浅谈建筑工程企业项目经理职责体系.doc

浅谈建筑工程企业项目经理职责体系建筑工程企业项目经理的职责同样要求具备项目经理应具备的一切基本素质要求。项目经理应具有何种基本素质是由其工作性质决定的。而建筑企业项目管理如前所述是一项非常复杂的工作，涉及面广，不确定性因素多，因此要求建筑企业项目经理应具备以下几方面的基本素质： 在资质与素质条件方面，主要包括：学历、学位、职称，所学及所从事的专业领域，系统集成及其他经历、经验，激情与创新，敬业、奋斗与牺牲精神，社交能力与沟通能力，组织能力与协调能力，鼓动、激励能力与助人精神，团队精神与配合能力，自我控制及感情承受能力，提出解决方案与临机处置能力，办事效率等等。 在职责方面，要明确项目经理的职责，主要包括：对主管领导负责；以客户为中心，代表公司形象；对项目组成员进行有效管理；对项目进行全方位（功能、进度、成本、质量等）、全过程（抓住关键控制点）管理。在权利方面，要赋予项目经理足够的权利，主要包括：人员安排及奖、罚，项目经费管理及财务收支，相关资源调配及环境利用等等。 在管理、考核与培训方面，企业要建立严格的项目经理管理、考核与培训机制。没有有效的项目管理就不会有项目的成功，而没有合格的项目经理就不会有有效的项目管理。随着社会主义市场经济的建立，施工项目管理目前已在各类工程建设施工中全面推行，而在施工项目管理中，项目经理部是施工项目管理的工作班子，是施工项目管理的组织保证。因此，只有组建一个好的施工项目经理部，才能有效地实现施工项目管理目标，完成施工项目管理任务。 建立施工项目经理部的基本原则，根据所设计的项目组织形式设置经理部。不同的组织形式对项目经理部的管理力量和管理职责提供了不同的管理环境。根据工程项目的规模、复杂程度和专业特点设置项目经理部。项目经理部是一个具有弹性的一次性施工生产组织，可以随工程任务的变化而调整。在工程项目施工开始前建立，在工程竣工交付使用后，项目管理任务全面完成，项目经理部解体。 施工项目经理部的部门配置和人员配置，施工项目经理部职能部门的设置，既要尽量地减少其规模，又要保证能够高效率运转，所确定的各层次的管理跨度要科学合理。一般情况下，项目经理部下设的部门应包括：工程技术部门，负责生产调度、技术管理、施工组织设计、进度控制、文明施工等工作；经营核算部门，负责预算、资金收支、成本核算等工作；物资设备部门，负责材料的询价、采购等工作；监控管理部门，负责工程质量、安全管理等工作。 施工项目经理部的人员配置可根据具体工程项目情况而定，除设置经理、副经理外，还要设置总工程师、总经济师和总会计师以及按职能部门配置的其他专业人员。技术业务管理人员的数量根据工程项目的规模大小而定，一般情况下不少于现场施工人员的5。 施工项目经理在承担工程项目施工管理过程中，应履行以下职责：贯彻执行国家和工程所在地政府有关工程建设和建筑管理的法律、法规和政策，执行企业的各项管理制度；严格财经制度，加强财务管理；组织制定项目管理机构各类人员的职责权限和项目管理的规章制度；组织编制工程项目施工计划并组织实施，解决施工中出现的问题；执行经济责任书中由项目经理负责履行的各项条款；对工程项目施工进行有效控制，执行有关技术规范和标准，积极推广应用新技术，及时向企业法定代表人及分管领导报告工作情况。施工项目经理的权限是确保项目经理承担相应责任的先决条件。为了履行项目经理职责，企业法人代表必须授予施工项目经理一定的权限：按工程规模大小聘任项目经理部人员，组织项目管理班子；以企业法定代表人的代表身份处理与所承担的工程项目有关的外部关系，受委托签署有关合同；指挥工程项目建设的生产经营活动；组织合适的施工作业 队伍；进行合理的经济分配；同时，项目经理在承担工程项目施工管理过程中，应当接受企业领导和上级有关部门的工作检查及职工民主管理机构的监督。 施工项目经理最终的利益是项目经理行使权力和承担责任的结果，也是商品经济条件下企业应体现责、权、利相互统一的具体表现。利益应有物质兑现，精神奖励。 项目成功关键原则要求项目经理必须关注项目成功的三个标准：简单地说，一是及时保质保量的计划完成工程内容；二是严格按照合同要求范围内完成任务；三是质量得到建设单位和使用单位的赞许。项目经理必须保证项目小组的每一位成员都能对照上面三个标准来进行工作。 一个工程在开工之前项目经理应根据招标文件及本本工程的特点，经公司办公会议决定成立施工经验丰富，经常施工同类工程的同志为该工程总指挥、项目工程师等项目经理部主要领导班子，全面负责该工程的施工管理。同时公司各个主管部门将定期检查项目经理的工作，及解决、协调施工中出现的新问题，从组织上确保该工程的各项目标如期实现。明确岗位职责，建立健全岗位责任制项目部经理：1、负责惯彻公司质量方针、目标，通过计划、组织、协调、控制等手段，及通过资源的合理调配和动态管理，以实现项目合同的工期及质量要求。2、按照形成文件的程序领导建立、实施和保持项目部质量保证体系，明确项目部内部质量职能的分工，落实质量奖惩办法，实施质量否决权制度。对所承包的工程项目质量的质量负全面责任，按照形成文件的程序，领导、组织、监督项目部人员以对施工全过程实施有效控制。3、对施工现场安全生产负责，领导并组织开展项目部的安全生产管理，监督检查整改情况，及时报告和处理安全责任事故。4、领导项目部开展成本核算和质量成本管理。领导并监督专业人员收集、保管和报送各种质量记录，统计报表和竣工验收资料，保证其完整性、准确，及时性和可追塑性。对项目经理部的其他成员也要求具有一定的职责：项目技术负责人1)目经理部管理者分代表。负责协助项目经理建立、实和保持项目经理部质量保证体系；2)督施工现场人员履行质量职责，向总工程师及项目经理报告工作；3)织实施公司质量体系文件，负责主持编制项目质量计划、施工组织设计及重要、关键和特殊过程的施工、计划、作业方案，技术措施和作业指导书；4)项目经理对工程材料的采购、施工准备、施工过程、纠正预防措施、防护交付等重要过程进行控制、管理与监督；负责对施工全过程检验试验和不合格品控制的组织的实施。指导、监督施工现场各级人员做好质量记录。5)责施工现场的设计更改、工程洽商的联系、通知及管理。项目部财务负责人1)真贯彻执行项目质量计划，组织开展财务管理和经济核算，并对项目财务指标的完成情况负责；2)认真组织，细化项目质量成本计划，制订各类财务管理措施，对目标成本降低额指标的实施效果负责。财务员1)格按照公司“财务管理制度”做好本岗位各项财务管理工作，并及时完成项目部下达的任务；2)照公司有关文件规定，每月每季应于指定日期及时、准确上报各项报表以及有关工程款的到帐及使用情况；1） 工程项目的工程款收支情况应于每个月末与工地核算员对帐，对差异情况，应及时查明原因，调整账务，不得拖延不清。对于工地上领用支票或现金应于一周内清账，不得长期挂账；3)严格遵守财务工作纪律，树立良好的职业道德，和严谨的工作作风，应热忱的为工地服务，不得找任何理由借故刁难，拖延不办；不得提出非份要求，或私报票据、或私自接受联营队伍的酬金和实物。机管员（兼计量员）1)项目经理领导下，负责工程项目的机械设备及检测计量设备的管理工作；负责进场设备的标识工作；2)照项目质量计划的要求，及时组织配备各种施工工机具及设备，并按计划及时进场，编制设备维修保养计划，督促填写施工生产设备维修保养记录，对设备的使用率、完好率指标实施效果负责；1)项目质量计划的规定，负责检验、测量和试验设备的采购、周期送检、标识、维修保养、封闭、报废申请等各项管理工作；2)集、保存各项质量记录和原始资料，并及时移交归档。技术员1)证本岗位编制、保管的各种技术文件及资料的质量，对由文件差错引起的质量事故负责；2)责制定关键过程，特殊过程的质量控制措施，建立关键工序、特殊过程的质量控制点，对关键及特殊过程进行技术指导；3)助进行图纸会审和技术交底、技术复核，负责检查工艺执行情况，配合进行设计变更，配合编制竣工图；4)加质量事故的处理，对工程施工过程不合格的纠正措施及原因，负责的落实负责；5)助领导搞好各种技术培训和统计技术的运用工作。施工员（工长）1)化“质量第一”的意识，必须在保证工程质量前提下按图施工，抓好生产进度，控制工程质量；2)守工序质量制度，保证不合格材料不进行下道工序，并对工序管理引起的质量问题负责；3)格控制投入材料的数量和质量，严格控制不合格品的非法流转；4)程交验竣工时，应将生产过程中的完整的原始资料及质量记录及时移交归档，并对移交资料/记录的准确性、完整性、及时性负责；5)合工程特点、认真做好各项技术及安全交底；6)真做好各项工序交接检、分部/项工程检、隐蔽工程检，参与分部/项工程的质量评定；7)与质量事故的分析，协助并在职权范围独立解决各种质量及施工问题；8)违章施工，质量低劣的工序有权责令停工整改，并提出相应处罚意见。质检员1)严格按照图纸、程序文件、项目质量计划及各项规范、标准的规定，指导监督班组自检、互检和工序交接检，做好分部/项工程的质量检验和评定，判断工程产品的符合性，作出合格或不合格的结论，填写各项质量记录，做好状态标识，对因错、漏检造成的质量问题负责；2)严格按类别和程度进行分类，作出标识，报告并组织评审，提出处置意见，并及时填写不合格品报告，处置意见书及返修、返工通知单，并及时做好隔离工作；3)监督施工生产过程中的质量控制情况，严格执行“三检制”，发现质量问题及时反映；4)坚持原则，秉公办事，严格执行工艺流程制度，检验工作不应受生产进度及行政领导的影响，检验人员有权越级反映质量问题；5)特殊过程的检验应严格按照程序文件及项目质量计划的要求进行，实行有效监控。安全员1)项目经理领导下，负责工程项目的安全生产；2)格贯彻执行各项安全法规及规章制度，定期或不定期开展安全生产检查，发现隐患及时报告，采取措施、防患于未然；3)认真组织开展以“三防”为内容的安全生产工作，严格组织执行安全生产书面交底制度，并教育和督促现场人员严格遵守安全生产规定；4)负责施工现场的防火及消防器具的管理；5)负责特种作业的动火证管理，作业人员必须持证上岗，作业时必须设置专人监护；6)负责建立安全生产台账，及时、全面记录安全生产活动，检查整改情况。材料员1)助项目经理，制订并实施项目材料需用计划采购计划物资采购文件；2)照质量手册、程序文件及项目质量计划的规定，负责物资的采购验证、验收及核算工作，负责工程辅助材料和零星材料采购及控制；3)按照项目质量计划，负责材料的试验工作，对因未执行规定造成的试验质量问题负责；4)负责各项需用物资、材料、设备的堆放、标识及消耗统计工作；5)负责顾客提供产品管理。仓库保管员1)格按照规范、标准的要求，协助材料员做好原材料、外购件、外协件的入库入场验收工作；2)责入库材料ABC分类管理，严格执行收、发料制度；3)负责入库入场材料的标识；4)建立各种保管帐和各类物资的收、发、存实物明细帐，坚持盘库制度，物料进出要及时登帐、记卡；5)对库存材料要经常检查，防止锈蚀、霉烂、变质、损坏，对库存材料的质量负责。生产班组长1)强班组长质量教育，树立“质量第一”的意识，严格执行公司质量方针、质量目标和项目质量计划；2)织班组工人严格执行“三检制”保证不合格品不出班组，按“三不放过”的原则处理质量事故，对交付检验的工程的质量负责；3) 展工序质量管理活动，组织班组人员认真执行工程质量控制程序，做好各项质量记录；4)班组质量管理，对班组生产条件实行管理和监督；5)负责班组人员的质量考核。施工生产工人1)格按照工艺流程的要求进行操作，严格执行“三检制”，对由于不执行工艺及操作规程的原因而造成的质量事故和不合格品负责；2)助班组长及管理人员做好产品标识，出现质量问题及时向班组长或项目部管理人员反映，