中南大学现代远程教育学生毕业论文规范.doc

中南大学现代远程教育学生毕业论文（设计）规范 一、毕业论文（设计）格式的规范化一份完整的毕业论文（设计）应包括下列内容：题目、摘要及关键词、目录、正文、参考文献和附录分述如下：（一）题目题目的名称应力求简短、明确、有概括性、直接反映毕业论文（设计）的中心内容和学科特点题长一般不超过个20字如确有必要可用副标题做补充（二）摘要及关键词题目之后要求写出毕业论文（设计）摘要及关键词摘要一般不分段不用图表而以精炼的文字对论文（设计）观点、方法、成果和结论进行高度概括具有独立性和自含性自成一篇短文富有报导色彩中文摘要以不超过300字为宜置于前页；外文摘要不多于250个实词置于后页关键词（也叫主题词）是反映内容主题的词或词组一般3-8个中文关键词放在中文摘要的下面外文关键词放在外文摘要的下面（三）目录毕业论文（设计）要求层次分明必须按其结构顺序编写目录它是文章展开的步骤也是作者思路的直接反映目录独立成页例如工程设计、研究类论文的目录常以章、节、目来编排将章、节依次顶格书写在其同行的右侧注上页码号如：目 录第1章 * . 1 1.1 * . 1 1.1.1 * . 2 1.1.2 * . 3 1.2 * . 3 1.2.1 * . 5 1.2.2 * . 6 文科类论文目录按如下编写：目 录一、 * . 1 （一） * . 1 1. * . 2 2. * . 3 （二） * . 3 1. * . 5 2. * . 6目录格式虽然只是论文的结构层次但它反映了作者的逻辑思维能力要注意的是所用格式应全文统一每一层次下的正文必须另起一行（四）正文正文包括绪论、本论、结论三个紧密相连的部分此外还有一个结束语1、绪论（即概述或引言或前言等）绪论是毕业论文（设计）的开头应阐述课题的来源、要求、意义完成任务的条件将采取的对策、手段、步骤和应该达到的目标如果是一个大课题中的子课题应简述该课题的全貌及本子课题的具体任务2、本论是正文的主体它包括文献资料的综述该课题的现状和发展趋势方案的论证与比较结构设计参数计算经济分析安全环保有关问题的讨论和应采取的措施等对于实验研究类论文结果讨论是全文的心脏撰写时对必要而充分的实验数据误差分析各种现象及产生现象的原因分析和推理中认识的由来和发展都应作出交待并指出所得结论的前提和适用条件运用图表反映研究结果则是常见的有效表达方式3、结论（或结果讨论）结论集中反映论文（设计）的特点、结果和理论见解撰写时要简明扼要措辞严密留有余地结论主要反映当事人的工作成绩属于他人的已有结论应该少提要实事求是切忌言过其实4、结束语学生在结束语中以精练的文字对在毕业论文（设计）工作中曾直接给予帮助的人员如指导老师答疑老师和其他有关人员表示自己的谢意所有内容要实在语言要诚恳（五）参考文献毕业论文（设计）的最后必须列出所用过的参考文献；所列写的参考文献必须严格按照论文（设计）中引用文献的先后顺序依次列写；所列写参考文献的格式详见本规范第二点毕业论文（设计）要求与书写规范化之14项（六）附录凡不宜收入正文中但又有价值的内容可编入毕业论文（设计）的附录中如：译文及其原文；大号的设计图纸；篇幅较大的计算机程序（但以研究软件程序为主的毕业论文（设计）题目其程序可作为正文的一部分）；过长的公式推演过程等二、毕业论文（设计）要求与书写规范化1、理工类毕业论文正文字数不少于1.5万字；文法、经管类毕业论文正文字数不少于0.8万字；外语类毕业论文不少于4万字符2、引用有关政策、方针性内容务必正确无误不得泄露国家机密3、一律使用A4纸撰写第一稿（原稿）必须是学生本人亲自用钢笔抄正修改后的稿子可以手写也可以打印4、稿纸单面使用且不得超出稿纸的边框线其背面不得书写正文和绘图表5、使用普通语体文写作要文句通顺体例统一无语法错误简化字应符合规范正确使用标点符号符号的上下角标和数码要写清楚且位置准确6、采用中华人民共和国法定计量单位计量及规定的符号7、使用外文缩写代替一名词术语时首次出现的应用括号注明其含义如CPU（Cenreal Processing Unit中央处理器）8、国内工厂、机关、单位名称、应使用全名如不得把中南大学写成中大9、公式应另起一行并居中书写一行写不完的长公式最好在等号处或在运算符号处转行公式编号用圆括号括起示于公式行末右端公式编序可以全文统一依前后次序编排也可分章编排但二者不能混用文中公式、表格、图的编排方式应统一10、文中引用某一公式时应写成由（10）可知.11、文中表格（插表）可以全文统一编序也可以逐章独立排序表序应该连续文中引用时表在前序号在后如见表12；表格的名称和编号应居中写于表格上方表序在前表名在后其中不加标点以统一编序为例如：表12 12、文中插图都应有名称和序号可以全文统一编序也可逐章独立编序图序必须连续文中引用时图在前图序在后如见图5； 图的名称和编号应居中写于图的下方图序在前图名在后其中空一格末尾不加标点以统一编序为例如：图5 插图应在描图纸或洁白图纸上用墨线绘制也可用绘图软件绘制墨色要浓线条要光滑不得用铅笔或圆珠笔绘制不得用彩色纸或方格纸绘制13、正文中如对某一术语或情况需加解释而又不宜写入正文时可用注释加以说明即在此术语或情况后引用注释符号注注释文字写在当页下端并用半行长线与正文隔开注释文字不得跨页书写当同一页有多个注释时应依次编号如注1注214、参考文献的书写格式（1）文中引用的文献依次编序其序号用方括号括起如56（2）期刊文献书写示例：作者论文篇名刊物名出版年卷（期）论文在刊物中的页码如：陈清龙谈大学应该成为科教兴国的强大主力军中国高等教育1998年第9期（总第194期）30-31页（3）图书文献书写示范： 作者书名出版地出版社出版日期引用内容所在页如：E.Ssander等著Visual FoxPro 3.0实用指南北京机械工业出版社1996年11月第一版123页-133页（4）外文文献书写示例：1Elliott. (ed.) 1998. The Columbia Literary History of the United States. NewYork: olumbia University Press.15、论文打印格式论文最后提交稿如果打印则必须按下列格式完成（1）论文版面为A4页边距上下均为2cm左为3cm、右为2cm页码置于页底边居中（2）正文为小4号宋体；章标题（第章）为小2号黑体居中；节标题（.）为4号黑体顶格；小节标题（.）为小4号楷体顶格；表、图标题为5号黑体；表、图内容为5号宋体；参考文献为小4号黑体居中；参考文献内容为5号宋体顶格（3）行距为21磅章节标题上下均空一行小节标题上空一行每章重新起页扉页、中文摘要及关键词、外文摘要及关键词、毕业论文（设计）目录、附录均单起页三、毕业论文（设计）装订规范化1、毕业论文（设计）文本按下列次序装订成册：封面；扉页；毕业论文（设计）任务书（原件）；中文摘要及关键词；外文摘要及关键词；毕业论文（设