作家企业家联谊会进驻广场签约仪式活动策划方案.ppt

吉林省作家企业家联谊会活动基地 进驻新星宇广场签约仪式,目 录, 活动目的 活动意义 活动概述 氛围包装 活动内容 活动流程 工作排期 安全预案 活动报价,舞台主视觉示意, 吉林省作家企业家联谊会活动基地进驻新星宇广场签约仪式 新星宇广场与圈层合作关系进一步确立 通过各大媒体释放吉林省作家企业家联谊会活动基地进驻新星宇广场的消息。,活动目的, 与作家企业家携手，开启新的合作之路 为促进长春经济进一步发展，确立前进方向 进一步增加双方携手共赢的信心,活动意义,时 间：2015年3月14日 AM9:30签到 地 点：新星宇之洲售楼处三楼宴会厅 参与人群：吉林省作家企业家联谊会、吉林省小贷公司协会、吉林省工商联军创商会、新星宇领导、业界媒体、特邀嘉宾 参与人数：300,活动概述,氛围包装,现场导视图,新星宇之洲售楼处,签到处,入口,领导停车区,欢迎背板,活动内容,嘉宾签到细节,嘉宾到场签到并留下尊贵的名片,举行新入会会员入会仪式,领导讲话,新星宇领导 吉林省作家企业家联谊会领导 吉林省小贷公司协会领导 工商联军创商会领导 为此次活动致辞,播放新星宇地产宣传片,文艺演出,诗朗诵走进新星宇 女生独唱金达莱 二胡独奏 书法表演 歌伴奏幸福吉林,活动流程,嘉宾用餐建议简餐,相关设计,邀请函 工作证 桌卡,工作排期表,活动报价,安全预案,安全预案天气,如活动当天降雨，我方将启动活动应急预案如下： 准备充足的雨伞及雨衣供来宾使用。 安排工作人员在停车场指导嘉宾泊车 工作人员手持雨伞将嘉宾护送至室内 由专人告知嘉宾活动备案流程 由工作人员摆放“雨天地滑”提示板 保洁人员及时清扫地面积水，以免嘉宾滑倒,安全预案保安,工作内容：指引停车、维护现场秩序、现场巡查 工作人员：保安人员 工作地点：活动现场 工作人数：保安要求不少于10名， 位置分配： 工作流程： 1、停车指引， 2、主入口处 3、主会场内 5、现场巡查 注：要求保安统一着装 工作内容：指引停车、维护现场秩序、现场巡查,安全预案消防安全,活动前对场地进行安全检查，确保万无一失。 消防保卫人员要熟悉附近情况，知道电闸箱、消火栓、灭火器位置并会使用灭火器。 做到随时进行安全监督，严防火灾苗头，保护设施。 坚持服从指挥部的指挥，发现问题及时处理并报告。 做好停车场地车辆管理和维护门前秩序。 场内禁止烟火，禁止携带易燃、易爆等危险品入内。 活动期间由2名保安人员在现场负责保安工作，在现场巡回检查。 会同公安部门做好活动的安全保卫工作。 严防突发事件发生，确保活动的顺利进行。 舞台两侧备有灭火器及保安,安全预案入场、撤场,入场： 活动室外舞美布置进景 提前组织邀请团队、员工彩排，主持人彩排 开场前一小时全体工作人员各部口就位作好准备迎宾的准备 驱车到达的VIP，凭停车证驶入停车场（停车证提前2天给停车场备案） 保安在停车场指引客户停车（停车路引配合） 客户停好车辆后，保安及工作人员指引客户到达入主会场 撤场： 活动结束前半小时全体工作人员各部口就位作好准备送宾的准备 活动结束后客户陆续驱车离开 保安及工作人员在停车场指引来宾驱车离开，离开时将停车证交予停车场（停车