考勤系统需求说明书.doc

考勤管理系统需求1、 需求目标：1）对客户服务中心的全员考勤进行系统化管理，简化工作量，提高效率；2）实现各部门员工的统一管理；3）系统符合实际生产需求，人机界面友好、操作简便。 2、适用范围： 该系统可以广泛应用于普通员工、考勤管理人员和系统维护人员，方便日常考勤的管理、故障处理与用户的控制。3、 产品功能：1）组织机构管理，实现学校的机构设置、人员信息的维护管理；找回密码考勤登记，实现上、下班登记，记录迟到、早退、旷课等考勤信息；2）请假审批，实现学生请假的审批管理，支持分级、分权限的审批流程；3）综合查询，实现对个人考勤的综合查询，实现对各班级整体考勤情况查询；4）考勤报表，为教务处提供每月考勤报表。三、业务流程：1、系统流程图返回登陆页面登录失败忘记密码找回密码登录界面登 录 成 功学生老师系统管理员教务处查询模块并且修改考勤模块签到签退请假录入信息机构设置考勤记录修改个人信息提交给老师同意个人考勤所有人考勤记录考勤报表 数据流图签退签到学生考勤表考勤表请假审批一、 系统模块该系统额可以分为以下几个模块：1.考勤管理模块1、 基本功能：提供学生登陆功能，在登陆后可以进行签到，签退修改密码等功能2、 具体功能： 1.登陆：名称、标识符学生登录功能描述学生输入自己的学号和密码，选择他们的类别 系统验证是否正确，如果正确即可进入系统，否则请用户在此输入。 实现要求提供登录界面输入ID，密码，类型的单选按钮处理系统验证所输入的ID和密码和权限与后台数据库记录是否正确输出1 所输入的ID和密码正确并且选择对权限，则允许进入操作界面；所输入的ID和密码不正确，则输出错误信息，并且重新返回登陆界面。如果超过三次出错，则推出界面。补充说明ID和密码不能为空2.签到：名称、标识符员工签到功能描述上课前点击“签到”按钮，系统自动记录下ID和时间，并以此与系统设定规定时间规则比较来决定是否迟到。实现要求提供“签到”按钮输入ID和班级处理1 点击按钮后，以当前系统时间与系统设定上班时间规则比较来决定是否迟到？如果当前时间规则设定上班时间，则为迟到，并且将数据自动记录到缺勤表中 ，保存到数据库 。否则为正常出勤提示签到成功或迟到输出提示签到成功或迟到找回密码名称、标识符找回密码功能描述如果使用者忘记密码，可以通过一定的信息重新的找回密码实现要求在登录的界面上添加找回密码的按钮，忘记密码后可以找回输入ID、班级、姓名、身份证号、权限、处理通过用户输入上去的信息在数据库中进行寻找逐条寻找输出显示出密码3. 签退：名称、标识符签退功能描述下班前点击“签退”按钮，系统自动记录下ID和时间，并以此与系统设定时间规则比较来决定是否早退。实现要求提供“签退”按钮输入ID处理1如果走到的时间早于规定的时间，则为早退。 2、如果今天请假或者出差，则不能够签退。3以上2者皆不是则为正常走，显示出来。4系统时间、ID和是否早退或旷工状态保存到数据库输出提示签退成功、早退或旷课2.请假管理模块基本功能：1、提供人员提交申请的功能，能对请假、出差提出申请。2、提供确认提交申请功能，对申请信息进行确认，并提交给老师进行审批。3、提供老师审批功能，根据不同的权限进行分级审批。具体功能：1. 申请请假名称、标识符申请请假功能描述填写、保存、修改请假单实现要求（1）能手工填入请假申请表单的内容（2）把请假详细信息记录到数据库（3）提交审核前可以修改输入ID，请假起止时间，截止时间，理由处理对填写的表单进行验证看是否符合要求，依稀必填项是否已经填上，保存，待人员确认申请后，提交给上级。输出提示申请信息保存成功2. 老师审核名称、标识符审核申请请假和出差功能描述对学生的申请表单进行审批实现要求页面列出未审核和已审核的申请，未审核的在前。输入选择未审核的申请表单，输入审核的意见处理把表单置为已审核，并给申请人发送审核意见（如果审批不同意，要说明原因）输出提示审核是否成功3.考勤查询模块基本功能：1、 提供学生考勤信息查询的功能，学生登陆只可查询本人考勤信息如果是老师，可以查询班级所有人的考勤情况；如果是管理员，则可以查询学校所有人的考勤情况。2、提供老师和管理员所有人查询的功能，根据输入的条件（ID，班级，时间等）进行查询。具体功能：1. 个人考勤信息查询名称、标识符个人考勤信息查询功能描述按条件查询个人考勤信息并显示给客户实现要求可以按日期范围查找输入指定日期范围处理验证请求查找的日期范围是否合理，从数据应查找符合条件的记录，输出显示查找结果补充说明ID就是当前登录用户2. 所有人考勤信息查询（仅对系统管理员和经理可见）名称、标识符所有人考勤信息查询功能描述供有权限人的人员按班级，按所有等条件查询实现要求根据指定的条件进行查找。输入查询时间处理按查询条件从数据库查询，输出在当前页面显示查询结果4.报表管理模块 基本功能： 1、具有友好的用户界面。 2、对用户的考勤，请假情况进行统计。 具体功能： 1. 考勤统计表名称、标识符考勤统计表功能描述统计人员的考勤信息实现要求对学生考勤信息进行统计输入ID、班级、考勤时间段处理统计学生的