智能维保灭火器信息采集系统V1.0使用说明书.doc

成都安吉斯信息技术有限公司智能维保灭火器信息采集系统V1.0使用说明书一.系统简介.4二. 数据终端.52.1：现场作业.62.2：信息查询.62.3：数据管理.7 三维保中心管理.83.1：维保中心的管理.93.1.1 维保中心层级管理.93.1.2 维保中心账号管理.93.1.3 维保单位客户注册.103.1.4 维保工程师注册.103.1.5 服务终端注册管理.113.2：维保单位信息管理.113.2.1 维保单位信息管理.113.2.2 主要构建物信息管理.113.2.3 维保单位防火设备管理.123.2.4 维保单位合同管理.123.2.5 维保单位周期服务设置.123.2.6 维保单位服务预案管理.123.3：防火设备信息的管理.133.3.1 消防设备类型管理.133.3.2 消防设备基础信息管理.133.4：系统管理信息维护.133.4.1 维保中心发布信息管理.133.4.2 服务终端信息发布管理.133.4.3 维护中心作业文件.133.5：系统工具.143.5.1 向数据终端同步业务数据.143.5.2 向数据终端同步基本数据.143.5.3 终端基本数据同步至数据库.143.5.4 终端业务数据同步至数据库.143.6：数据校正管理.143.6.1 客户基本信息校正.143.6.2 设备布置作息校正.14四消防检查系统.154.1：消防检查信息管理.154.1.1 消防检查信息管理.154.2：维保单位信息查询.154.2.1 单位基本信息查询.154.2.2 主要构建物信息查询.154.2.3 主要防火设备查询.154.2.4 各作业信息统计.154.3：其它信息查询.164.3.1 定期检查信息查询.164.3.2 检测维修信息查询.164.3.3 消防检查信息查询.164.3.4 中心发布信息查询.16五维保作业信息.165.1： 维保任务列表.165.2： 定期检查管理. .175.2.1 定期检查信息管理.175.3： 维保工作日志.175.3.1 维修工程师工作日志.175.4： 维保单位作息查询.175.4.1 客户单位作息查询.175.4.2 主要构建物信息查询.175.4.3 单位防火设备信息查询.175.5： 作业信息统计. .175.5.1 各作业信息统计.175.6： 中心发布信息查询.18六维修作业信息. .186.1： 维修任务列表.18 6.1.1 维修任务列表.186.2： 维修工作日志.186.2.1 维修工程师工作日志.186.3： 维保单位作息查询. .196.3.1 客户单位作息查询.196.3.2 主要构建物信息查询.196.3.3 单位防火设备信息查询.196.4： 中心发布信息查询.19一.系统简介u 智能维保灭火器信息采集系统是一款对灭火器信息进行采集、统一管理的智能化应用软件；该软件的主要功能是对灭火器的查检（自检、巡检、年检、消防检查）记录信息进行查询和采集以及对灭火器维保情况进行管理。它包括数据终端、维保中心管理、消防检查信息、维保作业信息、维修作业信息这五个部分。1. 数据终端功能是通过扫描灭火器条形码对当前灭火器的维保（自检、巡检、年检、消防检查）信息进行添加和查看、数据管理、添加客户信息、添加灭火器信息、添加灭火器布置信息并把相关信息与服务器数据库交互； 常用键介绍：a) 确认键：操作盘中黄色的键；b) 退格键：红色的号键进行退格操作；c) 开机关机键：长按操作盘上右下边的小圆按钮23秒钟；d) 复位键：操作盘下面的小圆圈；e) 返回键：右下角的按钮；注：在使用数据终端前请先导入基本数据，导入数据有两种方式：一是通过数据终端直接添加数据（如果数据保存到本地则要通过USB与PC机相连把数据导出，并通过系统把数据导入服务器数据库，实现了数据的同步）；二是先在PC机上安装SDK（C5000Wmsi）、ActiveSync同步软件、通过USB连接并找到相应的驱动程序后，把从系统中导出的*csv文件，复制到数据终端机中 in 文件夹中，移出USB后打开数据终端进入【信息查询】、单击【基础数据操作】后单击【开始导入】。2. 维保中心管理负责维保中心的管理、维保单位信息的管理、防火设备信息的管理、系统管理信息维护、系统工具；3. 消防检查系统主要是做一般的消防检查信息查询，比如：消防检查信息管理（消防年检）、维保单位信息查询、信息查询（定检、检测维修、年检、中心发布信息）。4. 维保作业系统包括维保任务列表、定期检查管理、维保工作日志、维保单位信息查询、作业信息统计、中心发布信息查询。5. 维修作业系统主要功能是维修人员对设备进行维修管理；包括维修任务列表、维修工作日志、维保单位信息查询、中心发布信息查询。智能维保灭火器信息采集系统数据终端维保中心管理消防检查系统维保作业系统维修作业系统二. 数据终端u 打开手持终端双击进入【灭火器管理系统】出现以下模块：如图： 现场作业 信息查询 数据管理2.1：现场作业u 现场作业主要是对灭火器的维保信息（自检、巡检、年检、消防检查）进行查询和添加，包括：客户信息、出厂信息、布置信息、客户自检、定期巡检、年度检查、设备维修、消防检查，如图： 【现场作业】操作：l 进入【现场作业】；l 选择作业类型（客户信息、出厂信息、布置信息、客户自检、定期巡检、年度检查、设备维修、消防检查）；l 输入用户名和密码进入作业操作；l 选择扫描的功能：【条码】和【RFID】（注：客户信息、布置信息除外）；l 点击【扫描】按钮，把扫描口对准灭火器的条形码，进行扫描操作；l 扫描成功后点击【查询】按钮，进行检查信息的查询和添加；l 如果不能正常扫描可以选择输入条形码点击【查看】，再进行检查记录的添加；l 如果单击【提交】按钮后，数据终端与服务器失去联系，则数据会自动保存到本地数据表中；2.2：信息查询u 信息查询是对灭火器的基础信息、终端日志、数据的导入和数据的导出进行查询。包括：基础信息查询、现场作业查询、基础数据操作；如图：1. 【基础信息查询】通过扫描灭火器条形码看见当前灭火器的基础信息。 操作： l 进入【基础信息查询】；l 点击【扫描】，把扫描口对准灭火器的条形码，进行扫描操作；l 扫描成功后点击【查询】按钮，进行检查信息的查询；注：如果不能扫描，则可以手动输入条形码，再点击【查询】，进行基础信息的查询2. 【现场作业查询】是对作业员在某个时间段内的工作情况进行查看。 操作：l 进入【现场作业查询】；l 选择查询条件（记录时间、作业员代码），录入查询内容；l 点击【查询】按钮，选择相应的记录信息进行查询；3. 【基础数据操作】是对数据进行导入、导出操作，通常是通过USB数据线与PC机相连。 操作：l 当数据终端与服务器失去了联络，如果要导入数据则可以通过与USB连接，把*csv数据文件，复制到数据终端机中 in 文件夹中，移出USB后打开数据终端进入【信息查询】、单击【基础数据操作】后单击【开始导入】；如果要导出数据则可以点击【数据导出】，然后再通过USB与终端相连，在out文件夹中把数据拷贝出来；2.3：数据管理u 数据管理的功能主要是对客户自检、定期检查、消防检查记录信息上传和下载。（上传与下载相对于服务器数据库）如图： 操作：l 进入【数据管理】；l 选择作业类型（数据下载和数据上传）；l 输入用户名和密码进入；l 选择数据类型，进行相应的操作； 三. 维保中心管理u 操作步骤：1. 输入用户名和密码，点击【登录】按钮进入系统；2. 单击【登录】按钮进入主页面，功能菜单区功能模块区功能模块区信息栏3. 点击按钮，进行维保管理操作。3.1维保中心的管理l 3.1.1 维保中心层级管理u 维保中心层级管理主要对维保中心及子级维保中心进行管理， 操作：1. 点击【维保中心层级管理】链接；2. 【添加子级维保按钮】按钮是对监控管理的管理中心进行添加，如图：。3. 数据录入完成后，点击【确定】 ；4. 【详情】链接可对数据进行查看和修改；5. 【删除】链接可对数据进行删除操作；l 3.1.2 维保中心账号管理u 维保中心账号管理主要对维保管理中心的角色、权限进行管理。 操作：1、 点击【维保中心账号管理】链接；2、 【添加用户】按钮是为管理中心分配用户及角色；3、 角色：就是分配权限；数据录入后，点击【确认】按钮完成对用户的添加操作；4、 点击【详情】链接可对数据进行查看和修改；5、 点击【删除】链接可对数据进行删除操作；l 3.1.3 维保单位客户注册u 维保单位客户注册是对建立用户登陆的相关信息、账号及密码、权限 操作：1、 点击【维保单位客户注册】链接；2、 添加用户之前，先选择要添加用户所在单位，然后点击【添加用户】进行用户添加，如图：3、 输入相关信息后，单击【确定】按钮，完成对客户信息的添加4、 【删除】链接是对用户信息进行删除操作5、 【详情】链接是对用户信息时行查看和修改。l 3.1.4 维保工程师注册u 维保工程师注册主要负责对灭火器的巡检和维修人员的操作。 操作：1、 点击【维保工程师注册】链接；2、 点击【添加服务工程师】添加维保工程师，如图：3、 点击【确定】按钮完成服务工程师的添加操作；4、 【详情】是对维保工程师注册信息进行查看；l 3.1.5 服务终端注册管理u 服务终端注册管理主要对手持机终端添加，服务人员绑定。 操作：1、 点击【服务终端注册管理】链接;2、 点击【手持终端注册】链接对手持终端的添加；3、 输入完成后，点击【确定】按钮完成手持终端的添加；4、 【注册】是指定维保工程师使用的手持机；3.2维保单位的管理l 3.2.1 维保单位信息管理u 维保单位信息管理是对客户基本资料、客户消防资料、客户业务资料进行管理。 操作：1、 点击【维保单位信息管理】链接；2、 【添加单位】是对单位客户资料进行添加；3、 录入相关信息后点击【确认】按钮完成添加；4、 可以录入查询条件，单击【查询】按钮对维保单位信息进行查询，5、 【详细信息】链接和【删除】链接分别对数据进行查看、修改、删除操作；l 3.2.2 主要构建物信息管理u 主要构建物信息管理是对单位的主要构筑物进行管理。 操作：1、 点击【主要构建物信息管理】链接；2、 选择你相应维保单位，点击【添加】按钮显示添加页面，如图：完成数据后，点击【提交】按钮完成对建筑物的添加。3、 如果数据多，可以录入查询条件后点击【查询】按钮对构建物信息进行查询；4、 【查看】链接是对建筑物信息时行查看操作；5、 【编辑】链接是对建筑物进行修改操作；l 3.2.3 维保单位防火设备管理u 维保单位防火设备管理是对防火设备的布置信息进行管理。 操作：1、 点击【维保单位防火设备管理】链接；2、 录入查询条件后，点击【查询】按钮完成对数据的查询操作；3、 【详细信息】是对防火设备进行查看和修改操作；4、 【删除】链接是对防火设备记录进行删除；l 3.2.4 维保单位合同管理u 维保单位合同管理是对后期的巡检工作都要遵守合同进行。 操作：1、 点击【维保单位合同管理】链接；2、 【添加合同】按钮是对维保单位合同时行添加。录入数据后点击【保存文档】按钮完成对合同的添加；3、 也可录入查询条件后点击【查询】按钮对数据时行查询；4、 【编辑】链接是对合同进行修改操作；l 3.2.5 维保单位周期服务设置u 维保单位周期服务设置是按照合同或服务管理要求对每个任务或合同的作业进行预先设定（包括定期回访、定期巡检等人工的周期），针对不同的消防系统设备，如防火，喷淋系统各设置周期 操作：1、 点击【维保单位周期服务设置】链接；2、 【编辑】链接是对周期性回访信息进行修改；l 3.2.6 维保单位服务预案管理u 维保单位服务预案管理是对维保中心的服务预案进行管理。 操作：1、 点击【维保单位信息管理】链接；2、 选择维保单位后，单击【开始查询】，显示相应的服务预案信息；3、 【明细编辑】链接是对服务预案进行修改；4、 【删除】链接是对服务预案进行删除；3.3防火设备信息管理l 3.3.1 消防设备类型管理u 消防设备类型管理是对消防设备的类型种类进行管理。 操作：1、 点击【消防设备类型管理】链接；2、 点击【添加】按钮，完成数据的录入后点击【添加】完成对防火设备的添加；3、 选择类型后输入查询条件后，点击【查询】执行查询操作；4、 【编辑】链接是对消防设备进行修改操作；l 3.3.2 消防设备基础信息管理u 消防设备基础信息管理对消防设备厂家，型号，规格、使用方法等基本信息的管理。 操作：1、 点击【消防设备基础信息管理】链接；2、 【添加】按钮是对灭火器信息的添加；3、 录入查询条件与查询内容，点击【查询】按钮完成对防火设备的查询；4、 选择查看、编辑、删除的行，单击【查看】按钮对消防设备进行查看操作；【编辑】按钮对消防设备进行修改操作；【删除】按钮是对消防设备进行删除操作；3.4系统管理信息维护l 3.4.1 维保中心发布信息管理u 维保中心发布信息管理对中心内部文件信息进行管理。 操作：1、 点击【维保中心发布信息管理】链接；2、 点击【添加】按钮完成对维保中心信息的发布；3、 录入查询数据后，单击【查询】按钮完成对数据的查询；4、 【编辑】链接对中心信息行修改操作；5、 【删除】链接对当前中心信息进行删除操作；l 3.4.2 服务终端信息发布管理u 服务终端信息发布管理是对手持机用户的信息进行查看（是否在线、定位）。 操作:1、 点击【服务终端信息发布管理】链接；可查看通信记录、是否在线以及定位信息；l 3.4.3 维护中心作业文件管理u 维保中心作业文件管理是对内部制度、规范、标准、文件等归档、查询，流程制定、修改。 操作：1、 点击【维保中心作业文件管理】链接；2、 【添加】按钮对作业情况的添加；3、 【下载】链接对当前条记录的附件进行下载查看；4、 【编辑】链接对当前作业文件进行修改；5、 【删除】链接是对作业文件进行删除；3.5系统工具l 3.5.1 向数据终端同步业务数据u 向数据终端同步业务数据是查看手持机与系统业务数据是否匹配。 操作：1、 点击【向数据终端同步业务数据】链接；2、 选择相应的维保单位，点击【导出】按钮，完成对当前业务数据导出；l 3.5.2 向数据终端同步基本数据u 向数据终端同步基本数据是查看手持机与系统基本数据是否匹配。 操作：1、 点击 【向数据终端同步基本数据】链接对灭火器的名称、类型、规格型号、有效期和布置情况查看；2、 点击【数据导出】，完成对基本数据的导出；l 3.5.3 终端基本数据同步至数据库u 终端基本数据同步至数据库是将手持终端上的基本数据导出，通过系统把导出的数据传入数据库，实现数据的同步。 操作：1、 点击【终端基本数据同步至数据库】链接；2、 点击【浏览】按钮，找到从手持终端上导出相应的数据，点击【显示数据】把基本数据上传至服务器数据库；l 3.5.4 终端业务数据同步至数据库u 终端业务数据同步至数据库是将手持终端上的业务数据导出，通过系统把导出的数据传入数据库，实现数据的同步。 操作：1、 点击【终端业务数据同步】链接；2、 点击【浏览】按钮找到业务数据文件打开，点击【显示数据】把业务数据上传至服务器数据库；3.6数据校正管理l 3.6.1 客户基本信息校正u 客户基本信息校正是查看客户的基本信息是否匹配。 操作：1、 点击【客户基本信息校正】链接； 2、 选择要验证的记录，点击【数据验证】按钮后，进行数据验证后，单击【确认】按钮进行保存； l 3.6.2 设备布置信息校正u 设备布置信息校正是查看设备的布置信息是否布置正确。 操作：1、 点击【设备布置信息校正】链接；2、 选择要验证的灭火器，单击【数据验证】按钮后，进行数据验证后；四消防检查系统4.1消防检查信息管理l 4.1.1 消防检查信息管理u 消防检查信息管理对消防检查信息进行查询。 操作：1、 点击【消防检查信息管理】链接；2、 【添加】按钮是对消防检查信息进行添加操作；3、 选择维保单位，对消防检查信息进行查看；4、 录入条件后，单击【查询】可对消防检查信息进行查询；4.2维保单位信息查询l 4.2.1 维保单位基本信息查询u 单位基本信息查询是对客户单位的基本信息进行查询。 操作：1、 【单位基本信息查询】链接是对单位名、单位联系人、单位地址、电话、所属监控中心进行等信息进行查看；2、 录入条件后，点击【查询】按钮对单位记录进行查询；3、 单击链接【详细信息】对单位信息进行查询操作；l 4.2.2 主要构建物信息查询u 主要构建物信息是对单位的主要构筑物进行查看。 操作：1、 点击【主要构建物信息】链接后；2、 选择要查询的用户单位；3、 选择查询条件后，录入查询内容，单击对【查询】操作对建筑物信息进行查询；4、 单击【查看】对建筑物信息的查阅；l 4.2.3 主要防火设备查询u 主要防火设备查询是对防火设备的信息以及布置位置进行查看。 操作：1、 点击【主要防火设备查询】链接；2、 录入防火设备条件后，单击【查询】按钮可查询防火设备的基本信息；3、 单击【详细信息】可查看防火设备基本信息；l 4.2.4 各作业信息统计u 各作业信息统计根据查询统计条件不同，可以统计不合格的、未年检的、报废统计。 操作：1、 点击 【各作业信息统计】链接查询作业（自检、年检、巡检）情况；2、 选择查询的维保中心，再选择相应的作业信息可对作业信息进行查看；4.3其它信息查询l 4.3.1 定期检查信息查询u 定期检查信息查询是查询定期检查的记录。 操作：1、 点击【定期检查信息查询】链接；2、 选择相应的维保单位可查看巡检信息列表，【查看详细】是对巡检信息进行查看。【删除】是对巡检信息进行删除操作；3、 【查询】是对巡检信息进行相应的查询；（可以录入相应的时间段对巡检信息进行查询）；l 4.3.2 检测维修信息查询u 检测维修信息查询是对维修人员的维修记录进行查询。当维修人员进行了维修操作都要录入相应的修改记录，以便日后查询。 操作：1、 点击【检测维修信息查询】链接，对维修人员的维修记录进行查询；2、 选择查检内容（自检查询、年检查询、巡检查询、维修记录查询）；3、 选择要查询的维保单位，进行维修信息进行查询；l 4.3.3 消防检查信息查询u 消防检查信息查询是对消防年度检查的记录进行查询 操作：1、 选择【消防检查信息查询】链接；2、 选择维保相应的维保单位，进行消防检查信息列表查看；3、 【查看详细】是对消防检查信息的详细查看；【删除】是对消防检查信息的删除操作；l 4.3.4 中心发布信息查询u 中心发布信息查询是查询中心内部信息发布管理（添加、查看和修改、删除）。 操作：1、 选择【中心发布信息查询】链接； 2、 【添加】按钮是对要发布的中心信息进行添加操作； 3、 录入相应的查询信息 如：，单击【查询】按钮可对信息进行查询；4、 【编辑】链接是对信息进行修改和补充操作；5、 【删除】链接是对信息时行删除操作；6、 【下载】链接是当发布的中心信息带有附件时，可以点击进行下载查看附件； 五维保作业系统5.1 维保任务列表u 维保任务列表是对维保工程师的作业情况的查看。 操作：1、 选择【维保任务列表】链接可对维保工程师的作业信息进行查看；2、 【操作申请】链接是对作业服务信息的整个过程进行查看；（包括客户单位的意见等。）5.2 定期检查管理l 5.2.1 定期检查信息管理u 定期检查信息管理是对巡检信息进行基本操作。 操作：1、 选择【定期检查信息管理】链接；2、 【添加检查记录】按钮是对巡检信息时行添加操作；3、 【查看详细】链接是对定期巡检信息进行详细查看；4、 【删除】链接是对定期巡检信息进行删除操作；5.3 维保工作日志l 5.3.1 维保工程师工作日志u 维保工程师工作日志是维保工程师对作业信息情况的管理。 操作：1、 选择【维保工程师工作日志】链接；2、 【添加】按钮是维保工程师对作业信息情况的添加；3、 【查看】链接是对维保作业信息进行查看；4、 【编辑】链接是对维保作业日志进行修改；5.4 维保单位信息查询l 5.4.1 客户单位信息查询u 客户单位信息查询是对客户基本资料、客户消防资料、客户业务资料进行查看。 操作：1、 点击【客户单位信息查询】链接；2、 可以录入查询条件，单击【查询】按钮对维保单位信息进行查询；3、 【详细信息】链接可对客户单位信息进行查看操作；l 5.4.2 主要构建物信息查询u 主要构建物信息查询是对维保单位的建筑物基本信息的查询。 操作：1、 点击【主要构建物信息查询】链接；2、 选择用户单位（维保单位），查看建筑物列表；3、 【查看】链接可对建筑物的基本资料、建筑备注信息、单位图进行查看；4、 选择查询条件，录入相应的查询的内容单击【查询】可对建筑物信息进行查询；5、 可以录入查询条件，单击【查询】按钮对维保单位信息进行查询；l 5.4.3 单位防火设备信息查询u 单位防火设备信息查询是对防火设备的布置位置时行查询； 操作：1、 点击【单位防火设备信息查询】链接；2、 【详细信息】链接可对单位基本信息、单位构建物、防火设备的布置位置进行查看；5.5 作业信息统计l 5.5.1 各作业信息统计u 各作业信息统计是对维保中心下消防设备的巡检、自检、年检的信息进行统计。 操作：查询信息提示信息1. 点击【单位作业信息统计】链接，进入作业信息统计；2. 页面如下：统计报表信息类别5.6 中心发布信息查询l 5.6.1 维保中心发布信息查询u 维保中心发布信息查询是对维保中心内部的信息时行查询。 操作：1、 选择【维保中心发布信息查询】链接；2、 录入相应的查询信息 如：，单击【查询】按钮可对信