合肥工业大学财务服务指南.doc

会计服务中心服务指南2013年10月一、学费缴纳31课程班学生交纳学费业务流程32老生缴费业务流程43新生缴费业务流程54已毕业学生缴费业务流程65学籍情况变动缴、退费流程76住宿情况变动缴、退费流程7二、学生银行卡业务81中行长城合工大联名卡使用须知及变更流程82农行金穗卡使用须知及变更流程8三、毕业生离校91本科生离校92研究生离校93工程硕士等在职研究生离校9四、收入确认101科研经费入账流程102其他收入入账流程10五、经费报销111报账一般注意事项112原始票据粘贴示例133职工探亲路费报销144设备、仪器购置报销145办公用品、材料物资采购报销156购置家具报销167交通、出版、通信、业务费等各项费用报销168各种劳务、三助津贴、奖酬金、专家评审费报销179办理借款1710差旅费报销1811出国费用报销1912图书资料报销1913科研项目举办会议2014科研项目外协费的报销20六、减免税、开票业务211科研减免税须知212科研经费开具增值税普通发票业务213科研经费开具增值税专用发票业务214其他开票业务流程22七、薪酬税务231新进教工银行工资卡办理流程232银行工资卡使用须知233代发工资银行服务网点分布234银行工资卡遗失补办流程245个人所得税256公积金业务26八、科研经费结题271科研项目结题经费决算27九、财务系统使用指南281财务查询系统使用说明282薪酬申报系统授权业务说明283.会计服务中心各类应用系统的使用说明29十、服务指南使用说明30一、学费缴纳1课程班学生交纳学费业务流程交费成功后，请于次日到合肥工业大学屯溪路校区2号行政办公楼119房间或翡翠湖校区财务室换取交费收据。2老生缴费业务流程注意事项：在注册前三天需要将学宿费（学费和住宿费）足额存入学校统一发放的农行卡中，避免因学宿费未及时批扣，影响您的注册。本人银行卡变更未及时到会计服务中心登记或银行卡内余额不足都会造成扣款不成功。若您的学宿费批扣不成功，请到合肥市内任何一家中行或农行柜台交费、或登录会计服务中心网页会计服务中心信息平台通过“学杂费网上支付平台”交费，交费成功后可直接去注册中心注册。交费成功后，可于次日到合肥工业大学屯溪路校区2号行政办公楼119房间换取交费收据（翡翠湖校区的学生可在翡翠湖校区财务室换取交费收据）。3新生缴费业务流程注意事项：新生拿到录取通知书后，根据录取通知书上的说明，将学费在报到前一星期足额存入学校统一发放的农行卡中。学校将在报到前一周委托农业银行，进行学费的批扣处理。新生报到时，若学费已被批扣，则打印的报到证上显示学费已交清字样，新生可凭报到证直接领取校园卡及交费收据，办理其他报到入学手续；若学费未被批扣成功，则打印的报到证上无法显示学杂费已交清字样，新生需现场办理交费手续。需要办理助学贷款或已办理生源地贷款的新生，需携带相关材料到学生资助服务中心办理贷款手续，凭贷款手续办理缓交学费申请表，到报到收费处补齐学费差额后即可。因其他原因需要缓交学费的新生，请先到本人所在学院办理缓交申请，待学生资助服务中心批准后，持经批准的缓交申请表到报到收费处补齐学费差额即可。4已毕业学生缴费业务流程交费成功后，请于次日到合肥工业大学屯溪路校区2号行政办公楼119房间或翡翠湖校区财务室换取交费收据。5学籍情况变动缴、退费流程在校学生学籍发生变动时，请凭注册中心开具的学籍变动通知书到行政办公2号楼119室或翡翠湖校区财务室办理。财务人员根据合肥工业大学学分制收费管理暂行办法、合肥工业大学研究生学籍管理实施细则、合肥工业大学本科学生学籍管理办法办理相应的学费调整退补。若涉及学生退学费的情况，需要注出具注册中心退款通知书，并由注册中心分管主任签字。6住宿情况变动缴、退费流程学生住宿情况发生变动时，请凭宿舍管理中心开具的住宿变动通知书（包括住宿申请书和退宿申请书）到行政办公2号楼119室或翡翠湖校区财务室办理。根据通知书，财务人员依据实际情况，按照物价局的批文办理相应的住宿费调整退补。本科生退宿申请还需提供家长承诺书的复印件。二、学生银行卡业务1中行长城合工大联名卡使用须知及变更流程发放对象：统招研究生和老师指定的参加科研课题的部分本科生。用途：每月发放研究生奖学金。发放学生三助津贴。中行长城合工大联名卡开户行：中国银行宁国路支行 （地址：屯溪路223号合肥工业大学电子城一楼）。中行长城合工大联名卡遗失补办、变更流程：本人携带身份证和学生证到中国银行宁国路支行办理补办手续，并告知要求更换合工大联名卡。补办后，为避免影响款项入账，请及时将学生证、身份证、新办理的银行卡复印在一张A4纸上，本人签名，留下联系方式送交合肥工业大学屯溪路校区行政办公2号楼128室，办理银行卡号变更手续。2农行金穗卡使用须知及变更流程农行金穗卡发放对象：统招本科生、研究生。用途：用于批量代扣学费：每年学生在注册报到前，将学费足额存入学校统一发放的农行金穗卡，学校财务将统一进行学费批量代扣工作，方便学生按时注册。进行校园卡充值：学生可以通过校内的圈存机直接向校园卡转账充值。用于学生奖学金发放。农行金穗卡开户行：农业银行经济开发区支行（地址：经济开发区芙蓉路2621号，安徽医科专科学校斜对面）。农行金穗卡遗失补办、变更流程持本人身份证到农行经济开发区支行办理补办手续。学生在补办时，请告知银行工作人员本人是合肥工业大学的学生及学号，并要求绑定原有的校园卡账号。在绑定完校园卡账号后，到合肥工业大学屯溪路校区2号行政办公楼119房间或翡翠湖校区财务室办理金穗农行卡号变更登记。三、毕业生离校1本科生离校在办理离校手续前，请先确认本人学杂费已缴清。（可以通过网查或到2号行政办公楼119室查询）。班长将本班的离校通知书带至合肥工业大学屯溪路校区2号行政办公楼119室或翡翠湖校区财务室，统一加盖“离校专用章”。由于学籍变动等其他原因，无法集体办理的，请本人携带离校通知书和相关的学籍变动通知书，到合肥工业大学屯溪路校区2号行政办公楼119室或翡翠湖校区财务室，加盖“离校专用章”。2研究生离校确认本人学杂费已缴清。确认本人已结清财务借款。查询科教开发部借款是否结清：请本人携带离校通知书带至科教开发部财务室（地址：合肥工业大学屯溪路校区行政办公2号楼115室）查询有无未冲账借款，并加盖科教开发部查询人员私章。查询会计服务中心借款是否结清：请本人携带离校通知书至合肥工业大学屯溪路校区行政办公2号楼119室或翡翠湖校区财务室查询有无未冲账借款，并加盖会计服务中心查询人员私章。本人携带离校通知书至行政办公2号楼119室或翡翠湖校区财务室加盖“离校专用章”。3工程硕士等在职研究生离校请先确认学杂费已缴清（如果在入学前参加过本校的课程班学习，请携带课程班交费收据）。由本人携带“答辩进程审批表”至合肥工业大学屯溪路校区行政办公2号楼119室，财务经办人员在答辩进程审批表上注明：该生不欠费，并加盖“收费专用章”。四、收入确认1科研经费入账流程项目负责人登录会计服务中心网页，通过“财务信息查询系统”查询或者在会计服务中心报账大厅查询科研项目款到账情况，并取得到账编号（科教开发部的项目到款情况在开发部财务室查询）。项目负责人在科研院网页上下载填写“科研经费到帐认领表”，并发送到科研院科技服务中心，委托类科研的新项目须送一份合同原件和两份合同复印件；计划类科研的新项目须送一份批复的计划书或任务书到学术报告厅一楼科技服务中心。科技服务中心审核通过并打印“合肥工业大学科研经费到帐经费列表”送会计服务中心报账大厅。会计服务中心审核制单入账，并同时注销预借发票记录。2其他收入入账流程新立项项目 凭立项依据到财务管理办公室新增财务号登录会计服务中心网页，通过“财务信息查询系统”查询；或者在会计服务中心报账大厅查询到账编号经办人签字确认会计服务中心审核制单入账。已有财务号的项目收入确认登录会计服务中心网页，通过“财务信息查询系统”查询；或者在会计服务中心报账大厅查询到账编号经办人签字确认会计服务中心审核制单入账。五、经费报销1报账一般注意事项使用合法票据：(可以上进行发票真伪查验)。报销票据必须是带有税务监制章、财政监制章的票据及行业的专用票据。原始票据基本内容应填写齐全，并加盖单位的财务专用章或发票专用章，付款单位或客户名称应为“合肥工业大学”或规范简称“合工大”、“合肥工大”。原始票据不得涂改、挖补，如发现有错，应由出票单位重开或更正，更正处应当加盖出票单位财务专用章或发票专用章。若大小写金额不清楚、有误或涂改必须重新开具后方可报销。发票报销期限：相关手续齐全请尽快到会计服务中心办理报账手续。当年13季度的发票应于当年报销完毕，当年第四季度发票必须在次年6月30日前报销，逾期不予报销。原始票据粘贴方式：报销单据必须填写完整，单据粘贴在粘贴单（粘贴单大约为A4纸张的一半大小）范围内，呈鱼鳞状从左向右粘贴，请勿超越左边装订线，勿伸出粘贴单外。所有需要报销的票据请把票据左边裁剪整齐。面积较大的票据无需粘贴，请叠放整齐用回形针固定。原始单据需按业务分类粘贴。如：车船票、订票费、出租车票、通信费用发票、办公用品发票、购材料发票等。粘贴火车票、汽车票、飞机票时，请先填写合肥工业大学差旅费报销单（可以从财务部会计服务中心领取或从财务部网站下载），按时间和地点先后顺序填写，如合肥-武汉-长沙-武汉-合肥，飞机票不用粘贴，按出差地点顺序整齐放在差旅费报销单后，火车票、汽车票、轮船票、订票费按出差路线顺序、从左至右粘贴在粘贴纸上，粘贴时注意：车票上车次、票面金额、时间、乘车起止地点不能覆盖，要能看清楚便于核对查询。原始单据过多，票面金额小、票面面积小的发票，如汽车的停车费、过路过桥费等发票，先把发票按金额分类，相同金额粘贴一起并计算出每张粘贴纸合计数便于核对。粘贴单正面不够粘贴时，可续张粘贴，不能粘贴在反面，不得在报销单据上直接粘贴票据。现金结算规定：现金使用规定。根据中华人民共和国现金管理暂行条例第五条规定，可以在下列范围内使用现金：职工工资、津贴；个人劳务报酬；根据国家规定颁发给个人的科学技术、文化艺术、体育等各种奖金；各种劳保、福利费用以及国家规定的对个人的其他支出；向个人收购农副产品和其他物资的价款；出差人员必须随身携带的差旅费；结算起点1000元以下的零星支出；中国人民银行确定需要支付现金的其他支出。提取现金超过二万元（包括）需提前预约。为了保证您的支取，预约应提前一个工作日于下午四点之前提出。预约电话：62901134 。合肥工业大学开户银行及账号： 户 名：合肥工业大学 开户银行：中国银行合肥宁国路支行 账 号：176703468988到外单位开具增值税发票还需以下信息：合肥工业大学税务登记号：340111400016984地址：合肥市屯溪路193号，电话：0551-629011352原始票据粘贴示例3职工探亲路费报销到人事劳资部门领取探亲报销单。将车船票粘贴在票据粘贴单上，同时将张数和金额填写在探亲报销单右下角表格的相应位置并加以合计。填写探亲旅费报销单并经所在单位领导审批签字。人事部门主管人员审批签字（并加盖人事部门公章）。以上手续齐全到会计服务中心报账。注：按学校规定，已婚职工，四年一次探望父母的，探亲路费只报路费总额大于工资条前两项之和30%差额部分，若所花路费少于此数请不必报销。举例说明：探亲路费总额为2000元，工资条前两项之和为1000元 则可报销的金额=2000-100030%=1700元 4设备、仪器购置报销需提供：发票、设备仪器固定资产验收单、 “仪器设备申购单”或网上申报的“合肥工业大学集中采购申请表、经济合同等材料。具体要求如下：提供税务部门监制的有效发票。发票内容要求填写齐全，大小写金额相符，不得涂改，同时要加盖出票单位发票（财务）专用章；提供“仪器设备申购单”或网上申报的“合肥工业大学集中采购申请表”： 需“仪器设备申购单”报销的：零星仪器设备采购，均采取网上竞价方式，采购仪器设备范围：电子设备（笔记本电脑、平板电脑、服务器、工作站、打印机、多功能一体机、扫描仪、传真机、移动存储设备），仪器仪表（照相机、摄像机、投影设备），印刷机械（复印机）。需“合肥工业大学集中采购申请表”报销的：凡列入中央预算单位政府集中采购目录及标准的非网上竞价项目以外的采购，且符合学校集中采购限额标准以上的（见 合肥工业大学采购与招标管理实施办法等四份文件的通知 （合工大政发 2004108号 ）采购，需登陆合肥工业大学校园网-信息门户-采购申请点击进行注册、填写合肥工业大学集中采购申请表，批准后方可报销。单台或一次性批量采购在20万元以上，需报校仪器设备采购工作小组，按照合肥工业大学仪器设备采购与招标管理实施细则的规定选择采购方式采购。提供经济合同。凡一次或单项购置专用设备、仪器金额在5万元以上的，需提供学校法人代表或由法人代表授权委托人签署的书面合同。一次转账金额在20万元以上，需填写大额资金审批单，经会计服务中心主任审批后才能办理付款。填写设备仪器固定资产验收单。仪器设备的名称、型号、单价、数量、金额要填写清楚；经费主管、学院验收保管、经手等责任人需签字（章）。审核主管和会计需实验室与基地建设办公室签字（章）并验收编号。以上手续齐全到会计服务中心报账。注：使用科研经费研制组装的产品或使用科研经费购置的设备需交付项目委托单位的，必须在项目合同或补充协议中注明其名称、数量和金额，其形成的资产不需办理学校资产登记手续。5办公用品、材料物资采购报销 需提供：发票、材料经费报销单、清单（1000元以上）、经济合同（10000元以上），具体要求如下：提供税务部门监制的有效发票。发票内容要求填写齐全，大小写金额相符，不得涂改，同时要加盖出票单位发票（财务）专用章。需填写材料经费报销单，经费负责人签字。办理办公用品、材料物资采购验收。一次性购置办公用品1000元以上的，发票背面须有经办人和验收人的签字。预算经费购买的材料物资，填写材料经费报销单，由经费主管、经办人、验收人签名或盖章；到实验室与基地建设办公室登记、盖章。科研经费购买实验材料物资，填写材料经费报销单，由经费主管、经办人、验收人签名或盖章。一次购置多种办公用品和材料超过1000元的，须提供销售单位盖章的明细清单。一次购置材料物资金额在10000元以上的，需提经济合同。购买办公用品、材料物资金额在1000元以下，可用现金支付，在1000元以上的，一律采取转账支付。 以上手续齐全到会计服务中心报账。6购置家具报销需提供：发票、家具固定资产验收单、经批准的合肥工业大学集中采购申请表。具体要求如下：提供税务部门监制的有效发票。发票内容要求填写齐全，大小写金额相符，不得涂改，同时要加盖出票单位发票（财务）专用章。购买家具需通过校信息门户网上填报合肥工业大学集中采购申请表，批准通过后，方可购买。机关购买办公家具，在填表前须经过机关事务管理办公室批准后，方可进行网上填报。办理家具验收。填写家具固定资产验收单，家具的名称、数量、单价、金额要填写清楚，经费主管、经办人员、单位验收保管等责任人签名或盖章，国资办公室签字（章）并编号。购买家具在1000元以下的，可零星支付现金，在1000元以上的，一律采取转账付款方式。一次转账金额在10万元以上，需填写大额资金审批单，经会计服务中心主任审批后才能办理付款。以上手续齐全到会计服务中心报账。7交通、出版、通信、业务费等各项费用报销需提供：发票、封面报销单、相关材料等。具体要求如下：提供税务部门监制的有效发票或专用票据（各类预交费用、押金等均不得报销）。填写封面报销单，注明票据张数和大小写金额，项目经费主管、经办人员签字。报销出版费，需要提供专著出版合同；报销版面费需提供论文录用通知或论文交费通知或公开发表的论文目录复印件。一次性支付加工、测试（实验）费金额达10000元以上的，需提供经济合同和检测报告（或清单）。一次性支付印刷费超过1000元的，须提供印刷单位盖章的明细清单。以上手续齐全到会计服务中心报账。8各种劳务、三助津贴、奖酬金、专家评审费报销请登陆财务部网页“薪酬网上申报平台”（用户名与本人财务信息查询账号一致，初始密码为：六个零）。打印出系统自动生成的“合肥工业大学学生薪酬发放表”，“合肥工业大学教工其他收入发放表”或“合肥工业大学劳务发放表”，经项目负责人签字后，到会计服务中心报账。给在校本科生发放三助津贴：在发放三助津贴前，请学生凭本人身份证和学生证到中行宁国路支行（工大电子城）办理长城工大联名卡。请将经项目负责人签字确认的学生学号、姓名、学院、专业、身份证号及中行宁国路支行开户的已激活长城工大联名卡卡号等信息送交2号行政办公楼128房间。待学生数据录入更新后，项目负责人即可通过“薪酬网上申报平台”进行发放。若学生本人银行卡卡号变动，请及时到2号行政办公楼128室办理银行卡号变更手续，避免影响三助津贴的发放。请在办理银行卡号变更手续两个工作日后，再进行三助津贴发放工作。注意事项：一般预算类经费不能领取劳务费、专家评审、专家咨询等人员经费。教改、教研等项目领取的人员经费总数，不超过总经费15%的比例。计划类科研经费领取的人员经费，不超过本项目预算批复的人员经费总额。9办理借款借款人为学校在编职工。借款人填写合肥工业大学借款单（一式三联，需复写），填明借款用途、事由，按经费管理渠道分别由单位负责人或科研项目负责人签字批准。借款单中的“借款人”和“负责人”不能是同一人。（若经费主管为“借款人”，则“负责人”需为其他副处级以上领导签字审批）大额资金审批及招标:支付基建、维修工程和购置大型仪器设备借款达到20万元,其他经费借款达到10万元必须填制“合肥工业大学大额资金审批单”,符合招标条件的必须出具招标文件（合同）原件。科研协作费、试验（测试）费、材料及加工费超过1万元，必须出具与收款单位签订的合同。注意事项：借款应一事一借，一事一清，不能一借多用，长期挂账，对于不符合原借款用途的，财务部门有权拒绝办理。所借款项必须限期结算，前账不清，后账不借。差旅费应于出差回来一个月内冲销；购买设备、材料，工程借款等款项应在取得票据并办妥相关验收手续后及时冲账。对超过规定期限并经多次催款仍不归还的，财务部将按照相关规定处理。10差旅费报销领取、填写“差旅费报销单据”。 准确填写每名出差人姓名、人数、职称职务、起止日期、各项明细费用（补助费及大写金额栏由财务人员核算后再填写），没列出明细项目的费用按实际费用金额填写在报销单的其它栏内, 填好“差旅费报销单据”，需经费负责人签字审批，经费主管自己出差时由单位其他副处级以上领导签字审批，科研出差自带车必须提供车牌号且有过路过桥费等证明出差时间。按照规定方式粘贴票据。提供会议通知。 参加会议须提供书面会议通知，交纳会议费的需在会议通知中注明，报销时需提交会议期间食宿自理证明，方可享受每天50元的生活补助。乘坐飞机、火车软卧审批 填写乘坐飞机审批单或软卧车票经各自分管的校领导审批（校级领导、正高级职称及使用科研经费出差的人员不需审批）。注意事项：只有来回车票，没有住宿费，除提供确凿证据证明出差天数外，在预算类项目经费报销，超过一个星期的按7天时间给予差旅费补助；在科研经费报销，超过一个月的按30天时间给予差旅费补助。另春节等法定假期的差旅费不予补助。只有单程票而无住宿票的只报车费。乘坐飞机报销，需同时提供飞机票和登机牌。单位安排的出差不准使用私家车。除科研经费外，不得从任何经费报销汽油费、过路过桥费、保养费、保险费等与私家车使用相关的费用。11出国费用报销需提供：差旅费报销单、交通费发票、刷卡记录、汇率表、邀请函或学校文件材料及安徽省外事办批准公文等材料，具体要求如下：需提供学校文件和安徽省外事办批件（或确认件）；科研经费安排、持因私护照出国，需提供国际事务部批准的因公出国申请表和项目预算书、邀请函，便能报销来回旅费并领取出国补助。若未经国际事务部批准，仅凭邀请函或会议通知，只能报销来回旅费和会议相关费用。 若受聘到国外参加研究，并由对方提供住宿费用，则只报来回路费。需提供的其他资料：报销出国费用须提供刷卡证明。报销时还需提供出国期间某日的美元汇率和出访问国家的汇率。发票、邀请函（会议通知）等重要资料需翻译成中文，并签署翻译人姓名具体补助标准参照附件。附件一 临时出国人员费用开支标准和管理办法 财行【2001】73号附件二 国家外国专家局、财政部关于调整短期出国（境）培训生活费开支标准和部分国家培训费币种的通知（外发专【2002】95号）附件三 关于调整中长期出国（境）培训人员费用开支标准的通知（外发专【2006】172号文件）12图书资料报销需提供：图书固定资产验收单或资料验收单、发票等材料，具体要求如下：提供税务部门监制的有效发票。发票内容要求填写齐全，大小写金额相符，不得涂改，同时要加盖出票单位发票（财务）专用章； 办理图书资料验收购买图书，填写图书固定资产验收单，图书的名称、数量、单价、金额要填写清楚，经费主管、经办人员、单位验收保管等签名或盖章，图书馆验收签字（章）。 购买报纸期刊等资料，填写资料验收单，资料的名称、数量、单价、金额要填写清楚，经费主管、经办人员、单位验收保管等签名或盖章。图书专项经费购买图书，需通过公开招标并提供招标合同，办理图书资产验收手续；订购报刊资料，年终装订成册后，在图书馆办理固定资产验收手续。购买图书资料在1000元以下的，可零星支付现金，在1000元以上的，一律采取转账付款方式。 一次转账金额在10万元以上，需填写大额资金审批单，经会计服务中心主任审批后才能办理付款。以上手续齐全到会计服务中心报账。13科研项目举办会议 需提供：填写好并经项目负责人签字的封面报销单、发票、会议通知、会议清单或委托合同等，具体要求如下： 科研项目批复的经费预算中含有会议费。标准参照中央国家机关会议费管理办法财行2013286号。报销需提供的材料：会议通知（会议通知上必须写明会议主题、会议内容、会议时间、举办地点、收取会务费情况等）。提供会议费发票和会议清单（会议清单需列明住宿、餐饮、场租等各项费用金额并加盖公章或发票专用章）。国家级项目须提供参会人员签到表。若委托外单位代为举办，须提供与该单位签订的委托合同。14科研项目外协费的报销需提供：填写好并经项目负责人签字的封面报销单、发票、经费预算、外协合同及对方资质证明等材料，具体要求如下：科研项目批复的经费预算中含有外协费。合作(外协)项目合同。合作(外协)单位是公司、企业的，应提供收款单法人营业执照、组织机构代码证、税务登记证、资质证书等相关资料；合作(外协)单位是高校、科研院所、社会团体等公益性组织的，应提供收款单位组织机构代码等相关资料。借款时须出示2和3所述资料，报销时须提供上述资料。六、减免税、开票业务1科研减免税须知签订技术开发类合同后，请将合同原件交到科研院科技合作办公室。科研院科技合作办公室定期到省科技厅进行技术合同认定，取得合同编号和认定证书。会计服务中心定期从科技合作办公室取得合同和“技术合同认定证书”原件及复印件，到国税局包河分局申请减免增值税备案。国税局包河分局根据申报的资料进行项目减免增值税审批备案。项目获得批准减免后，月末会计服务中心将原开票时所扣增值税款转成项目收入归还到该项目。在合同有效期内开具安徽省国税局的增值税普通发票才可以办理免税，若开具增值税专用发票则不能办理减免税业务。2科研经费开具增值税普通发票业务已到款科研项目开票流程： 办理款项入账取“开票业务”号持卡到会计服务中心报帐大厅等待叫号办理开票事宜。科研预借发票流程：登陆财务部网站点击进入“财务部综合信息系统门户”点击“会计服务中心”下“预借发票申请”按照系统提示填写“预借发票申请单”等待审核通过打印审核通过的“预借发票申请单”，项目负责人和经办人在申请表签字登陆“智能排队系统”取“开票业务”号到会计服务中心报账大厅等待办理开票事宜。注：开具增值税普通发票才能办理免税业务3科研经费开具增值税专用发票业务要求对方提供开票信息（单位全称、地址、电话、税号、账号及开户银行）和税务登记证复印件副本复印件（如该复印件上无“增值税一般纳税人”字样，还需提供该单位为一般纳税人证明）。 注：开具增值税专用发票后不能办理免税业务。提供项目合同原件和复印件各一份。到会计服务中心登记扣税财务号和开票内容等相关信息，填写代开增值税专用发票缴纳税款申报单并加盖公章、法人章和财务负责人章。会计服务中心联系财务管理办公室借用税务登记证副本和发票领购本。带齐上述材料到包河区国税局开具增值税专用发票。（包河区国税局地址：包河大道118号包河区政府内）到财务管理办公室归还税务登记证附本和发票领购本，到会计服务中心加盖发票专用章（否则税务部门视为无效发票），并登记发票号。4其他开票业务流程招标、查新、档案查询业务开票流程：持收款单位开具的业务单据到会计服务中心报账大厅取“开票业务”号等待叫号办理到现金出纳处交款后盖章凭盖章后的交款单据开票。零星业务开票流程：开票单位提交书面申请并加盖单位公章到会计服务中心报帐大厅认领到款单取“开票业务”号等待叫号出示到款单或缴款单开票。注：一次性大批量开票业务必须与会计服务中心预约商定时间。（联系电话：62901135）七、薪酬税务1新进教工银行工资卡办理流程持本人身份证原件和工作证原件至2号行政办公楼128房间开介绍信。本人持介绍信、身份证原件至中国银行宁国路支行（工大电子城，工大北门）办理银行工资卡。将新办的银行工资卡和本人身份证同时复印在一张A4纸上，本人签名，留下联系方式和日期，送交2号行政办公楼128房间，确保财务及时录入您的银行工资卡号，以免影响工资入账。2银行工资卡使用须知中国银行和中国工商银行为我校教职工代发工资业务的中标单位，每年教职工可以根据自己的实际情况，重新选择一次本人工资代发的银行，具体时间另行通知。若职工需要向自己的银行工资卡汇款，可提供以下汇款地址：中行工资卡开户银行：中国银行合肥宁国路支行工行工资卡开户银行：工商银行合肥长江东路支行3代发工资银行服务网点分布校区银行自助网点：屯溪路校区：中国银行自助银行：2号行政办公楼114房间（原一楼报账大厅）。中国工商银行自助银行：2号行政办公楼114房间（原一楼报账大厅）。六安路校区：中国银行自助银行：东苑教师小区大门南侧。中国工商银行自助银行：东苑教师小区大门南侧。翡翠湖校区：中国银行自助银行：校区北门处。中国工商银行自助银行：校区北门金星商业城。中国银行学校周边人工服务网点：校区周边网点名称地址联系电话屯溪路校区宁国路支行屯溪路223号（工大北门，工大电子城）64659607/64651146/64670764工大支行宁国南路105号（工大西门，工大附中门口）64678065/64683142/64653861庐阳支行马鞍山南路588号金地国际城4#公寓（工大东门）63497908/63497902/63497906六安路校区六安路支行六安路63号（六安路与寿春路交口）62621454/62610657/62622619翡翠湖校区桃花支行桃花工业区锦绣大道管委会办公楼1楼63841865/68997333中国工商银行学校周边人工服务网点：校 区网点名称网点地址网点电话屯溪路校区马鞍山路支行原皖能大厦对面，现搬迁至海汇假日酒店楼下。64463732马鞍山南路支行马鞍山南路(合家福超市购物广场北侧50米)63428489宁国路支行宁国路与南一环交口（工商大厦一楼）64670926九华山路支行宁国南路与九华山路交口东南角63443906翡翠湖校区政务新区支行合肥市东流路与东至路交口63510996天鹅湖分理处怀宁路休宁路交口6354560663545608六安路校区牡丹支行阜南路与阜阳路交口西北角626190044银行工资卡遗失补办流程中行工资卡遗失工行工资卡遗失携带本人身份证原件至合肥市任意一家中行柜台。携带本人身份证原件至合肥市任意一家工商银行柜台。请您及时将新办的银行工资卡和本人身份证同时复印在一张A4纸上，本人签名，留下联系方式和日期，送交屯溪路校区2号行政办公楼128房间。 5个人所得税2011年9月1日起，7级超额累进税率表：级数全月应纳税所得额税率（%）速算扣除数（元）1不超过1500元的302超过1500元至4500元的部分101053超过4500元至9000元的部分205554超过9000元至35000元的部分2510055超过35000元至55000元的部分3027556超过55000元至80000元的部分3555057超过80000的部分4513505 注：本表所称全月应纳税所得额是指依照个人所得税法第六条的规定，以每月收入额减除费用三千五百元以及附加减除费用后的余额。劳务报酬所得税税率。 劳务报酬所得应纳税所得额：每次收入不超过4000元的，减除费用800元；4000元以上的，减除百分之二十的费用。但对劳务报酬所得一次畸高的，实行加成征收的办法，劳务报酬所得实际上使用20%，30%，40%的三级超额累进税率。年终奖的计税方式： 根据关于调整个人取得全年一次性奖金等计算征收个人所得税方法问题的通知（国税发20059号）的规定：纳税人取得全年一次性奖金，单独作为一个月工资、薪金所得计算纳税，并按以下计税办法，由扣缴义务人发放时代扣代缴：先将雇员当月内取得的全年一次性奖金除以12个月，按其商数确定适用税率和速算扣除数。如果在发放年终一次性奖金的当月，雇员当月工资薪金所得低于税法规定的费用扣除额，应将全年一次性奖金减除“雇员当月工资薪金所得与费用扣除额的差额“后的余额，按上述办法确定全年一次性奖金的适用税率和速算扣除数。在一个纳税年度内，对每一个纳税人，该计税办法只允许采用一次。年所得达到12万元的教职工应进行纳税申报。根据个人所得税法第八条和个人所得税法实施条例第三十六条规定，年所得12万元以上的纳税义务人，在年度终了后3个月内到主管税务机关办理纳税申报。（我校主管税务机关为合肥市地方税务局包河分局）6公积金业务公积金个人信息查询：登陆安徽省直住房公积金中心网站（网址：），请先注册，后登陆，即可查到个人缴存、支取、余额等详细信息。公积金支取：凡满足公积金支取条件并且有支取意愿的在职职工均需到行政2号楼128房间凭身份证或工作证领取省直住房公积金提取申请表一份，携带申请表背面要求的相关材料前往省公积金中心办理支取手续，退休人员一般在退休后次月即可凭身份证到行政2号楼128房间办理。公积金转移：调出人员须提供调入单位公积金账号及个人账号，到行政2号楼128房间填制省直单位住房公积金转移申请表一份，前往公积金中心办理时需提供单位的调令或接收函复印件，调出本市的还需提供由对方公积金中心出具单位及个人缴存账户证明原件。公积金贷款业务：由借款人在省公积金网站上下载省直住房公积金贷款申请表，或持购房合同及网备单到省住房公积金管理中心业务柜台上领取。借款人与配偶在“月工资收入”一栏