2013年度元旦晚会总策划3.doc

武汉理工大学勤工助学基地元旦晚会策划书 主办单位：武汉理工大学勤工助学基地 协办单位：*（赞助商） 总负责人：林沁芸；谭蒙；王秀云目录1、 武汉理工大学勤工助学基地元旦晚会策划书（1） 晚会目的（2） 晚会主题（3） 晚会时间（4） 晚会地点（5） 晚会对象（6） 晚会组织机构（7） 晚会负责人架构（8） 晚会阶段划分（9） 晚会各阶段任务及工作安排（简要）（10） 晚会各阶段任务及工作安排（详细）（11） 注意事项2、 附录（1） “3+5模式”负责人及各部门晚会负责人通讯录（2） 2013基地元旦晚会现场团队负责人通讯录（3） 晚会负责人（包括各部门晚会负责人）职责安排2013年武汉理工大学勤工助学基 元旦晚会策划书1、 晚会目的 为了庆祝勤工助学基地在过去一年里的繁荣发展，向全校师生展示我们基地的发展成果和基地各部门的文化特色，加强基地各部门员工的交流，进一步提升勤工助学基地在师生心目中的良好形象，也为了辞旧迎新，再创辉煌，我们组织策划了本次元旦晚会。2、 晚会主题 春华秋实春暖花开3、 晚会时间暂定于2012年12月29日（周六）晚6：309：304、 晚会地点 武汉理工大学东院学工部5楼5、 晚会对象 学工部领导及各学院的老师、武汉理工大学全体同学 6、 晚会组织机构 主办：武汉理工大学勤工助学基地7、 晚会负责人架构整体：采取3+5模式，即：三位总负责人及五位分块负责人分块：节目；外联；采购；宣传；现场现场：布置；节目引导；化妆；礼仪；视频拍摄；舞台效果；秩序与应急；（会场清理）8、 晚会阶段划分 准备期：2012年12月3日（周一）2012年12月16日（周日） 进展期：2012年12月17日（周一）2012年12月28日（周五） 晚会当日：2012年12月29日（周六） 总结期：2012年12月30日（周日）2013年1月3日（周四）9、 晚会各阶段任务及工作安排（简要）（1） 准备期 1、拟定策划 2012年12月6日（周四） 2、外联工作开展 2012年12月6日（周四） 3、主要负责人交流 2012年12月9日（周日）4、主持人申报 2012年12月11日（周二） 5、游戏征集及审定 2012年12月13日（周四）6、节目申报 2012年12月13日（周四） 7、礼仪人员申报 2012年12月13日（周四）8、主持人选拔 2012年12月13日（周四） 9、收集各部门DV短片 2012年12月15日（周六）10、礼仪人员选拔 2012年12月16日（周日） 11、前期宣传准备工作 2012年12月16日（周日）（2） 进展期 1、节目选拔 2012年12月19日（周三） 2、外联工作 12月20日（周四） 3、晚会宣传 12月20日（周四）4、第一次彩排及拟定节目单 12月23日（周日）5、DV短片制作 12月25日（周二）6、物品采购 12月25日（周二）7、确定节目单 12月26日（周三）8、邀请函的制作及发送 12月26日（周三）（3） 晚会当日 2012年12月30日（周日） 1、会场布置 2、第二次彩排 3、物品保管与发放 4、礼仪与接待 5、会场秩序的维持 6、会场录像及拍摄 7、舞台效果控制 8、节目引导 9、道具搬运归还及会场清理 10、晚会流程（简要） 11、后期宣传工作（4） 总结期 1、分块负责人总结 2013年1月2日（周三） 2、总负责人总结 2013年1月3日（周四） 3、撰写并完成本届元旦晚会总结 2013年1月4日（周五）10、 晚会各阶段任务及工作安排（详细）（1） 准备期 1、拟定策划晚会总负责人根据晚会规模及要求于12月6日（周四）前拟定本次晚会的策划书。 2、外联工作开展12月6日（周四）外联负责人（杜友福）组织开展外联工作，并于12月15日（周六）前有一定进展。对于赞助商，我们可能给予他们以下的宣传：l 主持人进行播报 l 宣传单上印制赞助商的名称 l 横幅上注明赞助商的名称 l 总结新闻上注明赞助商 l 赞助商可以在现场进行挂海报 3、主要负责人交流12月8日（周六）晚会总负责人（林沁芸）负责召集本次晚会主要负责人（“3+5”模式负责人以及现场各分块负责人）对策划内容及流程进行熟悉交流。4、主持人申报各部门晚会负责人请于12月11日（周二）晚21：00前向节目负责人（黄红娇）递交主持人候选人名单（包括姓名、性别、所在部门、电话、QQ等）。 5、游戏征集及审定各部门晚会负责人在12月13日（周四）晚9:00前将晚会游戏项目(游戏要求新颖且适宜晚会使用，每部门1个) 交给节目负责人黄红娇，游戏由相关负责人进行初步的筛选。 6、节目申报各部门晚会负责人请于12月13日晚9：00向节目负责人（黄红娇）递交节目名单。节目内容、体裁不限，要求积极向上，最好与部门或基地文化相关联，各部门间也可联合表演节目。申报时要注明节目的名称、用时、参与人员姓名、所属部门、电话、QQ等提交给各部门晚会负责人，负责人报给节目组负责人。 7、礼仪人员申报各部门晚会负责人最迟于12月13日（周四）晚21：00前向礼仪负责人递交礼仪候选人名单包括姓名、所在部门、电话、QQ等）。 8、主持人选拔初定于12月13日（周四）进行主持人的选拔，最终定下本次晚会的主持人。本次晚会预设两名男主持人，两名女主持人。 9、收集各部门DV短片拍摄负责人对 12月15日（周六）前收集到的各部门短片进行整合、加工（各部门的短片时长控制在2分钟以内）。 10、礼仪人员选拔由礼仪负责人组织安排礼仪人员的选拔工作。初定于12月16日（周日）在学海办公室前进行礼仪选拔，最终确定本次晚会的礼仪人员。预设八名礼仪（其中两名备用） 11、前期宣传准备工作宣传负责人（余健梅），应与外联负责人杜友福相互协调好，制作海报、横幅、宣传时，既要满足赞助商要求也要符合学校规定。（2） 进展期 1、节目选拔所有上交的节目初定于12月19日（周三）在学海舞厅由节目评审小组进行选拔（选拔主要看重节目选材、形式、表达内涵），并定下通过选拔节目名单，确认后具体通知各部门晚会负责人及采购负责人。 2、外联工作 12月20日（周四）前外联负责人将确认赞助商、签订外联协议书并将赞助费交付综合管理部。 3、晚会宣传12月20日（周四）开始，由宣传负责人（余健梅）组织安排宣传工作。宣传可充分利用海报、 横幅、网络、广播、宣传板等方式开展宣传。 4、第一次彩排及拟定节目单12月23日（周日）由节目负责人组织安排进行第一次彩排（主持人、礼仪人员、引导组、应急组均须到场）。并于12月25日（周二）拟定节目单，根据节目单内容询问各部门晚会负责人意见，对有异议的节目顺序视情况进行适当调整。 5、DV短片制作拍摄负责人最迟于12月25日（周二）晚21:00将制作好的各部门DV短片交给节目负责人（黄红娇），并于晚会开始前播放。 6、物品采购采购负责人（宗绍辉）组织安排物品采购。包括晚会筹备期间物品的购买、晚会现场布置物品、邀请函和部分道具服装的采购。采购暂定于12月25日（周二）开始。7、确定节目单 12月26日（周三）由节目负责人对入选节目进行排序并对晚会节目整体流程列单。（此后节目单不再更改） 8、邀请函的制作及发送由现场负责人组织安排邀请函的制作、向各学院老师、学生记者发送邀请函，余区基地主要负责人、学工办领导的邀请函由基地代表发送。邀请函在12月26日（周三）前制作好，并于12月27日（周四）发送给嘉宾。 （3） 晚会当日 1、会场布置由布置负责人（韩瑞华）负责会场布置工作。相关人员将于29日（周六）上午到达会场，包括舞台效果布置、嘉宾席和观众席的布置，各部门入场代表座位的布置以及演员休息区的布置以及咨询台的设置等。 2、第二次彩排所有入选晚会节目的表演人员12月29日（周六）09：00开始在学工部5楼进行第二次彩排（主持人、礼仪人员、引导组、应急组及各部门晚会负责人均须到场）。节目评审小组观看并总结问题，对节目进行点评。 3、物品保管发放晚会期间物品统一由采购负责人组织安排保管与发放。晚会开始前须将物品分好，由专人保管。 4、礼仪与接待由礼仪负责人组织安排，礼仪人员主要负责接待观看晚会的嘉宾，并引领入座；供应茶水与食物；晚会颁奖等。 5、会场秩序的维持由秩序与应急负责人组织安排，主要进行现场的秩序维护和安全保障，确保演出的效果，并在咨询台处为观众提供服务。 6、会场录像及拍摄由拍摄负责人（魏子文）组织安排进行晚会的录像和照片的拍摄，留作纪念并可作为今后基地的文化宣传资料。 7、舞台效果控制由设备负责人与节目负责人协调安排晚会期间舞台效果的控制，包括舞台灯光、音响效果、麦克风等。 8、节目引导由引导负责人组织安排人员负责节目的引导工作。引导人员主要负责通知节目表演人员以及道具搬运人员做好工作准备。（避免麦克风被演员携带下场） 9、道具搬运归还及会场清理由现场负责人组织安排晚会结束后的道具搬运归还以及晚会现场的清理工作。采购负责人及时对需归还物品进行清点。 10、晚会流程（简要）l 开场舞表演l 主持人介绍在场嘉宾及六大部门l DV短片播放l 耿老师元旦晚会致辞，晚会正式开始l 节目穿插表演l 游戏环节l 颁奖环节l 晚会组织、表演人员大合唱，晚会结束 11、后期宣传工作宣传负责人联系理工青年和校报的记者进行现场新闻采访，以及最后的新闻发表等。（4） 总结期 1、2013年1月1日（周二）21:00前五位分块负责人将活动总结发送至三位总负责人邮箱。 2、2013年1月2日（周三）21:00前三位总负责根据所负责分块的情况以及整个晚会组织过程的情况写好活动总结，并进行交流整合。3、2013年1月3日（周四）由晚会总负责人（林沁芸）完成本届（2013年度）元旦晚会整体总结，并发送至各位主席、部长及人事部邮箱（作为文化资料进行存档）。11、 注意事项（1） 总体 1、请各位负责人注意及时进行沟通，避免出现漏洞。 2、各位负责人须熟悉本策划的内容及流程，如有更改须及时与相关总负责人联系，并注意附录三晚会负责人职责安排的内容。 3、现场分块中应急组须负责会场秩序维护工作。 4、物品购买时须向采购负责人申请，避免无法报销的情况发生。（2） 节目部分1、节目筛选时应注意：每两个节目之间不能有重复的部分。2、晚会总的节目时间一定要加以控制。3、单个节目时间不宜过长，特别是话剧，小品，相声等。4、节目初审，终审时尽量找一些比较有经验的评委做针对性的点评。5、节目负责人须注意考核颁奖部分的组织工作，及时与人事部以及礼仪负责人协调安排。（3） 外联、前期宣传部分1、前期宣传始终要有一个标准：以基地宣传为主，商家宣传为辅，不能为了拉到赞助而给晚会带来过多的商业信息。2、在与公司商谈之前，自己内部一定要增加沟通，在意见上达成一致。（4） 短片制作、礼仪、主持人选拔1、短片制作最好先录音，而且将录音分段，然后再根据录音时长制作各部门的短片。同时要注意各部门讲稿与基地讲稿整体风格的一致性。2、各部门须统一视频风格和视频分辨率。3、选拔礼仪人员时尽量挑选活泼、热情的女生。4、礼仪负责人最好将整个会场的礼仪工作做一个有条理的整理，以防万一忽略某个环节。特别是了解嘉宾人数、颁奖环节证书发放以及物品发放等。5、礼仪和主持人培训选拔时尽量邀请往年的晚会礼仪和主持人作为评委和顾问，这样在选拔时，评委会有针对性的提一些意见，让他们能从选拔中真正有所收获。（5） 现场效果1、选工作人员时尽量挑选空余时间多的，多选几个做备选2、会场布置之前最好先有一个详细的整体布置方案，备齐所需饰品。3、会场秩序要特别注意多安排人手，定点维护。4、每块最好都安排一名相关经验丰富的顾问，以便能够及时给出针对性的意见。（6） 采购与保管1、财务人员必须强制的控制金额并与其它负责人沟通，取得相互的谅解。2、在采购的过程中要做好计划，定好采购日期和物品归还日期。3、对于食品采购首先要了解本年度食品的价格，考虑会场的人数定下预算。4、食品的发放过程中要均匀，避免后面的发放太多或太少。（7） 其他2013年度基地元旦晚会负责人通讯录基地整体负责人职务姓名学院专业住址部门联系方式 QQ总负责人林沁芸土建学院升升人事部13114366057843488087总负责人谭蒙汽车学院东院勤工资源部13349929365528031387总负责人王秀云文法学院升升服务事业部15623561101327721456现场负责人王泽涛土建学院升升服务事业部130263813411272582182节目负责人黄红娇外国语学院升升自强社15527594413296231029外联负责人杜友福土建学院升升勤工资源部186721934921947788329宣传负责人余健梅管理学院南湖文化发展事业部15527951518370603778采购负责人宗绍辉机电学院升升综合管理部13476196520654789178各部门负责人服务事业部冯晓博土建学院升1326232733勤工资源部王田甜管理学院南湖15527966012718206120文化发展事业部何家兰材料学院鉴湖158027742501023699233自强社秦开芳文法学院升升15527254463546823989人事部郭振兴文法学院升升15827413552970563865综合管理部刘健材料学院南湖18202759553491742265备注：各负责人联系方式若有更改请及时通知，以便更新。附录附录一：“3+5模式”负责人及各部门晚会负责人通讯录附录二：2013基地元旦晚会现场团队负责人通讯录2013基地元旦晚会现场团队负责人通讯录职务姓名学院专业住址部门联系方式QQ现场布置负责人韩瑞华机电学院升升人事部13125163136744475118现场应急负责人阮江城汽车学院东院文化发展事业部15527966065656732612现场秩序负责人文瑶管理学院南湖服务事业部15527463237934845883节目引导负责人杨其帅土建学院升升人事部132979768711342260771化妆负责人礼仪负责人李维真资环学院南湖自强社13349832229753592689设备负责人王琦资环学院南湖综合管理部13212726345794230593现场拍摄负责人魏子文文法学院升升服务事业部15527020685441898178附录三：晚会负责人职责安排晚会负责人职责安排负责人负责事项负