[经济学]第六章 PowerPoint.ppt

第六章 PowerPoint 2003,目 录,6.1 本章任务 铁观音茶居.PPT演示文稿的制作,6.2任务一 创建铁观音茶居.PPT演示文稿,6.3任务二 让演示文稿生动起来,6.4任务三 创建交互式的演示文稿,6.5任务四 创建动画型的演示文件,6.1 本章任务 铁观音茶居.PPT演示文稿的制作,6.1.1 教学任务 制作成题目为“铁观音茶居”的PowerPoint演示文稿，来充分展示自己创业的 power（能量），使自己的创业point（观点）鲜明，有说服力。 6.1.2 效果演示,6.1 本章任务 铁观音茶居.PPT演示文稿的制作,6.1.3 PowerPoint2003的基本知识 1. PowerPoint 2003的启动 2. PowerPoint 2003使用界面,6.1 本章任务 铁观音茶居.PPT演示文稿的制作,1）大纲窗格 在“普通”视图模式下，PowerPoint 2003窗口左边是大纲窗格，显示该演示文稿的所有幻灯片缩略图，单击这些缩略图，可以很方便地切换到所需要的幻灯片,6.1 本章任务 铁观音茶居.PPT演示文稿的制作,（2）幻灯片窗格 幻灯片窗格显示正在编辑制作的幻灯片，称为当前幻灯片。在当前幻灯片上，可以编辑修改内容。 幻灯片窗格大小的调整,6.1 本章任务 铁观音茶居.PPT演示文稿的制作,（3）视图切换区 PowerPoint 提供了四种视图模式：普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映视图和备注页视图。在大纲窗格的左下角视图切换区有三个按钮 从左到右分别为普通视图，幻灯片浏览视图，幻灯片放映视图（从当前幻灯片开始放映）。,视图的切换还可通过【视图】菜单进行。,6.1 本章任务 铁观音茶居.PPT演示文稿的制作,普通视图 在该视图中，具有同时编辑文稿大纲、幻灯片和备注页的功能，可以较全面地了解整个演示文稿的情况，并可以移动幻灯片图像和备注页方框，改变它们的大小 。,幻灯片浏览视图 在该视图中，按编号由小到大的顺序显示多张幻灯片的缩略图，可以清楚地看到整个演示文稿，很方便地进行添加、删除、复制和移动幻灯片，还可以轻松地设置幻灯片的切换方式，但不能像普通视图那样编辑单张幻灯片上的文字、图形等内容。,6.1 本章任务 铁观音茶居.PPT演示文稿的制作,幻灯片放映视图 该视图是幻灯片放映时的效果，可一张一张满屏动态演示幻灯片的内容 切换方法：在视图切换区单击【从当前幻灯片开始放映幻灯片（Shift+F5）】按钮，或单击【视图】【幻灯片放映（F5）】（从第一张开始放映）命令切换到【幻灯片放映】视图。,6.2任务一 创建铁观音茶居.PPT演示文稿,6.2.1 任务要求 创建铁观音茶居.PPT演示文稿，为每张幻灯片中添加文字。 6.2.2 效果展示,6.2任务一 创建铁观音茶居.PPT演示文稿,6.2.3相关知识 1.幻灯片版式 幻灯片版式即幻灯片版面布局形式。 2.占位符 幻灯片窗格中占位符是一种带有虚线边框的方框，除空白版式外，所有幻灯片版式中都包含占位符。在占位符内可以放置标题及正文，或者图形、图表、表格和图片之类对象。,6.2任务一 创建铁观音茶居.PPT演示文稿,3.设计模板 指一个演示文稿整体上的外观设计方案。设计模板中包含演示文稿样式的文件，包括项目符号的类型和大小，文字的类型和大小、占位符大小和位置、背景设计和填充、配色方案以及幻灯片母版和可选的标题母版等元素。,6.2任务一 创建铁观音茶居.PPT演示文稿,6.2.4相关操作及操作步骤 1.创建演示文稿 创建演示文稿方法有3种：创建空演示文稿、根据设计模板创建演示文稿、根据内容提示向导创建演示文稿。 （1）创建空演示文稿 启动PowerPoint 2003，在弹出PowerPoint 2003窗口的同时也自动创建了文件名为“演示文稿1”空演示文稿。,6.2任务一 创建铁观音茶居.PPT演示文稿,（2）根据设计模板创建演示文稿 a.打开PowerPoint 2003,选择菜单栏中的【文件】【新建】命令（或按Ctrl+N键），在窗口的右边打开【新建演示文稿】窗格； b.单击【根据设计模板】，切换到【幻灯片设计】窗格，创建“诗情画意”为模板的新演示文稿。,6.2任务一 创建铁观音茶居.PPT演示文稿,（3）根据内容提示向导创建演示文稿 a.打开PowerPoint 2003,选择菜单栏中的【文件】【新建】命令（或按Ctrl+N键），在窗口的右边【新建演示文稿】窗格； b.单击根据内容提示向导，屏幕上弹出如图所示的【内容提示向导】对话框，单击【下一步】按钮,6.2任务一 创建铁观音茶居.PPT演示文稿,2. 铁观音茶居.PPT演示文稿创作 （1）创建空演示文稿 （2）保存演示文稿 （3）文本的输入 （4）添加幻灯片 （5）关闭演示文稿,6.2任务一 创建铁观音茶居.PPT演示文稿,3.演示文稿的播放 （1）利用菜单播放 单击【幻灯片放映】【观看放映】菜单命令（【视图】【幻灯片放映】菜单命令），即从第1张幻灯片开始放映。 （2）利用放映按钮播放 单击视图切换区是【从当前幻灯片开始幻灯片放映】按钮，即从当前选中的幻灯片开始放映。 （3）利用键盘播放 按键盘的【F5】功能键，从第1张幻灯片开始放映；按【Shift】+【F5】键，从当前选中的幻灯片开始放映。,6.2任务一 创建铁观音茶居.PPT演示文稿,向前按顺序依次放映：单击鼠标，或按键盘上的向下方向【】键，或单击【控制菜单按钮】中的向右方向键。【结束放映】可以依次放映。 向后按顺序依次放映：按键盘上的向上方向【】键，或单击【控制菜单按钮】中的向左方向键。 结束放映：在放映过程中，可右键单击屏幕空白位置，在弹出的快捷菜单中单击【结束放映】命令，或按键盘左上角的【ESC】键，即可退出放映。,6.2任务一 创建铁观音茶居.PPT演示文稿,6.2.5 知识引申 1.幻灯片的管理 （1）添加幻灯片 可使用菜单命令（“插入”“新幻灯片”）、快捷键（+M）和工具栏。 （2）删除幻灯片 （3）移动幻灯片 a. 在【普通视图】的大纲窗格移动幻灯片； b.在【幻灯片浏览视图】移动幻灯片；,6.2任务一 创建铁观音茶居.PPT演示文稿,（4）复制幻灯片 2.添加页眉和页脚 在编辑Powepoint演示文稿时，也可以为每张幻灯片添加类似Word文档的页眉或页脚。,6.3任务二 让演示文稿生动起来,6.3.1 任务要求 为铁观音茶居.PPT应用设计模板、添加背景、设置文字格式，插入艺术字、图片等使演示文稿更美观、生动。 6.3.2效果展示,6.3任务二 让演示文稿生动起来,6.3.1 任务要求 为铁观音茶居.PPT应用设计模板、添加背景、设置文字格式，插入艺术字、图片等使演示文稿更美观、生动。 6.3.2效果展示,6.3任务二 让演示文稿生动起来,6.3.3相关知识 1.幻灯片母版 母版主要是针对于同步更改所有幻灯片的文本及对象而定的。用于设置每张幻灯片的预设格式，分为四类：幻灯片母版、标题母版、讲义母版和备注母版。 2. 配色方案 由8种颜色组成，用于演示文稿的主要颜色，可以挑选一种配色方案用于个别幻灯片或整份演示文稿中。,6.3任务二 让演示文稿生动起来,6.3.4相关操作及操作步骤 打开“铁观音茶居.PPT” 1. 应用设计模板 在铁观音茶居.PPT中全部应用Studio模板。,2. 添加背景 在第6张幻灯片图添加“心如止水”背景，底纹样式为“水平”。 3. 插入艺术字 标题幻灯片使用艺术字作为演示文稿的标题。,6.3任务二 让演示文稿生动起来,4.插入图片 演示文稿中的图片有剪贴画、自选图形和来自文件的图形、图像。,6.3任务二 让演示文稿生动起来,5.应用幻灯片母版 （1）为每张幻灯片加入LoGo图片 （2）更改文字的字体、字号、颜色和项目符号,6.3任务二 让演示文稿生动起来,5.插入媒体对象 （1）插入影片和声音 打开铁观音茶居.PPT，在第5张“产品绍介”幻灯片后插入1张空白幻灯片，在此幻灯片中插入 “D:Downloadschayi.wmv”视频文件。,6.3任务二 让演示文稿生动起来,（2）插入Flash动画 插入flash动画使幻灯片更加生动、美观和具有说服力。但却有多种在PPT中插入flash动画的方法，这里仅介绍一种，利用Active X控件插入flash动画 。 在“铁观音茶居.PPT”的第16张“普通营销”幻灯片的右下角空白处插入“D:茶茶广告.swf” flash文件。,6.3任务二 让演示文稿生动起来,（3）插入表格 在“铁观音茶居.PPT”的第14张幻灯片SOWT分析，如图所示把分析的内容要表格来编辑。,6.3任务二 让演示文稿生动起来,（4）插入图表 在“铁观音茶居.PPT”的第11张幻灯片竞争品牌分析中插入图表。,6.3任务二 让演示文稿生动起来,6.3.5 知识引申 新建空白幻灯片 1. 绘制图形 2.公式编辑 在制作一些专业技术性演示文稿时，常常需要在幻灯片中添加一些复杂的公式，可以利用“公式编辑器”来制作。,6.3任务二 让演示文稿生动起来,3.插入批注 审查他人的演示文稿时，可以利用批注功能提出自己的修改意见。批注内容并不会在放映过程中显示出来。 4.插入组织结构图 组织结构图由一系列图框和连线组成，它用于表示一种事物内部的层次关系。一个典型例子是学校行政领导机构，上有院长、系主任，下到教研室主任。任何具有层次关系的事物，都可采用组织结构图来描述。,6.4任务三 创建交互式的演示文稿,6.4.1 任务要求 为铁观音茶居.PPT设置【超链接】或【动作设置】、插入【动作按钮】，创建交互式演示文稿。 6.4.2 效果展示 播放铁观音茶居.PPT，观看超链接效果。,6.4任务三 创建交互式的演示文稿,6.4.3相关知识 在放映幻灯片的时候，要求从一张幻灯片跳转到另一张幻灯片，而不是按顺序进行放映，这时就需要设置一些交互，实现幻灯片之间的跳转。在PowerPoint中，实现交互的常见的方法有3种，一是“超链接”，二是“动作设置”、三是“动作按钮” 1.超链接的应用 2.动作设置的应用 在幻灯片窗格中，选中要进行动作设置的对象（图片或文字等），右击鼠标，选择 【动作设置】命令。,6.4任务三 创建交互式的演示文稿,3.动作按钮的应用 在PowerPoint中经常使用按钮交互方式，在放映时，使用者单击动作按钮将链接到相应的幻灯片或应用程序。 （1）选择【幻灯片放映】（【自选图形】）【动作按钮】，选择一种动作按钮；,6.4任务三 创建交互式的演示文稿,6.4.4相关操作及操作步骤 打开铁观音茶居.PPT为第2张幻灯片目录中的各内容“背景分析”、“宗旨与目的”、“产品介绍”、“市场分析”、“SWOT分析”、“营销策略”、“收益分析”应用【超链接】或【动作设置】，使其单击其中任意一个，可以直接跳转到相应的幻灯片。 1.应用超链接,6.4任务三 创建交互式的演示文稿,2.应用动作设置,6.4任务三 创建交互式的演示文稿,3.动作按钮的应用 在铁观音茶居.PPT的第4张“宗旨与目的”幻灯片的右下角设置名为“返回目录”动作按钮，单击此动作按钮返回第2张“目录”幻灯片。,6.4任务三 创建交互式的演示文稿,6.4.5 知识引申 在演示文稿中通过对幻灯片中的对象设置【超链接】或【动作设置】、插入【动作按钮】，可实现单击鼠标（或鼠标移过）就链接到网页、电子邮件、文档、可执行文件等功能。 打开铁观音茶居.PPT，选中第12张幻灯片，插入“D茶武夷岩茶.jpg”图片。选中图片对象设置超链接到“http:/ ”（ 武夷岩茶网）。,6.5任务四 创建动画型的演示文件,6.5.1 任务要求 在PowerPoint演示文稿中，利用动画能吸引观众的注意力，加强演示文稿的观赏性，增强说服力。在铁观音茶居.PPT中，为一些幻灯片中的文本和图片设置动画效果，为每张幻灯片设置切换效果。 6.5.2 效果展示,6.5任务四 创建动画型的演示文件,6.5.3相关知识 PowerPoint 2003中的动画可分为两种类型，一种是在一张幻灯片播放过程中使用的动画，这种动画称为幻灯片内部动画，简称片内动画；另一种是在一张幻灯片播放完，切换到另一张幻灯片时使用的动画，称为片间动画。 片内动画主要是通过“自定义动画”功能来实现，而片间动画是利用“幻灯片切换”功能来实现。 在自定义动画中，根据动画的不同表现方式，分为4大类：进入效果、强调效果、退出效果、和动作路径效果。,6.5任务四 创建动画型的演示文件,1.自定义动画 为幻灯片中的对象设置播放动画。 2.幻灯片切换 为幻灯片的切换增加动画效果。,6.5任务四 创建动画型的演示文件,6.5.4相关操作及操作步骤 1.自定义动画 打开铁观音茶居.PPT，为第1张标题幻灯片中对象“铁观音茶居”设置【进入】的【中心旋转】效果，添加“鼓声”声音，为副标题文本设置【进入】的【展开】效果，为图片设置【进入】的【圆形扩展】效果。,6.5任务四 创建动画型的演示文件,为第8张“市场定位”幻灯片中的“美容减肥饮茶的女性客户”设置【添加下划线】的【强调】效果，动画播放后颜色改为红色。,6.5任务四 创建动画型的演示文件,2.幻灯片切换 为幻灯片的切换增加动画效果： 为第1张幻灯片应用【新闻快报】切换效果。,6.5任务四 创建动画型的演示文件,6.5.5