E票据打印软件说明书.docVIP

兰州易凯数字科技有限公司E8票据打印管理系统操作手册兰州易凯数字科技有限公司阅读本操作手册注册事项：1、 本手册是根据E8票据打印管理软件V9.8版编写。2、 如果你的软件版本低于E8票据打印管理软件V9.8版，那么里面有些功能是不存在的。3、 手册中有红字显示的应特别注意，这些均是操作本系统时需要特别注意的事项。目 录第一章 系统介绍4第二章 系统运行环境621 系统运行硬件622 系统运行的软件环境623 操作系统设置6第三章 系统的安装、启动、退出731 系统的安装732 系统的启动733 系统的卸载8第四章 功能介绍941 系统维护942 模版设置214-2-1、设计窗口214-2-2、控件功能224-2-3、控件属性224-2-4、控件操作方法284-2-5、模板设计291、新建票据模板292、打开票据模板303、删除票据模板314、保存模板315、另存为326、设置打印票据扫描图327、取消设置的票据扫描图3343 日常打印3344 智能化记忆功能3845 数据查询38第五章 需要其它更多功能40第六章 注册系统41第七章 技术支持联系方式42第一章 系统介绍E8票据打印管理软件是一款利用普通打印机打印票据的便捷软件。支持各种打印机，可以设置成各种票据直接打印或套打，软件操作简便，对于需要转化大写的数字，只需输入小写阿拉伯数字，软件自动转换大写，大大增加了手工操作不能达到的准确率，使票据填写更加规范化。支持多种开户银行及银行帐号，适合各种类型打印机，打印位置调整简便，界面友好，容易操作。同时提供打印票据查询功能。称得上是企业的电子出纳员，帮助会计人员走向办公自动化，减少工作失误。一、特点1、现代性 社会进入信息时代，成千上万的票据从您的手中进出，填写票据责任重大，任务繁重，使用E8票据打印管理软件让您的工作更轻松。2、简单性 使用E8票据打印管理软件，通过简单的设置，完成大多数银行的现金支票、转帐支票、电汇单、现金缴款单的打印功能。日期自动生成转为大写，输入数字金额自动转换成人民币大写形式，自动生成支票存根联，最大限度减少汉字输入量，避免因手工填写银行票据所产生的差错，将财务人员从繁杂的票据工作中解脱出来。3、规范性 E8票据打印管理软件依据：中华人民共和国票据法、票据管理实施办法、支付结算办法的对票据填定的具体要求开发而成。各种票据数据完整，打印出来的票据准确清晰、不易涂改，对于防范金融风险、确保资金安全、规范财务管理起到很好的作用。4、亲切性 E8票据打印管理软件界面可设置成与平时手工填写的格式一样，倍感亲切。打印模版一次设定即可长期使用。5、适用性 E8票据打印管理软件支持Windows环境下的普通针式打印机、票据打印机、平推式、滚筒式打印机、激光打印机、喷墨打印机等。6、经济性 E8票据打印管理软件较低的价格，使您比用其它同类软件或支票打印机节省好多成本。7、多功能性 E8票据打印管理软件，可以自由设置多种打印票据，既可直接打印也可套打，也可以设置打印表间各数据之间的自动运算，堪称是万能票据打印软件的典范。二、功能特色1、支持多个开户行，同一票据可设多个银行模版。2、只需输入小写金额，系统自动转换成大写金额；票据日期自动生成。3、对所有往来客户、自己单位银行信息及用途预先设置，开票时只需选择相应的客户，其开户行、帐号等信息自动调入，提高开票速度。4、客户信息快速检索，开具票据更加得心应手。5、模版自定义功能，用户可自己增加新的票据模版，自由插入数据类型，计算方式等。6、可调入票据的扫描图，只设置打印位置，大大加速套打票据设置速度。7、票据各栏位的打印位置可在所见即所得下动态调整字体、位置、颜色等。8、智能记忆功能，于设置过数据关联的打印项目如支票的收款人、用途等自动记忆。9、全部报表兼容Microsoft Excel，对打印过的票据内容导出到Excel功能，方便与其他文件的数据交换；10、票据打印完成之的可进行票据打印作废，对打印保存的数据可以进行维护；11、权限功能，超级用户具有一切操作权限，普通用户只有查询打印权限；12、快速定位，灵活微调，打印机、及相对位置在软件内设置完成，丝毫不影响用户的其他工作。 13、对针式、喷墨、激光打印机都具有很好的兼容性。第二章 系统运行环境21 系统运行硬件最低配置Pentinum-MMX200以上，32M以上内存，建议配置PII233以上，64M内存，100M以上剩余硬盘空间。22 系统运行的软件环境 操作系统：WINDOWS9X/2000/2000Server/NT4 /XP 数据库：Access(office中的组件) 23 操作系统设置将您计算机的系统时间设置成短日期的格式，具体步骤为： （1）、打开控制面版； （2）、打开区域选项； （3）、选择日期选项； （4）、将短日期格式设置为:yyyy-MM-dd格式 （5）、将日期分隔符设置为：- 第三章 系统的安装、启动、退出31 系统的安装311 数据库安装本系统需要Access数据库进行支持运行，具体的Access数据库安装请参照Microsoft Office 2000,此处略。如果不清楚可向我公司询问。312 安装应用软件 根据安装界面提示自动安装。32 系统的启动1、 从桌面上双击E8票据打印管理软件快捷方式启动本系统如下图：点击界面，如下图：2、默认口令为空，点击确定界面如下图：此时已经进入的操作界面。33 系统的卸载 1、从开始程序E8票据打印管理软件V9.8卸载E8票据打印管理软件V9.8版 可自动卸载本系统。 2、或者进入控制面板双击添加/删除程序，选中E8票据打印管理软件V9.8版，点击添加/删除按钮，进行删除。第四章 功能介绍41 系统维护4-1-1、点菜单上的系统维护，将出现如下界面：4-1-1-1、点击 代码设置 将会出现如下界面：在此处可以将经常需要输入的数据编制成代码，以有利于在打印模版设置时关联起来，以便于在打印时减少手工输入。A、添加代码 可以将代码按类型分开，如果第一次设置时还没有类别，可直接在类别名称中输入类别，如果已存在类别名称，只需选择类别名称即可，接着输入代码编号，代码名称，点击工具栏上的添加便可将添加的代码保存。B、修改代码 在网格中点击需要修改的代码，代码的相关数据会自动进入代码的输入框中，这时修改需要修改的数据，修改完成后点击工具栏上的修改即可。C、删除代码 在网格中点击需要删除的代码后，点击工具栏上的删除便可删除掉需要删除的代码。4-1-1-2、点击 票据类型设置 将会出现如下界面： A、添加票据类型 可以按类型分开，这样便于管理，如果要增加票据类型，点击工具栏上的添加，出现如下界面：按要求输入编码和名称，点击确定即可。B、修改票据类型 在列表中点击需要修改的票据类型后，点击工具栏上的修改，出现如下界面：修改名称后，点击确定即可。C、删除票据类型 在列表中点击需要删除的票据类型后，点击工具栏上的删除便可删除掉需要删除的票据类型。4-1-1-3、点击 默认打印票据设置 将会出现如下界面：点击列表需要设置的票据，这时点击选择显示方式（显示与不显示）、显示顺序、设置显示的图片，之后点应用即可。注意：1、当在这里设置了要显示的票据后，那么在软件下次启动后，主界面就行显示设置的票据；2、设置显示图片时，图片只能是JPG或ICO格式的图片。4-1-1-4、点击 自定义数据表 将会出现如下界面A、 添加自定义表 点击工具栏上的 添加 按钮，便可新增自定义表，如下图：（A）、增加字段 首先设置好表名，如往来单位联系方式表，之后，再点击工具栏上的 增加 按钮，系统会自动生成字段代码和字段顺序，填写字段名称如单位名称，选择字段类型，设置字段宽度（对文件型字段来说，字段宽度是指充许录入的字段的个数），设置好之后，按 应用 按钮，增加的字段就显示到列表中。反复增加直到增加完所需要的字段为至。（B）、删除字段 点击选中列表中需要删除的字段后，再点击工具栏上的 删除 按钮，便可将设置好的字段删除掉。B、 删除自定义表 点击选中列表中需要删除的表名后，点击工具栏上的 删除 按钮，便可将设置好的表删除掉。C、 修改自定义表 点击选中列表中需要修改的表名后，点击工具栏上的 修改 按钮，便可修改自定义的表。说明：1、对于属性是“内置”的表，不充许删除、修改；2、当用户自定义一个表后，可对该表中录入数据，可对本表中的数据进行管理，可将与本表在打印票据中进行关联设置、可在批量打印时从该表中调入数据。4-1-1-5、点击 自定义数据据表管理 将会出现如下界面：点击选中列表中需录入数据的表后，再点击工具栏上的 选择 按钮，出现如下界面：A、增加数据 再点击工具栏上的 增加 按钮，出现如下界面：按要求输入信息后，点击确定即可。B、修改数据 在列表中点击需要修改的数据后，点击工具栏上的修改，出现如下界面：修改信息后，点击确定即可。C、删除数据 在列表中点击需要删除的数据后，点击工具栏上的删除便可删除掉需要删除的数据。D、导出数据 点击工具栏上的 导出 按钮 便可将列表中的数据导出到电子表格中。E、过滤数据 点击工具栏上的 过滤 按钮 ，如下图：先点击列表中需要作为作条件的项，再点去比较符，之后填入比较值，点击 添加 按钮，可重复术操作，直到设置好需的所有条件后，如下图按确定按钮便可查询到符合条件的数据。4-1-1-6、点击 操作用户设置出现如下界面：本功能是设置软件操作人员，点击操作用户设置，出现如下界面：在姓名后输入操作用户姓名，口令和重复中输入用户口令，按保存按钮即可。如果要删除操作用户，在操作员列表中选中要删除的用户后，单击右键，选择删除帐号便可删除操作用户。4-1-1-7、点击 备份数据库出现如下界面：选择好备份路径后，在备份文件名后输入备份的文件名，按确定按钮进行数据库备份。4-1-1-8、点击 恢复数据库出现如下界面：选择恢复的文件名后，点击确定按钮，可将数据库进行恢复。4-1-1-9、 个性桌面设置本功能可将操作界面的背景图片设置成操作用户自已喜欢的图案。点击个性桌面设置后出现如下界面：选择图片文件后，按打开即可。当点击停止桌面动画时，桌面上的动画便可停止；当点击启动桌面动画时，桌面上的动画便可重新启动。4-1-1-10、查看操作日志点击查看操作日志，出现如下界面：点击过滤按钮后，出现如下界面：设置查询时间范围，点击确定按钮，查询该时间范围内软件被操作用户使用的情况，如下图：4-1-1-11、清空操作日志点击清除操作日志，可将操作用户使用该系统的记录清除掉。42 模版设置本系统自带了许多个票据模板，供用户直接使用，但如果系统模板不符合用户的要求，用户可通过票据模板的设置可达到自己的需要，因此在此着重介绍票据模板的设置，使该软件变成“万能打印”工具。4-2-1、设计窗口点击模板设计，弹出票据模板设计窗口如下图：设置窗口分成三个部分：第一部分：菜单栏文件：新建、打开、保存、另存为、删除当前表、自动测量页边距、整体移动设置及打印方向设置、设置打印票据扫描图、取消设置的票据扫描图、打印设置、计算器、退出系统操作模式：设计模式、打印模式设计：当前选定控件属性、复制当前选定控件、粘贴复制控件、删除当前选定控件、设计锁定、设计解锁、显示标尺、当前设置表属性插入：数据输入控件、标签控件、日期控件、字符小写金额控件、小写金额控件、直线控件、大写金额控件、自动编号、备注控件、图象控件第二部分：工具栏按钮名称说明按钮名称说明新建模板删除当前模板打开模板显示标尺保存模板设置当前选定控件属性锁定模板解除锁定插入文本编辑框控件插入标签控件插入日期控件插入字符小写金额控件插入小写金额控件插入直线控件计算器退出插入大写金额控件插入自动编号控件插入备注控件插入图象控件4-2-2、控件功能控件就是票据上的文字说明及数据录入，系统中有6种控件来设计票据，包括：标签，文本编辑，日期，直线，字符小写金额，小写金额。标签控件：用来显示固定文字的控件，主要用来设计票据中固定显示的文字。文本编辑控件：用来显示和输入数据，并可以将数字按需要转换为货币大写形式，对大写金额数据的录入起了非常大的帮助。直线控件：用来显示一条直线。日期控件：用来显示和输入日期，提高各种以不同的格式，使日期能以各种格式显示在票据模板上。字符小写金额控件：用来显示金额明细，可带货币符号。显示标题及输入框。小写金额控件：用来显示金额明细，可带货币符号。显示输入框，不显示标题。大写金额控件：用来显示大写金额，如发票的大写。自动编号控件：用来自动连续显示打印票据的编号，如NO！00001。备注控件：用来输入大文本数据，在录入时可自动折行。图象控件：用来插入需要打印的图片。4-2-3、控件属性n基本属性名称：该控件的名称，为了方便记忆和使用。需要打印：指该控件的内容是否要打印出来。打印后作为查询项保存：把该控件打印内容保存起来以便日后查询。只 读：该控件不允许编辑修改，自定义关联的控件都可以设为只读。TAB顺序号：在数据输入时，键盘行动的顺序。对齐方式：控件文本的对齐方式，包括水平对齐方式、垂直对齐方式、文字分散处理和打印自动折行。（1）、文本输入控件的基本属性（2）、日期控件的基本属性日期控件的基本属性还要设置年间距、月间距、日间距，这个间距是指打印时年月日间打印的位置间距。（3）、字符小写金额控件的基本属性字符小写金额控件还要设置是否打印货币符号、是否打印标题分隔线以及最高位数（是指金额的高高位，注意要加上角与分位）、位间距（是指在打印时每一位可打印的间距）、村头高（是指标题占的高度）（4）、小写金额控件的基本属性字符小写金额控件还要设置是否打印货币符号、是否打印标题分隔线以及最高位数（是指金额的高高位，注意要加上角与分位）、位间距（是指在打印时每一位可打印的间距）。n文本属性除了直线、图象没有字体属性外，其它控件都有该属性，设置文本的颜色、字体、字型、大小。n位置属性每种控件在票据上都有对应的位置和大小，选中控件后，从菜单中设计-当前控件属性或者单击鼠标右键点击当前控件属性，设置它的大小及位置属性。n关联属性除直线、图象、自动编号控件外，每种控件都有关联属性。关联属性分为非触发性关联设置与触发性关联设置。如果当前控件需要进行数据关联但不需要由于当前控件的关联而涉及其它控件关联时就选择使用非触发性关联设置，否则就使用触发性关联设置。注意：如果设置了非触发关联就不能再设置触发性关联，反之也一样。非触发性关联设置：如果在代码设置中设置了代码，那么就可以进行非触发性关联设置，从自定义关联项中选择需要进行关联设置项即可。触发性关联设置：如果自定义数据表之后，那么就可以进行触发性关联设置，先从选择关联表名中选择自定的需要关联的表名，现从当前项关联至中选择需要当前设置控件关联的项，再从选择票内项名中选择在当前设置票据中需要触发关联的项，再从票内项关联至中选择自定义表中被关联的项，再点击二者关联，重复操作直到将需要进行触发关联的项设置完为至。如果需要取消已经设置好的关联，选中列表中的关联，点击取消关联即可。n其它属性文本编辑控件的其它属性数据类型：设置当前控件的数据类型，分为：文本型、数值型、货币型、日期型。票内自动关联至：设置将当前控件的值关联到当前票据内的某一控件项中。公式：可用来定义当前设置控件的值是由票据内那些项经过四则计算而得到。默认值：该编辑框的默认数据。转换为大写：当数据类型为数值型或货币型时，如果选择该项时会将输入的数值内容是否转换成大写。打印货币符号：当数据类型为货币型时，如果选择该项时会在输入的数值前面加上货币符号。当设置计算公式时，双击计算公式后面的，设置界面如下图：项目名称下拉框中自动会显示出当前设置表中数据类型为数值型或货币型的项，选中需要进行计算的项，点击运算符号，直到设置完成后点击确定即可。4-2-4、控件操作方法创建控件首先在控件工具栏中选择相应要创建的控件的类型（或单击鼠标右键选择要创建的控件的类型），然后用鼠标选定您要放置该控件的地方，放开鼠标控件就创建了。选择控件单选只要点击要选择的控件。 移动控件先选择要移动的控件，按住鼠标左键，直接拖动；或通过设置控件的位置属性即可。改变控件大小将鼠标移动到控件的边框位置，鼠标图形会变成不同的方向，按住左键，拖动就可以改变大小了；或通过设置控件的位置属性即可。复制控件选择要拷贝的控件，选择设计菜单复制当前选定控件（或单击鼠标右键点击复制当前选定控件）；粘贴控件选择设计菜单粘贴复制的控件（或单击鼠标右键点击粘贴复制的控件），便可将复制的控件粘贴到当表设置的表中。 删除控件选择要删除的控件，选择设计菜单删除当前选定控件，或者通过键盘，删除选中的控件。锁定控件选择设计菜单中的锁定设计（或点击工具栏上的锁定图标），这样便可将当前设置表的控锁定住，以防止由于鼠标拖动而使控件设置位置发生非理想性变动，但这是如果要改变某一控件的位置时可通过设置控件的位置属性来完成。4-2-5、模板设计模板设计基本流程新建票据模板设置表属性 插入所需控件控件属性设置自动测量页边距整体移动设置1、新建票据模板（1）、新建模板选择文件菜单或者工具条上的按钮，打开新建票据模板对话框如下图：（2）、设置表属性选择设计菜单当前设置表属性（或单击鼠标右键点击设置当前表属性），如下图：输入表名称、宽度、高度，并选择票据类型，点击确定即可。（3）、插入所需控件根据所需要输入数据的类型选择相应的控件。您可以在插入菜单中选择具体的控件，也可以在工具栏中用鼠标将所需要的控件从工具栏中（或单击鼠标右键点击需要插入的控件），插入到设置表中的相应位置。（4）、自动测量页边距如果打印票据是进行套打，同时设置打印位置是按照原票据实际测量的时，就需要进行操作自动测量页边距。点击文件菜单中的自动测量页边距后，计算机会自动根据操作系统、打印机型号测量出套打的页边距。（5）、整体移动及打印方向设置点击文件菜单中的整体移动及打印方向设置，可设置打印位置的整体移动数值，以便更快的设置票据的打印位置；同时也可以设置通过操作自动测量页边距所得的打印页边距以及打印的打印方向。界面如下图：2、打开票据模板打开模板可以修改或另存模板，选择文件菜单中的打开或工具栏中的打开按钮，弹出票据选择窗体；点开票据类型前面的加号，系统列出该类型的全部票据模板；双击票据模板名称或点击选择按钮来选择票据模板；3、删除票据模板对于没有用的票据模板，可以删除掉；删除票据模板跟打开票据模板的操作是一样的，选择文件菜单中的打开或工具栏中的打开按钮，打开要删除的票据模板后，点击文件菜单中的删除当前表或工具栏上的删除按钮，弹出提示窗口，按是确定删除，按否取消删除操作。4、保存模板设计好票据模板后，要保存票据模板。选择文件菜单中的保存或工具栏中的保存按钮。5、另存为如果系统在存在有跟要设计的票据格式比较相似的票据模板，您可以将该模板打开，修改后另存为新的模板，这样可以大大节省时间。另存为跟保存不一样，保存是覆盖原来的模板，另存为相当于新建一个后保存。建议当打开模板的时候就另存为，避免把原来的数据覆盖掉。6、设置打印票据扫描图 点击菜单-文件下面的“设置打印票据扫描图”，出现如下界面：选择票据的扫描图片之后点打开，这样便可将扫描图片调入。在需要打印的地方插入对应的控件，设置好控件属性即可。注意：A、在扫描好票据图后，如果扫描图的大小比设计的票据的实际大小大，那么通过图象处理工具，减小图片的分辨率，直到适好大小即可，如果扫描图的大小比设计的票据的实际大小小，则反之。B、在处理扫描大小时，不要改变图片的宽与高的比例，只调节分辨率，这样会使描扫图与票据的实际大小一致。C、当设置了扫描图之后，在改变打印位置时，只能通过控件属性里的位置进行改变，而不能通过拖动控件的位置来改变打印位置。7、取消设置的票据扫描图 点击菜单 文件 下 取消设置的票据扫描图，则会把设置的票据扫描图取消掉。43 日常打印点击日常打印后如下图：选择文件菜单中的打开或工具栏中的打开按钮，弹出票据选择窗体；点开票据类型前面的加号，系统列出该类型的全部票据模板；双击票据模板名称或点击选择按钮来选择票据模板；填写好相应的数据后便可执打印或打印预览。选择 文件 菜单中的 保存 或工具栏中的保存按钮，便能把填写在当前票据中的数据保存下来，在以后集中批量打印。选择 文件 菜单中的 批量打印 或工具栏中的批量打印按钮，弹出批量打印窗体；在批量打印时，既可从已经保存的数据中调出数据打印，也可以从Excel表中调入数据，进行批量打印，还可以从自定义表中录入的数来调入打印数据进行批量打印。A、从保存的数据中调出数据批量打印。选择 调入打印数据 菜单中的 从保存的数据中调入 或工具栏中的从保存的数据中调入按钮，弹出批量打印数据调入窗体；设置好要调入打印的数据条件后，按确定，即可调入批量打印的数据。按照说明中的方法，确定需要批量打印的数据，点击打印即可批量打印数据。B、从Excel表中调出数据批量打印。选择 调入打印数据 菜单中的 从Excel表中调入 或工具栏中的从Excel表中调入按钮，弹出批量打印数据调入窗体；按说明里的要求，整理好数据，选择要导入的文件后，按导入，则会把Excel表中的数据导入。按照说明中的方法，确定需要批量打印的数据，点击打印即可批量打印数据。D、 从自定义表中保存的数据中调出数据批量打印。选择 调入打印数据 菜单中的 从自定义表中调入数据 或工具栏中的按钮，弹出选择自定义表的界面：选择自定义表后，弹出设置打印数据条件窗口；设置好要调入打印的数据条件后，按确定，即可调入批量打印的数据。按照说明中的方法，确定需要批量打印的数据，点击打印即可批量打印数据。44 智能化记忆功能在票据打印时，本软件具有智能化自动记忆功能，当对某一打印项设置了数据关联后，在打印时，如果你设置的关联项里找不到本次打印的项目