新余学院建筑与规划学院第一届元旦联欢策划书.doc

新余学院建筑与规划学院第一届元旦联欢晚会策划书主办单位：新余学院建筑与规划学院团委承办单位：新余学院建筑与规划学院学生会策划单位：新余学院建筑与规划学院学生会办公室目 录（一）活动背景 2 （二）活动目的及意义 2（三）活动宗旨 2（四）活动主题 2（五）参加人员 2（六）活动地点 3（七）活动时间 3（八）前期准备 3（九）活动流程 5（十）活动安全 6（十一）注意事项 6（十二）后期总结及奖励 6（十三）所需物品 6（十四）活动组委会 6（十五）工作要求 6（十六）活动赞助 6（十七）责任申明 6活动全称：新余学院建筑与规划学院第一届元旦联欢晚会一活动背景：12月31日是过去一年的终点， 1月1日的到来意味着一个崭新的开始，不必回首过去，准备迎接崭新的一年。在元旦来临之际，为了营造更好地节日氛围，丰富同学们的文化生活，并且提供给同学们一个展现自我的机会，建筑与规划学院学生会决定举办第一届元旦联欢晚会。二活动目的、意义：为了激发同学们参与文艺活动的热情，增进同学之间的友情，推动我院文艺活动蓬勃发展，劳逸结合！展现当代大学生青春与朝气蓬勃，锻炼同学们胆量！让同学们一起欢送去年的回忆迎接新年的到来！三活动宗旨：学生通过丰富多彩的校园活动，体现和谐校园的新气象，通过晚会活动充分展现当代中学生德智体美劳全面发展的新风貌，共同携手迎接美好的明天。 四活动主题：“让我们乘着歌声的翅膀，舞动青春！” 五参加人员：嘉宾：新余学院领导、老师（赞助方人员）。观众：新余学院全体同学。工作人员：主持人，灯光、舞台、音响操作技术员，演员、主持人造型设计师，新余学院建筑与规划学院学生会全体成员。 元旦联欢晚会众节目全体演员。六活动地点：第一食堂正门口广场（校园超市斜对面）。七活动时间： 12月30日16:00-19:30（彩排）。12月31日19:00-20:30（晚会正式开幕）。八前期准备：l 报名工作：以班为单位进行报名，并注明表演内容，表演人员，表演时长，由每个班文艺委员将报名表整理后交给建筑学院学生会文艺部干事钟靖雯。报名时间：11月9日-11月25日17:00。l 选拔工作：主持人选拔：从主持人大赛获胜选手中选取4人（2男2女）作为晚会主持人。节目选拔报名截止后，文艺部将表整理后统一上交给主席团审核。由主席团分批次进行面试，根据表演效果最终决定节目。面试时间分五天、十场进行。审核时间：11月26日8:30-11:00，14:30-16:00。 11月27日8:30-11:00，14:30-16:00。 11月28日12:00-13:30，16:30-18:00。 11月29日12:00-13:30，16:30-18:00。 11月30日12:00-13:30，16:30-18:00。l 宣传工作：宣传海报（15张）：制作关于“新余学院建筑与规划学院第一届元旦联欢晚会”宣传海报（15张）（由宣传部负责制作与粘贴，如果有赞助商加入，内容由宣传部设计与粘贴，由赞助商制作），在策划报批后开始制作，28日开始，将海报粘贴在主教学楼B坐一、二楼公示栏，第一、二食堂宣传区，各系部大楼显著位置及相关位置。（注：海报粘贴在醒目处，且人流量大的路段，如宣传栏，报告厅门口，食堂门口，图书馆门口，宿舍门口）具体事项由宣传部负责。宣传横幅（15条）：由宣传部负责制作，横幅内容主要突出此活动的主题和宗旨。如果有赞助商加入，应填写赞助商名称：如“XXX预祝建筑与规划学院第一届元旦联欢晚会圆满落幕”，“XXX与建筑与规划学院倾情合作第一届元旦联欢晚会”等之类内容的横幅。节目单（100份）由宣传部负责制作，主要介绍本次活动的时间，地点，形式，流程等相关情况。分发宣传单的工作由办公室分配、安排。“团苑”报道由主席团负责与“团苑”协商，宣传并报道本次活动，并由学习部负责做好投稿工作，纪实晚会当天的情况与幕后工作者的工作情况，整理好稿件投至校报团苑编辑部。l 邀请工作：由学习部负责设计制作邀请函，并由办公室于29日发送到各嘉宾处。l 硬件设施准备工作：由拓展部负责准备宽广舞台、高质音响、有较强舞台效果的投影灯光、晚会时嘉宾及观众坐席，由生活部负责搬运。自策划报批后开始准备，各硬件设施应于12月30日彩排开始前全部就位。l 服装、造型准备工作：服装准备：由拓展部负责与赞助商或服装厂商联系，提供主持人及演员晚会服装。服装应于12月30日彩排开始前就位。造型准备：由拓展部负责与赞助商或摄影店、造型店等相关商家的专业造型设计师及彩妆师联系，负责主持人及演员的演出造型。造型设计师及彩妆师应于12月31日14:00前就位。l 物品准备工作：由办公室负责采购活动所需物品。九活动流程：l 12月30日，彩排。14:00开始由生活部、体育部及相关人员负责搭建舞台，专业人员安装、调整灯光及音响等硬件设施。15:30主持人、演员就位。16:00第一遍彩排开始，在主持人主持下，按顺序表演节目。17:30第二遍彩排开始，更细一步检查细节，模拟正式演出。19:00左右结束彩排，由生活部、体育部等部门负责将能带走的硬件设施带走并放在系学生会办公室，不能带走的固定好，硬件安全工作由拓展部负责。l 12月31日，正式演出。15:00开始，重置并优化彩排时的会场，做好一切有关硬件方面的工作。（第一排为嘉宾坐席，桌上需摆放出席会场的嘉宾卡牌）观众18:30开始入场；演员18:40带妆到位；嘉宾18:50入场；19:00晚会正式开幕开场安排具有激情的街舞（男生）表演，提升晚会气氛；主持人出场，开场词后介绍到场嘉宾；领导致辞，宣布元旦晚会正式开始（节目单由文艺部负责）；主持人控制会场19:30-19:40及20:00-20:10分两次进行抽奖活跃现场气氛抽奖期间，主持人分批邀请嘉宾、老师、同学、演员各一名及学生会主席上台发表自己的新年愿望及祝福。主持人宣布晚会结束主持人宣布结束后，礼花响起由主持人安排退场秩序，纪检部组织观众有序退场退场后工作人员留下打扫现场卫生，并归还或搬移至系会办公室代为储存，第二天归还。十活动安全：入场安全：观众分批次入场，班长维护秩序。硬件安全：体育部、拓展部负责舞台、灯光、音响等其他硬件设备安全。人员安全：如遇突发事故，由特别行动小组及组织部合作处理。退场安全：由主持人安排退场秩序，班长组织有序退场。（注：与校护卫队协商，在晚会期间配合工作人员及纪检部维护会场秩序及治安。）十一注意事项准备备用发电机，以防突然停电断电情况。与校学生会二工部联系，借取备用音响，并在最短时间内替换现场音响，保证晚会的连贯性及音效的顺畅。如遇天气原因，视情节严重，特别行动小组决定后，宣布晚会延期、取消、或继续进行（如遇下雨，也可在一食堂中先行避雨在做决议。）。将一食堂定为演员休息室。活动中若出现受伤情况由组织部及时将受伤人员送往附属医院医治，情况严重的，由特别行动小组出面，拨打120后送往市区医院医治。如参与人数过多则对进场进行控制，以邀请函为先，反之，则安排学生干部补场。提前掌握人员出席情况，及时处理人或组织因故无法到场的的情况。十二后期总结在活动举办后对所用经费进行统计报销。活动中的场景拍摄得到的照片以及活动记录制作PPT，以便保存纪念，并可将活动新闻转交给党委宣传部，发表在学校网站和校园广播上。各部门写一份活动总结交给办公室.由系学生会主席团组织召开活动交流会十三所需物品水、礼花、舞台、舞台道具、邀请涵、节目单、音响、灯光、摄影、稿件、海报、喷绘、条幅、信纸、红纸、透明胶、双面胶、彩带、彩条、气球、资料打印、礼品、瓜果、应急药品、十四活动组委会l 活动总负责人：姜 彬l 活动负责人：左 晨杜 增苏维康彭玲梅l 人员调度、工作分配：曹海霞l 采购：王禹童翟国振张飞扬邢宇晴汤 倩l 运输：蒋 翔呼朋华柯鹏飞周 莹l 赞助：黄赐星刘燕英l 宣传：邱宇鸿l 节目：陈文彬l 活动秩序、安全：房 昕王志伟l 稿件、资料编辑、摄影：覃淑健汪 珣熊颖娟l 特殊情况处理：向燕君刘欣欣l 舞台、音响等硬件安全保护：蒋 翔呼朋华柯鹏飞周 莹黄赐星刘燕英十五工作要求为确保此次活动能够顺利进行，达到预期效果，特提出以下工作要求：由于本次元旦联欢晚会活动属于首届，想法过于理想化且策划者经验及水平有限，缺乏基础，未尽事宜由各执行部门及工作人员指点，望海涵。；所有活动参与人员要积极主动，确保此次活动能够井然有序的进行。组织空闲工作人员补缺，对现场秩序进行维护，确保活动正常运行。工作人员在活动现场期间必须注意言行举止，大方得体，处理好各种关系。活动结束后参与人员认真做好总结工作，并召开交流会，客观、认真分析此次活动。由于参与范围稍广，工作人言必须提前了解进展情况，对突发事件进行处理。十六活动赞助活动赞助详见活动赞助策划书。十七责任申明本次活动为自发、自愿参与的一次业余联欢晚会，活动过程各人发生的意外，请速拨打组委会电话（本策划书在具体执行前，不断补充细节