仪器设备招标采购验收规定(试行).docx

仪器设备招标采购验收规定（试行） 为促进仪器设备招标采购验收工作规范有序开展，确保学院所采购的设备符合教学科研需求，杜绝不合格的仪器设备流入学院，规定如下：一、成立验收小组仪器设备到位后，实验实训中心组织成立验收小组，成员不少于5人，采购申报部门的负责人为验收小组组长。验收小组成员应熟悉相关业务，有一定的实践经验。专业技术人员不足的，应邀请院内外相关技术人员参加验收。 二、验收过程和任务1、新购设备到货后由验收小组组长组织验收和测试，各组员按项目分工负责验收，填写仪器设备招标采购验收报告。2、验收过程分为初验、测试和最终验收三个阶段。验收过程中要严格对照采购合同，做到产品品牌、规格型号、采购数量“三对照”，确保采购物资的数量与质量达标。（1）初验是指根据供货合同对设备的规格、型号、数量、外包装以及装箱附件等内容进行验收。若初验出现外包装损坏或规格、型号、数量与合同不符等问题，则属初验不合格，设备应返回给供货商，并写出书面报告及处理意见。初验合格后，相关人员应在签收报告上签字认可。（2）测试是对设备的功能、性能等项目进行检测。可在供货商的技术指导下对设备进行试用，检测其功能、性能是否达到合同或设备的技术指标要求。若测试合格，写出书面报告，可进入下一步验收程序。（3）根据需要，新购设备交使用部门试运行，试运行时间按照合同规定或同供货商的协议进行。试运行结束后，使用部门须提交详细的试运行报告，以作为设备是否满足合同要求和是否进行最终验收的依据。（4）项目验收小组依据测试报告、试运行报告，完成最终验收。3、经验收小组全体成员签字完成仪器设备招标采购验收报告后，方可填写荣成市政府采购验收报告，协助供应商办理付款手续。4、新设备安装完成后，应及时登记建账，完清资料归档。三、验收小组权利1、按照政府采购合同的约定，要求供应商提供售后服务；2、投诉举报供应商不履行政府采购合同约定的行为；3、大型或技术复杂的特殊项目，经验收小组申请，政府采购监督管理机构批准后，可以委托国家认可的质量检测机构或中介机构负责验收事宜；4、法律、法规和政府采购合同规定的其他权利。四、验收小组义务1、供货商将标的物供货完毕后，验收小组应严格按照荣财字20076号文荣成市政府采购项目验收和合同履约的管理办法的规定及合同的约定进行验收。2、验收小组在验收或使用过程中发现有严重质量问题、假冒伪劣产品等重大可疑情况的，以及供应商在维护、维修等售后服务方面违反合同约定或服务规范要求的，应及时书面向政府采购办反映。3、验收小组各成员应认真履行职责，严格验收程序和验收标准，对于不认真履行职责，弄虚作假，私自降低标准或与供应商串通一气，出具不符合实际的验收报告的行为，将给予严肃处理，情节严重造成重大经济损失的，追究其刑事和经济责任。五、相关具体工作要求1、供货商以书面的形式通知验收小组，认为某些事项需要提供必要的配合措施，经研究同意后应当在合理的时间内，以书面的形式回复供货商。2、学院法人或法人代表和供应商应当按照中标、成交通知书确定的事项签订政府采购合同；中标、成交通知书对学院和供应商均具有法律效力，中标、成交通知书发出后，验收小组或供应商拒绝签订或延期签订政府采购合同的，应当依法承担法律责任。政府采购合同一经签订，非经同级政府采购监督管理机构书面同意，验收小组和供应商不得私自就合同标的、数量、质量、供货或完工日期、技术规格以及其它的合同条款进行变更。3、验收小组负责验收的货物和服务，如果因技术要求、质量等问题与供应商发生分歧，由政府采购监督管理机构委托国家认可的质量检测机构或中介机构负责检验。4、供应商提供的货物和服务项目技术要求、质量等问题达不到政府采购合同要求的，检验费用以及其他相关费用全部由供应商负担。5、验收小组与供应商不得串通提供虚假的采购验收报告，如有查实，将按照政府采购法律法规的规定给予行政处分和处罚，构成犯罪的，提请有关部门依法追究刑事责任。6、验收中发现有下列不符合合同约定的情形的，验收小组应在验收报告中注明违约情形，申请停止支付价款，扣押供应商在成交后向招标采购监督管理部门所缴纳履约保证金，并及时报招标采购监督管理部门，追究其相关违约责任。（1）供应商未按合同约定的时间、地点或方式履约，提供的货物型号或配置不符合合同约定，缺少应有的配件、附件、材料，货物的数量、质量、性能、功能达不到合同约定的（合同未约定的，按国家、行业有关标准或技术文件规定执行）； （2