演示文稿制作基础1.ppt

第9章 演示文稿制作基础,9.1 PowerPoint概述 9.2 PowerPoint基本操作 9.3 PowerPoint编辑处理 9.4 多媒体和动画效果的设置 9.5 幻灯片放映,PowerPoint 能够制作出集文字、图形、图像、声音以及视频剪辑等多种媒体元素于一体的表现力和感染力都很强的演讲稿、宣传稿、投影片和幻灯片等，特别适合于教学、报告和演讲等场合。,PowerPoint功能,9.1 PowerPoint概述,PowerPoint特点,PowerPoint 提供有智能向导以及丰富的模板,PowerPoint 的对象具有Word 2000相同或相似的操作,PowerPoint 简单易学,PowerPoint的几个基本概念,1. 演示文稿和幻灯片,2. 对象和占位符,3. 版式,幻灯片中的文本、图形、表格、组织结构图以及其他媒体元素就是对象,每个对象都用一个虚线框来表示它在幻灯片编辑时所占有的区域或位置即占位符,多个媒体对象在幻灯片上的布局方式就是版式 PowerPoint提供有28种版式供我们参考使用,文本,图片,图形,PowerPoint 2000窗口介绍,PowerPoint 2000的主窗口与前面学过的Word 2000、Excel 2000的主窗口基本相同，后面我们还会看到操作上也有许多相同之处。,Powerpoint 提供了五种视图模式：,PowerPoint 2000的视图,演示文稿制作的基本步骤,决定文稿的外观和制作途径,选择幻灯片上各对象的布局,编辑对象完成各对象的内容,预先对对象的出场进行编排,9.2 PowerPoint基本操作,“内容提示向导”提供了一系列根据各个专题预制的演示文稿样本，其中不仅包含针对特定主题所提供的建议内容，还包含预定义的格式和配色方案。,“设计模板”一般包含“标题母版”和“幻灯片母版”两种幻灯片的外观设计样式。你可以不在演示文稿幻灯片的外观上消耗精力。,“空白演示文稿”只提供空白的幻灯片，一切由你做主，充分发挥你的想象力和创造力去制作一份彰显个人魅力的演示文稿。,9.2.1 创建演示文稿,1.使用“内容提示向导”创建演示文稿,内容提示向导的五个步骤：,【开始】 直接点击“下一步”。,【演示文稿类型】 选择演示文稿的预制类型；例如： “出版物”分类中的“贺卡”类型，点击“下一步”。,【演示文稿样式】 选择演示文稿的输出类型；例如： “屏幕演示文稿”，点击“下一步”。,【演示文稿选项】 在“演示文稿标题”文本输入框输入“作品名称”，点击“下一步”。,【完成】 选择“完成”命令按钮，完成演示文稿的创建。,2.使用“设计模板”创建演示文稿,在新建对话框中，选中“设计模板”单选框，然后单击“确定”按钮，弹出“新建演示文稿”对话框 。,选择“设计模板”标签，在出现设计模板选择列表中任意选中一个模板图标后，在右边的预览框中显示出该模板的样式，单击“确定”按钮出现“新幻灯片”对话框。,的对话框中选中一种需要的版式后，在对话框的右下方会显示出该版式的名称，然后单击“确定”按钮，即可得到新建的演示文稿,在默认方式下新建演示文稿的第一张幻灯片一般是标题幻灯片，其他幻灯片可以通过单击“插入”菜单下的“新幻灯片”命令很方便地进行添加。,“标题母版”和“幻灯片母版”外观设计样式,9.2.2 打开一个已有的演示文稿,1.利用PowerPoint 2000的启动对话框,2.利用PowerPoint 2000主窗口中的菜单或工具按钮,3.利用资源管理器,9.2.3 保存和关闭演示文稿,1.保存新建的演示文稿,2.保存已有的演示文稿,3. 保存为设计模板,4.关闭演示文稿,9.3 PowerPoint 编辑处理,演示文稿的编辑处理可分三个层次：,3、幻灯片的外观设计,2、幻灯片的组织,1、对象的编辑和处理,根据演示文稿组织内容的需要完成幻灯片上文本、图形、表格、组织结构图等常见媒体对象的编辑处理。,在演示文稿制作过程中常常还需要调整幻灯片的组织结构，如幻灯片前后顺序，文稿内容的增减等，这就需要对幻灯片进行增加、复制、移动、删除等操作来实现。,应用“设计模板”、“幻灯片母版”以及“配色方案”可方便地对演示文稿的外观进行设计。这三种方法改变幻灯片外观时所起的作用并不是完全独立的，而是相互联系甚至是相互重叠交错的。,幻灯片中各种对象的编辑处理一般都有如下两种方法： 幻灯片版式中带有占位符的对象编辑处理 幻灯片版式中没有占位符的对象编辑处理,1.1 文本对象的编辑和处理,1. 有文本占位符时输入文本,2. 新增文本区域并输入文本,通常输入的文本的格式都是系统默认的，但有时侯这种格式并不能完全满足需要，比如可能要对文本的字体、颜色、项目符号、对齐方式等进行修改。这些格式设置的方法与Word中的操作相同。, 单击“插入”菜单中的“文本框”命令或单击“绘图工具栏”上的“文本框”按钮, 将文本占位符拖长至所需要的长度,并移动到需要的位置。, 在文本框中输入文本,1.2 图形对象的编辑和处理,有图形占位符时插入图形,无图形占位符时插入图形,1.3 表格对象的编辑和处理,普通表格的处理,Graph数据图表的处理,普通表格的操作大体与Word中表格的操作相同，不同的在于，PowerPoint中的表格虽然能插入、删除行和列，但不能插入、删除某个单元格，只能对单元格中的文本或数据进行修改。,Graph类似于Excel，它有功能强大的图表模块功能，在PowerPoint2000中，Graph是当作一个嵌入应用程序。用户可以在Graph中预先编辑好图表，然后再将图表嵌入幻灯片中。,1.4 组织结构图对象的编辑和处理,新建的组织结构图会以默认的四图框样式出现，用户可以按自己的要求对组织结构图进行相应的编辑修改。,修改“图表标题”文字,修改图框中的文字,添加图框,如想添加下一级可以单击“部下”按钮，添加同级可以单击“同事”按钮，然后将光标移到要添加的位置单击，完成图框添加后再在添加的图框中输入文字。,2 幻灯片的组织,2.1 添加幻灯片 添加新幻灯片 添加已有的幻灯片,2.2 删除幻灯片,2.3 移动幻灯片,2.4 复制幻灯片,大纲视图、幻灯片视图和浏览视图都可以对幻灯片进行增加、复制、移动、删除等操作。,3、幻灯片的外观设计,3.1 应用设计模板美化演示文稿,演示文稿创建完成后也可以使用设计模板来美化演示文稿。应用设计模板是幻灯片外观设计最快捷、最有效的方法。,方法: 单击 “格式”菜单中的“应用设计模板”命令，出现“应用设计模板”对话框 在该对话框中任意选择一个模板，在对话框右侧可预览该模板的形态，如果满意，单击“应用”按钮即可。,将某一设计模板应用到演示文稿中时，新模板的母版和配色方案会立即生效，它将取代原演示文稿的母版和配色方案,3.2 编辑幻灯片母版调整幻灯片外观,PowerPoint 2000提供了幻灯片母版、标题母版、讲义母版和备注母版四种母版，其中幻灯片母版为基于该母版的演示文稿中的每一个幻灯片提供一个共同的格式，任何一个演示文稿中的所有幻灯片的最初格式都是由幻灯片母版决定的，因此，修改幻灯片母版就可以快速改变演示文稿的外观。,幻灯片母版包含五个预留区：标题区、自动版式对象区、日期区、页脚区和数字区。选中某个预留区可以对该区域内文本的格式进行修改。,如果希望在演示文稿的每张幻灯片中都出现一些相同的对象，如公司的名称或徽标等，就可以将这些对象添加到幻灯片母版中。,修改幻灯片背景,用户可以为幻灯片设置不同颜色、不同图案或者纹理的背景，也可以将图片作为幻灯片的背景。对幻灯片背景的更改，既可以在普通视图或幻灯片视图下进行，也可以在幻灯片母版中进行。,如果所作的背景修改仅应用到当前幻灯片，单击“应用”按钮；如果要应用到所有的幻灯片和幻灯片母版，则单击“全部应用”按钮。,3.3 应用配色方案调节幻灯片色彩,幻灯片中色彩运用是否恰当是影响观众视觉效果的主要因素。 Powerpoint 2000提供了专门的幻灯片配色方案用于规定演示文稿中的主要颜色，例如文本、背景、填充，强调文字等所用的颜色。,应用标准的配色方案,单击“格式”菜单下的“幻灯片配色方案”命令，可以从如图所示的“配色方案”对话框中标准配色方案中选取一种来替代当前的配色方案。,自定义的配色方案,PowerPoint 2000允许用户创建新的配色方案或对现有的配色方案进行修改，并可以将修改后的结果保存下来，以便能被其他演示文稿所采用。,9.4 多媒体和动画效果的设置,在演示文稿中适当添加一些声音、视频等多媒体对象以及各种动画效果，可以制作出声色俱佳、交互性强的幻灯片。,4.1 插入声音和视频对象,操作方法： 单击“插入”菜单下的“影片和声音”项，在出现的级联菜单中选取相应的选项。 不论插入的是视频还是声音对象，系统都会提示“是否需要在幻灯片放映时自动播放影片（声音）”，单击“是”按钮确认 插入的影片或声音在放映幻灯片时会自动播放，否则在放映幻灯片时需单击播放。 如果插入的是视频对象，幻灯片上有该视频图形的第一幅画面；如果插入的是声音对象，幻灯片上会出现喇叭图标。,4.2.1、幻灯片内动画设计,4.2 添加动画效果,所谓幻灯片内动画是指可以规定幻灯片中不同对象出现的方式、出现的时间和顺序以及出现时伴随的声音等。 在幻灯片中添加动画效果可以增强幻灯片的感染力，提高趣味性。,设置幻灯片上各种对象的动画效果可以在普通视图或幻灯片视图方式下通过“自定义动画”命令实现。,文本还可以: 1. 整批发送 2. 按字 3. 按字母,4.2.2、幻灯片间切换效果,所谓切换效果是指加在幻灯片之间的特殊效果。在幻灯片放映的过程中，由一张幻灯片换到另一张幻灯片时，切换效果可用多种不同的技巧将下一张幻灯片显示到屏幕上。 设置幻灯片的切换效果可以增加幻灯片放映的活泼性和生动性。,1.直接利用幻灯片浏览视图中的工具栏,2.利用“幻灯片切换”对话框,在幻灯片浏览视图中，选择要添加切换效果的幻灯片，然后按“幻灯片浏览”工具栏中的“幻灯片切换效果”列表框右边的向下箭头，从下拉列表中选择一种幻灯片切换效果实现。,在幻灯片或幻灯片浏览视图中选中幻灯片，单击“幻灯片放映”菜单中的“幻灯片切换”命令，弹出图示的对话框。点击“效果”框中三角符，在出现的下拉列表中选择切换效果，.此时效果框下的转换速度栏被激活，在这里可以选择“慢速”、“中速”或“快速”。如果要将所做的设置应用于所有的幻灯片上，则单击“全部应用”按钮。,4.2.3、动作按钮和超级链接,为了实现交互式的信息演示，PowerPoint在“插入超级链接”对话框中提供了很丰富的选项，让用户可以选择链接到某个幻灯片，或是链接到最近打开过的文件、网页、电子邮件地址，或是调用其他应用程序，这就是超级链接。,1. 创建动作按钮,PowerPoint 带有一些制作好的动作按钮，可以将动作按钮插入到演示文稿中并为之定义超级链接实现交互式跳转。,2.设置超级链接,PowerPoint中可以将包括文本、图形、表格、图表等对象作为超级链接的对象，再为之定义超级链接实现交互式跳转。,9.5 幻灯片放映,幻灯片的放映有三种操作方式： 1.在PowerPoint 2000中放映幻灯片，可从以下三种操作中择一： 直接按F5键； 单击演示文稿窗口左下角的“幻灯片放映”视图按钮，或在“视图”菜单中单击“幻灯片放映”命令； 在“幻灯片放映”菜单中单击“观看放