大学生心理健康协会各部门职责.doc

各部门职责会长：主持心协各方面工作（1）召集心协全体成员会议；（2）组织分配各部门工作，协调部门间关系；（3）研究策划在原有心协活动基础上的创新和提高方案；（4）组织召开各部门部长例会，定期反馈各部门工作并进行监督管理；（5）定期向指导老师请示和汇报工作；（6）保持与兄弟院校相关社团的交流联系，学习成功经验，取长补短；（7）了解各部门成员的意见和建议，及时帮助解决实际问题，改进心协工作；（8）对下届心协成员进行提名，报心协大会申批； 副会长：（1）主动配合会长的工作， 监督社团联合会各部门工作开展情况；（2）召集主席团所有成员，审批社团大型活动申请，赞助申请及活动总策划等；（3）代表主席和各部出席各社团活动及会议；（4）审批新社团成立申请。（5）主持自己分工内的全面日常工作，抓好队伍建设；各部部长：主持本部门的工作（1）按需要召开部门成员会议；（2）策划创新部门活动，制定部门活动计划，整理部门活动材料，记录部门工 作日志 （3）定期向会长汇报工作并听取意见，与兄弟院校相近部门间交流学习；（4）完成会长交办的其它事宜；（5）对副部长进行提名，报心协大会申批；（6）对下任部长进行提名，报心协大会申批； 秘书处 （1) 心协日常内部事务的管理，负责协会各类文档的整理、撰写调研文章等（2) 定各项规章制度并监督其执行情况（3) 调各部门工作，参加其他部门的一些活动，做好考核记录及活动小结；（4) 协财务和物资调用;（5) 活动经费预算；（6) 和管理各部门活动材料，建立心协内部档案和做好会员的年度注册；（7) 组织召开心协会议，并作会议记录和考勤记录；组织部：（1) 组织部及“温馨之家”委员会。由部长领导，委员为各家庭组长。（2) 负责管理温馨之家内部日常事物。组织心协内部会员，即“温馨之家”各类活动，制定各学期的活动计划，制定各次活动的策划书，并在活动现场知道等工作。并征集活动短讯送往新闻部。（3) 配合秘书处进行新会员的招收工作。（4) 负责组织干部干事的培训工作。宣传部：负责开展丰富多彩的宣传活动，使广大同学了解协会工作，发布协会信息。宣传协会形象，夸大协会影响。负责心协在校内外宣传内容的策划及宣传方式的构思、负责宣传版面的书写及张贴。负责海报的设计等工作。配合组织部对各项进行宣传。外联部：加强与校团委、社团联合会、兄弟社团、分会的联系，开展形式多样的活动，如各类经验交流会、参观访问、晚会等，促进协会内部及协会与其他社团组织的联系。对范围内的大型商家企业的信息进行收集与整理，争取与之合作的机会，为协会与七公司建立长期合作伙伴关系，为协会的各项活动争取赞助经费，并把心协推向社会，创建品牌。搭建各部门活动中校企合作的平台，组织学生在校内外开展社会实践活动。负责校学生会内部及在重大活动中的接待工作。新闻部：负责对协会的工作与活动以及校内热点事件进行文字编辑报道，对校内的有关焦点话题进行实际深度的采访与报道。记录协会重大事件和新闻稿件等工作。针对协会的工作以及协会内部活动进行现场拍摄以及后期整理编辑，并传于网站，方便进行活动宣传。与心灵驿站负责宣传栏的资料。协助其他各