桂林理工大学社团组织文档书写格式标准2.4正式版.doc

桂林理工大学大学生社团联合会项目部文案格式要求一、活动申请要求（一）大型活动（200人以上参与）必须提前二十个工作日提出申请，普通型（200人以下参与）必须提前十四个工作日提出申请。上交策划的流程为：发电子档案（文档的后缀名为某某协会某某活动-初稿.doc）到社团联邮箱项目部审批后回发给协会协会更改策划，再发一次电子档（文档命名为某某协会某某活动-最终稿.doc）到社团联邮箱协会在值班时间到10A002填写活动申请表项目部审批，校团委审批通知协会领取表格。协会上交策划后应征求校大学生社团联合会项目部意见，互相交流讨论，接受项目部建议。校大学生社团联合会项目部在48小时内给予审批回复。社团联邮箱为：；（二）申请表的填写要认真详细且与实际相符，并上交相应的活动策划书；（三）活动期间协会内部须有详细策划，策划书的时间、地点、活动流程、人员安排等几要素必须齐全，预想可能发生的问题并制定相应的应急措施，保证一切按计划顺利安全的进行；（四）若活动临时有变动，须提前一天以上报校大学生社团联合会项目部；（五）注意在活动举办前和举办后都进行宣传。二、总结要求 （一）活动结束后三天内必须做出活动总结，并上交活动总结到校大学生社团联合会项目部；（二）活动总结表包括活动实况等方面，本次活动有哪些可取之处，存在哪些问题，及以后的改进方案等；（三）例周、例月活动的，应按时举行且保证质量，每月交一次总结，注明本月内活动次数，活动质量，及未活动的主要原因；（四）所有活动总结上交后，须听取校大学生社团联合会项目部的建议。三、关于文件书写、装订、打印的标准（一）一律采用A4纸打印，行间距、段落为固定值20磅。页面设置：页边距上、下边距为2.5cm,左、右边距为3.0cm。文稿一律左侧装订。装订从上到下，装订位置分别为A4纸（左）由上到下，分隔10mm装订1颗钉子，共钉2颗钉；（二）存档的资料应做到格式规范、内容完备、条理清楚，手写的应用碳素墨水钢笔或黑色水性笔工整誊写；（三）正文文字：标题为三号黑体不加粗，正文为小四号宋体，行间距为固定值20磅，顶部居中排列，上下各空一行每段起首行空两格，回行定格。（四）表格注释：字体为仿宋五号不加粗。表格备注用于描述表格中未能表达清楚的内容，不要求每个表格都有备注。如活动需要横幅,则要说明横幅内容。（五）附表：多个社团开展活动要分担经费时要填写一张附表。附表的内容是把原有的物品预算的表格复制一份，上面写清每个协会负责的物品、单价、数量等项目，一个协会附一张表。如设附表,则附表一项为宋体五号加粗,顶格(附表1：)（六）正文文中标题：一级标题，标题序号“一、”，小4号宋体加粗，独占，行末尾不加标点；二级标题，标题序号“(一)”，小4号宋体不加粗，独占，行末尾不加标点；三级以下级标题序号，“1、”、“、”小4号宋体不加粗，可根据标题的长短确定是否独行。每组标题的下一级标题不应采取自动连续编号，应采取输入的方法。小标题须注明标题号，并对齐标题号，正文必须对齐；（七）标点符号：文中标点符号应正确使用，忌误用，混用，中英文标点符号应区分开。只有分点的最后一点是句号，其他小点末尾用分号；（八）页码：全文排印连续页码。1、单面印时页码位于页脚中间；2、双面印时，单页页码位于右下脚，双页页码位于左下脚。（九）页眉页脚：如有协会文档有设计页眉页脚，页眉页脚字体大小为宋体五号不加粗；（十）落款：协会名称和落款时间与“桂林理工大学大学生社团联合会”字样居中对齐；（十一）帐篷租借：活动使用帐篷数量列入经费预算中，待活动策划审批好之后，如有使用正碰的社团请尽快与外联部联系。帐篷的租借需时间确定之后方可向中国移动申请，所以请不要随意更改活动时间，以免发生帐篷无法租借情况。四、关于社团（协会）活动策划书的书写流程和标准标 题一、活动目的及意义 从此处开始写本次活动的目的及意义二、活动主题 本次活动主题三、活动内容 用一段话描述本次活动的主要内容四、活动时间 2009年XX月XX日五、活动地点 此处写明教室地点或是室外活动的地点六、主办单位 桂林理工大学大学生社团联合会(除了一些大型活动或是相关机构主办的)七、承办单位 XX协会八、活动对象 根据活动的性质不同来写九、活动流程（必须写齐活动的所有内容，包括前期宣传方式、后期宣传方式、活动内容、详细流程、人员安排等）（一）(此为第一二级标题)此处用来写本次活动的以一个大点，二级标题一律按照如此方式对齐：1、(此为第一三级标题) 三级标题一下如此对齐；2、(此为第二三级标题)。（二）(此为第二二级标题)：1、(此为第一三级标题)；2、(此为第二三级标题)。（三）(此为第三二级标题)：1、(此为第一三级标题)；2、(此为第二三级标题)。十、活动安排进程表格（表格设置内容：时间、活动地点、活动内容、负责人、联系方式）时 间活动地点活动内容负责人联系方式备注：描述表格中未能表达清楚的内容，不要求每个表格都有备注。十一、经费预算（表格设置内容：物品、数量/单位、价格、总额、负责人、证明人）物 品数量/单位价 格（元）总 额（元）负责人证明人总计金额.00元备注：描述表格中未能表达清楚的内容，不要求每个表格都有备注。如需横幅则需要添加横幅内容(X、横幅内容：XXXXXX)十二、活动注意事项（一）(此为第一二级标题)；（二）(此为第二二级标题)；（三）(此为第三二级标题)。十三、活动负责人 某某某 联系方式此处为策划负责人） 某某某 联系方式此处