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义乌工商职业技术学院教 案2008 /200 9 学年 第 学期 课程名称 计算机基础 授课教师 单元号 单元课题Microsoft Access 2003 数据库管理软件授课班级授课课时:理论4实践4单元教学目的及要求掌握数据库的新建、表结构的设计与修改；掌握表记录的添加、修改与删除；建立两表之间的关系；掌握数据的简单查询。单元教学内容数据库的新建、表结构的设计与修改；表记录的添加、修改与删除；建立两表之间的关系；数据的简单查询。单元教学重点数据库的建立;表结构的设计表记录的添加、修改单元教学难点两表之间的关系;数据查询备注Microsoft Access 2003 数据库管理软件数据是信息的载体，常见的数据形式有3种类型： 数值型数据 字符型数据 特殊型数据 如：声音、图象、视频等。数据库的定义通俗的说法：数据库就是计算机外部设备中存放数据的“仓库”。 一般定义：数据库是为实现一定的目的按一定的组织方式存储在计算机中相关数据的集合。数学模型：是对数据库如何组织的一种模型表示。目前常用的数学模型主要有： 层次模型（早期数据库使用） 网状模型（早期数据库使用） 关系模型（目前被广泛使用的） 面向对象模型（新型的正在逐步发展的）关系模型关系模型是将通过一组具有相互联系的“关系”，将相关的数据集合在一起所表示出来的一种数学关系模型。所谓“关系”是特指那种虽具有相关性，而非从属性的平行的数据之间按照某种序列排列的集合关系。数据间的“关系”是平行的，不代表从属关系，可以用一张二维表来表示它们之间的关系。表中的每一横行，称为一个记录（record)或一个元组。表中的每一竖列，称为一个字段（field)或一个属性。一般在表中的第一行（即每一列的最上面）标示字段（属性）的名称，也称为字段名。关系模型的性质关系模型的逻辑结构是一张二维表，是由行和列组成。在一个关系中，同一列数据项要具有相同的数据类型。在一个关系中，各列的顺序可以任意地排列。在一个关系中，不允许有相同的字段名。在一个关系中，不允许有完全相同的记录行。在一个关系中，记录的顺序可以任意地排列。关系数据库关系数据库是依照关系模型设计的若干个关系的集合。在关系数据库中，称一个“关系”（一张二维表）为一个数据表文件（简称表）。一个关系数据库由若干个表组成，一个表又由若干个记录组成，而每一个记录由若干个以字段属性加以分类的数据项组成。数据库管理系统的定义数据库管理系统（Database Management System） ，简称为DBMS，它是为数据库的建立、使用和维护而配置的软件。数据库管理系统的软件产品市场上可以看到各种各样数据库管理系统的软件产品，如Oracle、Informix、Sybase、 SQL Server 、Access 、FoxPro等。其中，Oracle、Sybase数据库管理系统等适用于大型数据库；SQL Server数据库管理系统等适用于大中型数据库；Access 、FoxPro数据库管理系统适用于中小型桌面数据库应用系统。Access是目前世界上很流行的桌面数据库管理系统。数据库系统数据库系统是指使用数据库技术统一管理、操纵和维护数据资源的整个计算机系统。它是由4个部分组成的： 计算机硬件 软件（包括数据库管理系统和相关的应用软件） 数据库 人员（包括系统管理人员、开发设计人员和用户）Access2003数据库窗口的使用窗口左侧包含两个方面的内容，上面是“对象”，下面是“组”。“对象”下分类列出了Access数据库中的所有对象；而“组”则提供了另一种管理对象的方法：我们可以把那些关系比较紧密的对象分为同一组，不同类别的对象也可以归到同一组中。 组中的对象只是真实对象的快捷方式。将组中对象删除，只是将对象在组中建立的这个快捷方式删除了，这并不影响这个对象及其里面的内容的完整。它仍然存在于数据库中。 创建数据库Access数据库中的主要对象及其关系数据库中的主要对象表：存储数据 查询：查找数据 窗体、报表、页面：获取数据 宏、模块：实现数据的自动操作 表的创建字段的数据类型在Access中有“文本”、“备注”、“数字”、“日期/时间”、“货币”、“自动编号”、“是/否”、“OLE对象”、“超级链接”、“查阅向导”十种数据类型。“文本”类型：最多存储255个字符。“备注”类型：可以存储65535个字符。“数字”类型：又分为整形、长整形、单精度型、双精度型，其长度由系统分别设置为1，2，4，8个字节。“日期/时间”型“货币”型 “自动编号”型：用来存储递增数据和随机数据的字段类型。自动编号类型字段的数据无需输入，每增加一个新记录，Access 系统将字段的数据自动加1或随机编号。“是/否”型：用来存储只包含两个值的数据的字段类型（如：是/否或真/假或开/关）。“OLE对象”型：用于链接和嵌入其他应用程序所创建的对象，如：电子表格、word文档、图片、声音等。“超级链接”型：用于存放超级链接地址的字段类型。“查阅向导”：用于存放从其他表中查阅数据的字段类型。字段属性的设置文本格式符号：“-” 表示右对齐；“!” 表示左对齐；输入法模式：随意、输入法开启、输入法关闭；输入掩码 ：给“文本”或“日期”型字段输入内容时的某种特定的格式；标题：一般情况下都不设，自动取这个字段的字段名；默认值：有效性规则：必填字段：必须填写的重要字段；允许空字符串：指字段里能否存在“零长度字符串” ；索引：决定是否将这个字段定义为表中的索引字段；Unicode压缩：是微软公司为了使一个产品在不同的国家各种语言情况下都能正常运行而编写的一种文字代码，通常选择“是”。 表与表的关系在Access中，同一个数据库中的每一个表都具有相对的独立性，各表之间又可以相互关联，表之间的这种联系是依靠每一个独立表内部的相同属性字段建立的 。若要建立表间的关联关系，就必须给表中的某字段建立主键或索引，才能够建立表间的关联关系。设置主关键字主关键字（主键）：就是一个字段或多字段的集合。主关键字段的值是区别表中记录唯一的标识。一个表如果设置了主关键字，表中的记录存取顺序就将依赖于主关键字，并且不允许输入与已有主关键字段值相同的数据。即主关键字段是不能有重复值的。定义主键的操作：在“表”结构设计窗口，选定字段后，利用“编辑”菜单中的“主键”命令；或用右键单击该字段所在行的任意位置，然后选择“主键”命令。创建索引索引是按索引字段的值使表中的记录有序排列的一种技术，索引虽然是一种记录顺序的重新排列，但是不改变表中数据的物理顺序，而是另外建立一个记录索引顺序表，指明了表中记录按照某种要求排列的顺序。表中字段创建索引后，有助于加快数据的检索、显示、查询速度。一般情况下，一个表可以建立多个索引，每一个索引可以确定表中记录的一种逻辑顺序。在Access中，除了OLE对象型、备注型数据及是否型字段不能建立索引外，其余类型的字段都可以建立索引。表中字段建立索引的方法（一）在表结构“设计”窗口，选定要建立索引的字段，打开字段“属性”的“索引”下拉框，进行选择：无：表示该字段无索引。有（有重复）：表示该字段建立索引，且该字段的值是可重复的。有（无重复）；表示该字段建立索引，且该字段的值不可重复的。用这种方法创建的索引，其索引名与索引的字段名相同，其记录顺序按索引字段值升序排列。表中字段建立索引的方法（二）在表结构“设计”窗口，打开“视图”菜单，选择“索引”，在“索引”窗口，确定索引名称、索引字段、排序方向。并定义以下参数：主索引：若选择“是”，则该索引字段为主键。唯一索引：若选择“是”，则该索引的每个值都必须是唯一的；忽略Nulls：若选择“是”，则排除带有Nulls值的记录；建立表间关联关系在Access中，同一个数据库中的多个表，若想建立表间的关联关系，就必须把要建立关联的两个表，以相关联的字段建立索引，通过索引字段的值来建立两个表之间的关联关系。两表间 “一对一”关系：即在两个表中选一个相同属性的字段作为关键字段，把其中一个表中的关键字段称为原始关键字段，该字段值是唯一的，而另一个表中的关键字段称为外来关键字段，该字段值也是唯一的。两表间 “一对多”关系：即在两个表中选一个相同属性的字段作为关键字段，把其中一个表中的关键字段称为原始关键字段，该字段值是唯一的，而另一个表中的关键字段称为外来关键字段，该字段值可以重复。两表间建立“一对一”关系首先要确定父、子表的关联字段，然后定义父表中关联字段为主键或有索引（字段值无重复），以及子表中关联字段为主键或有索引（字段值无重复）然后，打开“工具”菜单，选择“关系”；在“显示表”窗口，将表添加到“关系”窗口中；在“关系”窗口，将一个表中的相关字段拖到另一个表中的相关字段的位置；在“编辑关系”窗口，选择“实施参照完整性”，在按“创建”按钮，两表中的关联字段间就有了一个连线，表明两表间有了关联关系。两表间建立“一对多”关系首先要确定父、子表的关联字段，然后定义父表中关联字段为主键或有索引（字段值无重复），以及子表中关联字段为主键或有索引（字段有重复值）实施参照完整性:禁止输入父表中无匹配记录的子记录，也禁止删除与子表有相关记录的父表记录查询的创建与使用查询是专门用来进行数据检索,以及进行数据加工的一种重要的数据库对象。查询是通过从一个或多个表中提取数据创建而成的；查询不仅可以重组表中的数据，还可以通过计算再生新的数据。每次使