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天津城市建设学院Microsoft Access应用实验指导书课 程 号：071403适用专业：全校非计算机专业制 定 人： 教 研 室：计算机基础教研室电子与信息工程学院2010 年9月前言Microsoft Access是Microsoft公司的Office办公自动化软件的组成部分，是应用广泛的关系型数据库管理系统之一，既可以用于小型数据库系统开发，又可以作为大中型数据库应用系统的辅助数据库或组成部分。在计算机等级、全国计算机应用证书考试等多种计算机知识考试中都有Access数据库应用技术。 Microsoft Access 应用课程，面向全校非计算机专业的本科生开设计算机基础课。以Access数据库管理系统为平台，介绍数据库系统开发的思想和方法。通过理论与实践教学，使学生掌握关系型数据库的基本操作，理解关系型数据库的有关概念，具备一定的数据库结构设计的能力，并能综合运用所学知识，进行小型数据库应用系统的开发工作。本实验指导书中详细介绍了每个实验的目的、实验内容，并在方法上给出了指导，希望对同学们的学习能够有所帮助。实验要求Microsoft Access应用实验是Microsoft Access应用课程的重要组成部分，属于学科基础实验范畴，是与相关教学内容配合的实践性教学环节。学生通过实验，验证课堂学习的知识，掌握数据库、数据表建立、查询、窗体、报表、宏以及数据访问页的方法，从而具有小型数据库管理系统的设计能力。在Microsoft Access应用的课程实验过程中，要求学生做到：（1）预习实验指导书有关部分，认真做好实验内容的准备，就实验可能出现的情况提前作出思考和分析。（2）仔细观察上机和上网操作时出现的各种现象，记录主要情况，作出必要说明和分析。（3）认真书写实验报告。实验报告包括实验目的和要求，实验情况及其分析。（4）遵守机房纪律，服从辅导教师指挥，爱护实验设备。（5）实验课程不迟到。如有事不能出席，所缺实验一般不补。实验的验收将分为两个部分。第一部分是上机操作，包括检查程序运行和即时提问。第二部分是提交书面的实验报告。目 录实验一 创建Access数据库和使用表5实验二查询设计9实验三SQL语言10实验四 窗体设计11实验五 报表设计14实验六 宏16实验一创建Access数据库【实验目的】 了解Access数据库窗口的基本组成 学会如何创建数据库文件 熟练掌握使用数据库表的建立方法 掌握表属性的设置 掌握记录的编辑、排序和筛选 掌握索引和关系的建立【实验内容】1启动Access数据库，创建一个名为“图书管理.mdb”的空数据库文件。并依照表13，在上述建立的数据库中创建“读者”、“图书”、“借书登记”3个表。表1 “读者”表结构字段名称数据类型字段大小主键借书证号文本6是姓名文本3否部门文本10否办证时间日期/时间-否照片OLE对象-表2 “图书”表结构字段名称数据类型字段大小主键书号文本5是书名文本20否作者文本3否出版社文本10否价格数字单精度（小数位数2）否是否有破损是/否-否备注备注-否表3 “借书登记”表结构字段名称数据类型字段大小主键流水号自动编号长整型是借书证号文本6否书号文本5否借书日期日期/时间-否还书日期日期/时间-否2将所有日期型字段的格式设置为“短日期”。3将“图书”表的“书号”字段的“标题”设置为“图书编号”；“出版社”字段的默认值设置为“电子工业出版社”；“价格”字段的有效性规则为“价格0”；有效性文本为“价格必须大于0”。4登陆“表属性”设置有效性规则“还书日期借书日期”，有效性文本为“还书日期必须大于借书日期”。(此题难度较大，请参看附录)5为“读者”表的“部门”字段设置查阅属性，显示控件为：组合框，行来源类型为：值列表，行来源为：法律系;英语系;中文系;科研处;人事处;教务处。(请参看附录)6在“读者”、“图书”和“借书登记”3个表中输入记录，照片和备注内容可以自己定义。“读者”表记录借书证号姓名部门办证日期照片502001刘平平人事处2003/06/20512015张云英语系2003/03/10512018马晓慧英语系2002/10/08522100彭丽法律系2003/06/21522106张朝阳法律系2003/12/12532150陈洪科研处2003/09/26“图书”表记录书号书名作者出版社价格借出有破损备注J1022C语言程序设计刘志强清华大学出版社22.00J1035网页设计技术王芳电子工业出版社21.00J1039图形图像处理王芳电子工业出版社25.00W1101红楼梦曹雪芹文化艺术出版社32.50 是W2210基督山伯爵大仲马文化艺术出版社30.60是“借书登记”表记录流水号借书证号书号借书日期还书日期1502001W22102009/10/082009/10/302502001J10352009/07/052009/09/103512018W11012009/03/202009/04/214522100W11012009/11/152009/12/065522100W22102008/11/152008/11/306522100J10352008/05/212008/06/227522106W11012008/09/162008/10/168522106W22102009/11/122010/01/209532150J10392010/03/207在“读者”表中，将“部门”字段移到“姓名”字段的前面，然后增加一个“联系方式”字段，数据类型能够为“超链接”（存放读者的E-mail地址）。8在“读者”表和“图书”表中添加两条记录，内容自定。9删除“读者”表中新添加的两条记录。10备份数据库中的3个表（将3个表分别“另存为”即可）。11对“读者”表按“办证日期”升序排序。（12-14题，使用筛选高级筛选来完成）12对“借书登记”表按“借书证号”升序排序，对同一个读者按“借书日期”降序排序。13从“图书”表中查找有破损的图书。（请参看附录）14从“借书登记”表中查找借书证号为“522100”的读者在2008年的借书情况。15在“读者”表中，按“办证日期”字段建立普通索引，索引名为“办证日期”。16在“借书登记”表中，按“借书证号”和“书号”两个字段建立唯一索引，索引名为“借书证号+书号”。按“借书证号”和“借书日期”两个字段建立普通索引，索引名为“借书证号+借书日期”。（请参看附录）17在“读者”表和“借书登记”表之间按“借书证号”字段建立关系，在“图书”表和“借书登记”表之间按“书号”字段建立关系，两个关系都实施参照完整性。实验二查询设计【实验目的】 掌握选择查询的基本方法 掌握参数查询的基本方法 了解交叉表查询【实验内容】1利用“查找不匹配项查询向导”查找从未借过书的读者的借书证号、姓名、部门和办证日期，查询对象保存为“未借过书的读者”。（请参看附录）2利用“查找重复项查询向导”查找同一本书的借阅情况，包含书号、借书证号、借书日期和还书日期，查询对象保存为“同一本书的借阅情况”。3利用“交叉表查询向导”查询每个读者的借书情况和借书次数，行标题为“借书证号”，列标题为“书号”，按“借书日期”字段计数。查询对象保存为“借阅明细表”。4创建一个名为“法律系借书情况”的查询，查找法律系读者的借书情况，包括借书证号、姓名、部门、书名和借书日期，并按书名排序。5创建一个名为“按图书查询”的参数查询，根据用户输入的书名查询该书的借阅情况，包括借书证号、姓名、书名、作者、借书日期和还书日期。（请参看附录）6创建一个名为“价格总计”的查询，统计各出版社图书价格的总和，查询结果中包括出版社和价格总计两项信息，并按价格总计项降序排列。（请参看附录）7创建一个名为“借书超过60天”（还书日期借书日期60）的查询，查找借书人的姓名、借书证号、书名、借阅时间等信息。8创建一个名为“已借出图书”的查询，查找尚未归还的图书的书号、书名和借书日期。9创建一个名为“查询部门借书情况”的生成表查询，将“法律系”和“英语系”两个部门的借书情况(包括借书证号、姓名、部门、书号)保存到一个新表中，新表的名称为“部门借书登记”。（请参看附录）10创建一个名为“添加部门借书情况”的追加查询，将“人事处”读者的借书情况添加到“部门借书登记”表中。（请参看附录）11创建一个名为“删除部门借书情况”的删除查询，将“英语系”读者的借书情况从“部门借书登记”表中删除。（请参看附录）12将“读者”表复制一份，复制后的表名为“读者 copy”，然后创建一个名为“更改部门”的更新查询，将“读者 copy”表中部门为“人事处”的字段值改为“教务处”。实验三SQL语言【实验目的】 掌握SQL语言的使用方法 利用SQL语句实现相关的操作 能够独立写出一些较复杂的SQL语句【实验内容】1使用SQL语句定义READER表，其结构与实验一中的表1“读者”表相同，然后使用插入命令在READER表中插入两条记录，内容自定。2根据“图书管理”数据库中的“读者”、“图书”和“借书登记”3个表，使用SQL语句完成以下查询。（1）从“读者”表中查找法律系读者的所有信息。（2）从“借书登记”表中查找尚未归还的图书的书号、借书证号和借书日期。（3）从“借书登记”表中查询每本书每次借出的天数。（4）从“借书登记”表中查询每本书的借阅次数。（5）从“图书”表中查找各出版社图书的价格总计，并按价格降序输出。（选做题）（6）查询所有借过书的读者姓名和借书日期。（选做题）（7）查询所有借阅了“红楼梦”的读者的姓名和借书证号。 （选做题）（8）查询至今没有人借阅的图书的书名和出版社。（选做题）实验四 窗体设计本实验为设计性实验，要求学生设计一个自己感兴趣的窗体。课内学时2，课外学时8。通过本实验，掌握窗体设计的方法。【实验目的】 掌握窗体设计的方法 根据具体要求设计窗体，并使用窗体完成相关操作【实验内容】1建立一个“读者登记”窗体，如图所示。数据源为“读者”表，窗体标题为“读者记录”。2建立一个“图书登记”窗体，如图所示。数据源为“图书”表，窗体标题为“图书记录”，要求出版社的信息利用组合框控件输入或选择。然后通过窗体添加两条新记录，内容自行确定。3建立一个“借书登记”窗体，如图所示。数据源为“借书登记”表，窗体标题为“借书记录”。要求显示系统当前的日期，并统计借书人次(使用count()函数实现)。4建立一个“读者借书情况”的主子窗体，如图7.76所示。主窗体显示读者的借书证号、姓名和部门。子窗体显示相应读者的借书情况，包括借书证号、书号、书名、借书日期和还书日期。5建立一个“图书管理主界面”的窗体，如图所示。单击各命令按钮，可分别打开上面建立的4个窗体，单击“退出”按钮，可关闭窗体。实验五 报表设计【实验目的】 掌握报表的创建方法 根据不同要求设计不同的报表，实现显示和统计功能【实验内容】1建立一个“读者信息”报表，显示每位读者的详细信息，如图所示。2使用标签向导，建立一个“图书登记卡”标签，如图所示。3建立一个“图书借阅情况”报表，显示每本书的借阅情况及借阅次数。4建立一个“还书情况”报表，统计每个读者的还书情况（按书号排序）。如果还书日期不为空，则表示已还书；否则，就表示未还书（用红色文字显示）。5建立一个“读者借书”报表，显示每个读者的借书情况，要求使用子报表实现，并且第1页只显示报表的标题、制作人和日期等信息，从第2页开始显示读者借书的信息。6建立一个“借书统计”报表，显示图书信息及借书统计图表。实验六 宏【实验目的】 掌握宏的设计方法 根据要求设计窗体，实现具体功能【实验内容】1设计一个“借阅记录”窗体，在“书号”文本框中输入书号（或书号的前几位）后，单击“查找”按钮即可显示借阅该书的所有记录；如果“书号”文本框中没有输入书号，则单击“查找”按钮时显示一个消息框，提示输入书号。用宏完成“查找”按钮的操作。2设计一个“图书查询”窗体，从组合框中选择一个书号后，单击“查找”按钮，可以打开“图书信息”窗体，显示与该书号对应的图书信息。单击“取消”按钮可以关闭“图书信息”窗体。用宏组完成“查询”和“取消”按钮的操作。附录1.实验一第4题详解在标题栏点击右键，并点选“属性”打开“表属性”输入表达式此处的有效性规则属于“字段属性”，只能设置对应于一个字段的规则条件2实验一第5题详解用英文输入法状态下的分号 ; 隔开3实验一第13题详解选择“高级筛选”按图示设置条件后再选择应用筛选4实验一第16题详解4实验二第1-3题详解点击“新建”分别使用“交叉表查询向导”、“查找重复项查询向导”、“查找不匹配项查询向导”，注意按照向导的提示操作，如果出现问题，可以反复多尝试几次。5实验二第5题详解查询条件用方括号括起，表示“参数查询”6实验二第6题详解通常添加字段需要配合总计功能，点击工具栏上的图标，即可在查询设计视图中加入总计行在查询中加入新字段的方法7实验二第9题详解首先建立一个选择查询，然后将查询类型更改为“生成表查询”（方法