印信使用管理制度(试行).doc

印信使用管理制度（试行）这一制度本来就有，未再草拟。第一条目的为规范公司及各子公司各类印章的规格、式样、制发、管理、使用范围，审批权限及印章使用程序，以及介绍信、证明信的使用和管理。第二条适用范围适用于集团公司及各子公司。第三条印章管理使用一、印章规格、式样和制发1、公司及各子公司印章一律为圆形，业务专用章的形状依专业系统和部门的要求或实际需要而定。2、公司行政印章，直径4.2cm，边宽0.1cm,中央刊五角星，五角星直径1.4cm，五角星外刊公司名称，自左而右环行，由上级主管部门或核准登记部门制发。3、党委印章，直径4.2cm，边宽0.1cm,中央刊党徽，外刊机关名称,自左而右环行,由上级主管党委制发。4、公司所属各部室印章，直径4.0cm，边宽0.1cm，所刊文字应冠单位全称或规范简称，由公司办公室制发。5、公司合同专用章，直径4.5cm，边宽0.1cm，所刊内容应包括公司名称、税号、开户银行名称、银行账号、编号，因实际用途所需，也可刊货物到达站、联系方式等内容，由办公室协同法务部制发。6、公司采购、销售、物料、质检等工作中使用的一般性业务专用章，由办公室制发。7、公司党委所属各党支部不刻制印章，确需使用印章以支部所在公司印章代替。二、印章的名称、文字、字体和质料1、印章的名称应为本公司或部门的法定名称。印章所刊名称字数过多，不易刻印清晰时，可以采用规范简称。2、印章所刊汉字，应当使用国务院公布的简化字，字体为宋体。3、印章的质料，由制发部门根据实际需要确定。基本原则是公司行政、党委印章和合同专用章选用防伪性能好、耐用的质料，其他印章可选用一般性质料。三、印章的刻制、管理和缴销1、印章制发部门应规范和加强印章制发的管理，严格办理程序和审批手续。刻制印章应到当地公安机关指定的刻制单位刻制。2、公司各子公司的印章，如因撤销、名称改变或换用新印章而停止使用时，应及时送交印章制发部门封存或销毁。需要刻制新印章时，必须写出申请，由印章管理部门重新制发。3、办公室及各子公司办公室为印章管理部门，必须建立健全印章管理制度，加强用印管理，严格审批手续。未经公司分管领导同意，不得擅自使用单位印章。4、对伪造印章或使用伪造印章，要按照国家有关法规查处。如发现伪造印章或使用伪造印章者，应及时向印章制发机关举报。四、印章使用1、行政印章使用范围（1）以行政名义上报下发的各种文件、材料、函件、统计报表以及颁发的奖状、证书盖章；（2）以行政名义同其他机关来往函件及相关事项盖章；（3）以行政名义外出联系工作、商洽业务的介绍信、证明信盖章。2、党委印章使用范围（1）以党委名义上报下发的各种文件、材料、函件以及颁发的奖状、证书盖章；（2）以党委名义出具的各种政审材料盖章；（3）以党委名义对外联系的介绍信、证明盖章。3、印章使用规则用印要严格履行批准手续。使用行政印章，须经行政主管领导批准；使用党委印章，须经党委书记批准。重要文件、材料的用印审批须有书面审批手续。4、印章保管规则印章由专人保管和使用。印章使用要在办公室内，原则上不得将印章携出办公室使用，印章用完要随手锁好。如遇特殊情况必须携出办理相关公务时，由印章保管人在履行审批程序，经总经理审批后，根据工作实际携出办理，并严格落实责任。5、严格执行用印制度，重要事项用印必须书面审批，并留存书面审批清单。重要事项主要指：（1）涉及人、财、物方面的；（2）涉外活动方面的；（3）发生重大事故方面的；（4）法律事务方面；（5）为提取发运货物进行担保的；（6）办理法人授权委托的；（7）签订各类合同或协议的等。第四条介绍信、证明信的管理需要公司行政、党委出具介绍信、证明信，必须由