公司行政部XX年工作总计及XX年工作计划.doc

公司行政部2015年工作总计及2016年工作计划回顾一年来的工作，我在各位领导的帮助下、各各部门的积极配合以及各位同同事的支持协助下，严格要求求自己，按照公司要求，较好好地发挥了行政服务基层、以以文辅政的工作职能，完成了了自己的本职工作。虽没有轰轰轰烈烈的战果，但也算经历历了一段不平凡的考验和磨砺砺。一、2015年的工作作回顾1、办公室的日常管管理工作：行政工作对我而言言是一个相对熟悉的工作领域域。作为行政经理，我自己清清醒地认识到，行政工作是一一个公司承上启下、沟通内外外、协调左右、联系四方的枢枢纽，是推动各项工作朝既定定目标前进的中心。细数行政政的工作，可说是千头万绪，有文书处理、档案管理、文文件批转、员工伙食、员工住住宿、物业管理、厂部安保及及卫生环境保洁、会议及活动动安排等等。面对繁杂琐碎的的大量事务性工作，我努力力强化自我工作意识，注意加加快工作节奏，提高工作效率率，冷静处理各项事务，力求求周全、准确、适度，避免疏疏漏和差错。行政工作紧密围围绕公司各部门工作重点进行行服务，充分结合具体工作实实际，不断开拓工作思路，创创新工作方法。通过近半年的的工作、学习，在工作模式上上有了新的突破，工作方式有有了较大的改变，现将去年的的工作情况总结如下：1)行政统筹工作的关键事物控控制和内部管理。行政事务性性工作的内部分工、文件管理理、办公室及厂区保洁、资料料的分配整理等工作以及员工工伙食和住宿、维修等的监管管。2)按照预算审批制度度，组织落实公司办公设施、办公品、 劳保福利等商品品的发放及监督、建立了办公公用品出入库表，能够详细的的统计每一笔每一个用品的采采购及发放记录调配和实物管管理工作；各部门车辆使用保保障工作。3)负责为公司司领导、员工出差定制飞机及及火车票工作， 为有需的来来访宾客预定酒店客房以及接接送服务。4)做好协调工工作，行政作为后勤服务和办办公协调的核心 岗位，在理理顺各部门关系，提高管理效效率，保证上传下达 等方面面具有枢纽作用。过去的这一一年，行政岗位以沟通协调作作为开展工作的切入点，在做做好办文、办会工作的同时，更注重与各部门的协作配合合。5)认真做好公司的文文字工作。草拟综合性文件和和报告等文字工作，认真做好好公司有关文件的收发、分递递和督办工 作;及时传达贯贯彻公司有关会议、文件、批批示的精神;公司的重要文件件资料、批文等整理归档，做做好资料的归档管理工作。6)做好公司周例会会议及及其他各部门会议的组织和后后 勤服务工作。落实各类会会议的会前准备、会议资料搜搜集等 以及会后的会议记录录、整理及重点提炼汇总等工工作。7)公司车辆管理，对车辆的年检、保养、维修修、保险、加油卡办理。对车车辆行驶公里数、时间、地点点、费用等进行登记造册。8)安全管理，行政部狠抓安安全管理落实，从车间不合格格项整改，到突发事件安全演演练，每月举行安全生产例会会及安全生产培训，从人员安安全意识做起，做到“练为战战用”，2015年公司共举举行消防演练及培训达10余余次。9)完善制度，20015年行政部先后完善了公公司来访人员及车辆管理制度度、公文收发管理制度、车辆辆使用管理制度、档案室管理理制度、职工就餐管理制度等等等，从制度出发，做到制度度管人、流程管事，使行政部部工作流程化、细致化，切实实做好公司各部门的服务保障障工作。2、住宿及公车行行驶数据报告2015年全全年保障公司各部门公车出行行3780车次，全年行驶里里程共计210896公里，无重大事故发生；公司后勤勤招待所全年共计招待客人及及来宾285人次，未出现一一起服务投诉，全年服务保障障基本完成。二、工作中存存在的问题。自我任职以来来，深切的体会到：地位来自自成绩、创新提高效率、学习习提升效能、比较缩小差距。回顾行政部过去的工作，虽虽在工作开展上有一定的创新新，也取得了一些成绩，但同同样存在一些问题和不足。主主要表现在：1、公司是我我身处的一个全新的环境，其其原有的制度包括同事们的做做事方式方法，对我而言都需需要一个了解的过程，许多工工作我都是边干边摸索，以致致工作起来不能游刃有余，工工作效率有待进一步提高。2、有时对一些日常事务的缺缺失瑕疵熟视无睹，不够细 心，不够敏感，有些工作的的协调不是十分到位，在往后后的工作中，考虑问题应该更更周到详尽。3、自己的管管理水平离公司的高效要求还还有一定距离。对部门人员的的管理不够细致具体。以后在在努力提高自身管理水平的同同时更多注重对下属的培养和和管理上的进一步加强。 三三、2016年的工作计划充满希望的2016年到来了了，也带来了新的挑战。在新新的一年里，我决心不断学习习，认真提高工作水平，为公公司的经济跨越式发展充分贡贡献自己的力量，努力做到：1、加强学习，拓宽知识识面。努力学习专业知识和相相关法律法规常识。加强对对行业发展的了解，加强对周周围环境和同行业的了解、学学习。要对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数。2、本着实事求是的原则，做到上情下达、下情上报。及时了解员工思想动态，正正确引导，加强沟通，了解各各人的工作进度和问题做好保保障服务工作，以便公司各部部门在此基础上进一步安排交交付工作，真正做好公司的后后勤保障工作。3、注重部部门工作作风建设，加强管理理，团结一致，勤奋工作，形形成良好的部门工作氛围。4、在工作中坚持以“服务务”为宗旨，强化后勤人员素素质，提高办事的实效性，不不断加强主动服务意识，持续续改进行政部对其他部门的支支持能力和服务水平。服务工工作主要实现两大转变：一是是实现被动服务向主动服务转转变。办公室的工作突发性、偶然性、被动性强。因而，对待各项工作，要未雨绸缪缪，以工作的超前性、预见性性增加工作的主动性。二是实实现单一服务向全面服务、超超前服务转变。办公室的服务务必须注意服务的全面性和主主动性，不能只为领导决策提提供简单的对与答的单项服务务，而应该在领导决策前动议议、参谋，在决策中关注、关关心、调查，在决策后总结、推介，从而提供超前、全过过程的主动服务。5、全面面提高执行力度，狠抓决策落落实。保证公司各项决策全面面、有效地落实。6、遵守守公司内部各项规章制度，维维护公司利益，积极为公司创创造更高价值。新的一年，意味着新的起点、新的机遇遇、新的挑战。作为行政工作作人员，我充分认识到自己的的工作虽然琐碎但也有它的重重要性。正所谓“天下难事始始于易，天下大事始于细”。要想协调好一个团队，必须须做好每一件琐碎的小事以保保证业务的正常有序发展。首首先要抱以一个正确的心态，踏踏实实、任劳任怨地完成成上级交派的工作；其次，要要不断提高自己、抓住每一次次让自己学习和成长的机会，努力提高业务水