妙笔生花“设计方案.docVIP

2014年数学科学学院“唱响青春梦”歌唱比赛一、活动主题：2014年数学科学学院“唱响青春梦”歌唱比赛二、活动目的：一方面可以丰富校园文化生活，提高我院学生的文化素养与气质，营造健康、积极、向上的校园文化氛围。另一方面可以锻炼我院学生的挑战能力，发挥他们的特长，培养他们的兴趣，舒缓学习压力，提高我院学生的合作与竞争意识。三、活动主办单位：共青团华南师范大学数学科学学院委员会四、活动承办单位：共青团华南师范大学数学科学学院委员会文体部五、活动时间：初赛：5月9日 19:0022:00决赛：5月18日 19:0021:30六、活动地点：初赛：院楼阶梯教室决赛：文化广场七、活动对象：数学科学学院11、12、13级同学八、活动形式：初赛：参赛者以个人为单位进行独唱，或者团队（不超过3人）合唱。（参赛者可自备乐器伴奏）。决赛：第一轮： 晋级选手两两一组进行合唱；第二轮：晋级选手独自（或队伍）演唱一首自己喜欢的歌曲（自备乐器）。九、活动宣传：宣传形式时间负责部门备注发歌唱比赛通知的电子邮件（附报名表）到各支部4月26日宣传部、秘书部秘书部收集统计好报名表通过网络微博、QQ、微信等各种方式宣传4月27日到初赛当天全体团委工作人员网络宣传要坚持每天更新，每天的宣传语句最好不同。如：离华南师范大学数学科学学院“唱响青春梦”歌唱比赛还剩*天 等等在校园校道张贴横幅、海报及宣传单；在一课张贴宣传单4月27日开始全体团委工作人员通过校广播台及饭堂广播播放歌唱比赛通知4月30日到初赛当天文体部、宣传部十、活动流程：（一）初赛前期准备：时间工作内容负责部门备注4月26日前准备好有关此次歌唱比赛的各种宣传资料（包括邮件、海报制作、宣传单、等等）团委全体人员4月26日开始开始各种方式的宣传，秘书处收集报名表团委全体工作人员4月28日5月2日采购比赛所需的各种物资宣传部、文体部、外联部5月7日前提前租借场地及相关设备秘书处必须提前检测各设备的使用情况5月7日确定好5位评委并发出邀请函外联部评委要确保比赛当天一定有时间，可多预备一名评委。5月8日打印好初赛当天的参赛者登记表，评分表秘书处备注：负责部门可根据实际情况调整，负责人统一为各负责部门的正部长。（二）初赛当天流程：1、18:0018:20：宣传部、文体部布场，整理好比赛相关物资；2、18:2018:45：秘书处负责参赛者签到，登记好参赛者信息；3、18:4518:50：5名评委入场；4、18:5019:00：参赛者做好比赛准备；5、19:0019:10:主持人宣布比赛开始，介绍评委，并宣读初赛规则；6、19:1021:20：参赛者比赛，评委评分。计分人员统计分数，每五个参赛者为一组收一次评分表。主持人在一组五个人比赛完后宣读上一组五个人的得分；7、21:2021:30：评委简单点评；8、21:3021:40：主持人宣读得分最高的10名参赛者进入决赛，并告知在会后集中，宣布比赛结束；9、21：4022:00：团委全部工作人员收场，整理好比赛物资，向晋级选手交代决赛事项。初赛规则：1、参赛者可以个人或者团体报名（不超过3人），一个人不能重复报名。初赛当晚接受现场报名，参赛者可自带乐器和服饰；2、参赛者的参赛歌曲要求内容积极向上，健康向上。若发现有内容不健康的取消比赛资格，初赛时间每人（队）限制3分钟以内，超时则计时人员告诉比赛结束；3、初赛评委5人，每五个参赛者比赛完计分人员收一次评分表，主持人于一组五个人比赛完宣读上一组五个人得分。各参赛选手总得分为5位评委得分总和；4、比赛顺序将按照参赛者签到顺序进行，参赛者歌唱前可简单自我介绍，不能超过30秒。若已经签到的参赛者临时有事没出场则跳过，下一位继续比赛；5、初赛将选出得分最高的10名参赛者进入决赛，若有同分现象，则同分者进行加唱，再一次评分；6、初赛结束后，进入决赛的选手要留下，负责人将告知决赛前准备事项。（三）决赛前期准备：时间工作内容负责部门备注5月10日通知宣传决赛的事项、发放宣传单的、张贴决赛的海报等等团委全体人员5月10日准备好10首第一轮决赛时合唱所需的歌曲文体部歌曲必须是流行歌曲、大家较为熟悉的。5月10日10名选手抽签决定决赛时第一轮的分组及合唱歌曲和第二轮的比赛顺序抽签必须保证公平公正5月10日12日拍摄好10位晋级选手的介绍视频并将晋级选手的视频介绍发布微博，进行网上投票科技部宣传部网上投票到决赛当天中午结束。5月10日13日买好决赛的相关物资（包括荧光棒、奖杯、小礼物等等）秘书处、外联部5月10日13日观众评委报名并随机筛选25名作为决赛第二轮比赛的大众评委外联部要确保大众评委随机选取，可多选几名以防决赛当晚大众评委不能出席5月10日15日撰写主持稿并进行主持人培训文体部主持人要大方得体、熟悉比赛流程5月10日15日准备好决赛当晚的相关视频科技部、宣传部视频要拷贝到多个不同的U盘中以防设备出错5月10日17日排练好决赛当晚的歌舞表演文体部5月14日选手上交第二轮决赛自己演唱的音乐给文体部负责人文体部必须把音乐拷贝到不同的U盘里5月14日到15日挑选好20首流行音乐作为决赛时中场游戏的歌曲团委全体工作人员歌曲必须是流行歌曲，最好歌曲的难度有区别。5月14日16日做好中场游戏时接歌曲的程序科技部5月16日前租借好文化广场的场地及相关设备秘书处必须提前检测各设备的使用情况5月16日向评委发送邀请函外联部评委要确保比赛当天一定有时间，可多预备一名评委。 5月17日打印好初赛当天的参赛者登记表，评分表秘书处（四）决赛当天流程：1、17:30前：团委全部工作人员布好场，整理好比赛相关物资；并统计好网络投票的情况；2、17:3017:50：科技部再次确认好现场设备；3、17:3018:15：秘书处负责晋级选手的签到，选手做好乐器、服饰、化妆等准备；4、17:3018:50：工作人员指引观众有秩序进场；5、18:2018:40：选手再次确认比赛歌曲的音响伴奏效果，负责人再次向选手强调比赛注意事项；6、18:4018:50：嘉宾、5名正式评委和25名大众评委进场；7、19:0019:10：主持人宣布比赛开始，介绍到场嘉宾并宣读比赛的形式；8、19:1019:20：播放选手介绍视频；6、19:2019:45：第一轮决赛开始，10名选手按抽签顺序两两合唱，评委评分，计分人员统计分数； 7、19:4519:50：第一轮决赛结束，歌舞表演；8、19:5020:20：主持人宣读第一轮比赛得分后，宣布第二轮决赛开始，前五名选手比赛，评委评分，计分人员统计分数； 9、20:2020:35：中场游戏接歌词；10、20:3521:00：第二轮决赛继续，后五名选手比赛，评委评分，计分人员统计分数； 11、21:0021:10：歌舞表演或其他表演（待定）；12、21:1021:15：主持人宣布所有选手第二轮决赛得分，并宣布最终获奖情况；13、21:1521:20：颁奖并合影留念；14、21：2021:30：收场并整理物资；第一轮决赛规则：1、 第一轮决赛形式为选手两两合唱，选手之间按抽签决定两人为一组；2、 合唱歌曲是文体部提供，同为一组的两名选手中任意一位从文体部提供的10首歌曲中抽签要合唱的歌曲，若抽签后觉得歌曲不适合，可再次抽取另外一首，此时抽取的歌曲作为最终合唱歌曲；3、选手的服饰、乐器、伴奏自备；可在比赛中加入舞蹈等其他表演形式；4、每组比赛时间在5分钟以内，超时者则直接宣布此组比赛结束，下一组开始；5、第一轮比赛评委5人，各组得分为5名评委评分的总和；第二轮决赛规则：1、第二轮决赛为选手自己演唱自己喜欢的歌曲，歌曲内容要求健康积极，若发现歌曲不健康现象则取消比赛资格；2、选手的服饰、乐器、伴奏自备；可在比赛中加入舞蹈等其他表演形式；3、每个选手比赛时间在5分钟以内，超时者则直接宣布此组比赛结束，下一个选手开始；4、 第二轮比赛评分分为两部分：第一部分为5名正式评委评分，另一部分是25名大众评委评分，每个大众评委手上有一分，投给自己认为表现最好的一名选手，各大众评委必须保证公平公正；5、各选手的最终得分=第一轮决赛得分（5名正式评委评分）+第二轮决赛得分（包括5名正式评委评分和25名大众评委评分），按分数高低获奖；6、 本次比赛还设立最佳人气奖一名，最强破音奖一名，最具台风奖一名。其中最佳人气奖是决赛前网络投票选出，最强破音奖和最具台风奖由5名正式评委选出。奖项设置：冠军一名：奖状+奖杯；亚军一名：奖状+奖杯；季军一名：奖状+奖杯；优胜奖7名：奖状+小礼物（待定）；最佳人气奖一名：奖状+小礼物（待定）；最强破音奖一名：奖状+小礼物（待定）；最具台风奖一名：奖状+小礼物（待定）；（五）后期工作：1、秘书处整理好所有用过的物资并收藏好，撰写活动简讯；2、科技部将决赛的结果通过网络等各方式公布；3、宣传部收集好所有图片和视频；4、团委所有人员对此次歌唱比赛进行总结反馈，指出存在的问题和做的好的地方；十一、经费预算：2014年数学科学学院“唱响青春梦”歌唱比赛项目预计支出（单位：元）小计场地布置气球（15元袋*6袋=90元）彩带（3元/卷*5卷=15元）茜草（3元/条*30条=90元）厚双面胶（2元/卷*10卷=20元）透明胶（2元/卷*2卷=4元）大卡纸（3元/张*10张=30元）249元决赛音响设备租用300元300元文化广场场地租借300元300元背景喷画1幅200元200元印刷资料评分表（ 0.1元/份*30份=3元）宣传单及报名表（0.1元*500份=50元）嘉宾牌（0.2元*10张=2元）55元活动用水初赛：支装水5支（2元/支*5支=10元）决赛：桶装水1桶（10元/桶*1桶=10元）支装水30支（2元/支*30支=60元）80元奖状与奖品奖杯三个（60元/个*3个=180元）奖状（2元/张*13张=26元）表演嘉宾和评委礼品（待定，100元以下）360元现场气氛用品荧光棒（20元/桶*5桶=100元）哨子50个（1.5元/个*50个=75元）BOOMBOOM棒（1元/个*80个=80元）礼炮（15元/个*2个=30元）285元文具圆珠笔（1元/支*10支=10元）10元合计：1785元十二、可行性分析：1、 歌唱比赛时数科院团委每年都举办的一个特色活动，多年的活动历程让数科院积累了丰富的经验，减少了很多错误并不断增添新的创意，所以此次比赛定会搞的很顺利；2、 报名人员涉及面广，报名形式可个人也可组队参加，鼓励了更多人参加，大家参与热情高，且能够多方面锻炼参赛者的能力；3、 此次活动得到很多老师同学的支持，比赛中融入了大众评委这个环节，使得比赛更加公正公平，更大众化，让更多人参与其中。十三、风险预测及解决方法：风险预测解决方法电脑、音响、U盘等设备出问题提前检测好音响设备，进行多次试音，并准备多台电脑以防万一，将视频等资料拷贝到不同的U盘中。决赛当晚天气下雨提前看好天气预报，如果小雨则比赛继续进行，大雨的话提前将比赛场地换到室内。比赛时气氛不热烈可以安排一些同学分散到观众群中，定时调动大家的气氛与热情。比赛现场混乱工作人员提前做好充分的准备，安排多一点工作人员维持秩序。由于决赛现场在文化广场，可能会有蚊子或者其他害虫滋生影响观众心情可提供一些驱蚊虫的物资给需要的观众，提前清理好决赛现场。共青团华南师范大学数学科学学院委员会 二一四年三月二十七日附件1：数学