快速操作手册基层单位.doc

卫生部财务报表软件快速操作手册（本手册适用于基层单位）软件基本操作流程：一、登录进入系统1.打开软件，弹出登录窗口界面，如图所示；在“登录到”下拉列表默认为“报表填报”；在“用户名”和“密码”栏中均填入“rep”。2.单击确定按钮，进入报表期选择窗口，如图所示（此对话框只在初次使用某一套表结构或重新初始化时出现。）；3.点击确定按钮进入系统，进行单位信息编辑。二、单位信息编辑1.进入系统后，首先要编辑本单位的基本信息，如图所示的“单位信息编辑”窗口：2.单位信息填写分两种情况：（一）在2011年填写过卫生部年报的单位，可以通过单击“单位名称：按钮”，根据软件提示输入本单位相关信息进行搜索（注：单位名称支持关键字搜索）如下图所示：单击【确定】选择完单位后，自动提取上一年的填报信息，并自动跳转到单位信息编辑窗口，将剩余项目填写完整即可。如图下所示：（二）若本单位是新增单位，需要按单位基本信息、单位代码信息、其他代码信息三部分所列项目手动输入填写完整；3.注意事项填报类型：注意填报类型决定本单位需要填写的报表，选择时一定不要选错。上级标识代码：是直接上级主管部门的卫生机构分类代码(唯一标识，16位)，如若填错或选错会导致上级主管部门不能接受下级单位上报数据。预算级次、医疗机构级别：在数据分析时常用到，须仔细确认。实行“乡村（中心、站）财务一体化”：乡镇卫生院、社区卫生服务中心（站）实行统一财务核算，仅基层医疗卫生机构选择填报。4.确认所输入的信息无误后，单击确定按钮，即可进入全国卫生部财务报表系统主界面，通过进入“报表编辑”界面开始数据填写工作。如图所示：三、报表编制在主界面的菜单栏中选择“报表编辑”项，单击后将出现如图所示的窗口：此窗口分成两部分：左侧显示出单位信息（可按列表和树形两种方式显示），右侧分为“单位信息”和“报表填报”两个选项卡；1.填写数据：l 填写01表的类款项时双击提示文字即可添加，在空白单元格填写数据，灰色不可填写；l 单击“报表填报”选项卡进行数据填写（要删除错误数据在当前单元格输入数字“0”回车即可）；l 在某个单元格输入数据后，请按回车键确认；l 在填制数据时需注意系统的金额单位为“元”。2.软件常用功能：l 保存：数据填写完成要保存；l 另存为：所填数据可以另存为EXCEL表格；l 全审：在填写完数据后可通过“全审”功能进行数据审核，确认所填数据是否有误。3.数据审核在所有报表数据填写完毕后，要进行“全审”如果数据填写有错误，则在窗口的下方会出现错误内容，该内容可以通过“右击错误信息”存为EXCEL表文件，方便查看。如图，填制人可以根据提示对数据进行修改；用图标提示的表示逻辑审核公式不通过，所涉及单元格会用红色提示；用图标提示的表示为核实性审核公式不通过，所涉及单元格会用黄色提示；说明：审核完毕后，用图标表示单位所填制的报表数据是已通过审核；用图标表示单位所填制报表数据未通过审核，不能上报；4.多家单位填报对于集中核算地区还可以使用“选择单位上报”，但是需要先新建上级主管单位，然后根据需要建立若干该主管部门的下级单位，即可实现多个单位报表的填报，因为基层单位无权限添加下级。如下图所示：待各单位数据编辑完成，审核无误后，可以进行数据上报工作。四、报表上报1.在主界面的菜单栏中选择“报表上报”，进入如下图所示的报表上报窗口。系统默认选择“全部上报”，此时只需点击确定，即可生成上报文件。2.多家单位上报是，点击“选择单位上报”，在选中所要上报的单位，点击确定即可，就会自动生成选中单位的上报文件，如下图所示：注：上报时一次只能选中一家单位上报：五、技术支持联系方式l 电话30/31/32 转8030、8058、8155、8200、8206、8141、8032l 邮箱：