班组管理用户操作简要说明书.doc

国电怀安热电有限公司班组管理系统信息 用户手册文档编号：版 本 号：密级：班组管理用户操作说明书济南正大同信软件有限公司二八年五月目 录第一章 基本操作41.1 登录41.2首界面介绍51.3 工具条说明5第二章 业务处理说明72.1进入/退出业务功能72.2 常用功能范例操作说明82.2.1工器具台帐82.2.2工器具检验92.2.3工器具查询112.3 工作流范例操作说明122.3.1流程范例简述122.3.2操作步骤说明13第一章 基本操作1.1 登录在IE6.0浏览器中的地址栏中输入，然后按“回车键”进入国电怀安热电厂主页（如图2.1.1）。在页面中单击“班组管理系统”链接，进入国电怀安热电有限公司MIS管理系统登陆界面（如图2.1.2）。输入用户名（姓名的全拼的小写，如张三，用户名为zhangsan）和密码（默认密码为空）。用户在第一次登录系统后，请即刻修改密码，密码的长度至少为六位。如果不修改密码出现他人盗用情况后果本人自负。点击此处更改密码1.2首界面介绍工具条菜单栏1.3 工具条说明用户在使用系统中的操作无非就是对数据进行添加、删除、修改、查询等操作，当用户点击打开一个菜单项进入系统的功能模块时，会在屏幕中看到下面的工具条a) 汇总页面工具条打印设置：打开当前页面的打印设置页面，可以设置页面的纸张、边距、页眉页脚等。预览：对当前页眉进行打印预览。打印：对当前页面做打印。新增记录：为当前模块增加一新记录。取消当前插入/新增记录：取消对当前页面进行的新增或插入记录操作，如果没有进行插入/新增记录，则该按钮为灰色显示，无法进行操作。删除记录：删除用户指定的数据记录。取消所有修改：取消对记录的所有修改。如果没有对记录做操作，则该按钮为灰色显示，无法进行操作。保存数据：对数据进行保存。如果没有修改或者增加记录，则该按钮为灰色显示，无法进行操作。移到最前一条记录：将当前选定位置定位到第一条记录。如果当前记录为第一条记录，则该按钮为灰色显示，无法进行操作。移到前一条记录：将当前选定位置定位到前一条记录。如果当前记录为第一条记录，则该按钮为灰色显示，无法进行操作。移到后一条记录：将当前选定位置定位到后一条记录。如果当前记录为最后一条记录，则该按钮为灰色显示，无法进行操作。移到最后一条记录：将当前选定位置定位到最后一条记录。如果当前记录为最后一条记录，则该按钮为灰色显示，无法进行操作。取下一页数据：将当前选定位置定位到下一页。如果当前数据只有一页，则该按钮为灰色显示，无法进行操作。刷新当前数据：对当前数据做刷新。过滤：通过设定不同的过滤条件，对当前页面数据做过滤操作。b) 明细页面工具条：明细页面工具条与汇总页面工具条大体一样，详细请参照汇总页面。c) 工作流操作工具条：回退：将流程回退给发送者。流转：将流程发送到下一步接受者。转发：将流程发送给另一接受者。流程轨迹：查看流程的详细信息，包括甘特图、波特图和流程轨迹。终止任务：终止流程的流转。第二章 业务处理说明2.1进入/退出业务功能在页面左侧的菜单栏找到想要进入的业务模块，直接点击鼠标左键即可进入。如图：点击页面右上角的“关闭当前功能”按钮（将鼠标停留在按钮片刻即可出现该按钮功能）即可关闭当前功能，或者在页面标签处点击鼠标右键，选择“关闭”（快捷键为Ctrl+W）关闭当前选中模块；选择“全部关闭”（快捷键为Shift+Ctrl+W）关闭所有打开模块。2.2 常用功能范例操作说明2.2.1工器具台帐由班组填写本班组的工器具情况，建立本班组的工器具台帐；选择工器具管理-工器具台帐，进入如下界面： （图1-1）点击工具栏中“新增”按钮，进入如下界面，进行工器具的登记，输入相关信息，随后选择工具栏中的“保存”按钮。（图1-2）操作提示： “定检周期”、“类别”、“使用部门”自下拉列表中选择； “登记人”、“登记时间”由系统自动填充； “注册编号”系统自动自增。【数据的选择：用鼠标点击某条记录，该记录就以反色显示，并且该记录前面会有一黑色箭头，如上图（图1-1）。可以通过双击某条记录打开它的详细页面。】2.2.2工器具检验在特定日期对需要检验的工器具进行检验并记录检验的结果。在复检日期到达一月内系统给以提醒，该记录颜色标红，如图（图1-3）；选择工器具管理-工器具检验，进入如下界面：（图1-3）点击工具栏中“新增”按钮，进入如下界面，输入工器具检验结果等相关信息，随后选择工具栏中的“保存”按钮。（图1-4）操作提示： “注册编号”、“检验结果”自下拉列表中选择； “检验日期”、“复检日期”由日历选择； “登记人”、“登记时间”由系统自动填充；2.2.3工器具查询工器具查询可以用多种条件进行工器具的快速检索，包括其相应的检验记录和已发生的维修记录；选择工器具管理-工器具查询，进入如下界面：点击工具栏中“过滤”按钮，进入如下界面（图1-8），可以选择按注册编号、工器具名称、规格型号、类别、使用地点、使用部门等多种设定查询条件，随后选择“确定”按钮。（图1-8）操作提示： 双击检索出来的数据，可以进入相应的详细视图，如（图1-2、图1-4）所示；【上下的汇总列表为一个一对多的关系，该页面通常称为主从汇总页面，比如一件检验工器具在它的使用过程中需要做多次的检验或维修，那么上面的列表中可以记录该工器具的基本信息，而下面的列表用于记录每次的检验或维修信息。当在上端列表（主页面）中单击某条记录的时候，下端列表（从页面）会作相应的改变，以详细显示该条记录的信息，实际上主页面和从页面都属于简单汇总页面，通过双击某条记录可以打开它的详细页面。要对主页面的记录做操作直接点击主页面上的工具条。对从页面的操作是针对主页面中的某条记录的从记录进行操作，首先选中主页面中的记录，然后通过从页面中的工具条对从页面记录做操作。】2.3 工作流范例操作说明2.3.1流程范例简述工作计划审批流程：主管部门负责人或责任专工审核主管部门负责人或责任专工审批班长填写班长填写（图2-1）2.3.2操作步骤说明1）选择班组工作-工作计划填报，进入如下界面：（图2-2）操作提示： 计划类型由下拉列表选择； 计划时间由日历中选择，如（图2-2）所示；2）输入计划标题、计划类型、计划时间，点击“确定”按钮，进行如下界面：（图2-3）（图2-3）3）选择点击下端工具栏中“新增”按钮，进入如下界面（图2-4），输入部门、时间、预想题目等相关信息，随后选择工具栏中的“保存”按钮。（图2-4）4）重复步骤3）的操作，完成工作项目的填报。5）双击上端的记录，进入如下界面（图2-5），选择工具栏中的“流转”按钮，实现工作计划的