如何将Excel表格转换于Word文档中简便方法.docx

如何将Excel表格转换于Word文档中简便方法解决方法： 首先，用excel编辑好一个表格，然后点“文件”-“另存为web页”。web页就是网页文件，在“保存选项”处把“保存整个工作簿”调整成“选 择：工作表”，把默认文件名“page.htm”根据实际情况改成你所需要的名字，如：“工作表.htm”，点“保存”。注意，在改名时绝对不可以把后面 的.htm去掉，只要改“.”前面的部分就可以了。 接着，找到刚才保存好的“工作表.htm”，如果所安装的操作系统是windows xp或windows2000,你可以在文件上面直接点鼠标右键，选择“打开方式”最下面的-“打开程序”选项，在列表中找到“word”，选中 并确定。如果你所使用的操作系统是windows 98，则操作方法略有不同，需要在“工作表.htm”上按住shift键的同时点鼠标右键，之后再进行上述操作。 用word程序打开该文件后，不要做任何编辑操作，直接点“文件”-“另存为”，把文件名改成“工作表word版”，把保存类型选成“word文档”，点“保存”即可。 在Word中输入“平方”的4种方法一、在WORD里，打好M2以后然后选中2，选择格式里字体，再选上标，确定就可以了。意思就是把2设置成上 标，还有一个就是下标，但下标2是在下面了。二、用快捷键输入上(下)标：打好m以后按(Ctrl+“+”)，切换到上标，然后输入“2”。要回到常 规状态，再按上述键切换回来。顺便说一下，要切换到下标。按(Ctrl+“=”)。上述Word换页不用频繁敲回车在用word编辑文档时，如果遇到换页时，大家一般都是敲很多次回车键然后才能生成新的页面。其实这是一个非 常不好的习惯，因为当对前面的内容再作修改时，就会直接影响到版面，我们可以使用下面的方法：当编辑到需要换页的位置时，按住“Ctrl”键后再按下回车 键，插入一个分页符，这样就完成了换页的工作，非常快捷。Word技巧：怎样取得与真实打印完全一致显示效果42.怎样取得与真实打印完全一致显示效果 当我们在套打单据表格及进行某些特殊的版式排版时，很希望屏幕上显示的大小与打印结果完全相同，以便进行精确的套打操作。但能够“所见即所得”的Word 显示的结果与打印出来的结果虽然格式上能够做到看到什么得到什么，但由于各人所用的显示器的尺寸不同，而且相同尺寸的显示器其可视面积也有所不同，因此显 示与打印结果的大小比例很难做到完全一致。如果能够给Word添加一个1：1全真显示的工具按钮就好了!这样即使我们不需要进行精确的套打，也可以在文稿 完成后按一下这个按钮，看看最终输出的字体大小设置是否合适，我们可以用一个宏命令来解决这个问题。 1.取得与真实打印完全一致的屏幕显示比例。由于各人使用的显示器尺寸不同及画幅调整的习惯不同，因此在此无法给出一个固定的数据。请先将显示器的画幅调整妥当，以能够最大限度地显示出完整的全屏幕 窗口为准。找一张A4纸，用尺子量下纸张的宽度，要求精确到毫米，因为标称为某种开本的纸张，其实际大小并不一定与标称值相同。然后，新建一个空白文档， 单击“视图”工具栏，选择“页面”，再单击“文件”菜单栏，选择“页面设置”，在“页面设置”对话框中将打印设置中的“纸型”设置为与准备的纸张相同的纸 型，如在此为A4，再将“纸型”选项卡中的纸张宽度设置为与刚才量好的值完全一致，如图1.8.42-1，确定后返回编辑界面。 现在我们就以这张纸为依据，确定屏幕显示比例。在工具栏的“显示比例”输入框中反复手工调整显示比例的大小，注意系统本身只提供若干种固定的显示比例，其 实我们完全可以直接输入任意一个整数，比如14英寸显示器在设置为78%后，屏幕上的页面大小与真实纸张完全一致，这个“78”就是我们下一步需要的数 据。 2.编写一个宏命令单级“工具”菜单栏，选择“宏”，再单级“宏”命令，或者直接利用组合键“Alt”+“F8”打开“宏”对话框，在“宏名”编辑框中输入一个宏名如“真实显示”，然后单击“创建”命令，打开Visual Basic编辑器，如图Word 1.8.42-2。图1.8.42-2在代码编辑窗口输入下列代码：Public Sub真实显示（ ）ActiveWindow.ActivePane.View.Zoom.Percentage=78End Sub（注意：代码中等于号后面的数字应灵活更改为与用户的显示器对应的真实比例数字） 3.创建工具栏按钮单击“工具”菜单栏，选择“自定义”命令，或者利用组合键Alt+V+T+C，调出工具栏“自定义”对话框，选择“命令”中的“宏”，右边的列表框中会显 示出所有已经存在的宏。找到刚才编辑的那个“真实显示”的宏，将它拖入Word主界面的工具栏中的任意位置，这时工具栏中会出现一个与宏名对应的按钮，单 击“关闭”按钮退出设置，如图1.8.42-3。图1.8.42-3Word技巧：如何将Word 2000当字典使用36.如何将Word 2000当字典使用 在编辑文档时，常会遇到一些生词难以弄懂。这时，你可以用“金山词霸”等专业翻译软件，但更为简便的方法是直接使用Word的中英英中词典，即可在Word中进行动态互译了。使用的方法是：单击“工具语言词典”，也可按AltShiftF7组合键启动词典，这时出现“词典”对话框，如图1.8.36-1；图1.8.36-1 键入要查阅的内容，你可查阅英文单词或词组的中文解释或是中文字词对应的英文单词；单击“插入”按钮，可以将互译的单词插入到文本中，单击“翻译”按钮，可以在“替换为翻译”列表框内显示该词的含义、多种解释及词性等；在“查阅”列表框内单击其中单词，右边会自动显出相应的翻译结果（如图1.8.36-2）。Word教程：超级链接的直接插入22.超级链接的直接插入 利用中文Word提供的“插入”功能直接在文档中插入一个超级链接是创建超级链接最基本的方法，其具体的操作步骤为：将光标移至希望插入超级链接的位置，单击“插入”菜单栏中的“超级链接”命令，打开“插入超级链接”对话框，在“链接到”列表框中选择适当的链接范围 （如“本文档中的位置”、“新建文档”、“Web页”等），这里我们选择“原有文件或Web页”选项。 在“要显示的文字”栏中输入超级链接的名称（如“首都在线”）。在“请键入文件名或Web页名称”栏中输入超级链接的网址（这里应输入首都在线的网址 ）。单击“屏幕提示”按钮，打开“设置超级链接屏幕提示”窗口。输入系统对该超级链接的屏幕提示（如“263”）。 单击“确定”按钮，关闭所有对话框，如图1.8.22。这样，首都在线的网址就会作为超级链接插入到用户正在编辑的文档中，它在默认情况下会采用蓝色、并加下划线方式显示“首都在线”几个字样，我们只需将鼠标 放到该超级链接上，系统就会显示出用户设置的屏幕提示“263”，而单击该链接则可启动系统默认的浏览器打开首都在线的网址（链接其他文档或网址的效果与 此完全一样），使用十分方便。Word技巧：Word 快捷键38.Word 快捷键 Shift+F4:重复上次查找命令.Shift+F5:跳转到文档中的上一次编辑位置.F6:在文档和任务窗格或其他Word窗格之间切换.Ctrl-F6:在打开的文档之间切换.Alt-F8:显示宏对话框.F12:打开另存为.F8:打开Word的选择模式! Ctrl+B组合键：使字符变为粗体Ctrl+I组合键：使字符变为斜体Ctrl+U组合键：为字符添加下划线F1：帮助F2：移动文字或图形用回车确认F4：重复上一次的操作F5：编辑里的定位F12：选择文件菜单上的另存为命令Shift+F2组合键：复制文本Shift+F3组合键：改变字母大小写Shift+F4组合键：重复查找或定位Shift+F12组合键：选择文件菜单上的保存命令Ctrl+F2组合键：打印预览Ctrl+F4组合键：关闭窗口Ctrl+F12组合键：选择文件菜单上的打开命令Ctrl+Shift+F12组合键：选择文件菜单上的打印命令 Word教程：自动滚动，我可以34.自动滚动，我可以 如果你还未使用内置滚轮的鼠标，那么在查看一篇长文档时，一定会感觉到不停点击鼠标左键或拖动滑块的烦恼，其实Word XP中提供了一个“自动滚动”的功能，为什么不利用一下呢？从“工具自定义”下打开图1.7.34所示的“自定义”窗口，从左侧窗口中选中“工具”类别，然后在右侧“命令”下拉列表框中找到“自动滚动”项， 再将这个项目拖放到Word界面中，随便找一个地方放置即可，只要你觉得醒目就行了。以后，即使你没有滚轮鼠标，也可以使用“自动滚动”功能来查看长长的 文档，当然如果你想阅读电子文档那就更方便了。，假如你觉得滚动速度太快，上下移动鼠标可以自行调节，不需要滚动时只要左击或右击均可，相当于给你的两键 鼠标增加了一个免费的滚轮呢。(江苏 王志军) Word教程：如何将Word文档转换成为幻灯片29.如何将Word文档转换成为幻灯片 我们经常需要制作内容相同的Word文档和PowerPoint文档，同时又不想重新进行输入和制作，这个时候就需要用到Word的文档转换功能。其实，Office本身就提供了一种十分方便的各种环境间文档转换的方法。方法就是直接把另外一个编辑环境里面的文档打开。例如需要将Word文档转 换成PowerPoint文档时，启动PowerPoint，单击“文件”菜单栏，选择“打开”命令，在打开文件的对话框中把文件类型设置为“所有文 件”，然后选择已经编辑好的Word文档，单击“确定”即可实现不同文档格式的自动转换新手看过来：Word轻松转换成PDF想当年，偶毕业的时候，学校硬是让我们把毕业论文转换成PDF格式，害得偶又是找插件又是安装的，费了半天劲，所以，你就不难理解偶现在的不平衡了：WPS竟然在个人版中无偿开放了PDF直接输出功能！现在的毕业生真是相当有福呀！一位高人说过：软件要是不能够给用户带来方便，就和垃圾无异。便捷才是硬道理，无论你是.doc格式的文档还是.wps格式的文档，只要你用WPS Office