软件介绍及教学注意事项.doc

1 目目 录录 畅捷通软件有限公司培训教育畅捷通软件有限公司培训教育 .2 用友畅捷通用友畅捷通 T3-企业管理信息化软件教育专版简介企业管理信息化软件教育专版简介 4 实验环节注意事项实验环节注意事项 .7 2 畅捷通软件有限公司培训教育畅捷通软件有限公司培训教育 一畅捷通软件有限公司简介一畅捷通软件有限公司简介 2010 年 3 月 3 日，作为用友软件股份有限公司的全资子公司，畅捷通软件有限公司 (以下简称“畅捷通公司”)正式成立。畅捷通公司以“为中小企业的经营管理提供信息化 服务，并帮助他们盈利”为使命，致力于为中小企业提供专业、标准、灵活、易用的信息 化产品及专业的服务，是中国最大的中小型企业管理软件产品和服务供应商。 畅捷通公司的前身是原用友集团小型管理软件事业部，于 2005 年 1 月成立。通过多 年来与广大渠道伙伴的共赢合作，用友小型管理软件事业部已经发展成为中国最大的中小 型企业管理软件产品和服务提供商。用友 T 系列软件连续五年荣获中国软件行业协会“中 国优秀软件产品”称号，2007 年起公司连续三年荣获 CCID“中国小型管理软件市场年度 成功企业” 。 畅捷通公司面向中小企业、政府、公共事业及非营利组织，提供专业、标准、灵活、 易用的信息化产品。针对中小企业的不同发展阶段，分别提供以“理清钱物”为主的 T1 系列、以“提高效率”为主的 T3 系列、以“提升效益”为主的 T6 系列产品，以“轻松计 税、精细管理”为主的税务软件，以及针对政府、公共事业及非营利组织管理的 G 系列管 理软件。 T6 系列是面向成长型企业的一款企业级管理软件，是标准的 ERP 产品，涵盖了企业 的财务、供应链、生产、HR、CRM、分销、BI、PDM 等管理领域，以及服装、汽配、餐 饮酒店等行业，帮助中小企业规范管理流程、提升效益。T3 系列为成长型企业提供易学习、 易使用、易管理、性价比高的部门级管理软件，包括财务通、业务通、客户通、人事通、 财税通、出纳通、安全通等系列产品。帮助成长型企业实现精细管理。T1 系列是针对特定 需求的单项级应用，为小型商贸企业提供简单、易用的进销存及钱流管理软件，包括零售 宝、商贸宝 U 盘版、批发零售版、连锁加盟版等通用软件，以及服装、食品、IT 通信等行 业软件，协助广大小企业老板管好生意，让其轻松赚钱！用友畅捷通税务软件，为企业提 供财税一体化的信息化服务，推动企业税务信息化的进程，让财务、业务、税务、服务无 缝链接！G 系列软件针对政府、公共事业及社团组织等非营利组织，提供财务管理、报表 上报统计、国有资产管理、人事管理、OA 协同办公等系列软件。 畅捷通公司目前已拥有 50 多万用户，2 000 多家经销商、150 多家授权服务机构遍布 全国各地。畅捷通公司首创的“全程服务模式” ，根据客户在不同阶段所遇到的信息化管理 问题，提供针对性的专业服务，包括经营诊断、在线服务、远程服务、现场服务、用户培 训等客户定制化服务。 畅捷通公司本着“尊重，合作，共赢”的工作方针，专业助力中小企业幸福成长，为 推动中小企业信息化、促进中小企业发展做出积极贡献！ 二畅捷通软件有限公司培训业务二畅捷通软件有限公司培训业务 我国中小企业有 3 600 万余家，占据我国企业数量的 99%以上，是稳定市场经济健康 发展、创造就业机会的最大群体。同时，中小企业在用人需求上也呈现出人员培养周期短、 投入弱，雇用成本低，来了就能干等特点。 畅捷通在服务于中小企业信息化的过程中，深知信息化人才能力对中小企业发展和帮 助企业信息化产生效益的关键作用。因此，畅捷通一直致力于中小企业信息化人材的培养。 在培养模式、课程体系、教学方法改革、师资建设、认证实训等方面，畅捷通以中小企业 管理需求和业务为原型，以中小企业人材技能要求为目标，广泛与国家部委、行业协会、 3 院校、社会培训机构开展认证标准制定、课程共建、师资共培、上班式企业实训、定单班 等合作，共同培养现代化技能型人材。 畅捷通率先研发了用友 T3 会计信息化实验室、无纸化考试平台系统、企业管理信息 化实训沙盘实验室、T6 企业信息化实验室、实训综合评价系统、会计单据实训测评系统、 中国中小企业管理信息化案例等内容，构建与产业结构、职业岗位对接培养方案，充分做 到做中学，做中教，将理实一体化的教育理念真正做到实处。 畅捷通本着“尊重，合作，共赢”的工作方针，以服务为宗旨，以就业为导向，诚挚 邀请全国各类院校、各类培训机构共同合作，为中国中小企业培养现代化职业人材。 三校企合作回顾三校企合作回顾 1989 年，用友成立的第 2 年即开始了会计电算化方面与政府、企业、学校的合作。 1990 年 11 月 21 日,用友公司在北京奥林匹克饭店召开了会计电算化指南一书的 首发会。由国内尊称“会计电算化之父”的王景新指导、参编的会计电算化指南一书， 成为国内会计电算化教育普及的经典教材。 1991 年，用友与中央广播电视大学合作，将会计电算化应用人才培养推广到了全国各 地，开始了双方 19 年共建课程的合作，迄今为止，双方已累计为全国培养近 180 万应用型 人才。 1994 年，用友开始研究开发无纸化考试系统。历经 16 年发展，用友参与或承建了国 家各部委及省厅、局相关方面的认证标准、考核题库、考试平台的建设工作，为广大教育 工作者及考生带来了巨大便益。 1997 年，用友在国内第一个推出了多媒体教学光盘“星光灿烂”，从此改变了会计电 算化传统教材学习的单一模式，累计发行 200 多万份，深受广大会计人员欢迎。 2000 年，用友与清华大学经管学院开始共同建设中国案例库中的企业管理信息 化案例库。 2001 年，用友邀请全国百所名校，在北京钓鱼台国宾馆召开“ERP 人才工程阶段性成 果发布会”，介绍了“ERP 人才工程”的阶段性成果。 2002 年，用友与各校老师、清华大学出版社合作共同推出深受广大院校欢迎的系列教 材，至今累计发行超过 100 万册。 2003 年，用友 ERP 沙盘模拟课程发布上市，同年与广东商学院、北京工商大学等学校 共建了沙盘实验室，开始了以任务为导向的竞技型教学方法普及推广。 2004 年，在东北财经大学，召开了全国第一场 ERP 实验中心交流大会，奠定了后续在 全国范围内广泛召开实验室交流会的基础。 2005 年，在中国高等教育学会的积极推动下，用友成功举办了第一届“用友杯”全国 大学生沙盘模拟大赛，共有百余所院校参加。 2006 年，用友小型管理软件事业部开始与全国各地合作伙伴 HE 职业院校合作，共同 建设会计信息化实训基地，展开学生定向班和职业技能实训工作。 2007 年，用友小型管理软件事业部开始大规模建设中国中小企业管理案例库。 2009 年，用友小型管理软件事业部调研整理了 10 万家中小企业经营状况，为工信部 发布“中小企业健康指数”提供了详实数据。 2010 年，用友在原小型管理软件事业部基础上单独成立畅捷通软件有限公司，并针对 全国中小企业管理信息化职业人材合作培养专门成立培训教育部，开始建立中小企业管理 信息化职业人材实训合作体系。 四部分教育合作单位四部分教育合作单位 教育部 人力资源和社会保障部 工业与信息化部 中央广播电视大学 中国软件 协会财务及企业管理软件分会 中央财经大学 人民大学商学院 北京工商大学 北京财 4 贸职业学院 5 用友畅捷通用友畅捷通 T3企业管理信息化软件教企业管理信息化软件教 育专版简介育专版简介 会计信息化是借助会计信息系统为载体实现的，会计信息系统的核心是应用软件，应 用软件是支撑企业业务处理的实体。本教材以用友畅捷通 T3企业管理信息化软件教育 专版为基础介绍会计信息系统的功能，用友畅捷通 T3企业管理信息化软件教育专版后 面简称为用友畅捷通 T3 软件。 一、功能特点一、功能特点 用友畅捷通 T3 软件是关注中小企业会计信息管理现状和需求，针对成长型企业在发 展过程中面临的种种问题，以“精细管理，卓越理财”为产品核心理念，以财务核算为主 轴，以业务管理为导向，提供财务业务一体化的解决方案，帮助企业实现业务运作的全程 管理与信息共享，是切实帮助小企业应对市场变化，实现长期可持续性发展，稳定、安全 的管理系统。 用友畅捷通 T3 软件涵盖了 2007 新准则会计科目，适合已采用新会计准则进行核算的 企业使用。 二、功能结构二、功能结构 会计信息系统通常由若干个子系统(也称为功能模块)组成，每个子系统具有特定的功 能，各个子系统之间又存在紧密的数据联系，它们相互作用、相互依存，形成一个整体。 功能结构就是指系统由哪些子系统组成，每个子系统完成怎样的功能，以及各子系统之间 的相互关系。 用友畅捷通 T3 软件主要由财务和业务两大组成部分。财务部分包含总账管理、出纳 管理、财务报表、票据管理、工资管理、固定资产管理和财务分析功能模块，业务部分采 购管理、销售管理、库存管理和核算功能模块。 用友畅捷通 T3 软件是财务业务一体化管理系统，包含众多功能模块，模块之间存在 复杂的数据联系，如图附 1 所示。 图附 1 用友 T3 各模块间的数据关系 (1)采购管理系统录入采购入库单，在库存管理系统对该入库单登记出入库台账，在 核算系统核算采购成本。 库存管理 采购管理核算销售管理 总账系统工资管理固定资产 财务报表财务分析 凭证凭证 采购发票 付款核销单 转账业务 销售发票 收款核销单 转账业务 出 库 单 入 库 单 采购入库单销售出库单 6 (2)销售管理系统开出销售出库单，在库存管理系统对该出库单登记出入库台账，在 核算系统核算销售成本。 (3)在库存管理系统录入各种出入库单，登记出入库台账。 (4)核算系统生成存货成本的凭证传递到总账。 (5)核算系统对采购管理系统的采购发票、付款单、供应商往来转账、销售管理系统 的销售发票、收款单、客户往来转账生成凭证。 (6)工资管理系统生成计提工资凭证传递到总账。 (7)固定资产管理系统生成折旧等凭证传递到总账。 (8)库存管理系统为采购管理、销售管理提供库存量。 (9)财务分析系统可以制定各项支出费用等预算，在总账系统中进行控制预警。 (10)财务报表和财务分析可以从总账中取数进行分析。 三、应用流程三、应用流程 企业应用会计信息系统之初，应正确安装软件，并设计基于信息系统的管理解决方案， 准备各项基础数据。然后按照系统初始化日常业务处理期末处理的流程开始应用之旅。 1.系统初始化 系统初始化是通过选择系统内置参数设置企业的具体核算规则，将通用财务软件转化 为专用财务软件，将手工会计业务数据经过设计、规范并输入计算机系统中作为计算机业 务处理的起点。 系统初始化一般包括系统参数设置、基础信息录入、输入期初数据。 (1)系统参数设置。用友通是通用管理软件，需要适用于多个行业、多种企业类型，而 不同的行业存在着不同的行业特点，不同类型的企业也有不同的管理要求。为了体现这些 差异，用友通的各个子系统中预置了一些反映企业会计核算和管理要求的选项，企业需要 在系统初始化时根据单位的具体情况作出选择。通过这一环节，把通用的管理软件改造为 适合企业特点的专用软件。 (2)基础信息录入。企业核算或汇总分析必需的基础信息，如与业务处理相关的组织机 构设置、职员、客户、供应商、固定资产分类、人员类别、存货、仓库、采购及销售类型 等，在手工环境下，这些信息或分散在各个部门进行管理，大多根本就没有规范的档案， 这对计算机来说是致命的。计算机业务处理建立在全面规范的基础档案管理之上，且要求 事先设置各种分类、统计口径，才能在业务处理过程中分类归拢相关信息，并在事后提供 对应的分析数据。 (3)输入期初数据。很多企业多年来一直采用手工核算方式，采用计算机信息管理后， 为了保证手工业务与计算机系统的衔接、继承历史数据、保证业务处理的连续性，要将截 止到目前为止手工核算的余额过录到计算机信息处理系统中作为期初数据，才能保持业务 的完整性。 对财务业务一体化管理系统来说，不仅要准备各个账户截止到目前的累计发生额和上 个期间的期末余额，还要准备各业务环节未完成的初始数据。 2.日常业务处理 企业日常业务涵盖了人、财、物、产、供、销方方面面，既要反映物料的流动，也要 反映资金的流动，以确保财务、业务信息的同步和一致。日常业务处理主要完成原始业务 的记录，数据输入、处理和输出等。 3.期末处理 每个会计期末，企业需要完成以下工作。 (1)工资费用分配及相关费用计提； (2)固定资产折旧处理； 7 (3)账账、账实核对； (4)各系统结账。 8 实验环节注意事项实验环节注意事项 一、账套的备份和恢复一、账套的备份和恢复 为解决病毒问题，很多学校将计算机的 C 盘用保护卡加以保护，D 盘或 E 盘是开放的， 可供学生自由存取文件。而很多学校将用友通软件安装在 C 盘上，那么学生做完的账套数 据自然就保存在 C 盘上。这样，只要关机，学生的账套数据将不予保留。针对这种情况， 本实验的解