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浙江庆元欧迪实业有限公司员工手册（2014年11月 第一版）目录前言03第一章 员工录用05第二章 员工成长与发展08第三章 食宿管理09第四章 安全生产与工作环境10第五章 员工薪酬与福利12第六章 公司纪律19第七章 奖惩制度23第八章 生效日期及修改27前言员工手册是公司正常、有序运作的整体规范，是每一位员工必须遵守和执行的行为准则。本手册适用于本手册的持有者。本手册内有关公司当前的政策，将为公司员工提供信息和指导。员工应认真学习和理解本手册，并在履行劳动合同期间严格遵照执行。若本公司有新的规定出台时，以新规定为准。第一章 员工录用第一条 录用原则111公司根据公司的特点，按公平竞争、业务水平、敬业精神、任人唯贤的用人优用。112公司内部若有空缺或有新职时，可能由内部晋升或调职，当出现公司内部无合适人选、需求量大内部人力不足或需特殊技能或专业知识须对外招聘时，则进行对外招募。113新员工录用手续，全部由公司行政部门负责办理。第二条 报到121应聘者在收到本公司录用通知书后，应及时与原单位解除劳动关系并办妥一切必要的离职手续。122新员工报到时，按公司要求的各项文件递交行政部，以便公司能及时与新员工订立劳动合同，办理正式录用手续。员工应保证其向公司提供的所有资料是真实有效的。123公司将为员工建立内部个人档案，记录员工各种人事、培训等记录。员工个人资料变更，如住址、电话、婚姻、子女状况等，应尽快呈报人力资源部。避免紧急情况下的不便。员工还应向人力资源部提供其它资料，如：通过各类考试、技能职称、学历的变化等， 以便在有机会培训、晋升、职位空缺时受到优先考虑。124员工入职7天内，行政部负责培训员工手册内容，并由员工书面签字确认。第三条 劳动合同131本公司实行劳动合同制度，凡本公司员工均需按劳动合同法规定，签署劳动合同。132合同期限：根据员工的职级与公司协商确定。第四条 试用期141公司新员工入职须经过试用期。142公司根据法律相关规定和合同期限来规定试用期。143试用期间，员工的直接主管会对员工的工作业绩和岗位素质能力及时进行评估，以确定员工是否通过试用期。144试用期间，员工表现经考核未达到公司录用条件的（包括岗位职责要求与素质能力要求），公司可解除其劳动合同，但须以书面形式通知员工。员工在试用期内辞职，须提前3天将书面申请递交上级主管。第五条 工作时间151公司执行国家规定的劳动时间，并根据生产经营需要，实行标准工时制度或者其他工时制度，员工具体工作时间按其所在部门规定执行。第六条 岗位安排与调动161新员工岗位安排，由行政部提出建议，报厂长或总经理批准。162根据业务需要，员工需要调动进行工作调动，由部门主管或行政部提出申请，行政主管审核后，报厂长或总经理批准，才能开始调动。163公司按照劳动合同约定的岗位为员工安排工作，但是员工服从公司根据业务需要进行长期或临时性的岗位调整。第七条 员工离职171员工离职应提出辞职申请，经行政部主管审核后，报厂长或总经理批准。172公司批准员工辞职申请，员工应经过岗位工作交接，领用物品退还，结清财务款项。173办理好以上事项后，行政部可以开给离职证明，结清工资。第二章 员工成长与发展第一条 员工是公司最宝贵的财富，员工的素质是公司前途的保障。员工的成长与发展视为企业发展的使命与目标之一，全力帮助员工获得在品格素质、知识技能及员工形象方面的不断提升。公司以人为本，以投资于人力资源为首要任务，并建立了一套完整的培训课程、体系和个人发展计划。第二条 主要目的是：能有系统地协助员工提高业务、素质、管理理论和外语水平。获得全面的培训和实践经验，进一步提高工作能力。公司提供良好的个人发展条件，以充分发挥员工的潜力。第三条 我们鼓励员工积极参加培训，充分利用一切机会，在公司发展的前提下，成功发展个人事业前途。第三章 食宿管理第一条 就餐311未到就餐时间，又无特殊情况者，不得进入厨房提前就餐。312凡本公司职工必须排队凭饭票排队就餐，维护遵守食堂就餐秩序。313就餐应节约米饭，杜绝浪费。第二条 住宿321每间寝室设室长一名，负责督导室内整洁，安排室内人员值勤打扫卫生，维护寝室休息秩序。322员工晚上八点以后，不得在宿舍大声喧哗、吵闹、放音乐音量不可过大，以免影响他人休息。323严禁男女职员工互串宿舍或留宿。324未经允许，员工不得把厂外人士带进厂区留宿。325周一至周五晚上22：30前必须回厂休息，周六、周日23：00前必须回厂休息，已报备人员按具体情况而定。326本公司所有职员工应做到人走灯熄，关灯关水，节省水电，爱厂如家。327严禁有偷窃和盗用他人财物的行为，一旦发生，立即开除。328严禁私拉乱接电线，电力烧水、做饭。第四章 安全生产与工作环境第一条 安全生产工作是每位久灵员工的职责。公司十分关心员工的生产、工作安全，并向员工提供多方面的支持，包括向员工提供健康、安全、高效率的工作环境和充足的办公资源。411公司建立了一整套完善的EHS（环境、健康和安全）政策和应急预案，及EHS记录和报告体系，确保每一项EHS政策都能落实到位。公司每月定期对工作环境中存在的潜在安全问题进行记录和报告，并加以整改或维护。412公司定期开展员工安全培训和消防演习，增强员工的安全意识。413公司安装先进的门禁系统和视频监控系统，严格控制外来人员的进出，增强安全防范。414公司配备常用药品、急救包和急救室，及时处理各种突发事件，确保员工在工作场所的健康和安全。第二条 员工必须严格遵守公司各项安全规章制度，发生安全事故或发现事故隐患，应及时向公司相关部门汇报。421工作场所禁止吸烟和使用明火。若确有工作需要必须使用明火时，应先报安全保护部门批准并在行政部指定人员监督下实施。422未经行政部批准，办公室禁止使用非公司提的其他任何加热及空气调节电器。电器使用者在下班时必须关闭电源开关，防止火灾隐患。发生火灾时严禁使用电梯，必须按指定的逃生通道撤离。423员工应自觉遵守公司有关用餐和活动的规则，保持公共区的干净整洁。424生产安全请参见工厂相关政策规定。第五章 员工薪酬第一条 收入保密原则511公司实行员工收入保密制度（员工收入是指员工在公司获得的全部薪酬），员工相互间不得以任何方式讨论、打听、攀比收入状况，且不得向除512款所列人员以外的第三人透露。512员工若对本人的工资、奖金等有任何问题，可向生产部统计进行核对或所属部门主管查询。第二条 完整的薪酬福利计划521公司的薪酬原则是结合公司绩效管理制度，依据员工工作岗位所要求的素质能力和工作业绩，实行计件计划，它完整地包括了员工的工资。第三条 工资531公司按照对内公平公正、对外具有市场竞争力的原则，根据岗位责任、贡献大小、技能要求，公司、行业及市场具体情况，确定员工的薪资。532公司职员视其工作能力及贡献，绩效优异者可以每年给予1次调薪机会。533公司可以在员工岗位/职务变动时，按公司薪酬制度相应调整员工工资，使之与员工所承担的责任相符合。534工资发放日期为每月30-31日，并以银行付款凭证为准。第四条 奖金公司可根据公司业绩、员工工作表现和国家有关政策设立各类长期或临时的奖金计划，奖金直接与公司业绩和员工个人贡献挂钩。541考核奖金（部分岗位），根据员工业绩，分月度、季度随工资一起发放。542年度奖金（部分岗位），以公历12月份为基准，每年底发放。具体办法按年度绩效考核规定执行。第五条 社会保险551公司和员工结合部分岗位购买工伤保险，公司支付保险费用。第六条 公司其他福利581公司所有员工在签定劳动合同后享有免费食宿的权利，未按签订劳动合同履行的将从个人所得工资中扣除。582根据工作技能、工作效率、工龄等因素，将员工分为初级工、中级工、高级工、技术工四级，在宿舍安排、年底奖金等方面，向级别高的员工倾斜。583公司的各项福利制度向合同工倾斜，公司员工工资春节前仍和平时一样按规定时间发放工资。584春节放假期间回家者（返厂后给予报销往返车票）。585公司每年为员工提供免费的健康检查。586公司定期举办各类员工活动，营造健康快乐的工作环境，以丰富员工业余生活。第六章 公司纪律第一条 考勤制度611员工必须按公司规定的工作时间（包括经批准的弹性工作时间）准时出勤，不得迟到、早退。612员工如因任何原因不能准时间出勤进必须按公司制度事先办理请假手续，并获得批准。613事假为无薪假日，最小计算单位为4小时（1/2工作时）614无特殊原因未经主管批准或未按规定及时提供有效证明的任何缺勤，一律按旷工处理。615各部门由指定的专人记录考勤，关于每月15日由部门主管审核后交行政部。第二条 服装仪容621员工在上班时间不可穿着背心、短裤、夹趾拖鞋、牛仔装等；也不可穿着过分性感或暴露的装束，包括吊带衫、短裤、七分裤、超短裙、透视装等。622由公司提供制服的员工上班时必须穿着制服。第三条 电脑使用631公司根据员工工作需要分配不同的电脑资源，员工在使用时必须按操作规定严加爱护。632所有员工在使用公司电脑时，无论是否占用工作时间，均不可用于玩游戏，或上网浏览下载和收发任何与工作无关的信息（包括发送或转载代表个人观点、思想等的文章）。633为防止由于电脑病毒问题致使公司业务中止，员工不得擅自下载任何与工作无关的信息；亦不得将私人或其他公司的电脑速进公司并入公司网络。634除公司规定的应用软件以外，员工不得在公司计算机上安装和使用任何未被公司电脑部门认可的软件。635任何对公司计算机的软硬件安装、检测、配置更改、维修等操作必须由公司电脑或公司电脑部指定的第三方来完成；员工不得由本人或委托他人对公司计算机进行上述操作。636凡员工的私人资料或游戏软件严禁在公司的电脑上使用。第四条 公司信息沟通641公司通过内部网站、电子邮件、布告栏、员工会议等各种公开渠道及时向员工沟通各项公司重要信息，包括员工活动，公司规章制度，及其修改的信息等，这些信息及制度（包括信息制度）一经发布，均视作已告知员工，员工应时常阅览，认真对待。642未经人力资源部同意，任何人不得擅自在公司沟通渠道上涂改、销毁公司信息，或者张贴资料。第五条 公司信息保密651员工应严格遵守公司保密制度并有责任保护公司无形资产，如机密信息和知识财产等。员工因职务性质可能接触公司商业或技术秘密的，公司将与其签订保密合同。员工应务必按保密合同要求保守工作机密，不得外传，或与非职务需要的其他同事谈论。652在未经授权的情况下，员工不得擅自代表公司接受新闻媒体采访，谈论任何与公司有关的情况。第六条 公司责任及业务活动的准则员工在与供应商往来的业务活动中，应自觉遵守公司规定，廉洁自律，所有员工及员工的近亲属不得直接或间接地从供应商处收受任何财物。同时，员工在与供应商、销售商或客户往来和其它社会活动时，不得从事任何可能损害公司利益或与公司利益构成冲突之事务或活动。无论员工本人或其他员工从事有可能损害公司利益或公司利益构成冲突的事务或活动，知情员工均应立即告知公司。可能损害公司利益或与公司利益构成冲突的事务或活动，包括但不限于下列事项：661自行接受或通过员工的近亲属间接接受供应商贿赂，尤其是索贿。662员工或近亲属，未经公司书面许可，从供应商、销售商或客户处接受对方提供的礼品、服务或参加由供应商或客户出资的娱乐活动。包括：举办、赞助抽奖活动，公司员工及员工的近亲属获得奖品的情况；在可能与公司利益相冲突的情况下，接受供应商、销售商或客户在商务旅行或商务活动中承担公司员工或其近亲属所有交通、住宿、活动费用的情况。（商务用餐不在此限）。663向供应商、销售商或客户借贷。664向供应商、销售商或客户泄露公司的商业秘密及文件、资料。665员工为公司的供应商、竞争对手或其它利益冲突单位提供专业性服务或在其处供职/兼职。666未据实向公司披露并经公司书面许可，员工的近亲属为公司、公司的供应商、销售队伍或竞争对手提供专业性服务或在其处供职/兼职。667员工或近亲属拥有供应商、销售商或客户或公司竞争对手的股份、出资或其他权益。668员工有偿或无偿地担任供应商的董事会成员、经营管理人员或顾问（非赢利机构工作且不收取报酬的职位除外）。669未经公司书面许可，员工的近亲属有偿或无偿地担任供应商的董事会成员、经营管理人员或顾问（在非赢利机构工作且不收取报酬的职位除外）。6610员工与供应商、销售商、客户、竞争对手或产品销售人员有其他个人关系，且该类关系可能给员工带来利益或与公司有利害关系。第七条 其他当公司内有上下级汇报关系（直接或间接）的员工，或在同一部门工作的员工，或有直接利益关系岗位的员工（如人力资源部门员工）计划结婚时，员工之一必须调动至其它无汇报关系、无利益相关的部门工作或者另谋他职。第七章 惩罚规定为保障厂规厂纪彻底落实，设置以下惩罚制度。惩罚措施包括：警告、记过，再严重者解雇。第一条 警告（包括但不限于下列行为）1、未按时上下班，迟到、早退、旷工。2、上班时间，非工作关系访友。3、违反食堂就餐秩序，未凭就餐卡排队就餐。4、违反寝室休息、卫生秩序，不服从室长安排。5、违反规定穿戴厂牌、厂服。6、丢失厂牌。7、私拉乱接电线，用电烧水、做饭。第二条 记过1、上班时间在工作场所嬉戏、玩耍。2、固定工资及计时人员根据安排到其他环节进行支援时，消极怠工。2、上班时间，未经允许离岗、串岗。3、管理、技术、专业类及文职人员等固定工资人员，为自己的亲属和朋友做工。4、穿短裤、拖鞋、背心、裸背进入工作场所。5、上班期间饮酒。6、未到就餐时间，又无特殊情况者，进入厨房提起就餐。7、违反公司服装、厂牌规定，两次以上。8、在厂牌上乱涂乱画。9、丢失厂牌，一年补办两次或以上。10、不服从调派侮辱上级者。11、浪费或破坏公物（如撕毁公司宣传海报、公告、浪费原辅材料、半成品、成品等）。12、玩忽职守、传播谣言，使公司