数字格式的自定义功能.doc

下面重点讲解一下数字格式的自定义功能：完整的格式代码由四个部分组成，这四部分顺序定义了格式中的正数、负数、零和文本。格式代码各部分以分号分隔。完整格式如下图：它们如果只指定两个部分，则第一部分用于表示正数和零，第二部分用于表示负数。如果只指定一个部分，则该部分可用于所有数字。如果要跳过某一部分，则使用分号代替该部分即可。可以自定义格式代码来定义如何显示数字、日期或时间、货币、百分比或科学计数以及文本或空格等，具体方法请参见Excel的联机帮助“创建或删除自定义数字格式”。特殊符号在自定义格式中的使用：，作为千位分隔符或以一千为单位表示数字的数量级，请参见本专题技巧7的实例。！感叹号在自定义中的格式中的具体用法还不太清楚，恳请各位朋友赐教。# 只显示有效数字而不显示无效的零。 0（零）如果数字的位数少于格式中的零，则显示无效的零。 ? 在小数点两边添加无效的零，以便当按固定宽度字体设置格式（例如 Courier New）时，小数点可对齐。还可对具有不等长数字的分数使用?。* 可使星号之后的字符填充整个列宽。例如，格式“0*A”可在数字后包含足够的A以填充整个单元格，一直把整个单元格塞满为止，即使列宽增加，它还是会自动塞满的。 中括号在自定义格式中有两个用途：使用颜色代码、使用条件。如自定义格式“红色100”表示以红色字体显示小于和等于 100 的数字，而以蓝色字体显示大于 100 的数字。 若要在数字格式中包括文本部分，请在要显示输入单元格中的文本的地方加入符号 ，自定义格式“逸凡账务系统”，如在单元格输入123，则显示“123逸凡账务系统”。逸凡注：在格式中使用与使用有区别。可用于数字或文本，如用于数字也是以文本形式存储的，而类似“0.00逸凡账务系统”的格式仅适用于数字，对文本无效。如下图：技巧1：根据数值的正负自动判断加载不同的“前后缀”：如将格式设置为“盈余0.00 ;短缺0.00”、或“$0.00 剩余;$-0.00短缺”，分别输入正负数你便可体会到两者的区别。技巧2：数字格式中的智多星自动设置满足指定条件的数字格式。在格式代码中加入带中括号的条件，条件由比较运算符和数值两部分组成。例如，下面的格式以红色字体显示小于和等于 100 的数字，而以蓝色字体显示大于 100 的数字：红色100逸凡注：此功能有点类以于条件格式。但此条件仅限于由比较运算符和数值两部分组成 （此类运算符包括：= 等于、 大于、= 大于等于、= 小于等于和 不等于）。而条件格式的适用范围更广，还可使用由函数组成的公式组成的条件，格式范围也更多更广。技巧3：自动显示固定宽度：如将格式自定义成000000，则输入小于6位的数字，自动在前面以0填充，输入大于6位的数字或文本则不变。技巧4：如果单元格区域既含有五位数的邮政编码又含有九位数的邮政编码，则可以使用自定义格式以便同时正确显示这两种类型的邮政编码。方法是：单击“分类”列表中的“自定义”，然后在“类型”框中键入下列内容： 0”正数”；=0;”零”；负数”。显示结果是单元格数值大于零显示正数，等于0显示零，小于零显示“负数”。“！”：显示“”。由于引号是代码常用的符号。在单元格中是无法用来显示出来“”。要想显示出来，须在前加入“！”（感谢yanjie提供）例：代码：“#!”。“10”显示“10”代码：“#!”。“10”显示“10” 2.1.1.2 时间和日期代码常用日期和时间代码 “YYYY”或“YY”：按四位（19009999）或两位（0099）显示年 “MM”或“M”：以两位（0112）或一位（112）表示月。 “DD”或“D”：以两位（0131）或一位（1-31）来表示天。 例：代码：“YYYY-MM-DD”。2005年1月10日显示为：“2005-01-10” 代码：“YY-M-D”。2005年10月10日显示为：“05-1-10” “AAAA”：日期显示为星期。 “H”或“HH”：以一位（023）或两位（0123）显示小时 “M”或“MM”：以一位（059）或两位（0159）显示分钟 “S”或“SS”：以一位（059）或两位（0159）显示秒 例：代码：“HH:MM:SS”。“23:1:15”显示为“23:01:15” H或M或SS：显示大于24小时的小时或显示大于60的分或秒。 2.1.2 综合应用实例在实际工作中单元格自定义功能应用非常广泛，下面介绍几个常遇到的实例 2.1.2.1 设置万元显示要求：把12345显示为1.2 代码：“0”.”,” 2.1.2.2 设置千元显示且四舍五入保留两位小数要求：把“12345”显示为：12.35 代码：“#.00,” 2.1.2.3 在数字中任意插入字符要求：把“20050512”设置为：2005-05-12 代码：“0000-00-00” 2.1.2.4 在文本或数字前添加字符要求：“郑州市”显示为“河南省郑州市” 代码：“”河南省” 要求：“1035010121”显