图书管理可行性分析报告.doc

河南大学民生学院图书管理系统可行性研究报告学 院： 指导老师组 长：组 员： 1引言31.1编写目的31.2背景说明：31.3定义31.4参考资料32可行性研究的前提32.1要求32.2目标42.3条件、假定和限制42.4进行可行性研究的方法42.5评价尺度43对现有系统的分析53.1处理流程和数据流程53.2工作负荷53.3人员63.4局限性64所建议的系统。64.1对所建议系统的说明64.2处理流程和数据流程74.3改进之处74.4影响75.投资和效益分析（经济可行性分析）85.1投资成本85.2收益85.3成本/收益分析：96技术可行性分析97操作可行性分析108结论101引言 现在许多学校的图书馆管理水平还停留在纸介质的基础上，这样的机制已经不能适应时代的发展，它浪费了许多人力、物力和财力，在信息时代这种传统的管理方法给人们的生活带来了很大的不便。所以其必然被计算机管理所取代。因此图书馆管理系统的开发具有重要意义1.1编写目的可行性研究报告是为“图书管理系统”开发的可能性、可行性、必要性提供论据，为开发人员进行系统总体规划设计及具体实施开发工程提供必要的参考资料，在系统开发完成后期为系统的测试、验收提供帮助。其编写过程由专业学生完成。1.2背景说明：A. 所建议开发的软件系统的名称；B. 本项目的任务提出者、开发者、用户及实现该软件的计算中心或计算机网络；C. 该软件系统同其他系统或其他机构的基本的相互来往关系。1.3定义1.4参考资料软件工程 清华大学出版社 。Visual C#高级编程 清华工业出版社 2可行性研究的前提2.1要求能够准确快速的记录图书的状态，以便能轻易的查出图书是否被借、是否归还、是否借出超期等信息；借书者可对自己感兴趣的图书进行检索从而缩短借书流程；管理员除了进行借还书信息的操作，还要对超期者进行处罚。2.2目标以优质的服务,快捷的借阅方式,大量优质的,最新的图书向读者提供优质的借阅环境,使本图书馆能够顺利发展逐步壮大, 更加方便读者,借阅全面提高工作效率。实现图书检索迅速、可靠性高、存储量大、寿命长、成本低，极大程度地提高图书管理的效率，使得图书管理信息化、正规化管理2.3条件、假定和限制图书馆内部各部门都需要使用该系统对相关业务进行管理,故需要用b/s模式进行开发。部分人没有计算机基础,所以要求系统要简单易用.2.4进行可行性研究的方法2.5评价尺度可利用的信息和资源比较单一，客户需求分析主要来源于对原图书管理老师的采访和询问，又需求分析员进行概括整理提炼。而技术方面，对Visual Basic以及.Net掌握运用还有待提高，不足之处靠借阅有关书籍进行补充，组内成员互相讨论分析解决。其余包括经济效益、社会效益分析则靠网上查阅资料获得。原本客户使用的是人工系统（具体情况在前面已经介绍过），费时、浪费劳动力；办事效率不高；学生借书，管理员管理都有很多的不便；使用了这个系统，就可以使借书过程系统化，方便统计书库信息；同时系统所提供的查询功能明显的节约了时间；也为采购人员解决了重复购书的困扰。3对现有系统的分析原本客户使用的是人工系统（具体情况在前面已经介绍过），费时、浪费劳动力；办事效率不高；学生借书，管理员管理都有很多的不便； 3.1处理流程和数据流程说明现有系统的基本的处理流程和数据流程。此流程可用图表即流程图的形式表示，并加以叙述。读者索引卡分类号 借书证 图书借书卡管理人员人工存档书库3.2工作负荷图书管理由管理人员手工录入，查询修改学要大量手写录入工作量大，只适合小型图书借阅。3.3人员图书管理人员3.4局限性处理时间赶不上需要，响应不及时，数据存储能力不足，处理功能 不够。人工录入低级繁琐4所建议的系统。4.1对所建议系统的说明所建议的系统中系统管理，书籍管理和读者管理，借阅管理都是通过局域网来实现的，有利于提高系统的效率和安全性，图书信息查询，个人借阅等都在互联网上实现，能在一定的程度上实现局域网和互联网数据之间的交换。4.2处理流程和数据流程4.3改进之处以优质的服务,快捷的借阅方式,大量优质的,最新的图书向读者提供优质的借阅环境,使本图书馆能够顺利发展逐步壮大, 更加方便读者,借阅全面提高工作效率。实现图书检索迅速、可靠性高、存储量大、寿命长、成本低，极大程度地提高图书管理的效率，使得图书管理信息化、正规化管理4.4影响1）对设备的影响 需要配备足够负荷条件的计算机和通信线路，并有足够的备份数据空间，以免系统失效后能够及时的回复数据。2）对软件的影响 软件必须符合本报告的正版软件环境。3）对用户单位的影响 此系统便于用户操作，效率高。4）对开发的要求 开发过程中需要小组人员的紧密配合，并阐明需求。5）对经费开支的影响 每年还需要一定的经费对该系统进行维护5.投资和效益分析（经济可行性分析）作为图书馆这样的商业性质较小的场所，其经济成分比重相对较少，主要是支出的费用：其中包括设备购置费、软件开发费用、管理和维护费、人员工资和培训费等。由于各个图书馆实行统一操作，系统共享，其设备购置，人员工资，维护费用相对较少，前期的资金投入主要集中于购置图书上。建立信息中心，可将来自各方面的信息集中管理，提高图书管理的计划性和预见性，快速地反馈市场信息。5.1投资成本一次性支出：（1）系统开发、建立费用共万元。其中：本系统开发期为3个月，需开发人员人（不一定都是参加满3个月）。根据软件系统的规模估算，开发工作量约为人/月，每人月的人工费按元计算，开发费用为万元。书籍、读者等基础信息建立需要人2个月即人月，每人月的人工费用按元计算，需万元。（2）硬件设备费共万元，其中：微机台约万元；服务器台及网络等设备费万元。 （3）外购开发工具、软件环境费用共万元。（4）其他费费用共万元。一次性支出总费用：万元。经常性费用：主要是系统运行费用，假设本系统运行期10年，每年的运行费用(包括系统维护、设备维护等)5万元，按年利率5%计算如下表。系统投资成本总额为：万元。5.2收益假设投入本系统，效率可以提高50%，以现有的工作人员20人计算，可减少10人，每人每月平均工资按2500元计算，每年节约人员工资万元/年。按年利率5%计算，效益计算如下表。系统收益总额为：万元。年份将来收值（万元）现在收益值（万元）累计现在收益值（万元）第一年第二年第三年第四年第五年第六年第七年第八年第九年5.3成本/收益分析：在10年期内，系统总成本万元，系统总收益万元。投资回收期：年；投资回报率：纯收益 ：万元从经济上考虑，开发本系统完全可行的。6技术可行性分析技术上的可行性分析主要分析现有技术条件能否顺利完成开发工作，硬件、软件配置能否满足开发者的需要，各类技术人员的数量，水平，来源等。图书馆管理系统的工作主要是在读者和图书馆之间架起一座桥梁，能相互沟通信息和处理信息。这一特点非常适合计算机特点，通过网络internet技术，发挥计算机的信息传输速度快、准确度高的优势。计算机硬件和软件技术的飞速发展，为系统的建设提供了技术条件。7操作可行性分析主要论证新系统在企业或机构开发和运行的可能性以及运行后可能一起的对企业或机构的影响，即组织内外是否具备接受和使用新系统的条件。在当前信息技术飞速发展的大环境下，计算机技术和软件技术的更新是图书馆完全有可能也有能力采用这样先进的管理技术。它对图书馆带来的影响可以看到：（a）对传统管理理念的冲击，可能引起管理层的变动和人员的调整。（b）对图书馆工作人员的要求提高，使图书馆在一定的可能下进行机构精简，迫使工作人员继续学习新知识，拓宽图书馆在市场环境下的生存空间。（c）对图书馆与读者之间业务方式的转变和扩充。8结论针对用户对图书资