关于存货管理的制度.doc

关于存货管理的制度 签发: 日期：2006/04/25 为了保证公司财产的安全和完整，建立、健全财务核算和内部控制制度，为加强存货核算， 根据公司实际情况，制定如下制度： 第一条 公司的存货为：库存原材料、产成品。 1、公司设立存货库房，负责进行实物保管。 2、公司设立存货核算员一名，统一负责公司的存货核算。 3、公司设置统一的存货明细帐，用以核算存货的收入、发出和结余的数量明细核算。 第二条 库存材料应由专人保管、验收、入库、出库等工作，对出、入库材料、物品及时登记。要合理安排原材料、产成品在仓库内的存放次序，按材料、产成品的种类、规格、等级分区堆放，不得混合乱堆，保持库区的整洁。 第三条 原材料、产成品入库时，要根据购货发票及购货清单的品名、规格、数量与所入库实物核对，验收无误后，填写“入库单”。“入库单”一式三联，一联仓库留存，第二联交财务部（随购货发票报销），第三联采购部门存查。若异地采购，应根据购货合同验收无误后，填写“入库单”，经办人以此单办理付款手续。有质量问题或其它原因需退货的，必须开具红字“入库单”。及时通知采购部门退还给客户。 第四条 生产部门领用材料时，应填发“领料单”，注明领用原材料名称、品名、规格、用途，并经生产部主管签字后，方可向仓库领用原材料。仓库根据“领料单”发料，发料数量不得超过核准的数量（该料如系不可分割或不便分割时例外，但也应及时办理退料或注明结转，另批使用）。 第五条 “领料单”一式三联，一联领料单位存查；一联仓库留存，并以此登记“存货明细账”；另一联每月终了由管理人员统计、编制“材料领用汇总表”后一并交财务部。 第六条、各部门领用的库存原材料，生产、制造完毕后，如有剩余材料的，须办理退库手续，即生产部门经办人填制退料单或红字入库单，反映退库材料的名称、规格、数量等，办理退料手续、验收入库。 第七条 委托外单位加工的原材料和产成品，必须办理出库手续，注明委托外单位加工原材料和产成品的名称、品名、规格、用途和委托加工单位的名称。加工完后的原材料和产成品验收合格后必须办理入库手续 第八条 公司各部门的存货在销售过程中发生销货退回的，须办理退库手续，即部门经办人填制退库单（或红字入库单），反映退货的名称、规格、数量、单价、金额等，办理退货验收入库。 第九条 公司的存货按永续盘存制进行定期盘点，仓库保管员填制盘点表，反映盘点存货的名称、规格、数量，有质量使用保证期的应注明质量使用保证期。仓库保管员须将盘点表、明细帐与财务部存货明细帐相核对，以反映存货的实际库存数，如有盘盈或盘亏，须填制“库存材料盘点报告表”，取得生产部主管和总经理的审批，方可进行结转 第十条 库存材料的自然损耗，应根据本公司（部门）的具体情况规定一个合理的损耗范围。对超规定的损耗部分，则应根据具体情况进行不同的处理，若超定额损耗的材料可查出有关责任人，则应由责任人负责赔偿，属于保险责任范围内的，应向保险公司索赔。 第十一条 公司的存货进行报废的，须履行报废手续，填制财产报废审批单，取得生产部主管和部经理的审核后。方可进行报废， 第十二条 公司各部门对外采购原材料即时足量领用的，须履行严守入库和领料的手续，为简便手续，可采用“一进一出”的方法，即同时开具验收单和领料单。 第十三条 公司各部门的部门经理须对本部门存货的购入、领出、