考勤快速入门手册.doc

Kayang Power HR2000考勤管理快速入门AT fast help V7.2目录1概述32日历管理62.1 年度考勤期间生成62.2 日历调整（可选）72.2.1 手动下拉调整72.2.2 登记变动调整82.3 结算期间变动（可选）93考勤基本信息123.1 新员工登记123.2 考勤基本信息143.2.1 考勤信息（当前）143.2.2 考勤信息查看153.3 个人考勤变动153.4 集体考勤变动174排班管理204.1 排班流程204.2 自动排班214.3 员工班次调整214.3.1 个人班次调整214.3.2 集体班次调整245加班请假275.1 个人加班请假275.1.1 请假登记（按时间）275.1.2 加班登记（按时间）295.1.3 请假登记（按时段）305.1.4 加班登记（按时段）315.2 集体加班请假325.2.1 集体请假登记（按时间）325.2.2 集体加班登记（按时间）335.2.3 集体请假登记（按时段）345.2.4 集体加班登记（按时段）356有薪假结余376.1 工作年限调整（可选）376.2 有薪假结余调整386.3 有薪假结余查看396.3.1 有薪假结余396.3.2 有薪假结余明细397刷卡导入417.1 刷卡导入（TXT）417.2 刷卡导入（DB）448考勤管理458.1 每日考勤458.1.1 日显示结果478.1.2 日明细结果478.1.3 日统计结果488.2 刷卡管理488.2.1 补卡498.2.2 刷卡数据调整508.3 每日考勤查看529考勤结算539.1 考勤流程539.2 月汇总调整（可选）549.3 集体月结算559.3.1 月汇总559.3.2 月汇总查看569.3.3 结转有薪假结余569.4 个人离职结算（可选）569.4.1 结算期间579.4.2 月汇总589.4.3 结转有薪假结余581 概述考勤管理是人力资源管理的核心组成部分，也是薪资计算的基础。本模块功能，主要负责公司内部的考勤信息管理操作。Kayang系统考勤管理包含了排班管理、考勤变动、加班请假、刷卡导入TXT或者BD、刷卡管理、每日考勤、每日考勤查看、考勤结算、日历管理、用户配置11大部分。各个业务子项的功能如下： 考勤管理的流程如下图所示：注意：下面我们将会对考勤各模块，按照考勤一个大体流程，进行详细解说。 2 日历管理此模块主要应用于生成年度考勤期间以及日历明细，并对日历以及计算期间进行维护。进入【HR业务频道】中的【考勤管理】模块，点击【考勤管理】中的【日历管理】，弹出如下对话框：在对话框中有两个需要下拉选择的参数“年度”，“日历类型”，“年度”就是所要查看（或初始化）日历所对应的年份；“日历类型”就是所要查看日历的日历类型。选择需要的参数，点击对话框下方的“”,就能进入到日历管理界面,如下图:2.1 年度考勤期间生成年度考勤期间界面，显示了参数“年度”的考勤期间，包括了1月至12月中的每个月的开始日期和结束日期。界面全为只读状态，不能进行修改。如下图：该界面的数据来源：通过点击上方的“年度考勤期间初始”，就会生成参数“年份”对应的年度考勤期间，以及该年份的日历明细（所有日历类型，这一年的日历明细都会生成）。点击界面上的日历活页夹，即可进入日历界面，显示参数年度的日历，如下图：日历中包含两个字段：日期和日期类型 日期：锁定状态，不允许手动调整。 日期类型：非锁定状态，日期类型可下拉选择，参见考勤配置表-客户化手册。说明：如果已经考勤初始化，则排班期间的最大结束日期之前前的日期全部不允许修改，其后的日期类型允许手动下拉选择进行调整。手工下拉修改的日期类型，系统将自动放入日历信息历史，以备日后进行查询。同时可以在【日历信息查询（全年）】中查看全年的日历变化历史。工具栏介绍：新增日历初始其应用情况说明：系统在生成年度考勤期间的时候会自动把已有的日历类型都生成日历明细，所以，只有在年度考勤期间已生成，又新增了日历类型的情况，才需要操作新增日历初始来实现新增日历类型的日历生成。2.2 日历调整（可选）日历调整指对日期类型的修改，可分为：手动下拉调整、登记变动调整。2.2.1 手动下拉调整手动下拉调整日历，只有在两种情况下才能进行：1：没有考勤初始化时，那么整年都可以下拉调整日历类型。2：考勤初始化后，那么只有排班月后的才可以进行下拉调整日历类型。点击界面上的日历活页夹，如下：下拉选择日期类型后，上下移动鼠标就能进行保存。2.2.2 登记变动调整对于不能手动下拉调整的日期，需要通过登记变动调整来完成。登记变动调整包含了两个窗口的内容：日历变动、日历变动查询日历变动：点击界面上的日历变动活页夹，即可进入日历变动界面，如下图该界面为日历变动的主窗口界面，主要是用来记录变动的原因。具体如何变动需要再到变化明细（从窗口）进行登记。举例说明：步骤1：打开日历变动的主窗口，主要进行登记记录变动的原因，如下：步骤2：选择登记的记录，打开“变化明细”弹出窗口，并且在该弹出窗口中登记变化明细，如下： 步骤3：保存上面的变化明细的登记，这时完成了日历变化的登记。关闭从窗口“日历管理-变化明细”，回到主窗口界面，选择主记录，点击上方的确认按钮，确认通过以后，再点击上方的处理按钮，就完成了日历的变动处理。步骤4：处理成功以后，该记录就进入了日历变动查询窗口中，可到该窗口查询日历变动历史记录。注：只有在排班期间的日期才能通过日历变动，进行日期类型的变动。排班期间最小开始日期之前的日历，系统不允许进行任何变动。日历变动支持对多个日历类型和多个日期同时进行变动处理.。日历变动查询：存放着日历变化的历史以及相应的变化明细，提供查看。点击界面上的日历变动查询活页夹，即可进入日历变动界面，如下图2.3 结算期间变动（可选）结算期间变动就是针对“考勤结算期间如何提前或延后处理的问题” 而设置的，结算期间变动后，考勤将按照变动的结算期间进行汇总和结算，实现考勤结算期间的临时变动。点击界面上的结算期间变动活页夹，即可进入结算期间变动界面，如下图举例说明如何进行结算期间的变动：原来2008-09月份对应的结算期间为2008-09-01 到 2008-09-30，2008-10 月份对应的结算期间为2008-10-01 到 2008-10-31。我们想把9月份的结算期间变为2008-09-01 到 2008-09-25，而10月份对应的结算期间为 2008-09-26 到2008-10-31。操作步骤如下：步骤1：点击工具栏上的添加按钮，弹出窗口如下图：步骤2：在弹出窗口中选择月份为2008-09的数据，点击窗口右下方的“”，如返回执行成功提示，该数据就进入到结算期间变动窗口中，如下图：步骤3：修改该数据的结束日期为“2008-09-25”，然后点击上方的工具栏按钮”确认”,弹出如下对话框,如下图 ：步骤4：点击“是”，返回执行成功的提示，对提示信息进行确定。该变动执行成功，登记数据确认以后如下图以上四个步骤就完成了考勤结算期间的变动。通过步骤2和步骤4的比较，我们可以看到我们确认数据只有2008-09，但确认结果连2008-10的一起生成了，一个结算期间缩短了，另一个自然延长了。年度结算期间窗口：显示对应参数年度的年度结算期间。可在此查看每年的考勤结算期间。3 考勤基本信息考勤变动里主要是对员工的考勤属性信息进行管理，主要包括考勤员工信息的查询、新员工考勤属性的处理、对老员工考勤属性的变动、以及员工换班处理四大部分。如下图： 以下将着重介绍新员工考勤登记和考勤信息变动的内容，分为三个部分进行介绍：新员工登记、个人考勤变动、集体考勤变动，如下章节。3.1 新员工登记点击【HR业务频道】中的【考勤管理】业务模块，然后再点击【考勤管理】下的【考勤变动】模块，再然后双击目录【新员工考勤】，就进入了新员工登记目录，如下图：新员工登记，也叫新员工考勤登记，是人事与考勤的接口。从人事入职的员工，必须在新员工登记中进行考勤属性配置，处理成功后才算进入了考勤管理流程。新员工在人事入职处理后，自动进入新员工登记窗口，该窗口的信息不能进行删除和新增，只能对部分信息进行编辑。关键字段说明： 生产线：为考勤组织，下拉选择，根据员工实际情况设置； 班组：为考勤组织，下拉选择，根据员工实际情况设置； 轮班组：员工所属轮班组，下拉选择，作为员工排班的参照； 卡号：需要刷卡比对分析的员工需配置卡号，其他可以为空； 考勤员工类型：员工类型，下拉选择，作为员工性质的一种类型； 考勤员：表明此员工由哪个考勤员角色来负责管理，考勤员不是指具体的人员。 考勤状态：规定了员工在考勤管理中的状态和性质，具体介绍参见考勤业务说明手册 综合计时制：主要应用于汇总，目前支持四种格式，具体介绍参见考勤业务说明手册工具拦按钮： 处理：确认后的数据可操作处理按钮进行处理，处理后的数据将在登记界面消失，放在历史中。该员工正式进入考勤管理流程。 卡验证：显示新员工卡号存在的问题的记录，是新员工登记的一个辅助功能。如下图卡验证窗口中根据“备注”字段进行了详细提示，可以根据备注信息对数据进行调整。操作流程举例 通过人事入职处理触发过来的记录，如下： 输入该员工的卡号、考勤员工类型、考勤状态等字段，并且进行确认。 确认通过后，更新了该记录的确认状态，此时就可以进行处理，点击“处理”按钮，处理成功，可在“新员工查看”窗口查看记录。此时新员工考勤登记就完成了。新员工查看：查看新员工登记的情况，包括了当前数据和历史数据。3.2 考勤基本信息【考勤管理】业务模块，包含了两个窗口：考勤信息（当前）和考勤信息查看。如下图：3.2.1 考勤信息（当前）点击目录【考勤信息（当前）】，就进入到了考勤信息（当前）界面，如下图：该窗口是查询员工考勤状态的窗口，显示的是未离职和在本结算期间离职的员工。工具栏按钮： 考勤属性查看：能看到员工每天的状态信息 变动提示：用户能及时地了解到一些必须要做的变动 用户管理的员工：用户能更好地了解负责管理人员的情况，了解对员工的哪个时间段进行操作或查询的管理。3.2.2 考勤信息查看点击目录【考勤信息查看】，弹出如下图参数选择对话框：输入所需要的参数，点击对话框右下方的“”，就进入了考勤信息查看界面，如下图：考勤信息查看，主要查看员工考勤状态（包括所有离职的员工），所提供的查看参数使查看更具有针对性，方便使用3.3 个人考勤变动考勤变动主要是对员工的考勤属性信息进行变动处理，包括：轮班组、生产线、班次、考勤状态、卡号等，如下介绍：点击【HR业务频道】中的【考勤管理】业务模块，然后再点击【考勤管理】下的【考勤变动】模块，再然后双击目录【考勤变动】，就进入了考勤变动目录，如下图所示： 变动登记是对员工个人的轮班组、考勤组织（生产线、班组、考勤员、考勤员工类型）、考勤状态、卡号、免卡类型和计时制类型变动进行登记处理。变动记录来源于手工输入和员工离职处理触发过来。在人事模块员工离职处理后，系统根据人事常量表中关于“是否离职时自动对考勤进行离职处理”的配置,会采用不同 的方式对考勤进行处理。如果“是”就对考勤直接进行离职处理（包括考勤状态变为4，卡号变为空），如果是“否”，则会插入相关的变动到变动登记表中，需要考勤员进行手动处理。关键字段说明： 类别：变动的类别，下拉选择变动的类型。关于9种变动类别的参见考勤业务说明书 集体变动序号：标识是由哪条集体变动登记记录过来工具拦按钮： 处理：确认后的数据可操作处理按钮进行处理，处理后的数据将在登记界面消失，放在历史中。通过变动处理，更新了该员工在变动开始日期以及变动结束日期的该时段的考勤属性（变为新值了）。 拆分：上面说到，在进行确认时，会对数据进行检查。其中有这么一个检查“考勤变动期间原值有多个,请拆分后再变动”。对于这样一个报错的数据，我们就必须通过该拆分按钮先对该数据进行拆分，然后才可以对拆分后的数据进行确认、处理。拆分后需要检查的窗口信息：变动登记窗口的原登记记录消失了，而显示拆分后的多条记录。拆分历史窗口显示原登记考勤变动记录拆分情况举例说明：员工ky0014在2006-09-012006-09-17,考勤状态为0，2006-09-182006-09-20，考勤状态为1，2006-09-212049-12-31，考勤状态为0步骤1：现在登记2006-09-152049-12-31，考勤状态变动，变动后新值为2，则拆分后的结果如下图：注意：由于离职引起的变动登记不需要进行拆分。步骤2：查看拆分历史：对于已拆分后的多条记录中的任意一条，点击工具栏按钮拆分历史，就会弹出一个弹出式窗体，此窗体显示信息为拆分前原考勤变动登记，其中拆分个数为拆分后得到的拆分记录条数。如下图所示（根据上例对应的拆分历史）查看变动提示：点击工具栏按钮变动提示，弹出窗口如下图。该窗口主要提示需要做轮班组或考勤卡变动处理的员工。详细参见考勤管理操作手册。查看重叠提示：班次重叠提示的员工信息，就会在此窗口进行提示。请参见考勤业务说明书。点击工具栏按钮重叠提示，弹出界面，如下图查看卡验证：是显示员工卡号存在的问题的记录，是员工考勤登记的一个辅助功能，如下图：步骤3：登记完成后，就可以进行确认、取消、处理操作。用户可以根据“备注”中提示的信息对数据进行调整。其中变动查看：查看员工登记的情况，根据选择的变动开始、结束日期，查看考勤变动中已处理、未处理、全部的数据其中拆分历史：是考勤变动的一个辅助窗体，显示变动登记中拆分过的原登记信息。拆分个数表示原登记记录被拆分的条数。在拆分历史选中一条记录，点击拆分明细弹出式窗体，显示原登记记录被拆分的明细记录。3.4 集体考勤变动集体考勤变动主要将的就是集体变动登记。点击目录下的【考勤变动】，再点击【集体变动登记】，就进入到了集体变动登记界面，如下图：集体变动登记是批量考勤变动登记的一种简单处理方法。将等于变动原值的人员，都变动为新值。集体变动登记的变动类型只包括生产线、班组、轮班组、考勤员和计时制类型五种。操作流程： 首先登记集体变动记录 选中记录，点击确认，完成记录的登记处理 打开添加人员窗口，单个或批量选中员工，点击进行确认 点击结束，将选中集体变动登记封入历史工具拦按钮： 结束：“添加人员”完成以后，就可以“结束”此次集体变动。“结束”以后，集体变动登记将进入历史表 添加人员：对集体变动登记确认产生的人员进行确认（对每个人分别处理） 集体变动明细：显示集体变动登记可选择的人员和人员的添加确认情况，与集体变动登记主窗口的序号相关联。确认字段打勾，表示该人员已经添加处理，确认字段未打勾，表示该人员未进行添加处理。举例说明：如下图所示集体变动登记。从2008-05-16到2049-12-31，把轮班组BShift的员工换成轮班组Normal下。选中该登记，点击确认按钮，报执行成功，更新了确认字段，并且生成了集体变动明细（轮班组BShif下的每个员工），如下图在“添加人员”窗口也能看到集体变动明细中的人员，如下图。在“添加人员”窗口中，选择需要进行变动的员工，点击右下方的“”。该员工的变动登记就完成了（该员工从2008-05-16到2049-12-31就变动轮班组Normal下了）完成员工的添加以后，该员工在“添加员工”窗口中就看不到了。到“集体变动明细”中查看该员工的记录，发现该员工的确认字段已经更新为确认。当处理了需要换班的员工后，就可以点击结束按钮了，结束此次集体变动，变动登记数据，进入历史。可到集体变动查看中进行查看。变动查看集体变动查看：查看员工登记的情况，根据选择的变动开始、结束日期，查看考勤变动中已处理、未处理、全部的数据。4 排班管理此模块主要应用于员工排班。弹出对话框，如图所示：在对话框中选定排班期间参数，点击“”，就进入了排班管理界面，如下图关于【排班管理】模块，我们在此将它分为两部分：“自动排班”、“员工班次调整”，以下对这两部分做说明。具体参见-考勤管理操作手册第4章。4.1 排班流程排班管理操作流程介绍如下：（系统如果设定了自动进行轮班组排班和自动排班，则以下步骤的a)和b)由系统自动处理，不需要人为操作）： 先轮班组排班：点击【考勤管理】下的【排班管理】模块，弹出对话框，下拉选择“期间”（所要排班的月份），点击“”，就进入了排班管理界面，点击该窗口上方的工具栏轮班组排班按钮，弹出如下图对话框，点击“是”，如果执行成功，则返回成功提示，否则报错，根据报错提示进行调整，直到轮班组排班成功 再自动排班：在排班管理界面下，点击活页夹“自动排班”，就进入到自动排班界面，如下图. 点击该窗口上方的工具栏自动排班按钮，弹出对话框，点击对话框中的“是”，如果执行成功，则返回成功提示，否则报错，根据报错提示进行调整，直到自动排班成功。自动排班只能做一次。 前面两步完成了，对于有规律的员工，他们的排班就已经完成了；而对于没有规律的或者特殊情况，排出的班次与需要不太一致，这时我们就可以通过“手动排班”来完成剩下的排班调整。 当员工出现个别班次需要调整的情况，也可以通过【换班登记】来实现对员工班次的调整4.2 自动排班自动排班根据参数月份，显示员工排班月份每天的排班班次。如下图所示：自动排班的信息只能查询，不能进行修改，新员工登记、考勤变动、手动排班、员工换班都会影响自动排班的信息显示。主要字段信息包括：期间、员工工号、姓名、部门、考勤员、生产线、班组、轮班组、以及参数月份内每天的日期、相应的周和该天对应的班次。自动排班包含的工具栏：自动排班、重叠提示和到手动排班三个按钮，具体的介绍请参照“考勤业务手册”。4.3 员工班次调整“员工班次调整”将分两部分进行介绍：个人班次调整、集体班次调整。4.3.1 个人班次调整个人班次调整主要讲的是“员工换班”和“手动排班”。4.3.1.1 员工换班点击【HR业务频道】中的【考勤管理】业务模块，然后再点击【考勤管理】下的【考勤变动】模块，再然后双击目录【员工换班】，就进入了换班登记的窗口.【换班登记】就是对单个员工进行换班处理。点击目录【换班登记】，就进入到了换班登记界面，如下图：关键字段说明： 变化类型：换班类型，必须选择，下拉数据源为自换班、自调班和换班三种。具体请参见考勤业务说明书。 工号（A）：所要换班的员工工号，手工输入记录，不能为空 换班日期（A）：员工（A）换班的日期，默认为登记时的系统日期 班次（A）：员工（A）在换班日期（A）的对应班次，系统自动跳出 工号（B）：如果是自换班或自调班，工号（B）默认为等于工号（A）；如果是换班则手工输入记录（和谁换班） 换班日期（B）：员工（B）换班的日期，默认为登记时的系统日期 班次（B）：员工（B）在换班日期（B）的对应班次，系统自动跳出 集体换班序号：如果记录由集体换班得到，显示来自集体换班登记的ID序号操作流程举例 换班登记，下拉选择变化类型、工号等字段，换班日期为2008-04-04，如下： 选中该登记，点击确认按钮，报执行成功，更新了确认字段 已经确认了的状态，此时就可进行处理了，点击处理按钮，换班登记就完成了。换班查看：查看员工登记的情况，根据选择的换班开始、结束日期，查看换班登记中已处理、未处理、全部的数据.4.3.1.2 手动排班点击【HR业务频道】中的【考勤管理】业务模块，然后再点击【排班管理】，选择排班月份的参数，就进入了手动排班登记的窗口，如下图所示：手动排班窗口获取人员的途径有四种，用户可以根据自己的需要进行选择： 通过输入工号； 通过自动排班窗口的到手动排班按钮； 通过手动排班窗口的添加人员按钮； 通过WorkShop的批量导入功能，从调整后的班次从EXEL批量导入。通过方式1-3添加人员后，窗口显示的是目前排班班次。通过方式4添加人员后，窗口显示的是调整后排班。通过方式2-3可以实现人员的批量添加。方式4可以实现班次的批量调整。方式1是操作比较灵活。班次调整后，操作手动排班即可完成班次调整，操作后可到自动排班窗口查询员工班次信息的更新。注：手动排班的记录，不允许修改工号，即便是修改为自动排班界面存在的人员，否则系统将提示工号不允许修改操作流程举例： 手动排班，通过添加员工按钮，添加员工，进行排班，如下： 添加成功，通过点击上方的班次按钮来修改排班，将4月1号的“中班”修改为“夜班”如下： 保存2中的登记，此时就可以点击手动排班按钮，如下： 手动排班执行成功，此时手动排班完成，就可以在“手动排班查询”中查看处理后的记录。如下：4.3.2 集体班次调整集体班次调整就是将4.3.2.1 集体换班点击【HR业务频道】中的【考勤管理】业务模块，然后再点击【考勤变动】，再点击目录下的【员工换班】，就进入到了集体换班登记界面，如下图：“集体换班登记”是批量换班登记的一种简单处理方法。将选中考勤组织下的人员，都进行相应换班登记确认处理。字段信息基本与换班登记窗口信息相同。主要字段介绍： 登记序号：系统自动生成,与换班登记窗口中的集体换班序号对应。 轮班组：从轮班组下拉选择，如果为空，表示所有轮班组。 班组：从班组下拉选择，如果为空，表示所有班组。 生产线：从生产线下拉选择，如果为空，表示所有生产线。 变化类型：集体换班登记只支持自换班和自调班两种换班类型，与换班登记存在不同。操作流程： 首先登记集体换班记录 选中记录，点击确认，完成记录的登记处理 打开添加人员窗口，单个或批量选中员工，进行确认 点击结束，将选中集体换班登记封入历史举例说明： 如下图所示集体换班登记。登记日期2009-01-05，“变化类型”为自换班，如下： 选中该登记，点击确认按钮，报执行成功，更新了确认字段，此时“添加人员”窗口中有了数据，在“添加人员”窗口能看到集体换班明细中的人员如下图： 在“集体换班明细”窗口也能看到集体换班明细，如下： 查看完“添加人员”和“集体换班明细”，就可以点击结束按钮了，结束此次集体换班登记，登记数据，进入历史。可到集体换班查看中进行查看。集体变动查看：查看员工登记的情况，根据选择的变动开始、结束日期，查看考勤变动中已处理、未处理、全部的数据4.3.2.2 集体手动排班点击【HR业务频道】中的【考勤管理】业务模块，然后再点击【排班管理】，选择排班月份的参数，就进入了手动排班登记的窗口，如下图所示：在手动排班窗口，通过WorkShop的批量导入功能，将调整后的班次从EXEL批量导入，实现班次的集体调整。集体操作请参照4.3.1.2手动排班。5 加班请假【加班假期】模块包括了考勤登记（按时间）业务子项、考勤登记（按时段）业务子项两大部分内容。考勤登记是对请假和加班进行处理，考勤登记方式分为按时间和按时段两种方式，两种登记方式的区别请参照考勤业务说明书。窗口如下图所示：以下分为三个部分进行介绍：个人加班请假、集体加班请假5.1 个人加班请假 “个人加班请假”分为：请假登记（按时间）、加班登记（按时间）、请假登记（按时段）、加班登记（按时段）。5.1.1 请假登记（按时间）点击【HR业务频道】中的【考勤管理】业务模块，然后再点击【考勤管理】下的【请假加班】模块，再然后双击目录【考勤登记（按时间）】，就展开了【考勤登记（按时间）】下的子目录，然后点击其下子目录请假登记，就进入了请假登记（按时间）的登记界面，如下图：请假登记信息来源：手动输入或集体请假登记拆分而来。关键字段说明 请假登记的字段主要包括请假方式、登记项目、开始时间、结束时间等，下面进行详细介绍。 请假方式：下拉选择，必须输入。请假方式分为集中和分散两种，具体参见考勤业务说明书。 登记项目：下拉选择，必须输入。下拉选择数据源可进行客户化设置的。 开始时间，结束时间：必须输入，输入格式为XXXX-XX-XX XX：XX。系统根据开始和结束时间计算请假的计划长度。 单位：根据登记项目自动生成。 时间长度：手工输入，必须输入。时间长度只作为请假单审批流程的判定标准，与实际请假长度无关。 类型（集体，拆分）：如果此条记录来源于跨月请假登记或集体请假登记，此字段会表识出相关信息来源是跨月请假或集体请假。 关联登记序号：如果此条记录来源于跨月请假登记或集体请假登记，此字段会表识出相对应的跨月请假或集体请假的序号。 备注：对记录做说明；如果记录由拆分得到，备注拆分后。工具拦按钮： 关联登记：如果该记录是由跨月请假或集体请假得到，登记关联显示与请假登记关联的跨月请假或集体请假登记记录。 查看结余：显示员工的有薪假结余情况，也就是查看还有多少有薪假可以使用，与下面的有薪假结余信息相同。 个人排班：就是查看员工排班月份的排班情况，以方便进行请假登记。与“请假登记”界面是主从窗口请假登记（按时间）可以实现员工按时间点的请假登记，下面分别介绍两种情况：员工一般请假和员工跨月请假举例说明：员工一般请假登记请假登记：当前考勤月份为2008-04月（期间2008-04-01到2008-04-30），工号为ky0100的请假：从2008-04-01 10：00 到2008-04-02 11：00，登记如下图步骤：点击“确认”按钮，执行成功，更新确认字段，如下图，请假登记完成。其中【请假登记查看（按时间）】：是查看选择时间段内，分情况查看请假登记的记录。举例说明：员工跨月请假步骤1：当前考勤月份为2008-04月（期间2008-04-01到2008-04-30），工号为ky0100的请假：从2008-04-02 11：00 到2008-05-11 11：00，登记如下图步骤2：点击“确认”按钮，执行成功，删除原记录，并把拆分而来的记录插入到登记表中（拆分两个月，所以两条记录） （未确认的），如下图所示：步骤3：在这拆分而来的两条记录之间任选一条，点击上方的的工具栏按钮“关联登记”，可以查看到原来的登记记录，如下图：步骤4：对拆分而来的两条记录进行手工调整，然后分别进行确认。对于还没有排班的请假月份，你可以有2种解决办法： 立即点击确认按钮，因为此时还没有排班，所以系统会按照法定日历来计算请假时数。 等相应请假月份排班以后，再点击确认按钮，系统会按照排班计划来计算请假时数。其中【跨月登记查看（按时间）】：是查看选择时间段内，分情况查看请假登记的记录。5.1.2 加班登记（按时间）点击【HR业务频道】中的【考勤管理】业务模块，然后再点击【考勤管理】下的【请假加班】模块，再然后双击目录【考勤登记（按时间）】，就展开了【考勤登记（按时间）】下的子目录，然后再双击【加班登记】，点击其下子目录加班登记，就进入了加班登记（按时间）的登记界面，如下图：加班登记信息来源：手动输入或集体加班登记拆分而来。关键字段说明： 登记项目：下拉数据源，必须选择。登记项目分为加班和转调休加班两种。加班是发放加班工资的，转调休加班是转为调休的。 开始时间，结束时间：加班开始时间和结束时间，格式为XXXX-XX-XX XX：XX，非空字段 单位：根据登记项目自动生成，非空字段。 时间长度：手工输入。时间长度作为加班单审批流程的判定标准，必须输入 类型（集体，拆分）：如果此条记录来源于集体加班登记，此字段会显示集体登记 关联登记序号：如果此条记录来源于集体加班登记，此字段会表识出相对应的集体加班的序号 备注：对记录做说明工具拦按钮： 关联登记：如果该记录是集体加班得到，登记关联显示与加班登记关联的集体加班登记记录。 个人排班：就是查看员工排班月份的排班情况，以方便进行加班登记。与“加班登记”界面是主从窗口举例说明：当前考勤月份为2008-04月（期间2008-04-01到2008-04-30），工号为ky0082的加班：从2008-04-01 20：00 到2008-04-01 22：00，登记如下图：步骤：点击“确认”按钮，执行成功，更新确认字段，加班登记完成。其中【加班登记查看（按时间）】：是查看选择时间段内，分情况查看请假登记的记录。其中【加班登记（加班类型）（按时间）】：加班登记（加班类型）与加班登记的操作相同，请参照加班登记。5.1.3 请假登记（按时段）点击【HR业务频道】中的【考勤管理】业务模块，然后再点击【考勤管理】下的【请假加班】模块，再然后双击目录【考勤登记（按时段）】，就展开了【考勤登记（按时段）】下的子目录，然后点击其下子目录请假登记，就进入了请假登记（按时段）的登记界面，如下图：请假登记信息来源：手动输入或集体请假登记拆分而来。关键字段说明： 请假方式：请假方式分为集中和分散两种，具体参见考勤业务说明书。 开始日期：请假开始班次日期，必须输入 开始日时段：请假开始日对应的请假登记时段，下拉选择。参照考勤登记时段 结束日期：请假结束日期 结束日时段：请假结束日对应的请假登记时段，下拉选择。参照考勤登记时段 类型（集体，拆分）：如果此条记录来源于跨月请假登记或集体请假登记，此字段会表识出相关信息来源是跨月请假或集体请假。 关联登记序号：如果此条记录来源于跨月请假登记或集体请假登记，此字段会表识出相对应的跨月请假或集体请假的序号。工具拦按钮： 关联登记：如果该记录是由跨月请假或集体请假得到，登记关联显示与请假登记关联的跨月请假或集体请假登记记录。 查看结余：显示员工的有薪假结余情况，也就是查看还有多少有薪假可以使用，与下面的有薪假结余信息相同。 个人排班：就是查看员工排班月份的排班情况，以方便进行请假登记。与“请假登记”界面是主从窗口举例说明：员工一般请假当前考勤月份为2008-04月（期间2008-04-01到2008-04-30），工号为ky0100的请假：从2008-05-09 到2008-05-09，登记如下图：步骤：点击“确认”按钮，执行成功，更新确认字段，加班登记完成。其中【请假登记查看（按时段）】：是查看选择时间段内，分情况查看请假登记的记录。举例说明：员工跨月请假登记方式和操作流程，都跟员工一般请假（按时段）相似，系统处理和员工跨月请假（按时间）相似，可参照进行，举例略。其中【跨月请假登记查看（按时段）】：是查看选择时间段内，分情况查看请假登记的记录。5.1.4 加班登记（按时段）点击【HR业务频道】中的【考勤管理】业务模块，然后再点击【考勤管理】下的【请假加班】模块，再然后双击目录【考勤登记（按时段）】，就展开了【考勤登记（按时段）】下的子目录，然后再双击【加班登记】，点击其下子目录加班登记，就进入了加班登记（按时段）的登记界面，如下图：加班登记信息来源：手动输入或集体加班登记拆分而来。关键字段说明： 开始日期：加班开始班次日期 开始日班次：开始日期的加班对应班次 开始日时段：加班开始日对应的加班登记时段，也就可以确定加班的开始日期 结束日期：加班结束日期 结束日班次：结束日期的加班对应班次 结束日时段：请假结束日对应的请假登记时段，下拉选择。参照考勤登记时段 扣减/班贴相关联的班次：下拉选择，可以不设置。如果加班要适用特定班次的扣减和班贴，此字段要设置。 单位：根据登记项目自动生成，非空字段。 时间长度：手工输入。时间长度作为加班单审批流程的判定标准，必须输入 类型（集体，拆分）：如果此条记录来源于集体加班登记，此字段会显示集体登记 关联登记序号：如果此条记录来源于集体加班登记，此字段会表识出相对应的集体加班的序号 工具拦按钮： 关联登记：如果该记录是集体加班得到，登记关联显示与加班登记关联的集体加班登记记录。 个人排班：就是查看员工排班月份的排班情况，以方便进行加班登记。与“加班登记”界面是主从窗口举例说明：当前考勤月份为2008-04月（期间2008-04-01到2008-04-30），工号为ky0002的加班：从2008-05-01 到2008-05-01，登记如下图：步骤：点击“确认”按钮，执行成功，更新确认字段，加班登记完成。其中【加班登记查看（按时段）】：是查看选择时间段内，分情况查看请假登记的记录。其中【加班登记查看（加班类型）（按时段）】：加班登记（加班类型）与加班登记的操作相同，请参照加班登记。5.2 集体加班请假 集体加班请假部分，分为：集体加班请假登记（按时间）、集体加班请假登记（按时段）。5.2.1 集体请假登记（按时间）点击【HR业务频道】中的【考勤管理】业务模块，然后再点击【考勤管理】下的【请假加班】模块，再然后双击目录【考勤登记（按时间）】，就展开了【考勤登记（按时间）】下的子目录，然后点击其下子目录集体请假登记，就进入了集体请假登记（按时间）的登记界面，如下图：集体请假登记是批量请假登记的一种简单处理方法。将选中考勤组织下的人员，都进行相应请假登记确认处理。字段信息基本与请假登记窗口信息相同，主要将特殊字段进行介绍： 序号：系统自动生成,与请假登记窗口中的登记关联序号对应。 轮班组：从轮班组下拉选择，如果为空，表示所有轮班组。 班组：从班组下拉选择，如果为空，表示所有班组。 生产线：从生产线下拉选择，如果为空，表示所有生产线。操作流程：. 首先登记集体请假记录. 选中记录，点击确认，完成记录的登记处理. 打开添加人员窗口，单个或批量选中员工，进行确认. 如果要将添加的人员取消，在减少人员窗口，单个或批量选中员工，进行确认. 点击结束，将选中集体请假登记封入历史举例说明：1：登记集体请假（按时间）记录，如下：2：点击“确认”按钮，执行成功，更新确认字段，集体请假登记完成。3：查看“添加人员”窗口，并且将KY0102添加，进行“请假登记”，如下：该按钮是个弹出选择式窗口，该窗口显示的符合集体请假登记的员工（确认时生成）。而通过添加按钮“”，就是对该员工进行请假登记确认。一旦添加通过的员工在此窗口就看不到了，就会显示在“减少人员”窗口中，说明该员工的请假登记已经完成。同时到请假登记中也可以看到该员工的该条请假记录（已经确认）4：已经添加好了的员工KY0102已经在“减少人员”窗口上，如下：减少人员：该按钮是个弹出选择式窗口，该窗口显示的是符合集体请假登记并已经确认的员工的请假登记记录。而通过执行按钮“”，就是对该员工进行请假登记的取消。一旦取消通过的员工在此窗口就看不到了，就会显示在“添加人员”窗口中，说明该员工的请假登记已经取消。同时请假登记中该请假登记也已经被删除掉5：集体请假明细：显示集体请假登记选中考勤组织下可选择的人员，集体请假登记的确认时产生6：点击结束，将选中集体请假登记封入历史至此集体请假登记完成。其中【集体请假登记查看（按时间）】：是查看选择时间段内，分情况查看请假登记的记录。5.2.2 集体加班登记（按时间）点击【HR业务频道】中的【考勤管理】业务模块，然后再点击【考勤管理】下的【请假加班】模块，再然后双击目录【考勤登记（按时间）】，就展开了【考勤登记（按时间）】下的子目录，然后双击目录【加班登记】，点击其下子目录集体加班登记，就进入了集体加班登记（按时间）的登记界面，如下图：集体加班登记是批量加班登记的一种简单处理方法。将选中考勤组织下的人员，都进行相应加班登记确认处理。集体加班登记的作用与集体请假登记基本相同，集体加班登记是与加班登记相对应的。集体加班登记窗口信息同集体请假登记，在此不再重复介绍。操作流程：. 首先登记集体加班记录. 选中记录，点击确认，完成记录的登记处理. 打开添加人员窗口，单个或批量选中员工，进行确认. 如果要将添加的人员取消，在减少人员窗口，单个或批量选中员工，进行确认. 点击结束，将选中集体加班登记封入历史具体操作步骤参考集体请假登记其中【集体加班登记查看（按时间）】：是查看选择时间段内，分情况查看请假登记的记录。其中【集体加班登记查看（加班类型）（按时间）】：略，请参照6.3.2.集体加班登记，操作基本一致5.2.3 集体请假登记（按时段）点击【HR业务频道】中的【考勤管理】业务模块，然后再点击【考勤管理】下的【请假加班】模块，再然后双击目录【考勤登记（按时段）】，就展开了【考勤登记（按时段）】下的子目录，然后点击其下子目录集体请假登记，就进入了集体请假登记（按时段）的登记界面，如下图：集体请假登记是批量请假登记的一种简单处理方法。将选中考勤组织下的人员，都进行相应请假登记确认处理。字段信息基本与请假登记窗口信息相同，主要将特殊信息进行介绍： 序号：系统自动生成,与请假登记窗口中的登记关联序号对应。 轮班组：从轮班组下拉选择，如果为空，表示所有轮班组。 班组：从班组下拉选择，如果为空，表示所有班组。 生产线：从生产线下拉选择，如果为空，表示所有生产线。操作流程：. 首先登记集体请假记录. 选中记录，点击确认，完成记录的登记处理. 打开添加人员窗口，单个或批量选中员工，进行确认. 如果要将添加的人员取消，在减少人员窗口，单个或批量选中员工，进行确认. 点击结束，将选中集体请假登记封入历史举例说明：1：登记集体请假（按时段），登记的记录，如下：2：点击“确认”按钮，执行成功，更新确认字段，集体请假登记完成。3：查看“添加人员”窗口，并且将KY0102添加，进行“请假登记”，如下：添加人员：该按钮是个弹出选择式窗口，该窗口显示的符合集体请假登记的员工（确认时生成）。而通过添加按钮“”，就是对该员工进行请假登记确认4：已经添加好了的员工KY0102已经在“减少人员”窗口上，如下：减少人员：该按钮是个弹出选择式窗口，该窗口显示的是符合集体请假登记并已经确认的员工的请假登记记录。而通过执行按钮“”，就是对该员工进行请假登记的取消。一旦取消通过的员工在此窗口就看不到了，就会显示在“添加人员”窗口中，说明该员工的请假登记已经取消。同时请假登记中该请假登记也已经被删除掉5：集体请假明细：显示集体请假登记选中考勤组织下可选择的人员，集体请假登记的确认时产生6：点击结束，将选中集体请假登记封入历史至此集体请假登记完成。其中【集体请假登记查看（按时段）】：是查看选择时间段内，分情况查看请假登记的记录。5.2.4 集体加班登记（按时段）点击【HR业务频道】中的【考勤管理】业务模块，然后再点击【考勤管理】下的【请假加班】模块，再然后双击目录【考勤登记（按时段）】，就展开了【考勤登记（按时段）】下的子目录，然后双击目录【加班登记】，点击其下子目录集体加班登记，就进入了集体加班登记（按时段）的登记界面，如下图：集体加班登记是批量加班登记的一种简单处理方法。将选中考勤组织下的人员，都进行相应加班登记确认处理。集体加班登记的作用与集体请假登记基本相同，集体加班登记是与加班登记相对应的。集体加班登记窗口信息同集体请假登记，在此不再重复介绍。操作流程：. 首先登记集体加班记录. 选中记录，点击确认，完成记录的登记处理. 打开添加人员窗口，单个或批量选中员工，进行确认. 如果要将添加的人员取消，在减少人员窗口，单个或批量选中员工，进行确认. 点击结束，将选中集体加班登记封入历史具体操作步骤参考集体请假登记其中【集体加班登记查看（按时段）】：是查看选择时间段内，分情况查看请假登记的记录。其中【集体加班登记查看（加班类型）（按时段）】：略，请参照6.3.4集体加班登记，操作基本一致6 有薪假结余有薪假结余主要包括：年假结余，有薪病假结余，调休结余等业务情况。该目录下主要包括了有薪假结余调整、工作年限调整、有薪假结余、有薪假结余明细这