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文档简介

5S实战讲座,一、5S的含义和做法,(一)整理,含义: 将工作场所的任何物品区分为有必要与没有必要的,除了有必要的留下来以外,其它的都清除或放置在其它地方。 它往往是5S的第一步。,目的: 腾出空间; 防止误用。,“整理”的做法/示例:,将物品分为几类(如): 1、不再使用的:过期报刊文件、报废的电气、损坏的生活用品 2、使用频率很低的:工具书、资料、文档 3、使用频率较低的:个人物品 4、经常使用的:常用的办公用品、工具 将第1类物品处理掉,第2、3类物品放置在储存处,第4类物品留置工作场所。,(二)整顿,含义: 把留下来的必要用的物品定点定位放轩,并放轩整齐,必要时加以标识。它是提高效率的基础。,目的: 工作场所一目了然; 消除找寻物品的时间; 整整齐齐的工作环境。,“整顿”的做法/示例:,对可供放置的场所进行规划; 将物品在上述场所摆放整齐; 必要时还应标识。,(三)清扫,含义: 将工作场所及工作用的设备清扫干净。 保持工作场所干净、亮丽。,目的: 保持良好工作情绪; 稳定品质。,“清扫”的做法/示例:,清扫从地面到墙板到天花板所有物品; 机器工具彻底清理、润滑; 杜绝污染源如水管漏水、噪音处理; 破损的物品修理。,(四)清洁,含义: 维持上面3S成果。,目的: 监督。,(五)素养,含义: 每位成员养成良好习惯,并遵守规则做事 培养主动积极的精神。,目的: 培养好习惯,遵守规则的员工; 营造良好的团队精神。,“素养”的做法/示例:,应遵守出勤、作息时间; 工作应保持良好的状态(如不可以随意谈天说笑、离开工作岗位、看小说、打瞌睡、吃零售等); 服装整齐,待好识别卡; 待人接物诚恳有礼貌; 爱护公物,用完归位; 保持清洁; 乐于助人。,二、5S的功能,1、提升企业形象:,整齐清洁的工作环境,使顾客有信心; 由于口碑相传,会成为学习的对象。,2、提升员工归属感:,人人变得有素养; 员工从身边小事变化上获得成就感; 员工对自己的工作更愿易付出爱心与耐心。,3、提升效率:,物品摆放有序,不用花时间寻找; 好的工作情绪。,4、提升员工归属感:,员工上下形成做事讲究的风气,品质自然有保障了; 机器设备的故障减少。,三、5S实施技巧,1、检查表 (检查表应依据所出台的5S书面规定编制,示例:),2、牌子作战:,在不良之所贴上醒目的红牌子以待该部门人员改进。各部门的目标就是尽量减少“红牌”的发生机会。,四、5S规范示范 (附5S活动标语),注1:上表包含三种场所的5S规范示例 表示对仓库的规范要求; 表示对车间的规范要求; 表示对办公现场的规范要求。 全空白-表示适用于所有场所。 注2:本附表仅为通用示例,具体格式和内容应根据推行5S的场所实际情况决定,且应更加具体化、细节化。,5S就是整理、整顿、清扫、清洁、素养 5S就是一切改善活动的基础 整理是基础中的基础 5S是标准化的基础 整理是物品放置方法的标准化 整顿使“寻找”消失 “打招呼”是教养的第一步 整顿“不同意见”是5S的第一步 5S不只是全员参与,更要全员实践 机械的清扫就是点检 借5S提高公司形象 借5S提高公司信用 整顿就是定位置、定品目、定数量,常用的东西就放在机器的旁边 将标准渗入作业中 建立安全线的权威 目视管理是改善的第一步 守法、守纪是5S的出发点 遵守标准是5S的前提 整理是提高品质的基础 5S是员工的护身符 缩短作业准备时间是多品种的秘方 清洁塑造明朗的工作场所 清洁是干劲的源泉 5S始於教养,终於教养 5S是改善企业体质的良方,1、常整理:,实施内容 :,将私人物品与工作用品分开存放; 明确不要品的归类。,实施方法 :,设置衣帽架 设置私人物品存放储柜 制定不要清单便于日常清理不要品,2、常整顿:,实施内容 :,规划好抽屉、储存柜,用标贴定位,锁扣齐备; 文件资料用颜色、编码或款式不同的资料夹分类归 档,建立目录索引 公告物、计划、备忘录 。,实施方法 :,定位标贴以本人方便取放为原则 文件资料归档 将公布板面格局区分标示 过时公告物及时清理,3、常清扫:,实施内容 :,办公室、办公桌、文件的清扫。,实施方法 :,办公桌明确划分为本人清扫责任区。每日例行5分钟洁,办公室外及室内其他区域可由专人完成; 过期文件、报章杂志及时清理; 邀请安排领导参与员工清扫活动 。,实施内容 :,4、常清洁:,实施方法 :,接受清洁检查和巡查 主动不定期巡查,每周四定期自检前3S的落实情况 提供5S稽查标榜、记录表等 在每周五部门总结会上以幻灯形式对自检结果

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