员工考勤制度最新修订版.doc

编号：SHHD-GLB-ZD-001 版本号：2011 年 A 版 第 0 次 员工考勤管理制度 页 码：第 1 页 共 14 页 2011 年年 12 月月 31 日修订日修订 员工考勤管理制度员工考勤管理制度 第一章第一章 总总 则则 第第一一条条：目目的的 考勤管理是企业内部管理的基本组成部分，是计发工 资、奖金、劳动福利等待遇的重要依据；是加强员工管理 和考评的重要手段。为加强公司考勤管理，整顿劳动纪律， 提高员工遵章守法的自觉性，特制定本制度 第第二二条条：管管理理 1部门经理以及公司领导须带头执行公司考勤制度， 秉公办事。 2人事部负责管理、监督、统计公司考勤情况。 3公司以考勤表形式记录当月考勤，以每月为一个 考勤周期。 4员工因各种原因请假时，必须履行请假手续。 5各考勤部门应安排专人负责考勤，妥善保管各种 休假凭证，每月 3 日前上报人事部。 第二章第二章 工作时间与考勤办法工作时间与考勤办法 第三条：工作时间第三条：工作时间 编号：SHHD-GLB-ZD-001 版本号：2011 年 A 版 第 0 次 员工考勤管理制度 页 码：第 2 页 共 14 页 2011 年年 12 月月 31 日修订日修订 1、根据国务院规定，每名员工全年的工作时间为 251 天；法定节日十一天（元旦、春节、清明节、 “五一” 劳动节、端午节、中秋节、国庆节）。 2、工作时间：每天 8 小时，每周工作五天（周一至 周五） 白班工作时间： 8：00-17：00 用餐为 60 分钟：12：00-13：00 公司可根据实际需要调整作息时间，具体以通知为准。 生产单位如遇特殊情况须变动工作时间的，必须书面 报人事部备案后，方可变动。 第第四四条条：考考勤勤办办法法 1考勤卡: 员工每天上班、下班均须亲自按时打卡 (共计每日 2 次)，由保安监督. 2有以下情况者未能打卡或延误打卡仍可计入考勤 （1） 因公外出 日常工作日内的因工外出必须填写 外出申请单、 出差申请表，并需得到部门经理的书面批准，方能外 出；员工如果上班时间不到公司报到直接外出办事，须提 前一个工作日填写 外出申请单出差申请表或返 编号：SHHD-GLB-ZD-001 版本号：2011 年 A 版 第 0 次 员工考勤管理制度 页 码：第 3 页 共 14 页 2011 年年 12 月月 31 日修订日修订 回公司后立即补填 ,请直属领导确认签字后交人事部备案， 同时按照实际到达公司时间打卡。 （2） 请假 任何类别的假期都需填写 请假申请单并得到部门 经理和副总经理书面批准，并提前一个工作日提交人事部 备案；如有紧急情况，不能事先请假，应在两小时以内电 话通知本部门经理，待返回公司后补办请假或外出手续， 否则以旷工计。 3月考勤记录将严格按照考勤系统记录实际刷卡情 况，若未带或未刷考勤卡，需填写 未刷考勤卡说明书 ，人事部根据实际刷卡情况对未刷考勤卡者做出相应处理。 4员工不慎遗失考勤卡，应立即报人事部，补上考 勤卡，否则按规定进行相应的处罚。 5人事部人事行政专员每月根据系统刷卡情况，形 成考勤表上报总经理，作罚款和发工资依据。 考勤表由 计算和发放工资的部门长期保存，作为考核个人的劳动态 度、遵守或违反劳动纪律的依据。 第三章第三章 请销假手续及批准权限请销假手续及批准权限 编号：SHHD-GLB-ZD-001 版本号：2011 年 A 版 第 0 次 员工考勤管理制度 页 码：第 4 页 共 14 页 2011 年年 12 月月 31 日修订日修订 第第五五条条：请请假假手手续续 公司员工休假种类有年假、事假、工伤假、病假、婚 假、产假、陪产假、丧假等。全勤奖是公司对员工出勤情 况的奖励，除年假与工伤假外，所有其他假期都不享受全 勤奖。 1 请假手续：员工请假两天以内者，除病假外，须 提前二个工作日办理请假手续（请假三天及以上的，需提 前一周办理）。请假须事先填写 请假申请单、带 薪休假申请单，经公司批准并交人事部方可离开。特殊 情况如工伤、急病等不能事先履行请假手续的，应报部门 经理口头批准同时通知人事部考勤人员，并于上班当日补 办请假手续。假期满，应按时返回工作岗位，因特殊情况 需要延长假期时，应在假期期满前向直属领导请示批准后， 以电话或电子邮件的方式向人事部报备，返回公司后须补 办相应请假手续，否则延期时间仍按旷工处理。 未办理请假手续的事假，均按旷工处理 2 批准权限： （1）员工连续请假不超过 1 天的由部门经理批准。 员工连续请假 2 天以上直属部门批准后，须总经理批准 后到人事专员处备案。 （2）部门经理以上职务人员请假需经总经理批准。 编号：SHHD-GLB-ZD-001 版本号：2011 年 A 版 第 0 次 员工考勤管理制度 页 码：第 5 页 共 14 页 2011 年年 12 月月 31 日修订日修订 3事假：员工因私事必须本人处理的可提前一天申 请事假。员工事假将按日（不满一日按时）扣除工资。 4 工伤假：员工因执行公务或工作时发生伤害，应 立即送往医院诊治，由所属部门领导填写 工伤报告， 经部门经理和总经理审批；视伤势严重程度，由本人或所 属领导填写员工请假申请单交人事部报备，待身体康 复后由人事部出具 复工单，相关部门安排复工。 5病假：所有病假在提交 请假申请单时必须附 病假单和病历（特殊情况除外）。 6年假、婚假、产假、丧假和陪产假等制度按照国 家相关法律和上海市相关条例执行。 第第六六条条：销销假假手手续续 休假（事假/丧假/婚假/工伤假/产假等）结束后， 本人须提供复工申请，并提供必要的销假凭证，由人 事部核准后开具复工单，其部门在接到人事部开具的 复工单后安排员工回到岗位上班，否则不予以计算考勤。 第四章第四章 加班管理加班管理 第第七七条条：公司要求员工在正常工作时间内努力工作，提高 工作效率，按时完成规定的任务，不提倡加班。特殊情况 编号：SHHD-GLB-ZD-001 版本号：2011 年 A 版 第 0 次 员工考勤管理制度 页 码：第 6 页 共 14 页 2011 年年 12 月月 31 日修订日修订 非加班不可的，须填写加班申请单经部门领导 签字后生 效，否则不予计入加班。（生产部现场职人员除外）； 经理级以上员工不计算加班。 第第八八条条：经过批准的加班，公司办公室按月进行统计。所 有加班首先必须抵冲事假，多余部分 根据人员类比进行 调休或者结算加班费 。 第五章第五章 违反考勤规定的处理违反考勤规定的处理 第第九九条条：若代他人刷卡和委托他人刷卡，除当日考勤以旷 工计外，须报人事委员会处理。 第第十十条条：有迟到、早退情况者将给予相应的处罚 : 1每月迟到/早退累计 10 分钟内，不予以扣款。 2迟到/早退累积达 10 分钟及以上，不超过 1 小时， 按 1 日综合工资 50 %扣除 3.迟到/早退累积达 1 小时及以上,不超过 2 小时， 按 1 日综合工资扣除； 4迟到/早退累积达 2 小时及以上，不超过 4 小时， 按旷工半天处理。 5迟到/早退累积 4 小时或以上，按旷工 1 日处理。 注注：若若上上班班时时间间 2 2 小小时时以以内内致致电电部部门门经经理理请请假假者者，可可补补假假，否否则则以以旷旷工工计计。 编号：SHHD-GLB-ZD-001 版本号：2011 年 A 版 第 0 次 员工考勤管理制度 页 码：第 7 页 共 14 页 2011 年年 12 月月 31 日修订日修订 第第十十一一条条：对于未刷考勤卡而出勤者，须在保安处登记上 班时间。由保安每天统计考勤情况汇报人事行政专员。 第第十十二二条条：一月内迟到和早退累计五次以上（含五次）， 给予试岗一个月处理，同时工资下调至原工资的80%。 第第十十三三条条：对对有有旷旷工工行行为为的的处处理理 1旷工：旷工一天扣除相当于当天综合工资 3 倍的 工资。 2当月旷工累积达 3 天级以上，除扣款外，解除劳 动合同； 3年累积旷工达 5 天及以上，除扣款外，解除劳动 合同； 第第十十四四条条：不服从工作调动或接到调动书面通知后，不按 规定时间到岗工作的，均视为旷工。 第第十十五五条条：饮酒后不准上班，当班为事假。 第第十十六六条条：员工因工负伤休假，非因工负伤或患病在医疗 期治疗休息不得从事有报酬的活动，否则停发一切工资待 遇。 附附 则则 编号：SHHD-GLB-ZD-001 版本号：2011 年 A 版 第 0 次 员工考勤管理制度 页 码：第 8 页 共 14 页 2011 年年 12 月月 31 日修订日修订 第第二二十十条条：本制度自公布之日起实施。各项规定如与国家 现行规定相抵触，按国家规定执行。 第第二二十十一一条条：本制度由人事部解释。 附件附件 1 1 编号：SHHD-GLB-ZD-001 版本号：2011 年 A 版 第 0 次 员工考勤管理制度 页 码：第 9 页 共 14 页 2011 年年 12 月月 31 日修订日修订 附件附件 2 2 休休假假申申请请单单 填表时间： 姓 名部 门 职务 休假事由 年 月 日 年 月 日 休假时间 共计 天 小时 直属领导 副总经理 审批 意见 人事经理 总经理 附件附件 3 3 请假申请单请假申请单 申请人所属部门申请日期20 年 月 日 事由 假 别事假 病假 工伤假 婚假 产假 丧假 是否当日时间段 月 日 时起到 月 日 时 共计 日 班长副总经理 组长人事经理 审批 意 见 直属领导总经理 注：此单为请假申请单注：此单为请假申请单 请假天以内（包含天）直属副总经理直接审批即可，超过天必须经人事部和总经理审批。请假天以内（包含天）直属副总经理直接审批即可，超过天必须经人事部和总经理审批。 编号：SHHD-GLB-ZD-001 版本号：2011 年 A 版 第 0 次 员工考勤管理制度 页 码：第 10 页 共 14 页 2011 年年 12 月月 31 日修订日修订 外外出出申申请请单单 填表时间： 申请人 所在部门 外出人员 外出时间 月 日 时起到 月 日 时讫 目的地 外出事由 公交往：返： 出租往：返：交通方式 派车 车牌号司机： 部门经理意见 部门经理（签字） 年 月 日 人事部签收 派车人（签字） 年 月 日 注注：此此单单由由保保安安保保存存，每每月月交交由由人人事事部部计计算算考考勤勤。 附件附件 4 4 编号：SHHD-GLB-ZD-001 版本号：2011 年 A 版 第 0 次 员工考勤管理制度 页 码：第 11 页 共 14 页 2011 年年 12 月月 31 日修订日修订 员工出差申请表员工出差申请表 填表时间： 姓名 部门 职务 出差地点 出差时间 自 年 月 日 时起 到 年 月 日 时讫 （共 日） 出差事由 部门经理意见 部门经理（签字） 年 月 日 总经理意见 部门经理（签字） 年 月 日 附附件件 5 5 未未打打考考勤勤卡卡说说明明书书 填表时间： 姓名部门职务 未打卡事由： 部门经理意见 部门经理（签字） 年 月 日 附附件件 6 6 工工伤伤报报告告书书 编号：SHHD-GLB-ZD-001 版本号：2011 年 A 版 第 0 次 员工考勤管理制度 页 码：第 12 页 共 14 页 2011 年年 12 月月 31 日修订日修订 受入社日期 姓名 所属 职 位 工身份证号 出生 日 学历 已发生过 工伤 有/无 伤工伤日期 出生 地 现住址 者工伤现场 工伤 部位 祸害物 调 查 者 职位 目击者 职位 与伤者关 系 工 伤 经 过 工伤 原因: 决定及措施: 安 全 管意见: 专 门 安 全 意见: 负负责人经理副总经理 责 人 工伤