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文档简介
北京全时叁陆伍连锁便利店有限公司 2014新春年会 PR活动方案,前言 第一部分:活动概述 第二部分:公关策略 第三部分:活动规划 第四部分:综合报价,目 录,前 言 本次北京全时叁陆伍连锁便利店有限公司2014新春年会旨在宣扬全时的企业文化,同时犒劳全体员工在过去一年中的辛苦努力,激励员工在未来能更好的与公司携手并进,再创佳绩!,第一部分:活动概述,活动名称:北京全时叁陆伍连锁便利店有限公司2014新春年会 活动日期:2014年1月12日 暂定时间:16:3021:30 活动地点:朝阳大悦城9层金钱豹宴会厅 晚宴人数:400人左右 参会人员:集团领导,企业员工,活动概述,第二部分:公关策略,响应国家规定,减少铺张浪费为原则,“以节目丰富舞台,不以舞台丰富节目”为基础,舞美花费相应减少,凸显节目质量与创意是整场晚会的亮点。晚会以全员互动,全员参与为首要条件,展开各环节的创意亮点讨论。 为企业HR减少负担为原则,开展前期工作,让HR坐享年会精彩的节目 布场与节目中加入全时企业文化元素,让员工在喜庆新春的同时更能深刻领会公司的经营理念。,年会&晚会策略:,细节铸就品质 专业成就未来,形象设计:晚会现场右侧墙面装饰(示意图),晚会现场右侧墙面,张贴全时企业形象宣传板(以全时自主宣传题材为主); 体现晚会的专属性。,细节铸就品质 专业成就未来,形象设计:晚会桌卡(示意图),细节铸就品质 专业成就未来,形象设计:抽奖箱及指示牌(示意图),细节铸就品质 专业成就未来,形象设计:桌花、讲台花、舞台边花(示意图),细节铸就品质 专业成就未来,行政部 王小丫,舞 台,企业展板,主题形象背板,嘉宾入口,签到服务台,现场布置:晚宴现场布局图,彩幕,彩幕,细节铸就品质 专业成就未来,形象设计:物美设计(示意图),舞 台,彩幕,彩幕,LED大屏幕,嘉宾入口,烟机&泡泡机,烟机&泡泡机,舞台,追光灯,数字灯架 光束灯/AC灯/电脑灯,数字灯架 光束灯/AC灯/电脑灯,音箱,音箱,花艺,花艺,细节铸就品质 专业成就未来,第三部分:活动规划,细节铸就品质 专业成就未来,篇章设计,颁奖,抽奖,颁奖,抽奖,颁奖,抽奖,细节铸就品质 专业成就未来,微印迹,微印迹中涉及到微领地的环节,由于公司属于地域扩张型企业,我们可以制作以时间为横轴,地域为纵轴的地域分布点的展示,让员工感受企业一步步扩大的形式,增强企业信心,员工自豪感。在年会前期工作中,可以挑选各个办公位的照片,现场评出员工自己的最佳微领地(最创意、最温馨、最整洁),颁奖。,目的:重温企业发展历程, 激励员工奋进。,细节铸就品质 专业成就未来,微感恩,感恩既是企业对员工的,更是员工对企业的一种态度,在节目当中我们会进行专属性指导,在主题画面中更会凸显感恩的环节,设计篇章专属环节背景,这也是本次晚会中的重头戏。,目的:感谢员工,激励员工进取,细节铸就品质 专业成就未来,微梦想,微梦想中涉及到员工个人愿景与企业愿景的环节,首先员工个人制作梦想便贴(小愿望),收集起来,现场礼仪小姐手持提前做好的图案拼图,收集微梦想,现场拼制员工梦想墙。企业的愿景可由个人小梦想引出来,是展望未来的一个开始点,也是整场晚会的高潮。,目的:明确个人目标,个人目标与企业目标的相结合,激励员工奋进。,细节铸就品质 专业成就未来,活动流程 :,新春年会,新年晚会,欢聚晚宴,16:3017:00 迎宾曲/ 嘉宾签到/领取臂贴 17:0018:00 领导嘉宾入场/领导讲话 18:0018:10 茶歇时间/ 酒店准备晚宴 18:1018:40 主持人串场,领导致祝酒词 18:4019:00 助兴弦乐节目/晚宴时段 19:1019:15 灯光秀/开场西班牙斗牛舞 19:1519:20 播放新年MV短片/主持人串场/第一篇章 19:2019:25 乐队齐奏 19:2519:30 员工节目歌曲类 19:3019:40 魔术表演 19:4020:00 现场抽奖、颁奖/ 进入第二篇章 20:00 20:10 员工表演时段(2个节目) 20:10 20:20 互动游戏 20:2020:40 现场抽奖、颁奖/进入第三篇章 20:4020:45 说唱表演全时梦(企业参与歌词) 20:4520:50 领导秀 20:5021:10 现场抽奖、颁奖 21:1021:15 梦想墙现场拼图 21:1521:20 结束舞光耀未来 21:2021:30 合影留念,绿色文字部分表示待定环节,其后设置有替换内容。,如果时间设置有问题,可以后期调整。,细节铸就品质 专业成就未来,新春年会,1.嘉宾签到、领取贺卡 2.领导讲话,细节铸就品质 专业成就未来,1.嘉宾在制定的签到簿上签上名字和寄语。,嘉宾签到:,细节铸就品质 专业成就未来,1.与会人员、嘉宾入场。 2.设置讲台,领导做年终总结。,领导讲话:,细节铸就品质 专业成就未来,欢聚晚宴,1、领导祝酒/嘉宾用餐 2、助兴节目,细节铸就品质 专业成就未来,1.领导齐举酒杯,站上舞台与场下员工互动,祝新年词。 2.用餐。,领导祝酒、嘉宾用餐:,细节铸就品质 专业成就未来,1.配合用餐时间,乐队现场演奏优美动听的旋律。,助兴节目:,细节铸就品质 专业成就未来,新年晚会,引导篇 1、灯光秀/西班牙斗牛舞 2、贺新春mv短片,细节铸就品质 专业成就未来,灯光秀/大裙子舞:,细节铸就品质 专业成就未来,贺新春mv短片:,细节铸就品质 专业成就未来,新年晚会,第一篇章微印迹 1、乐队齐奏 2、魔术 3、颁奖抽奖,细节铸就品质 专业成就未来,乐队齐奏,细节铸就品质 专业成就未来,魔术:,1.可根据企业要求增加企业元素,增加互动环节。,细节铸就品质 专业成就未来,互动游戏:团队的力量,游戏说明: 每桌邀请一名嘉宾上台参加游戏,主持人事先准备好10样东西,主持人说一个东西,场下的观众就要把东西送到台上自己桌的人手中,有时间限制 例如:“公交卡”,台下嘉宾要立刻拿出,塞到舞台同桌人的手中,台上人不能动。 最终数台上嘉宾手中的东西数量,第一名全桌有效奖品,细节铸就品质 专业成就未来,颁奖抽奖:,1.颁奖嘉宾上台,礼仪小姐将奖状奖杯等拿上舞台,颁奖 2.电子抽奖,,细节铸就品质 专业成就未来,新年晚会,第二篇章微感恩 1、员工演出 2、颁奖抽奖,细节铸就品质 专业成就未来,员工演出:,1.员工表演 2.充分展现全时员工的多才多艺,让员工积极融入到晚会的演出之中,通过节目体现感恩之心。,细节铸就品质 专业成就未来,互动游戏:泡泡糖,游戏说明: 1、主持人召集若干嘉宾上台,人数最好是奇数,当大家准备好时,主持人喊“泡泡糖”大家要回应“粘什么”,主持人随机想到身体的某个部位,台上的嘉宾就要两人一组互相接触主持人说的部位。 2、例如:主持人说左脚心,那么台上的嘉宾就要两人一组把左脚心相接触,而没有找到同伴的人被淘汰出局。 3、当台上的人数剩下偶数时,主持人要充 入其中,使队伍始终保持奇数人数。 最后剩下的两人胜出。,细节铸就品质 专业成就未来,颁奖抽奖:,1.颁奖嘉宾上台,礼仪小姐将奖状奖杯等拿上舞台,颁奖 2.电子抽奖,,细节铸就品质 专业成就未来,新年晚会,第三篇章微梦想 1、说唱表演全时梦 2、领导秀 3、颁奖抽奖 4、梦想墙制作 5、舞蹈光耀未来,细节铸就品质 专业成就未来,说唱表演全时梦:,1.歌词由双方沟通完成,凸显全时发展历程,展望未来。 2.歌曲根据歌词的情绪选择伴奏,年轻人甚是喜欢。,细节铸就品质 专业成就未来,互动游戏:正话反说,游戏说明: 邀请5-8名嘉宾上台参加游戏,主持人事先准备好若干与公司文化相关的词语,主持人说一个词语,要参加游戏的嘉宾反着说一遍; 例如:“节约用水”,嘉宾要立刻说出“水用约节”,说错或者思考时间太长的嘉宾即被淘汰。从三个字开始说起,第二轮四个字,第三轮五个字,以此类推,最后剩下的两名嘉宾获胜。,细节铸就品质 专业成就未来,领导秀:,1.领导表演特色搞怪节目(骑马舞类) 2.拉近员工与领导间的距离,增强企业凝聚力。,马云CEO告别演出,细节铸就品质 专业成就未来,颁奖抽奖:,1.颁奖嘉宾上台,礼仪小姐将奖状奖杯等拿上舞台,颁奖 2.电子抽奖,,细节铸就品质 专业成就未来,梦想墙制作:,1.礼仪小姐手持企业logo拼图到各餐桌收取梦想贴,最终拼成完整的企业logo,寓意全时团结奋进,微梦想而战!,细节铸就品质 专业成就未来,舞蹈光耀未来:,1.舞者配合视频作出绚丽的画面,添加企业元素,让观众在惊叹中,整场晚会气氛达到最高点。,细节铸就品质 专业成就未来,执行团队,细节铸就品质 专业成就未来,第四部分:活动报价,细节铸就品质 专业成就未来,晚会演出节目费用(暂定):,细节铸就品质 专业成就未来,晚会灯光系统费用(暂定):,细节铸就品质 专业成就未来,晚会舞美系统费用(暂定):,细节铸就品质 专业成就未来,晚会视频系统费用(暂定):,细节铸就品质 专业成就未来,年会&晚会相关制作物料费用(暂定):,细节铸就品质 专业成就未来,新春年会&新年晚会费用总计(暂定),细节铸就品质 专业成就未来,结束语,由于此份策划案为看完场地后我方的标准配置,节目都有备选节目,具体细节还需要与贵公司多沟通。 能与贵公司合作,是我们的荣幸,更多还是要像贵公司学习借鉴,希望本次合作能够促进交流,为以后长期稳定的合作奠定坚实的基础, 金玉龙胜全体员工祝全时绿树长青,万盛不衰!,我们是一家人 2011年新春联欢年会策划案 (舞美部分),活动背景,舞台设计及整体氛围布置,2,方案执行表及流程,应急预案,活动预算,一、活动背景, 活 动 背 景,以主题为“我们是一家人”春节晚会的活动,为员工提供一个展示自我的平台,拉近上下级之间的沟通,促进良好企业文化的形成。,公司从成立以来已经走过了12年的时间,在传统佳节即将来临之际,通过举办公司年会,总结一年来的成绩与不足,在年会上向员工传达下一年的工作目标及战略思想。,活动流程:,活动信息,活动时间:2012/1/20/(暂定) 活动地点:小巨人公司早会现场 参加对象:小巨人公司全体员工携家属 参加人数: 1200人左右 活动形式:震撼精彩的开场“领导讲话拜年+先进颁奖+文艺表演”形式,演绎宁夏小巨人集团2011成就,展望2012辉煌。(暂定),活动目的,回顾昨日艰辛历程 感受今日收获喜悦 携手共创辉煌未来,营造氛围:以“我们是一家人”的晚会主题,营造“家”的氛围;专业舞台激情无限,二、舞台设计及整体氛围布置,创意策略 形象设计:晚会入口处造型, 拱门以印有小巨人LOGO气球搭建成的屋顶型的方式; 入口处两边摆放印有LOGO的落地气球; 气球采用氦气充气,增添安全性。,亮点说明:突显公司品牌及“家”的主题同时,为与会嘉宾提供一个喜庆欢乐的气氛让每一个员工与员工家属更有归属感。,创意策略 形象设计:晚会入口合影板, 借用头像合影板的方式,为与会嘉宾提供一个喜庆欢乐的留影气氛; 让每一个人都能留下和伙伴们最开心的一刻。,亮点说明:合影版集合影、签名、许愿墙三种功能,由两块板拼接而成,可拆分。,方案 B,亮点说明:舞台由5块高精喷绘制作,配合舞台灯光效果,烘托出炫彩热烈的气氛;舞台整体以家为主题,绚丽中不失简洁。,创意策略 舞台设计及整体氛围布置,亮点说明:舞台由5块高精喷绘制作,配合舞台灯光效果,烘托出炫彩热烈的气氛;舞台整体以家为主题,绚丽中不失简洁。,创意策略 舞台设计及整体氛围布置,舞台布局平面图,舞台灯光布局平面图,舞台音箱布局平面图,创意策略 会场设计, 会场通道及入口处以小巨人VI主色调/喜庆红色的落地气球及气球拱门装点布置,门口搭设合影版唐装卡通造型,可供参会来宾合影留念。, 会场舞台采用炫目的光影投影效果搭建成营造出震撼、温馨、祥和的会场气氛;舞台整体以“家”为主题元素让与会者充分享受在这场视觉的盛宴中,品味锐智广告的良苦用心。,布置方案,舞台装饰,3、“我们是一家人”的寓意 在这个喜庆祥和的春节,把员工们的小“家”集合为公司的一个大“家”;借助晚会的氛围,提升员工们的归属感与凝聚力,满怀信心地迈向新的一年。,寓意,三、方案执行表及流程,执行表,舞台方案 舞美策划制作完成后,由贵公司对口人员对方案进行 指导、评审 和修改,设备准备 灯光设备(舞美编程) 音响设备 视频设备 音乐准备,设计制作 舞台制作 背板制作 道具制作 签到板、 引导牌、 邀请函,其他 如:舞台软饰的购买(制作) 物料购买(如荧光棒),A,B,C,D,前期准备:做好每一份工作,以确保活动的顺利进行。,1.整体活动流程,2.灯光、音响、视频流程,3.礼仪等协调工作流程,在确认活动的具体方案后,制作详细的工作流程。,详细流程:,设计成以本次春节团拜会主体风格为主要 内容的邀请函。,以寄送形式(或其他形式),2011年X月X日前寄送到邀请嘉宾手中,寄送,风格,前期邀请:,引导标示,礼仪领位,制作精美的引导标示,放立于会场入口处,免除于嘉宾出来此地对环境生疏的烦恼。,受过专业培训的模特担任活动礼仪,形象气质佳,绝大部分参加过车展活动; 提前对礼仪服务进行细节培训,包括熟悉嘉宾、场地以及反复的场景模拟,以保证每一环节顺利流畅进行; 服装:根据企业需要统一着装,大方高雅、不落俗套; 举止:面带微笑,行止得体,有灵活的应变能力; 职责:签到服务、引领服务以及现场的机动协调等; 每一环节礼仪人数的配备均以满足活动需要为准。,接待安排:,四、应急预案,会前 场地考察,安排专人与场地协调,提前了解会场情况 规划时,注意防火通道 参
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