XXX示范区开放暨路虎揽胜极光时尚派对暨名车展示活动策划方案.ppt

2011 LAND MARK RIVER SIDE Opening ceremony UPST 2011.11.11,招商XXX示范区开放公关策划案构思讲解,Contents,主 题,THEME,活动思路,IDEAS,执行策略,EXECUTION,主 题,PURPOSE,/公关目的,通过资源整合路虎极光，邀请到路虎车主参与此次XXX示范区开放活动 预计邀请路虎车主到临现场参与活动,产品的表现,一次具有时尚性、事件性的公关活动 展示XXX示范区形象，扩大曝光率 积累潜在客户群 为以后销售打下坚实的基础,彰显个性风范,资源整合商报，渝报等报媒资源扩大宣传力度,PURPOSE,/公关目的,路虎极光，极具未来气息的一款车型，象征着城市之光，与XXX的未来主题概念非常契合。 由此我们推出活动主题 城市之光 驾驭未来,Theme /活动主题,XXX示范区开放暨路虎揽胜极光时尚派对,城市之光 驾驭未来,活动时间：2011.11月下旬 活动地点：招商XXX示范区 参与人群 ： Invitation 一、定向邀请 预约客户 媒体记者、其他合作伙伴等 二、都市高端时尚人士 三、路虎车主 参与人数 ： 300左右 风格：时尚 精致 高端,Core creative /活动核心创意:,活 动 概 述,来宾凭邀请函入场,自由酒会 交流体验互动,创意亮相,震撼开场,Event Part,Invitation,Press Conference,Art experience,Cocktail party,Core creative /活动核心创意:,前期邀请,invited,活动平面图,签到墙,仪式区舞台效果,思路/ ID,观景平台区域 注重舒适度的区域 （无烟木炭品质烧烤） 烧烤+足量热饮供应 每个平台配备6把太阳伞,思路/ ID,驾驭未来 路虎极光展示,销售中心前车模展示,思路/ ID,XXX是什么？ XXX代表什么样的品质生活？ XXX能够为喜欢它的人们提供怎么样的服务？ 在十一月中下旬，温度普遍保持在1015 室外环境越来越留不住人，时间一长，体验感会随着体温的降低逐渐溜走 我们需要做的是，让来宾到临现场，除了感受XXX的未来品质生活畅想， 更重要的是提高来宾的舒适度，让来宾感受到品质不光光是奢华和奢侈品，而是发自内心的对客户的细心照顾。 在此种天气，室外环境下，加强热食和热饮的供应，满足人对热量的需求，保持心情的舒畅和愉悦。 邀请来宾参与此次活动的温馨提示，温度，着装，展现细节,Rudown / 活动议程详解,就让我们期待开始这一次XXX品质生活之旅,Now , Lets begin !,时尚精致黑色小礼服（19:00-19:30) 统一SOP标准 来宾自由参观销售中心入口路虎极光 （一男一女车模）,Execute/ 执行策略,主持人开场介绍本次活动（19:30-19:33) 主持人引领转场（19:33-19:36),Execute/ 执行策略,路虎蔡总致辞 讲述路虎与XXX之缘分（19:36-19:39) 招商沈总致辞 对来宾致欢迎辞（19:39-19:42),Execute/ 执行策略,Execute/ 执行策略,激光秀表演（19:42-19:45),启动仪式（19:45-19:50) 高潮焰火表演 焰火表演后样板房正式开放,Execute/ 执行策略,启动仪式LED屏幕移开，轨道焰火启动 样板区入口瀑布焰火 样板房楼顶中空焰火 罗马烛光 扇形效果,Execute/ 执行策略,激光竖琴表演（19:50-19:55),Execute/ 执行策略,焰火结束后，示范区灯光效果起来，闪耀全城（20:00-21:00),Execute/ 执行策略,景观平台区域自助烧烤+足量热饮供应+蓝调乐队表演（20:00-21:30) 来宾自助参观样板区 置业顾问引导讲解 8点20左右 内场逐渐开始抽奖 10分钟一次，先抽取三等奖，二等奖 最后抽取一等奖IPAD,Details / 执行细节考虑,THANKS,主办单位：河南新锦绣置业有限公司,一、活动意义,宏观意义：水岸名家景观近期完工，标志着历经4年磨砺的心血之作全面完工，适逢5周年之际，新锦绣不辜负城市众望，不负济源各界所托，现房美景大器终成。此次活动也是面对领导关怀和济源市全体市民的一次汇报，一次用心的沟通。,二、活动契机,景观完工，现房实景的现场昭示力,三、活动前提,需至少提前1天搭建舞台，现场筹备的物料从定稿、印刷再到提前派送客户，可能需要半月左右（如请柬）。而演艺公司则需要从接洽到节目（需要特别筹备）定稿，需半月。,四、活动主题,五、活动时间,2010年10月16日（周六，暂定）,氛围装点 时间：（提前至少1天） 1、彩绳、彩旗，在社区主入口、塔楼、楼栋间拉绕。 2、景观区域鉴赏通道的区隔（防止破坏刚刚成型的景观）。 现场布置 1、在社区入口周边：摆放彩虹门、气球、专业音响，东北角为入场区域，主入口附近搭建舞台；舞台前献花造型（至少3层）。 2、接待台和签到台的摆放，以及现场礼仪小姐。 3、礼花，升空气球，军乐队等活跃气氛，以及开幕手触球体的准备。 4、售楼部门口条幅及摆放彩虹门。 5、小区内部适当摆放献花造型，及条幅标语庆祝景观完美亮相，欢迎业主回家。 6、现场全面水景开放。,六、现场氛围营造及布置,社区入口,附图：,售楼部,入场区域,舞台,嘉宾邀请：书法协会（2人，现场书法、绘画），市领导、相关领导，公司领导等。 来客预计：在200人左右。 亮点提示：现场挥毫泼墨书法作品，作为来宾礼品附送。,七、嘉宾邀请及来户预计,时间：穿插在节目中进行 奖项设置：一等奖1名（电冰箱）， 二等奖3名（微波炉）， 三等奖8名（书法作品）， 幸运奖10名（电热杯）。 观众小礼品：扑克牌（来就送）。 互动环节小礼品：书法作品、挂饰等（协调由礼仪公司提供）。 除奖项设置为将品牌以外，其余均放公司手提袋内，夹送公司产品海报。,八、现场抽奖安排,3万元装修基金“双节大礼”限量抢定中,九、销售促进政策,1、保安：4名保安负责进场人数。 2、物业保安维持现场秩序，水景2名保安维持水景周边安全。 3、销售人员负责带客户。 4、礼仪公司、营销公司、开发商的总体协调对接。 5、在活动开始前3个小时各个有关部门开协调会议。,十、人员安排,1、确定整个活动细则； 2、活动现场硬件布置（彩虹门、音响、灯光、签到台） 3、在周围摆放献花造型，营造节日气氛； 4、在正门口设20人军乐队，供现场演奏活跃气氛； 5、安排礼仪小姐8人进行迎宾并为来宾发放佩戴胸花。,十一、活动准备,1、迎宾（时间：16:3017:00） 会场布置停当，工作礼仪人员到位 酒会正式开始前小提琴、萨克斯演奏，以营造一种浪漫、温馨的情怀 来宾签到，嘉宾发放精美礼品（杯子） 2、景观揭幕仪式环节（时间：17:0017:20） 主持人开场致辞（主题致辞） 市领导致辞 公司领导致辞（主题发言） 揭幕（市领导、主管领导、赵总手触金属球） 3、节目前奏（时间:17:2017:25） 萨克斯独奏,十二、活动议程,4、名家颂词（时间：17:2517:35） 主持人把控并渲染介绍，现场大屏幕播放。 5、节目及观众互动环节（时间：17:3518:45） 节目：提琴演奏、音乐、朗诵等等，调性较为高雅的节目内容。 互动环节：水岸名家产品有奖百问、接龙游戏等等。 现场有奖问答作为承上启下、活跃现场氛围的功能，由主持人现场把控效果，提出13个问题。 抽奖环节：凭观众来宾的邀请函抽取，穿插在节目中间。 6、冷餐及焰火表演（18:5020:30） 格调高雅，与水岸名家一贯的品质形象相吻合； 自助西餐明细：冷菜小吃、热菜、各式面包、甜品、饮料等。 就餐过程中，现场小提琴、钢琴演奏背景音乐。,十三、活动筹备明细,十四、