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会计电算化简答和论述题会计电算化简答和论述题1、 与手工会计核算流程相比，电算化会计核算流程中的记账有哪些特点？（1）记账只是一个“记账”功能按键，由计算机自动完成相关账薄的登记 （2）同时登记总账、明细账和日记账 （3）各种会计账薄的数据都来源于记账凭证数据，记账只是“数据搬家”，不产生新的会计核算数据2、 会计核算软件和手工核算的相同点与区别。相同点：（1）目标一致（2）遵守共同的会计准则和会计制度（3）遵守共同的基本会计理论和 会计方法（4）会计数据处理流程大体一致 区别：（1）会计核算工具不同（2）会计信息载体不同（3）记账规则不完全相同（4）账务处理流程类型存在差别（5）内部控制方向不同3、 电算化记账的特点。记账是一个功能键,由计算机自动完成相关的账簿登记同时登记总账,明细账和日记账各种会计账簿的数据来源与记账凭证数据,记账只是数据搬家,不会产生新的会计核算数据.对于已记账的会计数据只能采用留有痕迹的修改方法.4、 影响计算机系统安全的主要因素及防范措施。（1）系统故障风险（2）内部人员道德风险（3）系统关联方道德风险（4）社会道德风险（5）计算机病毒等在会计电算化条件下，加强内部控制和管理是保障会计电算化系统安全的最有效途径.防范方法：1、 学习国家关于计算机安全的相关法律；2、 掌握安全技术（防火墙技术、加密技术、漏洞扫描技术、病毒防范技术）；3、 建立健全的计算机系统内部控制与管理制度；4、 加强病毒的防范。5、 什么是系统初始化？主要包括哪些内容？系统初始化及日常的账务处理的主要内容有哪些?系统初始化是指在会计电算化系统初次使用时,根据单位的实际情况进行参数设置的过程,他通常包括:设置部门档案,设置供应商档案,设置会计科目,设置各辅助核算项目,设置外币币种及汇率,设置凭证类别,期初余额录入及试算平衡.账务系统的日常处理就是凭证的处理.它是指利用会计核算软件完成凭证的录入,审核,修改,查询,记账工作。6、 会计核算软件日常处理业务有些什么内容？会计核算软件日常业务处理的任务主要包括填制凭证、审核凭证、记账，查询和打印输出各 种凭证和账簿7、 利用电算化系统，编制会计报表的流程是什么？编制会计报表的流程主要包括：新表登记、报表格式定义、报表公式定义、报表数据处理等.8、 简述会计电算化核算的基本流程。 在实际工作中，虽然电算化会计的核算流程会因单位规模、类型和使用软件的不同而在具体细节上有所不同，但其基本流程还是一致的，包括编制记账凭证、凭证审核、记账、结账和编制会计报表等9、 计算机的主要性能特点。答：（1）运算速度快（2）计算精度高（3）存储容量大（4）具有逻辑判断能力（5）具有自动执行程序的能力10、 我国的会计电算化工作经历了哪些发展阶段？（1）模拟手工记账的探索起步阶段（2）与企业其他业务相结合的推广发展阶段（3）为适应会计准则和制度的发展要求引入会计专业判断的渗透融合阶段（4）与内部控制相结合从而建立ERP系统的集成管理阶段。11.代替手工记账之前，应整理手工会计业务数据，简单说明此阶段需要做的事情。按规范要求做好会计数据输入前的准备，是一项非常重要的工作，这些前期准备工作包括：（1）重新核对各项凭证和账簿，做到账证、账账、账实相符（2）整理各账户余额（3）清理往来账户和银行账户12、一般会计核算软件主要包括哪些功能模块？会计核算软件的功能模块一般可以划分为账务处理、应收/应付款核算、工资核算、固定资产核算、存货核算、销售核算、成本核算、会计报表生成与汇总等。13、财务处理、工资核算软件的主要功能有哪些？工资核算模块以职工个人的工资原始数据为基础,完成职工应发,实发工资的计算,工资费用的汇总和分配,计算个人所得税,查询,统计和打印各种工资表,自动编制工资费用分配转账凭证并将其传递给账务处理功能模块.账务处理模块的处理的功能?记账-算账-结账-账簿查询-数据管理14、财政部门管理会计电算化的基本任务是什么？1. 制定会计电算化规划并组织实施,2. 制定会计电算化法规制度,对会计核算软件及生成的会计资料是否符合国家统一的会计制度情况实施监督.3. 促进个单位逐步实现会计电算化,提高会计工作水平.4. 组织开展电算化人才培训.15、会计电算化档案的内容及保存要求是什么？档案包括:存储在硬盘中的会计数据,其他磁性介质或光盘存储的会计数据和计算机打印输出的纸质会计档案;系统开发资料和会计软件系统也应视同会计档案保管.对电算化档案的保管要做好防磁,防火,防潮防尘等工作,重要的会计档案准备双份,分不同地方保管;磁性介质档案要定期检查定期复制;对会计的全套文档资料以及会计软件程序,保管截止期是该软件停止使用或有重大更改后五年.16、实行会计电算化的企业应建立健全的内控制度有？开展会计电算化的单位应根据需要,建立健全包括会计电算化岗位责任制,会计电算化操作管理制度,计算机硬件个数据管理制度,电算化会计档案管理制度的会计电算化内部管理制度,以保证电算化会计工作的顺利展开.17、凭证的分类方式及限制类型有哪些？凭证的分类方式有 （1）记账凭证（2）收款/付款/转账凭证（3）现金/银行/转账凭证（4）现金收款/现金付款/银行收款/银行付款/转账凭证（5）自定义凭证凭证的限制类型包括：借方必有、贷方必有、凭证必无、凭证必有、无限制。18、计算机系统由哪两大部分组成、各包括哪些内容？硬件系统和软件系统.硬件系统是各种原件,部件和设备的总称,他们一般是有形的物理实体,也称硬件设备.主要有cpu,存储器,输入输出设备组成. 软件是具有一定功能的程序和相关文档.通常分为系统软件和应用软件两大类.19计算机病毒的检测和清除方法有哪些？两种方法:一种是用户自己通过所掌握的有关计算机病毒的知识进行病毒的判断,检测和清除.另一种方法,也是最常用的方法,是利用防病毒软件和防病毒卡.20.普通的会计报表通常有哪些部分组成，报表内容的设置包括哪些内容？普通的会计报表通常由以下部分组成:标题,表头,表体,表尾.报表设置包括两大部分,即报表格式和报表公式设置.21、以机代帐的基本要求有哪些？1. 企业应配备合适的会计软件,并且计算机与手工进行会计核算双轨运行三个月以上,2. 实行会计电算化的单位应该配有专用的或主要用于会计核算工作的计算或计算机终端.3. 实行会计电算化时,需要配有与会计电算化工作需要相适应的专职人员4. 健全的内部管理制度.22、使用会计电算化系统的单位应设置哪些岗位，各岗位职责是什么？会计基本岗位:会计主任 出纳 会计核算岗位 稽核 会计档案管理电算化会计岗位: 电算主管岗位-软件操作岗位-审核记账岗位-电算维护岗位-电算审查岗位-数据分析岗位-会计档案保管电算主管的责任：负责系统的日常管理工作,监督并保证系统正常运行.达到合法,安全,可靠,可审计的要求.协调各类人员之间的工作关系,制定岗位考核制度,负责人员考评,提出任免意见.负责计算机输出帐表,凭证的数据正确性和及时性检查工作.建立电算化系统各种资源(硬件和软件)的调用,修改,和更新的审批制度并监督执行.完善企业管理制度,充分发挥电算化的优势,提出单位会计工作的改进意见.电算维护岗位的职责 （1）定期检查电算化系统的软件、硬件运行情况 （2）应及时排除电算化系统运行中出现的软件或硬件故障 （3）负责电算化系统升级换版的调试工作 （4）会计电算化系统人员变动或会计科目调整时，负责电算化系统的维护 （5）会计软件不能满足单位需要时，与本单位软件开发人员或商品化会计软件开发商联系，进行软件功能的改进23、 会计核算电算化的主要内容有哪些？快核算电算化是会计电算化的初始阶段,主要运用计算机代替手工核算,完成日常的会计核算业务.这一阶段的主要工作内容包括:设置会计科目电算化-填制会计凭证电算化-登记会计账簿电算化-成本核算电算化-编制会计报表电算化等.24、设置会计科目通常包括哪些内容？设置会计科目的基本内容通常包括:科目编码,科目名称,科目类型(科目余额方向),辅助核算,外币核算,数量核算等.25、报表的初始化及日常使用包括哪些内容？报表的初始化:新建报表,定义报表格式,设置报表参数,定义报表取数共识和定义表内及表间的勾稽关系.在各类会计报表中,每个数据都有明确的含义,并且数据据往往存在着某种对应关系,成为勾稽关系.报表的日常使用:报表编制,报表汇总,报表查询,报表打印.26、什么是报表编制，报表编制的作用是什么？设置了报表格式和报表公式后,只是定义了报表的结构,如果想要得到填有数据的报表,还需要进行报表的编制工作.报表的编制工作是由计算机在人工控制下自动完成的.报表编制的作用是使系统运行载有设置好的报表结构的文件,使其中的运算公式能从相应的数据源中调取数据填入相应的报表单元中,从而得到数据表.27、什么是会计报表，会计报表如何分类？会计报表是会计核算资料的总结,是反映会计主体财务状况,经营成果和财务收支情况的书面文件,也是财会部门提供财务信息的重要手段.分类:报送对象-内部报表 外部报表编制单位-单位报表 汇总报表编制时间-月报 季报 年报报表结构-简单报表 复合报表28、会计凭证分为几个部分，分别包括哪些内容？1) 会计凭证分为哪几个部分,分别包括哪些内容?会计凭证包括:凭证头和凭证正文.凭证头包括:凭证类别,凭证编号,凭证日期,附件张数.凭证正文包括:摘要,科目,方向及金额,辅助信息.29、通用会计核算软件有哪些优点？优点:通用性强,质量高,需要初始化处理,功能全面,系统维护工作量小,维护有保障,成本低,见效快不足之处:核算软件越通用,系统初始化的工作越大;计算机系统的资源占用和浪费就越严重,用户的某些特殊要求难以得到满足.30、 广义电算化包括哪些内容？会计电算化软件的开发和应用,会计电算化人才的培训.会计电算化的宏观规划及会计电算化的制度建设.会计电算化软件市场的培育与发展等.31、简述计算机代替手工做账的条件。以计算机替代手工帐的基本要求有： 1、 配有适用的会计软件，并且计算机与手工帐进行会计核算双轨运行三个月以上，计算机与手工核算的数据相一致；2、 配有专用的或主要用于会计核算工作的计算机或计算机终端；3、 配有与会计电算化工作需要相适应的专职人员，其中上机操作人员应具备会计电算化初级以上专业知识和操作技能，取得财政部门核发的有关培训合格证书；4、 建立健全内部管理制度。32、计算机程序设计语言的分类。1.机器语言，是最低级的语言，由二进制码组成，最早期的程序员通过在纸带上打点来写程序2.汇编语言，用助记符和地址符代替了二进制码，更易于编写。3.高级语言，相对于汇编语言又上升了一步，更接近于自然语言33、简述计算机系统软件及网络功能。系统软件：1.操作系统 2.语言处理系统 3.数据库管理系统它的主要功能有资源共享、信息传递、分布处理。34、财务处理模块和工资核算模块、固定资产核算模块的关系。35、通用会计核算软件和专用会计核算软件的区别。36、计算机病毒防范措施主要有哪些？（1）不用非原始软盘或其他介质引导机器，对系统等原始盘实行写保护。（2）不随便使用外来软盘或其他介质，对外来软盘或其他介质必须先检查后使用。（3）做好系统软件、应用软件的备份发，并定期进行数据文件备份发，供系统恢复用。（4）计算机系统要专机专用，要避免使用其他软件，如游戏软件，减少病毒感染机会。（5）接收网上传送的数据要先检查后使用，接收邮件的计算机要与系统用计算机分开。（6）定期对计算机进行病毒检查，对于联网的计算机应安装实时检测病毒软件，以防止病毒传入。（7）如发现有计算机感染病毒，应立即将该台计算机从网上撤下，以防止病毒蔓延。37、在账务处理系统中，结账前系统会自动进行检查，哪些情况不能结账操作？检查本月业务是否全部记账,有未记账的凭证不能结账月末结转必须全部生成并记账,否则本月不能结账检查上月是否已结账,如果上月未结账,本月不能结账,核对总账与明细账,总账系统与其他子系统数据是否一致,不一致不能结账损益类账户是否全部结转完毕,否则本月不能结账,若与其他子系统连用,检查子系统是否结账; 若没有则不能结账.结账前要数据备份,结账后不得再录入本月凭证,并终止记账工作38、会计电算化的主要任务和作用。答：1、提高会计数据处理的时效性和准确性，提高会计核算的水平和质量，减轻会计人员的劳动程度；2、提高经营管理水平使财务会计管理由事后挂历向事中控制、事先预测转变，为管理信息化打下基础；3、推动会计技术、方法、理论创新和观念更新，促进会计工作进一步发展。4、减轻会计人员的劳动强度。39、在输入记账凭证过程中会计核算软件必须提供的提示功能包括哪些内容？1. 正在输入的记账凭证编号是否与已输入的机内记账凭证编号重复.2. 正在输入的记账凭证中的会计科目借贷科目双方金额不平衡,或没有输入金额时,应予以提示并拒绝执行.3. 正在输入的记账凭证有借方科目而无贷方会计科目或者有贷方会计科目而无借方会计科目的应予以提示并拒绝执行.4. 正在输入的收款凭证借方科目不是”现金”或”银行存款”,付款凭证贷方科目不是”现金”或”银行存款”,应应予以提示并拒绝执行.40、选择通用软件时应注意哪些内容？合法性,安全性正确性可扩充性会计核算软件操作的方便性售后服务的可靠性和软件公司的实力2) 选购会计软件应注意的问题1. 所选软件的技术指标是否能够满足需求2. 所选软件的功能是否能够满足需求3. 售后服务的质量4. 是否在同类企业成功的运用了该软件42、期末转账的特点。（1）转账直接生成记账凭证，而且多数在会计期末进行。（2）转账的数据来源是操作人员填制的凭证，并由系统形成的账簿。这要求在转账前其他业务必须输入系统并记账。（3）有些期末结转业务必须依据另一些结转业务产生的数据，所以转账有先后次序问题。43、科目初期余额录入的方法及注意事项。期初余额和累计发生额的录入从末级科目开始，上级科目的余额和累计发生额由系统自动计算，红字余额用负号输入。期初余额如果试算不平衡不能记账，但可以填制凭证；已经记过账，则不能再录入、修改期初余额；也不能执行结转上年余额的功能。44、财政部制定病发不了哪些制度对会计电算化工作作出了具体规范？1、会计电算化管理办法2、会计核算软件基本功能规范3、会计电算化工作规范4、会计基础工作规范5、会计档案管理办法45、编制记账凭证的方式。（1）手工编制完成记账凭证后录入计算机。 （2）根据原始凭证直接在计算机上编制记账凭证。采用这种方式应当在记账前打印出会计凭证并由经办人签章。 （3）由账务处理模块以外的其他业务子系统生成会计凭证数据。采用这种方式应当在记账前打印出会计凭证并由经办人签章。3) 简述账务处理模块中系统初始化及日常账务处理的主要内容?账务处理模块中系统初始化的主要内容包括:设置操作员及权限-设置会计科目-设置辅助核算科目-设置外币币