市场部外阜人员工作规章制度.doc

市场部外阜人员日常工作规章制度为了规范市场部外阜人员的日常工作，特制定以下工作制度，市场部各外阜人员需严格遵守和执行：一、 工作汇报制度1、 工作日报：每日工作结束后对当日工作进行总结，填写工作日报表（见附件1），记录当日工作，并最晚在当日20：00前将其发送到市场部总监处，要求内容清晰易懂，对工作中的问题和困难进行明确阐述。2、 周总结和计划：每周六中午12：00前提交本周总结和下周计划。该表与工作日报表为一张表格。二、 百分考核制度市场部外阜人员跟公司内部员工一样，同样实行百分考核制度，考核总成绩为100分，考核结果与员工的工资发放直接挂钩，每月5日前填写考绩表（见附件2），对个人工作进行考绩自评，并发送给市场总监。（具体百分考核制度见附件3。）三、 信息反馈制度（一）活动或事件48小时反馈为建设流畅的信息通路，加强网站功能建设，并为公司宣传提供丰富的素材，进一步规范和提高工作水平，同时为各区域提供优质、高效的服务,特制定信息48小时反馈制度：1、 信息反馈的范围：A、 参加的展会B、 组织召开的招商会C、 组织召开的培训会D、 组织开展的促销和会销活动E、 其他（任何有宣传价值的事情）2、 信息反馈的内容A、 参加的展会 公司统一安排的展会：展会新闻和图片由市场部公关经理常晋伟整理提供，受是否参会影响，参会渠道人员需辅助提供部分素材，以供编辑。 各地自主参加的地方展会：由外派市场部人员负责整理提供，参会渠道人员辅助提供部分素材，以供编辑；图片要求：参展照片在20张以上，包含展位正面和侧面、展会主席台、倍受关注场面、热烈洽谈场面等。文字要求：时间、地点、人物、事件的几大关键要素具备，有场面以及获得的成效的描述。B、 组织召开的招商会当地召开招商会时，外派市场部人员应对会议的照片进行搜集，并对会议的整体情况编辑文字内容。图片要求：会议照片在20张以上，包含会议主席台、领导或合作伙伴讲话、参会人员众多场面、与会人员认真聆听场面、会后热切交流场面等。文字要求：时间、地点、人物、事件的几大关键要素具备，有现场气氛和获得的成效的描述，以及对当地市场开拓的意义等内容。C、 组织召开的培训会 当地召开培训会时，外派市场部人员对会议的照片进行搜集，并对会议情况编辑文字内容。 图片要求：会议照片在20张以上，包含会议主席台、领导或合作伙伴讲话、参会人员众多场面、与会人员认真聆听场面、会后热切交流场面等。 文字要求：时间、地点、人物、事件的几大关键要素具备，有现场气氛和获得的成效的描述，以及此次培训活动的目的和意义等内容。D、 组织开展的促销和会销活动外阜人员要与县级区域经理保持密切联系，要求区域经理在每次进行村镇促销和会销活动时指定专人对现场照片进行搜集，并对会议取得的成果予以记录和反馈，外阜人员需在48小时内获得相关资料并反馈至公司。 图片要求：会议现场照片在3张以上（含讲课场面、人们认真听讲场面、抢购场面）。 文字要求：记录时间、地点、现场气氛和最终的销售成果，100-200字即可。E、 其他（任何有宣传价值的事情）各地进行的各项活动中，凡是具备宣传价值的事宜，外派市场部人员都需第一时间获取现场照片，并编辑文字，这是当地工作业绩的集中体现。图片要求：会议现场照片在10张以上，选取多角度。 文字要求：时间、地点、人物、事件的几大关键要素具备。3、 信息的发送及反馈A、 信息的发送：反馈信息时要求一个会议、活动或事件为一个文件夹，该文件夹的命名采取“地区+会议或事件+时间”的方式（如：河北乐亭招商会090215，山东青州会销090228），该文件夹内有一个文字介绍的word文档和一个装有图片的文件夹。当日有多个活动或事件需发送时，将几个文件夹放置在一个总文件夹中压缩发送即可，总文件夹要注明地区和时间。B、 反馈时间要求：会议、活动结束后的48小时内进行反馈。C、 反馈接口人：市场部 柳 欣 邮箱：，电话8206 手机QQ：184948882 （注：促销和会销活动战报发送时抄送给常晋伟一份）（二）设计制作和印刷工作48小时反馈1、 反馈的内容（1） 公司重大事件的照片资料选出较好的30张左右，在48小时之内整理好并发送给设计人员（有视频资料的将视频资料也要打包传递）。（2） 各地展会的照片资料选出较好的20张左右，在48小时之内传送到位。（3） 公司组织的各类招商会照片资料选出较好的20张左右，在48小时之内传送到位。（4） 公司相关各类培训会的照片资料选出较好的20张左右，在48小时之内传送到位。（5） 终端促销和会销活动的照片资料选出较好的10张左右，在48小时之内传送到位。（6） 新农户案例照片、样板田照片、生命素施用与未施用对比照片及相应文字介绍在在48小时之内传送到位。2、反馈的要求（1）外派人员如需设计相关资料，需提前3-4天如实填写品牌设计工作单（附件4），注明用途和要稿时间，并以邮件形式发送，并以电话形式告知。（2）外派人员需提供相应文字资料，以便设计如期顺利完成。（3）外派人员按月提供两种以上（含两种）竞品较的设计资料，并以照片的形式发送到相关人员邮箱。3、反馈接口人：市场部 高亚玲邮箱：yaling_ 电话8205 手机QQ：502095525（三）公关部信息反馈制度1. 根据当地市场负责人的推荐，每月采访一名当地的优秀经销商，需配有经销商图片。提交一篇采访报道1500-2000字左右，每月15日前提交。2. 根据当地市场负责人的推荐，每月采访一名当地的优秀销售人员，需配发图片。字数同上，每月15日前提交。3. 每月需提交一份当地使用生命素效果明显的农户的致富故事，或是采访报道（配图片，配作物长势），每月15日前提交。4. 每月需根据当地不同时期的主要农作物，提交三种农作物生长图片。要求图片能够明显反映使用生命素前后的不同（要求较高图片质量），每月15日前提交。5. 及时汇总当地最新的展会讯息，在已参加展会的市场，在展会结束后提供一篇新闻稿件（配图片），至少在展会前一个月提交相关信息。6. 感受了解整个市场的状况，如有心得感触可立即写成稿件，已安排内刊刊登。7、反馈接口人：市场部 常晋伟邮箱： 电话8209 手机QQ：44672876（四）广告部信息反馈1、外派人员联系沟通当地广告媒体，为公司发布各类广告信息，并对信息发布情况进行48小时反馈； 2、争取更多的广告资源，为公司争取媒体资源最大化，并对媒体的联系及合作情况进行及时反馈；3、收集地区广告媒体即时更新的报价及样报例刊，争取最低广告价格，并及时反馈； 4、外派人员负责地区广告监播工作，发现误播及时协调并与电视台沟通更正；四、保密制度1、公司重要资料不得转交他人。2、公司重要会议纪要、竞争策略、技术资料