论电力企业财务管理信息化建设--毕业论文.doc

xxxx本科毕业设计（论文） 本科生毕业设计（论文）题 目：论电力企业财务管理信息化建设 学生姓名： 学 号： 院 系：文法与经济管理学院经济管理系 专业年级： 指导教师： 年 月 日xxxx本科毕业设计（论文） 摘 要财务管理信息化建设顺应时代潮流逐渐发展起来，其从代替人工会计核算开始就体现了很强的适应性与可行性，并在现代电力企业财务处理中发挥着越来越重要的作用。为了将财务管理信息化建设利用到最大化的程度，并给电力企业带来最大化的利益，本文从财务管理信息化建设概述、我国电力企业财务管理信息化的使用状态，来发现财务管理信息化建设仍存在着德诸多未解决的问题，并提出建设电力企业财务管理信息化的对策与建议。关键词：电力企业；财务管理信息化；存在问题；建议 ABSTRACTThe construction of financial management information adapt to the trend of the times, it reflects the strong adaptability and feasibility from the replacement of artificial accounting, and plays an increasingly important role in the financial processing of modern power enterprises. In order to maximize the financial management information and bring the best interests, this paper summarizes the financial management information construction and the use status of financial management information in China, finds that the financial management information construction still has unresolved problems, and puts forward the countermeasures and suggestions.Keywords：Electric power company；Financial management；Problem；Suggestion 目 录第一章 引言1第二章 财务管理信息化概述22.1 财务管理信息化概述22.1.1 财务管理信息化的定义22.1.2 财务管理信息化的内容22.2 电力企业建设财务管理信息化的目的与意义32.2.1 建设财务管理信息化的目的32.2.2 建设财务管理信息化的意义3第三章 现阶段电力企业财务管理信息化现状43.1 电力企业财务管理信息化建设优势43.1.1 财务管理信息化基础设施较好43.1.2 重视财务管理信息化技术培训43.2 电力企业财务管理信息化建设劣势43.2.1 进程缓慢，基础薄弱43.2.2 对财务管理信息化资金投入相对不足5第四章 电力企业财务管理信息化建设存在的问题64.1 财务管理信息化建设基础薄弱64.1.1 财务管理信息化基础薄弱64.1.2 部门合作基础薄弱64.2 财务管理水平滞后74.2.1 财务数据难以共享74.2.2 财务管理手段落后74.3 部分电力企业对财务管理信息化建设认识不足74.3.1 对财务管理信息化存在认识误区74.3.2 对财务管理信息化建设的重要性认识不够84.4 财务管理人员的知识结构跟不上财务管理信息化的发展要求84.4.1 财务管理信息化从业人员综合素质不高84.4.2 缺乏财务管理信息化高端型人才8第五章 对于企业建设财务管理信息化建议与对策95.1 加强电力企业财务管理信息化基础建设95.1.1 以财务管理为建设重点95.1.2 完善部门分工，提升运行效率95.2 完善企业内部控制制度105.2.1 增强各部门之间协调沟通，实现资源共享105.2.2 提升企业管理控制水平105.3 正确认识财务管理信息化建设在企业中的作用115.4 重视财务管理信息化人才的培养115.4.1 提升财务管理队伍综合素质115.4.2 努力培养财务管理信息化的高端人才11第六章 结论13参考文献14致 谢15第一章 引言财务管理信息化建设作为电力企业管理的一个重要组成部分，对电力企业的信息化有着不可忽略的作用，并在信息时代的带动下，会长期发展下去并带动企业进步。目前，财务管理信息化建设仍是电力企业管理中新兴的部分，虽然会计软件已经普遍应用，但是信息化建设尚未完备，财务管理信息化理论尚未成形，财务工作人员对其认识还不够深刻。我国电力企业信息化建设已经基本普遍，但在财务管理信息化建设中还留有不少空白填补。从整体化、客观化、阶段化的角度来看，我们需要为财务管理信息化建设打好根基，树立预期目标为财务管理信息化建设指引前进方向，并加强它发展的后期力量。虽然在不断的发展中，但其中仍存在着许多的问题，本文以财务管理信息化的适用和考察为视角，针对财务管理信息化在实践中所出现的问题，提出完善财务管理信息化建设的几点设想。第二章 财务管理信息化概述2.1 财务管理信息化概述纵观企业从近现代企业到现代企业，企业财务管理的信息化加强的趋势越来越明显。目前，财务管理信息化建设已经成为大势所趋，而且建设财务管理信息化越来越为迫切。2.1.1 财务管理信息化的定义财务管理信息化是指在企业财务管理工作过程中，利用信息化技术软件或其他信息化技术工具建立信息化系统，高效地进行记录、整理、总结、报告等财务管理工作，从而提高经济效益以及财务管理水平的过程。面对着经济全球化和信息技术革命，单一的财务管理核算体系存在着信息量不足、效率慢等缺点暴露地越来越突出。反应出单一的财务管理核算体系已经不能满足现代企业的信息化、高效率等新时代的需要，从而当今时代领引出了信息化。信息化是企业发展创新、不断前进的源泉，当时代将这股源泉注入企业的财务管理当中时，财务管理信息化建设就真正地应运而生了。财务管理信息化作为先进技术与信息化技术的组合，还与企业的营运机制的运行、重组、再造等有着密切的关系，对提高企业财务管理工作、优化企业内部人员管理等方面有着深刻的影响。2.1.2 财务管理信息化的内容财务管理信息化的建设完成需要多个集成性的信息化系统组合连接，以达到信息传达及时、效率高速的效果。其主要包括五个主要部分1：一是企业基础信息系统，二是企业财务事务处理信息系统，三是企业财务管理信息系统，四是企业财务决策信息系统，五是企业财务主管信息系统。企业基础信息系统是其他系统的基础，它连接着其他各个系统，构成一个网络，使信息化传递有了依据。其他信息系统之间的关系在它的依托上发展，并在处理各自范围内的工作过程中，独立处理；在信息传递过程中，联系紧密。财务管理信息化的建设充分反映出信息系统中的集成与共享的特点，有利于使各个信息化系统的作用发挥到最大化。2.2 电力企业建设财务管理信息化的目的与意义2.2.1 建设财务管理信息化的目的近年来，在发电端跟电网逐步分离的背景下，电力市场已经对外开放，在我国电力企业经营体制深化改革的进程中，对其财务管理的工作进行也提出了信息化的要求，并且电力企业对信息化的要求已不再是简单的会计电算化过程，而是一个发展电力企业财务管理工作的现代化、科学化、信息化的过程。同时，电力企业为了以推进企业信息为着力点，转变企业发展方式与实现产业结构以及企业产品结构的优化升级，以适应现代市场经济快速发展的情况，需要进入到财务管理信息化建设这场小革命中来。2.2.2 建设财务管理信息化的意义随着我国国民经济的快速发展，全球经济一体化的趋势日益明显，各个行业的竞争也逐越来越激烈。作为我国国民经济支柱的电力企业，其发展对国计民生都有着直接且重要的影响。并且，伴随着建设进程的推进与社会经济的快速发展，财务管理信息化建设越来越体现出优越性。从财会信息发展历程来看，大大减少原来手工做帐和核算的繁重劳动，提高财会信息的准确率和工作效率；从企业内部的来看，有利于企业成本、费用和资金更好的控制，并对企业规范经营管理，减少各种人为因素干扰，加强内部控制有着积极的作用。从企业外部来看，建设财务管理信息化，有利于企业之间信息共享，提高各自管理水平。从企业经营的全球化角度来看，有利于企业全球化经营和多样化经营，并形成以财务管理为中心的经营管理模式。第三章 现阶段电力企业财务管理信息化现状3.1 电力企业财务管理信息化建设优势我国电力改革推进了电力企业财务管理信息化建设的发展，改变了电力企业传统的竞争方式，使得电力企业之间的竞争越来越激烈。随着信息化时代的推进，财务管理信息化技术在电力企业中逐渐得到广泛的运用，且整体趋势发展良好。3.1.1 财务管理信息化基础设施较好一直以来，电力企业分外重视信息化建设方面的工作，为了适应财务管理信息化建设的需要，电力企业更是加大了对信息化建设的投入，且设立了专门的信息技术服务部门 ，为企业财务管理信息化的建设和改革做了大量的实际工作，并提供了一定的物质基础2。目前，电力系统内的光纤骨干网已经覆盖到了全国大部分省市，甚至部分地区已经铺设到了县级电力企业。而且，电力企业自身的网络技术十分发达，为实现其信息化管理奠定了基础。3.1.2 重视财务管理信息化技术培训自1987年起，为了推进会计电算化的发展，国家电力公司对财会从业人员进行了会计电算化技术的培训，在培养基础人才的方面奠定了基础3。伴随着时代的进步，科技日新月异的改变，电力企业的财务管理需要也在改变。为了适应电力企业财务管理信息化建设的需要，企业内部组织了相关的职业技术培训，大大提升了财务管理人员的信息化管理技术水平，提高了其工作效率，将企业的效益最大化，基本实现企业间信息共享、协同发展，也为新时期下的电力企业信息化建设奠定了人才基础。3.2 电力企业财务管理信息化建设劣势3.2.1 进程缓慢，基础薄弱电力企业在财务管理信息化建设的过程中发展得并不十分顺利，甚至还受到了很多来自传统和现代因素的干扰，再加上电力企业财务管理基础较为薄弱这一缺点，导致出现了许多会计信息失真的情况，也就不能为企业提供真实、可靠的会计信息。因此，当电力企业进行相关财务管理工作时，便缺乏合理、科学且行之有效的财务信息依据，导致了在整体上电力企业的财务管理信息化工作比较滞后的状况。部分电力企业由于信息化水平与生产自动化水平相对较低，既无法提供完整、全面的相关财会信息，也没有建立起相对完善的信息监控体系，从而导致其在面对现在日益复杂化的物流、资金流以及信息流时，使得其相对薄弱的财务管理基础无法适应。3.2.2 对财务管理信息化资金投入相对不足总体上，我国电力企业在财务管理信息化建设投入较大，尤其是硬件设施方面。一是由于电力企业向来高度重视信息化建设，二是因为这一投入也能够体现出近年来我国电力体制改革发展的成效。电力企业基础设施已全面建构完成，但基础设施的维护也需要电力企业大量现金的投入。就目前来看，电力企业对财务管理信息化资金投入相对不足，财务管理信息化技术不能进行高效、有序地控制和管理。第四章 电力企业财务管理信息化建设存在的问题4.1 财务管理信息化建设基础薄弱4.1.1 财务管理信息化基础薄弱电力企业虽然一直较为重视财务管理信息化建设，投入了大量的人力、物力、财力，但是财务管理信息化基础薄弱的问题却迟迟未得到解决，导致会计信息搜集、整合工作做不到位，影响了会计信息的真实性，也就难以为企业做出科学决策提供合理的依据。一方面是因为财务管理信息化机制仍不够完善。总的来说，机制的不完善在一定程度上会影响电力企业财务管理信息化建设的发展。健全的管理机制作为能够使所有财务管理信息化基础工作顺利进行的前提，在财务管理信息化建设中起着重要作用，所以倘若财务管理信息化管理机制不够完善，那么，电力企业财务管理的信息化建设便很容易受到来自多方面的约束，同时也容易形成缺乏相关性、统一性和完整性的财务管理信息化管理机制，甚至会误导电力企业财务管理人员做出不合理的决策。另一方面是因为企业缺乏统一的信息化标准。在企业内部表现为信息标准不统一、不规范，信息较为分散，共享程度较低4。在企业外部表现为企业之间不能顺畅地进行数据交流，也难以形成联动，在这种情况下，便容易形成外部信息孤岛现象。比如企业上网在线报税、填制政府有关部门和银行需要的报表，通过信息化的应用，使得信息获取得更为方便、快捷。不过，企业不得不通过企业给每个政府部门填制一套财务信息来传达的，而且不同的部门对某些概念有着不同的解释，这便降低了信息获取的有效性。4.1.2 部门合作基础薄弱 在企业内部，由于企业内部缺乏统一规划，并且财务管理信息化体系不完善，多数企业以部门为单位建立各自的管理信息系统，使得电力企业的财务管理信息化系统由不同部门的管理信息系统简单拼加而成，但这样的信息化系统管理功能有限，只能支持企业部门级的管理，从而导致企业的财务管理与业务管理脱节，财务与业务之间的信息不能及时、有效地传递。这种企业内部信息孤岛结构降低了电力企业的管理效率，对企业财务管理的信息化来讲也是潜在的隐患。4.2 财务管理水平滞后4.2.1 财务数据难以共享在电力企业的经济活动中，需要生产、销售、控制和预测这四个方面达到信息流、资金流和物流的统一。但是，仅靠财会软件来达成这一目的不够的，还要求电力企业有效地控制“三流”5。因此，这就要求电力企业将各个部门纳入软件管理的范畴，使得软件功能延伸到电力管理与经营的每个方面。这样才能完善地建立起财务信息和其他业务信息的连接口，实现彼此信息共享、财务信息和业务信息一体化，才能真正地为电力企业从全方位、多层次地角度提供可信、有效的决策信息。然而，事实上，我国仍有许多电力企业因为种种因素的干扰不能实现财务与业务一体化，而且在信息搜集、整合中存在着诸多问题，导致信息不能呈现透明和集成的良好状态。甚至当涉及利益问题时，会制造出信息壁垒的状况，致使财会数据难以共享。因此，这些因素便极大地影响了财务管理信息化的实现。4.2.2 财务管理手段落后电力企业整体结构较为庞大，组织管理过程颇为复杂，财务管理作为电力企业的核心部分，必然需要在复杂的监督下进行。就目前电力企业的管理方式来看，需要经过管理层的复杂决策才可实施相关管理财务管理信息化的措施。这种决策速度相对滞后的机制，会导致财务管理信息化管理时间停滞，延缓决策的时效性与准确性，使得实施难度增大。4.3 部分电力企业对财务管理信息化建设认识不足4.3.1 对财务管理信息化存在认识误区许多人对企业财务管理信息化建设仍存在着一些认识误区，于电力企业也是如此。现在仍然有一些人简单地认为电力企业的财务管理信息化就是实现会计电算化。然而，事实上，这种看法表现出人们对于电力企业的财务管理信息化的资源需求了解不够的问题，同时也没有认识到管理信息化的核心便是财务管理信息化。因此，电力企业要想实现信息化，应该经历三个阶段，即使用单机会计电算化软件、运用统一的网络财务软件、企业内外流程一体化应用层次6。在这三个阶段中，唯有第三个阶段才是真正的财务管理信息化。但是，就目前来看，我国电力企业的财务管理信息化尚未达到企业内外流程一体化应用层次。4.3.2 对财务管理信息化建设的重要性认识不够在诸多电力企业中，还明显地存在着“重研发轻应用，重硬件轻软件”的观念7。之所以会存在着这样的观念，与企业的领导者对财务管理信息化的认识有着很大的关系。少部分电力企业的领导者对其的认识还停留在手工模仿的阶段，认为其只具有核算功能，实现财务管理信息化的目的只是为了提升财务管理人员的工作效率，提高财会信息输入、输出的速度，因此，对电力企业的信息化建设工作只是盲目的投入，没有意识到财务管理信息化的建设是实现管理的现代化的必经之路，是企业信息化建设的重要组成部分。4.4 财务管理人员的知识结构跟不上财务管理信息化的发展要求4.4.1 财务管理信息化从业人员综合素质不高由于电力企业自身对会计方面非常重视，并且有意识地对财务管理人员进行适当的培训，从而财务管理人员对会计业务掌握地是十分精通，但是同时精通计算机知识的财务管理人员却为数不多。从整个财务管理人员的构成上来看，一部分是信息化会计人员，对计算机知识的了解有限；另一部分是计算机专业人员，对于会计知识的掌握相对比较匮乏，当面对会计软件工程运行中出现的问题时，往往不能及时解决并妥善地处理8。从财务管理人员的聘用来看，对于大部分国企或私企，财务管理人员的聘用都是十分敏感的话题。财务管理人员聘用一般不要求过高的学历，甚至是亲友出任，这类人综合素质普遍不高，甚至无法准确理解信息化管理的理念思想，因此电力企业财务管理信息化建设进程缓慢。4.4.2 缺乏财务管理信息化高端型人才人才的开发和培养，是企业竞争的基石。伴随着知识经济时代的到来，其要求当代电力企业必须完整、及时、准确地掌握以财务管理为核心的信息管理技术，必须对企业各种资源进行高度集中的配置、控制和管理，因此培养一批高端人才以更好的促进我国电力企业财务信息化的发展进程十分重要。就目前我国的电力企业来说，非常缺乏同时懂得信息技术、电力生产以及财务管理的高端型人才，缺少这种高素质的人才势必对企业财务管理信息化建设的研发和应用产生一定的制约，同时容易导致企业内部的各类业务信息不能顺畅且及时地传递与共享，且财务信息数据也难以形成横向、纵向分割，从而降低了电力企业的经营管理效率。第五章 对于企业建设财务管理信息化建议与对策5.1 加强电力企业财务管理信息化基础建设5.1.1 以财务管理为建设重点建设电力企业财务管理信息化需要突出财务管理的核心地位。要实行财务管理信息化，首先就要对财务预算管理进行加强和重视，将预算的权限进行集中，这样可以保证预算在进行账务处理的过程中起到很好的控制作用；其次要加大对资金的管理力度，最大程度地避免资金沉淀，并不断提高资金的拨款管理和实际运转速度；最后要对各项工程管理进行强化和控制，可以保证在整个工程建设过程中，所有拨款的科学合理9。在系统上，还需要在管理意识上有所改变，要将财务和业务视为同一个整体对待。除此之外，电力企业还要积极应用计算机技术，通过对统一的信息管理软件引用来实现统一化管理，实现财务系统与销售、供应与生产等系统的有机融合，这样也就确保了数据的共享和集中，从而使财务管理工作更为规范化开展。5.1.2 完善部门分工，提升运行效率电力企业在运行上的高效化可以为电力企业赢得巨大的优势，相比而言，一个效率低下的电力企业则会处于非常不利的位置，首先便是在信息的获取上，由于部门间难以较好的进行协调，因此很难在最短时间内整合出一套完整的信息，而且由于现今电力企业机构的繁杂，各部门间还往往会有职能上的重叠，这便很容易导致电力企业部门在运行时相互推诿而造成效率低下；其次，信息获取上延误使电力企业对于问题的获知与处理也会产生相对的延误，这便有了一个时间差，如此不断的循环便会使得这个时间差不断累计，对电力企业的发展是极为不利的。因此，在电力企业要促进财务管理信息化的建设，首先便要从人力资源入手，在电力企业部门分工上加大调整力度，科学配置各部门以提高其效率，这样的运行模式可以在一方面提高部门运行效率，减少其对问题的反应时间，最大限度的问题的及时处理，除此之外，还可以减少部门的开支，节省之前应冗杂机构而浪费的时间成本以及人力资源和财力资源，是电力企业在经济竞争中拥有更多的优势。5.2 完善企业内部控制制度5.2.1 增强各部门之间协调沟通，实现资源共享企业财务管理需要各部门相对独立地处理业务，但部分企业未能协调好各部门之间的信息传递关系，尤其是地区经济发展速度慢的地区，甚至割裂了各部门之间的关系，使得财务信息不畅通，促使业务处理与财务管理之间的矛盾激化。增强各部门之间协调沟通，实现资源共享，对企业财务管理信息化尤为重要。企业可通过以下几种方法来解决这个问题：第一，利用先进的网络技术加强企业内部的沟通与协调。网络经济作为一种信息提速手段，可被运用到建设企业内部管理的网络化当中，建立网络信息化平台，加速信息流通速度。第二，加强总分关系、上下关系、左右关系之间的沟通10。总分关系指企业高层与职能部门的关系。上下关系指领导与基层人员之间的关系。上下关系沟通方法：实施分层负责制度，加强上下级信息沟通。左右关系指企业中各个部门之间的关系。企业要做好横向沟通，可采取如下措施：各部门职责分明，通过严格的企业办事细则及相关准则，来对各部门的职能进行合理划分；通过财务管理信息化建设体系的要求来确定工作程序与时限，使企业各个部门之间环环相扣，减少漏洞，密切各部门之间的合作。5.2.2 提升企业管理控制水平企业的管理水平是运作财务管理信息化建设的基础，水平的高低自然影响运作效果。目前来看，经济发展快的大企业的企业管理基础工作较为完善，部分经济滞后的小企业还未能达到与财务管理信息化建设接轨的水平。企业倘若想在激烈的市场竞争中处于不败之地，提升企业的管理水平的要求就变得更为重要了。如何提升企业的管理水平，可从以下几个方面来入手：第一，做好各项基础准备工作。从企业业务流程、财务管理信息化建设体系、企业规章制度等层面做好基础准备事项。例如，对企业内部制度规定进行严格的完善地限制，健全内部制度的约束机制。既然说要严格地限制，就要按照制度中的条条框框来，但也要根基于基本职业道德以及做人的基本道德。企业要注重员工的职业道德素质，适时地进行宣传与组织提升职业道德素质的活动，以警戒工作人员遵守企业的规章制度。第二，强化管理会计职能。把控住事前、事中、事后管理，据以对经济活动进行衡量、评价和预测。第三，实施ERP管理系统。它能够将企业生产管理从生产管理扩充到经营管理，从企业内部管理扩充到外部管理，从而帮助企业合理地规划企业内部资源并整合企业外部资源，为企业国际市场，利用国内外资源提供了条件11。5.3 正确认识财务管理信息化建设在企业中的作用 一个企业的生命线就是信息流，而要想电力企业财务管理各方面的工作稳定、有序运转，就必须具备足够的真实并且有效的信息。财务管理信息化的建设工作能够充分的提升电力企业财务管理工作的科学性和规范性，使电力企业的各项管理工作更加的现代化，也为企业的财务管理工作构建了一个非常有效的信息平台，在保证管理工作的质量和效率方面有着积极的促进作用。在电力企业深化改革的进程中，如果能够较好的推进财务管理工作的信息化建设，那么就能够大幅度的提升企业的内部控制水平，有序的实现风险控制，从而提升企业的市场竞争力。企业领导者以及财务人员都应认识到财务管理信息化的重要性，应进一步的加大在这方面的投入力度，从而提升电力企业财务管理信息化的技术水平。5.4 重视财务管理信息化人才的培养5.4.1 提升财务管理队伍综合素质由于部分企业管理管理层未对财务管理信息化认识深刻，简单得认为是技术的层次的进步，并未对其职工进行投资培训，从而导致运作过程中出现种种问题，降低了使用信息化设备的效率。培训是企业的一项利大于弊的收益滞后于投入的一项投资，但是，从未来的角度来看，这种支出非常有必要，尤其是对企业信息化的培训。企业信息化培训大体包括这几个层面：企业文化、企业管理方式、员工工作要求以及员工职业技能12。这当中最为重要的就是培训财务管理人员的技术，众所周知，财务管理信息化建设当中有着技术上的更高的要求，对软件的能否灵活应用对能否成功建立起财务管理信息化很是重要。一方面，企业需要注重文化背景与文化氛围的培养，并相应地组织些学习活动，带领财务管理人员学习充电，了解什么是企业信息化、财务管理信息化建设等新时代问题，领引进去信息化的新时代。另一方面，在信息化时代，人才变得越来越重要，培养具有全面的优秀的素质的人才是最有回报的投资。企业投资于财务管理人员中以培养具有高创新性、高素质的员工，以适应日益变化的信息化时代的需求。5.4.2 努力培养财务管理信息化的高端人才培养财务信息化高端人才是促进财务管理信息化建设的重要保障和前提。目前在我国的大部分企业中，财务管理信息化高端人才严重不足。所以为了改善这一问题，电力企业在日常的经营过程中应当在企业内部挑选出有潜力，有上进心的员工进行重点培养和培训，并且向优秀的其他企业在财务管理信息化过程中的成功经验，从而培养出一批高端的人才，他们既懂企业