计算机应用与操作基础教程学习情境七PowerPoint演示文稿制作.ppt

,学习情境七 PowerPoint演示文稿制作,学习目标,掌握利用 PowerPoint 2003创建演示文稿的基本过程 掌握演示文稿中文本的编辑和格式化 掌握动画效果的设置 理解超链接的概念 掌握演示文稿中超链接的应用 掌握演示文稿的放映和打印,主要内容,演示文稿制作,实现方法,案例小结,面对小张遇到的新问题，老师给他提出了如下方案。,利用现有的Word 文档“毕业论文.doc”创建PowerPoint演示文稿“毕业论文答辩演讲稿” 。 再通过添加文本、美化幻灯片、添加动画效果等方法，逐步完善“毕业论文答辩演讲稿” 。,（1）演示文稿与幻灯片。 （2）幻灯片版式。 （3）设计模板。 （4）配色方案。 （5）利用幻灯片母版可以对演示文稿进行全局更改， 并使该更改应用到基于母版的所有幻灯片。 （6）演示文稿添加动画效果。, 单击“开始|所有程序|Microsoft Office|Microsoft Office PowerPoint 2003”命令。 若桌面建立PowerPoint 2003应用程序的快捷方式后双击启动。 在“资源管理器”或“我的电脑”窗口中双击。,启动,退出, 单击“文件|退出”命令。 双击窗口左上角的系统控制按钮。 单击窗口右上角的关闭按钮。 使用组合键“AltF4”。,PowerPoint 的启动和退出,PowerPoint 2003的主窗口,视图切换按钮,幻灯片窗格,任务窗格,大纲/幻灯片浏览视图,绘图工具栏,状态栏,PowerPoint 2003的主窗口,PowerPoint 2003提供了四种视图方式： 普通视图 幻灯片浏览视图 幻灯片放映 备注页视图,普通视图,普通视图用来设计 幻灯片的总体结构 和编辑单张幻灯片 用户可以在右下侧 的备注窗口中加入 对该张幻灯片的说 明注视，已备使用 者演示文稿时参考。,幻灯片浏览视图,幻灯片视图可以直观的看到 文稿的整体外观在改变幻灯 片背景设计和配色方案后的 变化。能够一目了然地发现 文稿前后是否协调，还可以 增加或编辑切换方式，在放 映时显示有趣的切换效果。,幻灯片放映图,幻灯片放映图可以展示 特殊的视觉效果和动画 效果，以动态形式引入 幻灯片中的新元素。,备注页视图,备注页视图没有快捷键，只能 执行视图菜单中的备注页命 令来切换到该视图，备注页视图 在屏幕的上半部分显示幻灯片， 下半部分用于添加和编辑备注。,视图方式的切换 方法1：用视图按钮切换（如下图） 方法2：用“视图”菜单切换,幻灯片放映视图,普通视图,幻灯片浏览视图,演示文稿的创建和保存, 空演示文稿 单击“文件|新建”命令，在窗口右侧的“任务窗格”中选择“空演示文稿”命令。 “新建演示文稿”任务窗格变为“幻灯片版式”任务窗格，根据需要选择版式，完成创建。,1. 创建演示文稿,2. 保存演示文稿,演示文稿的创建和保存, 内容提示向导 在“新建演示文稿”任务窗格中单击“根据内容提示向导”命令，打开“内容提示向导”对话框。,1. 创建演示文稿,2. 保存演示文稿,演示文稿的创建和保存, 设计模板 在“新建演示文稿”任务窗格中单击“根据设计模板”命令，打开“幻灯片设计”任务窗格。 在窗格中用鼠标单击要应用于演示文稿的模板，所选中的设计模板将应用在当前的幻灯片中 。,1. 创建演示文稿,2. 保存演示文稿,创建空演示文稿,根据设计模板创建演示文稿,模板是预先定义好的演示文稿 的样式和风格，包括幻灯片的背景， 装饰图案，文字布局及颜色大小等。,PowerPoint提供了许多 由专业人员精心设计的模板文件,应用设计模板,步骤:,系统模板文件,模板样式,根据内容提示向导创建演示文稿,根据内容提示向导创建演示文稿,演示文稿类型对话框,演示文稿样式对话框,演示文稿选项对话框,毕业论文主题的演示文稿,创建和编辑幻灯片,利用PowerPoint制作用于毕业论文答辩的演示文稿“大学生社会适应能力研究.PPT”的幻灯片。 （1）启动PowerPoint 2003，打开一个空白演示文稿，其第一张幻灯片的缺省版式为“标题幻灯片”。在幻灯片中，单击“单击此处添加标题”，输入“毕业论文答辩”；单击“单击此处添加副标题”，输入“张三”。 （2）单击“毕业论文答辩”文字，这时该标题文本框的边框显示出来，将鼠标移到边框的附近，当鼠标指针变成时，单击左键，选中该文本框。然后单击“格式”工具栏中相应的命令按钮，将其中的文字格式化为“华文新魏”、“60号字”、“加粗”和“分散对齐”。,用同样的方法将副标题“张三”格式化为“楷体”、“32号字”、 “常规”和“居中对齐”。 （3）单击屏幕左边“幻灯片视图”中的第一张幻灯片缩略图，选 择“插入”菜单中“幻灯片副本”命令，将第一张幻灯片复制成第二张 幻灯片。,（4）单击屏幕右边“幻灯片版式任务窗口”输入文本。 （5）按步上述的方法，设置第二张幻灯片的文本格式。 （6）单击工具栏上的“保存”按钮，在弹出的“另存为”对话框中, 输入文件名“毕业论文答辩”，选择适当的保存位置,单击“保存”按 钮。 （7）将第一张幻灯片的大标题矩形框改为“星与旗帜”中的“横 卷形”，边框颜色为红色。 （8）将第二张幻灯片内容的项目符号由“圆点”改为“打勾”。,演示文稿的创建和保存, 单击“文件|保存”命令。 按组合键【CtrlS】。 单击“常用工具栏”上的“保存”按钮。,1. 创建演示文稿,2. 保存演示文稿,演示文稿的打开, 在PowerPoint工作界面右侧“开始工作”任务窗格“打开”列表框中，列出了最近打开的演示文稿，单击任意一个即可打开。也可单击“其他”选项，在弹出的“打开”对话框中选取。 单击“文件|打开”命令，或直接单击“常用工具栏”上的打开按钮。,添加与修饰文字内容,已编进辑 入状文态字,占位符的大小调整,占位符位置调整, 插入指定版式的幻灯片。选中需要插入的版式，单击版式右侧的下拉箭头，选择“插入新幻灯片”命令即可。 插入空白幻灯片。将光标置于要插入幻灯片的位置，在“格式工具栏”上单击“新建幻灯片”按钮或按回车键；也可使用组合键【CtrlM】。,1,3,2,创建幻灯片,创建和制作幻灯片,编辑幻灯片,放映与保存,=,从第一张 幻灯片放映,+,=,从当前 幻灯片放映,文件保存,=,2,3,1,制作幻灯片版式设计,创建和制作幻灯片,编辑演示文档, 在“幻灯片版式”任务窗格的“文字版式”中选择“标题幻灯片”自动版式。 在主标题区和副标题区输入内容。输入完毕，用鼠标在区域外单击一下即可。 根据需要设置标题文字的格式、艺术效果。, 在标题区输入标题文本。 单击项目列表区，在光标所在的项目之前自动出现一个项目列表符号。 输入第一级文本。 按回车键，鼠标移至第二条项目位置处，按住鼠标左键向右拖动，将该项目降为第二级文本，输入内容后按回车键。,3,1,2,制作幻灯片文字的输入和编辑,创建和制作幻灯片,编辑演示文档,设置文本格式,1 设置字体格式,2 设置字体对齐方式,设置段落格式,1. 段落对齐方式的设置； 2. 段落缩进的设置同Word： PowerPoint 2003有三种缩 进方式，分别为首行缩进， 悬挂缩进，左缩进； 3. 段间距和行距的设置； 4. 项目符号和编号的设置： 与Word的设置相同。,设置幻灯片背景,1. 设置幻灯片背景颜色,2. 设置背景的填充效果,切换到普图视图，执行“格式”菜单中 的“背景”命令，出现“背景”对话框,幻灯片的外观设置,编辑演示文档,1配色方案简介 配色方案是由背景颜色、线条和文本颜色以及其他六种颜色搭配组成的。我们可以把配色方案理解成每个演示文稿所包含的一套颜色设置。 在PowerPoint中每个模板都包含一个标准的配色方案，配色方案中提供的八种默认颜色可以应用到所有幻灯片当中，也可以应用到某张选定的幻灯片上。,配色方案举例,幻灯片的外观设置,编辑演示文档,2配色方案应用举例 在“幻灯片版式”任务窗格中单击“配色方案”，单击“编辑配色方案”超链接，打开对话框。 选择“自定义”选项卡，单击需要更改颜色的项目颜色左侧的颜色框，再单击“更改颜色”按钮，打开“标题文本颜色”对话框。 选取适当的颜色后单击“确定”按钮。 单击“应用”按钮应用到当前幻灯片中。,自定义配色方案,幻灯片的外观设置,编辑演示文档,3模板简介 PowerPoint提供了两种模板：设计模板和内容模板。 设计模板包含预定义的格式和配色方案，可以应用到任意演示文稿中创建外观。 内容模板除了预定义格式和配色方案外，还增加了针对不同主题提供的建议内容。 在演示文稿中应用设计模板时，新模板将取代原演示文稿的外观设置，并且插入的每张新幻灯片都会拥有相同的自定义外观。,模板样式举例,幻灯片的外观设置,编辑演示文档,4模板应用举例 打开已保存的演示文稿“演示文稿示例”。 在“幻灯片设计”任务窗格中单击“设计模板”命令，打开“设计模板”下拉列表框。 将鼠标悬停在任意一个模板上，会出现该模板的主题提示信息。选中要应用的模板，单击右侧的下拉箭头，选择“应用于的选定幻灯片”即可。,确定或更改幻灯片模式,（1）选定要确定或更改版 式的幻灯片。 （2）执行“格式”“幻灯片 版式”命令，出现“幻灯片版 式”任务窗格。 （3）在“应用幻灯片版式” 列表框中，单击所需的版式， 则所有幻灯片将被更改为所 选版式。,确定和更改幻灯片模式,（4）用鼠标单击该版式右侧的“”按钮，弹出快捷菜单，在其中选择“应用于选定幻灯片”或“插入新幻灯片”。若选择“插入新幻灯片”，则将插入一张具有此版式的新幻灯片。,2. 插入图片,5. 插入影像,插入多媒体对象,3. 插入艺术字,4. 插入声音, 单击“插入|表格”命令，在当前的幻灯片上出现“插入表格”对话框。 根据需要设置表格的行数和列数，单击“确定”即可。 在当前的幻灯片中插入所设置的表格，并出现“表格和边框”工具栏。,1. 插入表格,编辑演示文档,插入表格,绘制不规则表格,插入表格和图表,1.插入表格：对插入的表格操作基本同Word,2.插入图表：对插入的 图表的操作基本同Excel,利用占位符添加图表,（1）单击“常用”工具 栏上“新幻灯片”命令， 插入一张新幻灯片。 此时会出现一个“幻灯 片版式”任务窗格。 （2）单击“幻灯片版式” 任务窗格中带图表的 一种 自动版式，插入图表幻灯 片。,样本数据表和样本图表,双击其中的插入中的 图表按钮，就可以启动 Microsoft Graph,这时 在窗口中出现一个 样本数据表和一个 样本图表,选择添加的图表类型,在幻灯片中导入已有文件中的数据,选择导入Excel文件中的数据,添加完统计图表的幻灯片,对幻灯片的图表进行设置,插入组织结构图与图示,小提示图块中 的文字风格要统一!,点击插入图示命令选取想要的图示,双击新幻灯片 中的组织结构图 占位符，将会弹出 图示库的对话框 在对话框中选择 组织结构土的图表,双击新幻灯片 中的组织结构图 占位符，将会弹出 图示库的对话框 在对话框中选择 组织结构土的图表,1. 插入表格,5. 插入影像,插入多媒体对象,3. 插入艺术字,4. 插入声音, 单击“插入”|“图片”|“剪贴画”命令，打开“剪贴画”任务窗格 在“搜索”文本框中键入要搜索的剪贴画类别名称，单击“搜索”按钮 选中合适的剪贴画，单击图片右侧的下拉箭头，选择“插入”命令即可,2. 插入图片,编辑演示文档,在“搜索文字”文本框中输入“computer”，如图所示，单击“搜索”按钮，然后在“结果”列表框中查找如下页图中所示的剪贴画，单击左键，将其插入到幻灯片中。,插入图片和编辑图片,插入图片和编辑图片,重设图片,剪贴画,因特网,来自文件,download,调整图片,插入图片,设置图片的色彩模式,调节图片亮度及对比度,重新着色,设置图片格式,设置透明度,1. 插入表格,5. 插入影像,插入多媒体对象,2. 插入图片,4. 插入声音, 选中第1张幻灯片。 单击“插入|图片|艺术字”命令，打开“艺术字库”对话框。 选择一种样式，单击“确定”按钮，打开“编辑“艺术字”文字”对话框，在文本框中输入内容后进行设置，单击“确定”按钮。,3. 插入艺术字,编辑演示文档,在幻灯片中插入艺术字,湖北生物科技职业学院,1. 插入表格,5. 插入影像,插入多媒体对象,2. 插入图片,4. 插入声音, 在当前的幻灯片中生成了艺术字的图形对象，并打开“艺术字”工具栏，单击“艺术字”工具栏上的按钮依次为：插入艺术字、编辑艺术字、艺术字库、设置艺术字格式、艺术字形状、艺术字字母高度相同、艺术字竖排文字、艺术字对齐方式、艺术字字符间距。,3. 插入艺术字,编辑演示文档,1. 插入表格,5. 插入影像,插入多媒体对象,2. 插入图片,4. 插入声音, 单击“艺术字”工具栏上的“设置艺术字格式”按钮，打开“设置艺术字格式”对话框，设置文字的线条和颜色的填充样式。 在艺术字的中部，有一个绿色圆形句柄，用鼠标拖动句柄，可使艺术字向左或向右旋转任意角度。在艺术字周围有7个空心的圆圈，将鼠标放置在圆圈上，变成双箭头形，拖动鼠标，即可改变文字的弯曲弧度。,3. 插入艺术字,编辑演示文档,1. 插入表格,5. 插入影像,插入多媒体对象,2. 插入图片,3. 插入艺术字, 选中要插入声音的幻灯片。 单击“插入|影片与声音|文件中的声音”菜单命令，弹出“插入声音”对话框。 选定声音文件，单击“确定”按钮。 插入声音对象的过程中，会弹出一个PowerPoint消息框，单击“自动”按钮。,4. 插入声音,编辑演示文档,1. 插入表格,5. 插入影像,插入多媒体对象,2. 插入图片,3. 插入艺术字, 右击“喇叭”图标，在弹出的快捷菜单中选择“自定义动画”命令，打开“自定义动画”任务窗格，单击声音对象右侧的下拉箭头，在下拉框中选择“效果选项”命令。 打开“播放 声音”对话框进行设置。 设置完成后，单击“确定”按钮即可。,4. 插入声音,编辑演示文档,插入媒体剪辑库中和文件中的声音,给幻灯片插入声音,想插入声音吗?,双击声音图标视听声音内容,声音图标,再次单击可暂停播放,1. 插入表格,4. 插入声音,插入多媒体对象,2. 插入图片,3. 插入艺术字, 在普通视图中，选中要插入视频的幻灯片 单击“插入|影片和声音”命令，打开级联菜单 如果使用“剪辑库”中的影片，选择“剪辑管理器中的影片”命令，打开“剪贴画”任务窗格，从窗格列表中选取所需要的视频文件,5. 插入影像,编辑演示文档,给幻灯片插入声音,在创建的“毕业论文答辩”演示文稿的第一张幻灯片中加入声音和电影剪辑，要求在播放幻灯片时自动并循环播放。,（1）单击“幻灯片视图”中的第一张幻灯片缩略图，使第一张幻灯片成 为当 前幻灯片。 （2）选择“插入”菜单中的“影片和声音”“文件中的影片”（或 “剪辑管理器中的影片”）命令，在弹出的对话框中选择所需的影片文件， 当系统提示是否自动播放时选择“是”。,（3）调整幻灯片中影片图标到合 适的位置和大小，因为影片图标的大 小决定了幻灯片放映时影片的大小。 方法是：选中影片对象后，利用影片 图标边框的“控点”来调整影片图标 的位置和大小。,（4）选择“插入”菜单中的“影片和声音”“文件中的声音”（或“剪 辑管理器中的声音”）命令，在弹出的对话框中选择所需的声音文件，当系统 提示是否自动播放时选择“是”。 （5）调整幻灯片中声音图标到合适的位置和大小。如果希望在播放幻灯片 时不显示声音图标，则需要将声音图标拖到整个幻灯片可见范围之外。 （6）右击影片图标，在弹出的快捷菜单中选择“编辑影片对象”命令，弹 出“影片选项”对话框，设置为循环播放。同样的方法设置声音对象也为循环 播放。 （7）单击屏幕左下角的“幻灯片放映视图”按钮，进行预览。,修改背景颜色的后的幻灯片,1动画方案 选中要设置动画效果的文字内容。 单击“幻灯片放映|动画方案”命令，打开“幻灯片设计”任务窗格。在“应用于所选幻灯片”列表框中选择一种效果，同时在幻灯片中可以预览其动画效果。,设置动画效果,编辑演示文档,2自定义动画简介 选中要设置动画效果的幻灯片。 单击“幻灯片放映”|“自定义动画”命令，打开“自定义动画”任务窗格，在其中定义各个对象的显示顺序。 单击“添加效果”按钮，对选中的对象设置某种动画类型。,设置动画效果,编辑演示文档, 单击“播放”按钮，预览幻灯片中设置的动画效果。单击“幻灯片放映”按钮，可看到完成的幻灯片放映效果。 当“自定义动画”列表框中有多个动画对象时，可通过“重排顺序”上下按钮来调整动画的播放顺序。,设置动画效果,编辑演示文档,3自定义动画应用举例 “进入”式动画效果 “强调”式动画效果 “退出”式动画效果 “动作路径”动画效果,设置动画效果,编辑演示文档,给幻灯片插入影片及动画,Powerpoint中的影片包括视频和动画,用户插入的动画主要是GIF动画。,步骤:,调整影片及动画,注释 在演示文稿中插入的影片都是以链接的方式插入的.如果要在另一台计算机上播放此演示文稿,则必须在复制该演示文稿的同时复制它所链接的影片文件。,利用动画方案和自定义动画设置动画效果,单击“格式” “幻灯片版式”在动画方案中选取想要的动画,1母版 在含有标题和文本的幻灯片版式中，文字最初的格式，包括位置、字体、字号、颜色等，都是统一的，这种统一来源于母版。母版是可以由用户自己定义模板和版式的一种工具。 在PowerPoint中每个相应的幻灯片视图都有与其相对应的母版幻灯片母版、标题母版、讲义母版和备注母版。,使用母版,编辑演示文档,2幻灯片母版应用举例 单击“视图|母版|幻灯片母版”命令，打开“母版视图” 选中幻灯片母版左下角的图片，将其删除。然后从“剪辑库”中插入一张主题的剪贴画，调整其尺寸和位置 设置完成后，单击幻灯片母版视图工具栏上的“关闭母版视图”按钮，返回普通视图,使用母版,编辑演示文档,编辑演示文档,选择“视图”菜单中的“母版”命令中的“幻灯片母版”子命令，打开幻灯片母版视图。,使用“母版”设置幻灯片统一格式,母版是一种特殊的视图方式，用来定义演示文稿的格式。使用母版可以设置演示文稿中每张幻灯片的预设格式 。母版分为幻灯片母版、讲义母版、备注母版。,幻灯片母版,设置放映方式,幻灯片的放映设置,单击“幻灯片放映”|“设置放映方式”命令，即可打开“设置放映方式” 对话框,设置放映类型,设置放映方式,设置放映范围,设置换片方式,设置幻灯片的切换效果,幻灯片的放映设置, 在幻灯片浏览视图下，选中一张或若干张幻灯片，单击“幻灯片放映|幻灯片切换”命令，打开“幻灯片切换”任务窗格。 在“应用于所选幻灯片”列表框中选择某种效果后，立刻在左边的浏览视图中查看切换效果。 设置完成后单击关闭按钮。,演示文稿的页面设置,幻灯片的打包与打印,单击“文件”|“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框,设置幻灯片尺寸大小,设置演示文稿各种视图的方向,打印演示文稿,幻灯片的打包与打印,单击“文件”|“打印”命令，打开“打印”对话框,设置打印机,设置打印范围,设置打印内容,设置打印份数,演示文稿的打包,幻灯片的打包与打印, 在PowerPoint中，打开要打包的演示文稿。 将CD放入CD刻盘机中。 单击“文件|打包成CD”命令，打开“打包成CD”对话框。 在该对话框中的“将C