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佼佼者图书馆管理集成系统产品用户手册 目 录第1章 系统概述41.1图书馆管理集成系统简介41.2图书馆管理集成系统的性能、特点4第2章 图书馆管理集成系统的安装、初始化52.1图书馆管理集成系统的安装环境52.1.1 软件环境52.1.2 硬件环境52.2图书馆管理集成系统的安装52.2.1 安装MS SQL Server200052.2.2 安装佼佼者图书馆管理集成系统、服务器端安装（首次安装）如下：、启动软件服务器、客户端程序安装8第3章、图书馆管理平台客户端设置93.1 启动“佼佼者图书馆管理系统”客户端93.2图书馆管理集成系统的初始化103.2.1数据库初始化操作103.2.2 用户初始化113.3系统设置133.3.1 采购方式、文献尺寸、语种、文献类型字典维护143.3.2 供应商字典维护143.3.3 供应商类型字典维护14第4章 文献采购154.1 采购订单154.2 采购查询174.3 文献验收174.4 验收查询1845 补定单194.6 采购打印204.7 账目统计204.8分类统计204.9 采购明细统计204.10 金额统计20第5章 文献编目215.1 文献编目225.2 编目统计245.3 编目信息255.4资金统计275.5 书标打印275.6 书标补缺打印295.7新书通报报表打印305.8 馆藏分类统计305.9 种次号使用情况报表305.10 馆藏流水账目打印305. 11条形码查缺31第6章 文献流通316.1参数管理316.1.1读者类型定义316.1.2 读者单位定义326.1.3 假期设置336.1.4 流通参数设置336.1.5 延期处理346.1.6 延期处理356.2 读者管理366.2.1设置模板说明如下：396.2.2页面规格设置416.2.3页面预览426.2.4借阅证双面打印特别说明446.3 图书流通466.3.1图书借还操作466.3.2 图书预约486.3.3无证借书496.3.4借阅信息查询操作496.4 流通统计496.5 注销登记506.5 罚款管理516.6 超期管理526.7 丢失管理526.8 查看预约信息536.9 清除过期的预约546.10 打印预约图书回库通知单546.11 流通量统计556.12 超期统计556.13 罚款统计566.14 借阅历史统计576.15 图书借阅排行榜576.16 读者借阅排行榜586.17 月流通工作量统计586.18 月图书借出分类统计596.19 月读者借阅统计596.20 年流通工作量统计606.21 年图书借出分类统计606.22 年读者借阅统计61第7章 文献检索617.1 高级检索6272借阅查询637.3分类检索63第8章 MARC工具648.1 MARC数据导入648.2 MARC编辑器648.3 拆分和合并文件658.3.1 拆分文件658.3.2 合并文件66第9章 期刊管理669.1期刊订购679.2 过刊验收689.3 浏览分刊689.4 浏览目录689.5过刊装订689.6 装订查询699.7 过刊流通69第10章 Z3950客户端7010.1 远程数据库检索7010.2 MARC数据库导出到文件7010.3 清空临时库数据71第11章 使用帮助71第12章 网上自助图书馆7212.1 安装前的预备工作7212.2 安装IIS Web服务器程序7212.3 在Windows 2003下安装IIS72第13章 疑难解答73第14部分 附件78湘教科技公司与国防科大、湖南大学、微软、DELL、中国电信、中国移动等单位和企业有紧密合作关系。先后研发有单位综合管理系统、未成年人保护信息系统、佼佼者多媒体教学积件、佼佼者电子图书馆管理平台V4.0等教育系统软件。地址：长沙市雨花区车站南路471号书香名邸3栋湘教集团15楼（一部） 长沙市开福区蔡锷北路485号湖南教育报刊社2栋3楼（二部）联系电话68/58/48-8088 传真: 86务联系人:小邹 手机:QQ：2913224830第1章 系统概述1.1图书馆管理集成系统简介佼佼者图书馆管理集成系统的数据库采用目前业界通用的商用数据库平台SQL Server，SQL Server是美国微软公司开发的数据库平台，和用户目前使用的Windows操作系统拥有良好的兼容性，而且该数据库平台具有良好的可操作性、安全性，便利于用户管理、升级和维护。佼佼者图书馆管理集成系统是一套功能强大、简便实用的图书馆自动化管理工具，包括：文献采购、文献编目、文献流通、文献检索、系统管理、MARC工具、网上自助图书馆、数据库工具、Z39.50客户端等模块。该系统针对中、小型图书馆管理的实际情况，汲取国内外多家图书馆管理软件的优点，结合数百家客户中从事图书馆一线管理工作的专业人士意见，长沙湘教科技发展有限公司长期以来从事图书馆管理系统开发的实践经验，严格按照软件工程的原理进行了精心设计，功能模块清晰，界面美观友好，操作简便快捷，B/S、C/S双重架构平台支持，是各中、小型图书馆实现信息化管理、实现数字化的重要平台。1.2图书馆管理集成系统的性能、特点1、 简捷的WINDOWS 界面操作风格，完善的功能流程设置，力求操作直观、方便。强大的编目功能，对于实现联合编目、联合采购和馆际互借，没有任何数据上的障碍。编目系统全面接受外部的标准cnmarc数据及其它iso2709格式存放目录数据，远程自动实时查询，可上传和下载数据，实现在线多馆编目和本馆联机编目。 2、动态用户授权管理，系统提供对每个工作人员进行相应的账号和权限设置，使图书馆管理工作责任更加到位规范。流通方式多样化，在借、还书时，系统提供了普通方式、条形码和IC卡三种方式，为用户提供了多种选择。为以后校园网一体化、INTERNET化提供了扩展基础。 3、 图书流通服务管理人性化：系统实现了读者到馆借书、网内图书预借，为读者提供了全面完善服务。与Intranet/Internet实现无缝连接：本系统网络版可直接镶入到校园网平台，提供了完善的WEB功能。可实现网上预约、网上查询、网上论坛等，极大地提高信息的利用效率。4、安全性高：底层数据库采用美国微软公司的大型数据库软件SQL Server 使得数据更安全稳定。标准化程度高，应用国际通用的跨平台的通信协议Z39.50，为图书馆的广域网应用预留了超强的扩展空间。 支持多种辅助附件，如扫描枪，数据采集器等，高智能的辅助件使图书管理变的更轻松，科学。一体化解决方案。5、佼佼者图书馆管理集成系统技术标准佼佼者图书馆管理集成系统支持的相关行业标准如下：中华人民共和国文化行业标准-中国机读目录格式（WH/T0503-96）中国图书馆分类法（第四版）Dublin Core都柏林核心元素集1.1GB3792.1-83 文献著录总则GB3792.2-85 普通图书著录总则中国主题词表ISO23950信息检索（Z39.50）应用服务与协议描述国际标准书目著录（ISBD）总则及各分则第2章 图书馆管理集成系统的安装、初始化2.1图书馆管理集成系统的安装环境2.1.1 软件环境佼佼者图书馆管理集成系统目前必须运行于操作系统Windows98以上版本，数据库管理系统SQL Server 2000以上版本。特别说明：（1）数据库服务器、WEB服务器的计算机操作系统必须为Windows 2000 Server或以上版本。（2）系统目前尚未进行Windows vista平台的兼容性测试，建议当前不要采用未经过兼容性测试的操作系统。（3）系统尚未进行非SQL SERVER的数据库平台直接迁移测试，如果用户需要选用其它的数据库平台，请联系我公司技术部。2.1.2 硬件环境硬件需求可以根据图书馆的实际需要进行配置。如果藏书少于10万册，那么数据库服务器、WEB服务器必须为当前流行高档个人PC配置及其以上；其客户端电脑为一般主流个人PC即可。如果藏书大于10万册，那么数据库服务器、WEB服务器必须为入门级以上专门服务器配置；客户端电脑为一般主流个人PC即可。2.2图书馆管理集成系统的安装2.2.1 安装MS SQL Server2000本系统中所有的文献信息和用户信息都保存在数据库中，是否提供数据库的支持，是一个管理系统区别于其它系统的最重要的特征。在安装佼佼者图书馆管理集成系统之前，首先应该在系统中安装SQL Server 2000或以上版本，并确保其运行正常。我们以安装SQL Server 2000为例，介绍其安装方法：（1）首先将SQL Server 2000的安装光盘插入到光驱中，这时SQL Server的启动画面会自动显示，单击“安装 SQL Server 2000 组件”按钮。单击“安装数据库服务器”按钮，这时即可开始真正的安装过程。（2）首先会出现一个说明对话框，提示您将要安装SQL Server 2000。单击“下一步”按钮，提示您选择安装的目标。（3）由于我们是在服务器上安装SQL Server，所以需要选择“本地计算机”选项。单击“下一步”按钮，提示您选择安装内容。（4）这里我们需要选择第一个单选按钮，然后单击“下一步”按钮，这时会进入到一个对话框中，提示您输入您的用户名和公司名。输入用户名称和公司（单位）名称，单击“下一步”按钮，这时会进入到一个对话框中，为您显示软件的许可协议。单击“下一步”按钮，提示您选择安装类型。（5）由于我们希望安装SQL Server服务器工具，并且希望在服务器上也能作为客户端操作数据库，所以应该选择第二项“服务器和客户端工具”。单击“下一步”按钮，提示您选择SQL Server的安装实例名称。（6）在一台计算机上允许安装多个SQL Server系统，每个系统称作一个实例。如果您的系统中已经安装有SQL Server，可以在“实例名”文本框中输入本次安装的实例名称；如果您的计算机上尚未安装过SQL Server，则当前的安装应该是默认实例，这时需要选中“默认”复选框。单击“下一步”按钮，提示您选择安装类型和指定安装路径。（7）为了简单，我们可以选择“典型”单选按钮，并使用默认的安装路径。单击“下一步”按钮，这时会显示如图2-1所示的对话框，提示您选择服务账户。图2-1 选择服务账户通常，可以选择“对每个服务使用同一账户”单选按钮，这样所有的服务都使用相同的用户名和密码，这样操作起来比较简单。如果希望对不同服务使用不同的用户名和密码，可以选择“自定义每个服务的设置”单选按钮，然后在左下角选择服务类型，并在右下角设置该服务的用户名和密码。单击“下一步”按钮，提示您选择身份验证模式,如图2-2。（8）如果选择“Windows身份验证模式”单选按钮，则SQL Server将使用本机Windows的身份验证来对SQL Server进行验证。对于佼佼者图书馆管理集成系统来说，我们应该选择“混合模式”单选按钮，采用Windows身份验证和SQL Server身份验证的方式，并在下方文本框中输入密码。该密码即是SQL Server的sa用户的密码，您必须牢牢记住它，该密码在安装佼佼者图书馆管理集成系统时会被用到。(注意：密码一般设置为sa)图 2-2 选择身份验证模式（9）继续单击“下一步”按钮，然后连续确认操作，就可以完成SQL Server 2000的安装。安装完毕，最好是重新启动计算机，以便SQL Server的各项服务被启动。2.2.2 安装佼佼者图书馆管理集成系统、服务器端安装（首次安装）如下：第一步：安装软件把佼佼者图书馆管理集成系统的安装光盘放入计算机光驱中，双击“我的电脑”，在光盘的根目录下有一个“佼佼者图书馆管理系统服务器”点开文件夹，双击setup.exe文件，即可安装。点击上图界面中的安装程序列表的第一项：安装佼佼者图书馆管理集成系统系统服务器端，会弹出佼佼者图书馆管理集成系统的安装向导窗口，点击下一步。进入佼佼者图书馆管理集成系统的许可协议窗口，请认真阅读协议，如果您认可协议，请单击接受该协议；接下来，请您输入用户信息（用户姓名、单位），单击下一步；接下来请选择相应的安装类型，直至完成佼佼者图书馆管理集成系统的安装。要记得安装全部组件。第二步：创建数据库点击 “开始”菜单，指向“程序（所有程序）” “佼佼者图书馆管理集成系统” “数据库工具”，然后单击启动“dataManger.exe”。1、 点击数据库工具里工具栏的“创建数据库”选项卡，则弹出如下图 2-3窗口：图 2-3（1）依次输入数据库服务器的名称、数据库管理员的名称、数据库管理员密码、要创建数据库的名称（用户自行定义）、数据库文件路径（默认在路径为：D:libserverDatajjz.MDF）、数据库日志文件（默认路径为：D:libserverDatajjz_log.LDF），然后点击“测试连接”按钮，如果连接成功，则可以点击“创建数据库”按钮来创建数据库。成功创建后，软件会自动将连接参数保存，下次直接启动图书馆软件即可，不用输入连接参数。如果创建数据库失败，请参考出错提示，修改相关参数或者进行其它的排错工作。（2）“数据库自动备份设置”选项卡，本工具只能在服务器上运行，处理前请确保sqlserver已经运行！数据库管理员将已经存在的数据库设定为自动备份！自动被备份数据库设置后，备份工作将在服务器每天第一次启动Windows时执行，备份文件最多保存7个，每个星期自动覆盖替换旧文件，无需手动删除！（3）还原数据库，本工具只能在服务器上运行，处理前请确保sqlserver已经运行，数据库管理员选择已经备份的数据库文件，点击创建或恢复数据库进行还原！、启动软件服务器软件服务器主要的作用接通“客户端”和“SQL Server 20000”的一座桥梁。主要起连接作用。在windows 系统启动时。自动启动。如图2-4。服务器端口号为默认的4477图2-、客户端程序安装点击“客户端文件夹”里面的setup.exe文件。出现客户端安装界面图2-5图2-5点击“下一步”图2-6选择文件的安装路径“点击”下一步图2-6。软件开始安装。在桌面上出现一个佼佼者图书馆管理集成系统图标图2-7图2-7注意：设置服务器的日期格式使用本软件之前，请一定要先把系统的日期格式设为“YYYY-MM-DD”格式，否则会在使用中出现许多问题，例如不能准确进行数据检索。设置服务器日期格式的操作步骤如下：第一步：进入软件的客户端“基本资料”菜单，点击“日期时间格式设置”第二步：在弹出的窗口中单击“自定义”在“日期”选项卡中，将短日期格式选项设置为“YYYY-MM-DD”，最后依次单击“应用”、“确定”即可。特别说明：以上的设置操作，因为操作系统不同，存在细微差异，用户可以根据自己的操作系统选择处理。第3章、图书馆管理平台客户端设置3.1 启动“佼佼者图书馆管理系统”客户端双击“佼佼者图书馆管理系统”出现图3-1，登录窗口。要求用户输入用户名和密码，系统默认的用户名和密码是admin。点击“登陆”进入管理平台界面如图3-2图3-1图3-23.2图书馆管理集成系统的初始化3.2.1数据库初始化操作第一次启用该系统必须进行数据初始化，用以删除测试数据。数据库初始化操作可以在“基本资料”菜单的“数据管理”里面完成。登陆软件主界面，然后单击基本资料工具栏找到数据管理“数据初始化”，系统将弹出系统初始化的警告窗口。因为数据初始化以后，所有的数据都会被彻底删除，为了防止用户无意间错误的初始化数据库，这个警告提示将会反复出现。请多次确认后，系统将完成数据库数据的初始化。特别提示：进行数据初始化操作务必小心，如果不是第一次启用，必须确认在数据已安全备份的情况下进行。因为数据初始化以后，当前初始化的数据库中所有数据将不重复存在，且无法恢复。数据备份功能：在“基本资料”的数据管理菜单中，点击“数据管理可”可以手工备份图书馆数据库。如图3-2，文件名为日期时间.save。图3-2提示：在“基本资料”中，点击其他配置如图3-3。出现将钩选中，软件在系统退出时，提示用户自动备份和提示到期用户自动提示。告诉图书馆管理员催促到期用户。图3-33.2.2 用户初始化各子系统模块初始用户名为：admin ，密码：admin 。系统管理员初次登陆时，应及时修改admin用户的密码，防止非法登陆。为了更好地维护系统的安全性，请及时用系统管理的账号登陆系统设置模块，为使用本系统的操作员添加相应的用户，分配相应的权限，防止用户的非法操作。操作步骤为：登陆软件主界面，然后单击基本资料上的“用户管理”，在子菜单里面点击“修改密码”出现如图3-4。将新密码输入两次，点击“确定”将密码进行修改。图3-4点击“用户管理”里面的子菜单“用户管理”进入如图3-5，点击“增加用户”按钮。在增加用户的文本框中输入用户名和密码。点击“保存”。在用户名称里面就会增加一个用户。然后选中新增的用户，点击鼠标右键。单击“用户授权”菜单，对相应用户进行授权。如图3-6图3-5图3-6注意：不要对admin超级用户进行授权。这样会导致admin的权限不能使用。注销菜单：主要的功能是当管理员暂时离开图书馆时，点击注销菜单。使系统处于锁定状态。点击菜单“Z3950协议”菜单。选择编目参数设置子菜单如图3-7图3-7 功能：设置远程服务器的连接参数。操作说明：下图是设置远程编目参数的界面，将ip地址设置为：71、数据库、端口号、用户名称、密码为默认。点击“测试连接”出现连接成功，点击“保存数据”如果没有填写用户名和密码或填写的用户名和密码错误，那么系统将会根据默认的用户名和默认的密码返回公共的的MARC数据，您得到的也将是比较简单的MARC数据；如果需要详细的MARC数据，请与软件开发商联系，获取用户名和密码。一般情况下，详细的MARC数据是收费服务，请您根据图书馆的情况来选择相关的服务，设置相应的Z39.50服务器的参数。使用Z39.50服务提供的远程数据检索，和您所使用的电脑的网络情况有关。如果您的电脑无法接入互联网，或者网络不稳定，您都将无法正常使用Z39.50服务提供的远程数据检索功能。点击“文献编目”模块。将当前选择的数据库改为“佼佼者文献编目中心”。将“本地书库数据”和“远程编目库数据”选中。如图3-8点击“测试连接”出现连接成功。再点击“设为默认”即可。图3-83.3系统设置说明：本部分包括文献类型、文献尺寸、采购方式、供应商字典、供应商类型字典的维护等功能。3.3.1 采购方式、文献尺寸、语种、文献类型字典维护功能：采购方式、文献尺寸、语种、文献类型的字典增加、修改、删除。操作说明：（1） 点击基本资料工具栏，找到文献采购和文献编目下的子菜单“采购方式”、“文献尺寸”、“语种”、“文献类型”。 （2） 点击窗体下方的“增加” 、“删除” 、“修改”按钮可以分别对采购方式、文献尺寸、语种、文献类型的字典进行增加、删除、修改。操作提示：采购方式、文献尺寸、语种、文献类型的字典维护的操作方法一样。3.3.2 供应商字典维护功能：供应商字典维护操作说明：（1） 点击基本资料工具栏，找到文献采购下的子菜单“供应商代码字典”。（2） 点击窗体下方的“增加”、“修改”、“删除”按钮可以对供应商字典进行增加、修改、删除。按“增加”按钮则弹出增加供应商资料窗体，填写供应商详细资料然后点“保存增加”按钮保存。单击“修改”按钮和双击窗体中的某一个供应商所在的行则弹出修改供应商资料窗体，修改内容，点击“保存”按钮。增加、修改供应商资料窗体如图3-9。图3-9(3) 点击“查找”按钮启动查找窗体在这里选择查找项目、输入查找条件，点击“加入”按钮。需要对查询结果进行排序的，可以选取排序条件，点击“确定”按钮。3.3.3 供应商类型字典维护功能：对供应商类型字典维护。操作说明：（1） 点击基本资料工具栏，找到文献采购下的子菜单“供应商类型”。（2） 点击窗体右边的“增加”、“修改”、“删除”按钮可以对供应商字典进行增加、修改、删除。窗体如图3-10。图3-10第4章 文献采购文献采购管理是图书馆文献征订、验收的管理。该模块主要完成以下工作：图书订单的查重录入、到馆图书的验收、将资料传送到编目数据库中、浏览图书、打印各种票据、文献类型字典、文献尺寸字典、语种字典、采购方式字典、供应商字典、供应商类型字典的维护等。它包含采购订单、采购查询、采购打印、文献验收、验收查询、账目统计几部分。4.1 采购订单功能：录入新订单，查找订单；修改、删除、打印查找的结果。操作说明：图4-1(1) 单击系统菜单“书目采购”下的“采购订单”或单击工具按钮，如图4-1(2) 所示的窗体图4-2，窗体的下边有几个符号按钮，单击这几个按钮可以浏览已经存在的订单。修改订单以后点击“保存”按钮，保存修改。定位按钮的作用：单击“|”显示第一条订单纪录。单击“”显示下一条订单纪录。单击“|”显示最后一条订单纪录。图4-2（3）单击“增加”按钮，出现图4-3所示的采购查重窗体，选择“标准编号”或“题名”为查重入口，输入查找条件,单击“确定”按钮进行查重操作。图4-3（4）如果选中“启用远程套录”，那么在本地数据库中查找不到所需要的资料的时候将进行远程资料查询。如图4-4图4-4（5） 如果查找到符合条件的记录，就可以选择命中的记录，点击“套录”按钮；如果不需要套录或数据库中不存在需要的资料则请单击“新增”按钮，直接新增；又回到图4-2的窗口，进行订单的录入操作。（6） 填好图4-2所示的订单后，单击“保存”。（7） 查找符合某条件的订单。 在图4-2窗口上单击“浏览”，出现图4-5所示的窗口。在这里选择查找项目、输入查找条件。多条件查找时，多次选择查找项目、输入查找条件，点击“确定”按钮或直接回车。图4-5 需要对查询结果进行排序的，可以选取排序条件，按“升序”或按“降序”选择排序方法。 所有查找、排序条件选择好以后，点击“确定”按钮，所查找到的订单就显示在表格中了。 点“清除”按钮可以清除所有已经选择的查找条件和排序项目。（8） 点击“浏览”按钮，上次查找到的订单全部显示，在还没有进行查找的时候点击“浏览”显示出来的将是所有订单。（9）在图4-5的窗口中点击“查找”可以查找订单。“删除”按钮可以删除所选择的订单，点击“打印”按钮可以打印图4-5中显示的全部记录，打印的时候纸张必须设置为A4横向。4.2 采购查询功能：浏览、查询已验收和没有验收的采购订单。操作说明：图4-6直接点击如图4-6或单击文献采购菜单下的“采购查询”进入采购查询窗体中，按“查找”按钮，出现图4-5所示的窗口。在这里选择查找项目、输入查找条件，点击“确定”按钮。多条件查找时，多次选择查找项目、输入查找条件，点击“确定”按钮或直接回车。需要对查询结果进行排序的，可以选取排序条件，按“升序”或“降序”选择排序方法。点“清除”按钮可以清除所有已经选择的查找条件和排序项目。所有查找、排序条件确定以后，点击“确定”按钮，所查找到的订单就显示在表格中了。你可以删除、打印查找到的订单。4.3 文献验收图4-7功能：验收新采购来的文献。操作说明： （1） 点击文献采购下的子菜单“文献验收”或者点击按钮图4-7，弹出如图4-8所示的窗口。输入供应商，单击“确定”按钮。（2）在表格中选择你要验收的订单，按“选择”按钮选择订单；或选择你不想验收的订单，按“取消选择”按钮，取消选择订单。（3）在表格的“验收册数”一列双击或回车所要验收的行可以输入验收的册数。（4）点击“验收”按钮验收文献。图4-8（5）在图4-9的窗口中输入批号、发票号、收据号；金额和供应商可以自动生成也可以根据需要更改。图4-94.4 验收查询功能：查找已通过验收的文献的订单。操作说明：点击文献采购中的“查询验收”，或点击按钮。图4-10操作提示：（1）选中某一查询结果，双击或回车或按“显示明细”，显示这一订单的详细情况。操作窗口如图4-11，按显示明细窗口下部的四个符号按钮可以在订单间定位。图4-11（2）点“查找”按钮弹出窗口，在这里选择查找项目、输入查找条件，需要对查询结果进行排序的，可以选取排序条件，按“升序”或按“降序”选择排序方法。“清除”按钮可以清除所有已经选择的查找条件和排序项目。所有查找、排序条件确定以后，点击“确定”按钮。所查找到的已验收的订单都显示在表格中。（3）按“打印”弹出快捷菜单“验收传票”、“验收明细”、“打印设置”。选择“验收传票”则按“批号”分组打印所查询到的订单。45 补定单功能：某一订单订购的文献未一次性到齐（也就是说你所验收书目的数量与你订购书目的数目不一样的情况下），下次到时再补订单。操作说明：图4-12（1）点击系统菜单“文献验收”下的子菜单“补定单”或按工具按钮图4-12。（2）输入或选择批号和来源后，按“确定”。（3）选中需补的订单。（4）按“选择”按钮。（5）双击或回车，输入要补订单的文献的册数。（6）点击“补定”按钮。4.6 采购打印功能：打印采购订单。操作说明：按系统菜单“文献采购”下的“采购打印”子菜单或右边的其他工具栏前三栏，选择打印条件，打印条件：供应商、采购日期和其它条件。4.7 账目统计说明：所有统计都是先检索，按检索后的结果生成报表。4.8分类统计功能：对已验收的订单按分类统计。操作说明：按系统菜单“账目统计”下的“分类统计”找窗口。输入查找项目、条件、关系和排序方法后点击“确定”。 图4-13是采购分类统计的结果。图4-134.9 采购明细统计功能：统计已验收书目的订单的详细情况。操作说明：（1） 按系统菜单“账目统计”下的“明细统计”子菜单或按CTRL+M键。（2） 弹出“查找”窗口。输入查找项目、条件、关系和排序方法后点击“确定”。 图4-14是明细统计的结果。图4-144.10 金额统计说明：金额统计是图书馆采购部门业务上的主要统计之一，依靠这项统计来监测费用的使用情况，以便及时加以矫正、控制。功能：统计通过验收的订单的金额。操作说明：（1） 点击系统菜单“账目统计”下的子菜单“金额统计”。（2） 在图4-15中选择一种统计方式。按“确定”按钮。（3） 进行查找操作。图4-16是统计出来的结果。图4-15 图4-16第5章 文献编目图书编目是图书馆的一项重要和基本的工作，编目质量直接影响到整个图书馆服务的质量，对于一本新书，在其进入可流通前首先需要对它进行编目入库操作。佼佼者图书馆管理集成系统从中、小型图书馆管理的实际需要出发，把编目和入库整合到一起，操作起来方便、快捷。包括文献编目、参数管理、资金统计、书标打印、工作量统计、编目信息六个大模块。下图是进行编目操作的流程。文献编目采购未编目编 目查询入 库 5.1 文献编目功能：将图书的信息利用计算机存入计算机中，便于数据的存贮，方便管理。图5-1是进行文献编目操作的工具按钮。点击系统菜单“编目操作”下的子菜单“文献编目”或按F3键。图5-1出现如图5-2：编目、修改、删除、查询、定位和最后一条已编目文献的编目、书册信息；以通用MARC阅读器阅读编目信息。编目文献操作说明：图5-2在图5-2窗口中，系统的光标自动在查询内容里面闪烁，软件进入编目状态。系统默认的是标准编号为10位的条码，用软件自带的扫描器对着书的ISBN编号上面进行扫描。软件会通过网络直接连接到软件开发商的服务器数据库里面，如果在服务器上面找到数据。就会出现在“数据查询”数据框里面。如图5-3所示。图5-3先选中查找到的远程数据，点击右边的“套录”按钮。出现如图5-4图5-4管理员老师再将图书的提名（书名）、出版社、作者、分类号、价格等相关信息进行核对，确认信息正确，用鼠标点击条形码的位置。将贴在书上面的条形码用扫描器输入。当用扫描器扫描书的ISBN编号查找不到数据时，可以在查询条件下拉框中选择“提名”。在查询内容中输入书本的名字进行查询。在出现的记录中选择自己想要的图书名称。点击套录，重复上一步操作。如果在通过提名也没有找到相应的书据。说明服务器数据库里面没有这本图书的信息。点击“新记录” 输入对应的信息。一般系统要求输入“提名”、“分类号”、价格、和条码四个基本的信息。特别提示：（1）当在输入查询数据的时候，数据查重窗口中出现了记录，位置为“本地书库”说明这本书在数据之前已经录入电脑，点击复本可以直接将本书的所有信息复制过来，只需要在条码的位置输入条码数字，即可。如果复本有多本，可以直接点击最下方左边的增加按钮。将贴在书上的条码直接放入条码框里面即可。（2）当图书的条码被撕掉或者损坏扫描器无法识别，先点击“文献编目”在出现的窗口中，先选择“查询按钮图5-5出现如图5-5。选择一个查找方式，在查找条件输入框中输入查找条码，点击“查询”在文献编目查询中会显示查找到记录。点击“显示”系统自动会定位到找到某条记录。点击“修改”按钮，可以对这本书的相关信息进行修改。点击保存。不在修改状态时，直接按“删除”按钮，如图5-6删除的是这本书的全部信息(书目和书册信息)，会给你一个如下图所示的操作提示让你确认，应慎重操作。图5-6（3）建议“种次号自动查缺”和“编目时记忆条形码”功能在用户操作初期不要使用。只有在对软件很熟悉的情况下使用。定位：实际上是按控制号进行的查找，定位到你所要查找的编目信息。5.2 编目统计功能：统计编目图书的总种数、总册数、总金额；统计编目员的工作量。操作说明：点击系统菜单“编目操作”下的子菜单“编目工作量统计” 图5-7，或者按工具按钮进入“编目统计”页面。图5-72) 在图5-8中输入统计区间，选好统计范围。3) 按“统计”按钮进行统计，“按操作员统计”是统计文本框中输入的编目员的工作量；“全部操作员统计”则是统计在此时间范围内所编目图书的总信息。图5-85.3 编目信息图5-9图5-9是编目信息的工具按钮。功能：浏览编目过的书籍；打印编目报表；把编目报表输出到Excel；以卡片方式阅读统计编目信息。操作说明：点击系统菜单“文献编目”下的子菜单“编目信息”图标，点击“查找”如图5-10，输入查找条件图5-10关于导出为Execl的说明：如果当前操作的电脑安装了Execl，还可以将您的查询结果导出Execl文件，用户根据自己的特殊需要进行相应的处理（比如修改报表式样、统计内容）等，然后再打印。 单击“打印”按钮，如果浏览窗口中没有编目可浏览，则不会响应打印事件，否则单击“打印”按钮进行打印预览页面，然后单击 图标进行打印，单击 图标可把报表导出以其它文件格式保存。“卡片”则是使用“通用MARC阅读器”阅读编目信息。如图5-2所示：图5-11在这里您可以选择是使用“MARC格式”阅读还是使用“卡片式”进行阅读。5.4资金统计图5-12图5-12为进行资金统计操作的工具按钮。功能：统计馆藏文献的金额。操作说明：点击系统菜单“编目操作”下的子菜单“资金统计”或者按工具按钮进入“资金统计”页面。先查找再统计，统计输出以报表形式输出。在预览窗口中可以打印报表和把报表导出以其它文件格式进行保存。5.5 书标打印图5-13图5-13是进行书标打印操作的工具按钮。功能：打印编目过的文献索书号，佼佼者图书馆管理集成系统定义的索书号是分类号+种次号（著者号） +辅助区分号。操作说明：(1) 单击系统菜单“统计打印”下的子菜单“书标打印”或按工具按钮进入“书标打印格式设置”页面。如图5-14所示：图5-14(2) 选择打印机，并选择你要打印的纸张规格，如果列表中没有，则选择“自定义纸张”,然后再输入你要自定义纸张的宽度和高度，在自定义纸张前如果你的打印机是网络打打印则要先把网络打印机本地化。(3) 如果不能正确自定义纸张,则先在打印机管理窗口中添加自定义纸张,然后选择你定义纸张的名称。下面以Windows XP 为例子，说明如何在打印机管理窗口中自定义纸张,操作步骤：“开始”-“设置”-“打印机”,不选中任何打印机，在空白区域单击鼠标右键选择“服务器属性”,选中“创建新格式”，在“格式描述”输入自定义纸张的名称,单击“确定”。*注意：使用湘教公司的标签打印，参数设置如图5-15：书标规格： 38书标数量： 100张书标总量： 2400个打印机打印书标参数设置：书标大小：宽度：38mm 高度：25mm数量：3 行数：8书标纸张设置：左边距 3mm 右边距 2.2mm 顶边距 2.6mm 底边距 2.6mm 行间距 0mm 列间距 0mm 纸宽 120 mm 纸高 208mm注意：打印书标的时候请尽量使用喷墨打印机，每款打印机进纸方式不同。稍微做一下调整图5-15在书标格式设置页面中您可以对您所打印的样式进行选择，单击“样式设置”进入“书标样式设置”页面，如图5-16所示：图5-16这里的书标样式有三种选择，在样式预览中您也可以用鼠标直接拖动预览窗口中的文字对所打印的位置进行设置，也可以对打印的字体进行设置。如上图所示。当然，在图5-14的书标样式调整预览中也可以用鼠标直接拖动来对位置进行设置。单击图5-14的“打印”按钮，出现如图5-17所示窗口：图5-17在这里您可以直接输入您所要打印的打印范围，也可以单击“高级查找”按钮来选择不同的查找方式来进行查找并打印。 点击打印报表左上方的图标。就开始打印。注：在预览窗口中您也可以对打印机进行设置。单击右上角的打印机设置按钮进行设置。5.6 书标补缺打印功能：打印少量的、不适合批量查找的文献的书标。操作说明：单击其他工具栏下的子菜单“书标补缺打印”进入“书标补缺打印格式设置”页面，页面设置的操作与“书标打印”基本相同，请参考“书标打印”的操作说明。在补缺打印中依次录入要打印的文献的条形码，然后就可以根据录入的条形码顺序打印成书标。5.7新书通报报表打印注意：打印报表时打印机纸张大小应设置为：A4；方向：纵向打印 的状态下才可进行预览打印。新书编目后，可打印新书通报报表，操作过程如下：(1) 单击其他工具栏下的子菜单“新书通报报表”进入。(2) 指定打印的时间段。(3) 如想再指定条形码范围，把“指定条码”左边的复选框打上“”，填上条形码范围。(4) 单击“打印”按钮就可进行打印预览并进行打印。5.8 馆藏分类统计操作：单击其他工具栏下的 “馆藏分类统计”进入“馆藏分类统计”页面。功能：按中图分类法的分类号统计馆藏图书种数、册数、金额、注销册数、注销金额、实际库存册数、实际库存金额等信息。在表的左边还会对图书库存册数、读者总人数、图书保障率进行统计。5.9 种次号使用情况报表功能：显示某些分类号对应种次号的使用情况。操作说明：单击其他工具栏下的子菜单“种次号使用情况报表”进入“种次号使用情况列表”页面。用户输入某一个具体的分类号，或者输入分类号前面的部分字符，系统将以前方一致的原则进行查找。如果命中则分别显示每个分类号当前的种次号使用情况。5.10 馆藏流水账目打印操作：单击其他工具栏下的子菜单“馆藏流水账目打印”进入如图5-18示页面：图5-18在这里您可以设定打印范围，也可以使用“高级查找”按钮查找打印范围。功能：统计并可打印馆藏图书流水帐目信息。注意：打印之前对纸张必须设置正确，否则将会出错。5. 11条形码查缺操作说明：选取系统菜单“统计打印”下的子菜单“条形码查缺”进入条形码查缺页面，如图5-19所示：图5-19在这里您可以输入您所要查找的条形码范围（注意：输入的条形码长度必须一致）。单击“查询”按钮进行查找，出现图5-20所示：图5-20单击“是”您就可以查看在你选择的条形码范围内没有使用的条形码信息。第6章 文献流通文献流通(以下简称流通)是图书馆日常管理中使用最频繁的一部分，根据这个特点和结合一般中小型图书馆管理的需要，我们的软件力求做到简洁明了，尽可能减轻图书馆管理人员的工作量，提高流通工作的效率。流通包括的功能如下：读者管理、图书流通、流通统计、参数管理、罚款管理等模块。6.1参数管理6.1.1读者类型定义功能：定义系统中所包含的全部读者类型。包括增加、修改、删除读者类型等操作。操作说明： 单击 “功能模块”中的 “文献流通”。在参数管理图标上面点击书标右键。出现的菜单中选中“读者类型”如图6-1，进行增加、修改、删除读者类型的操作图6-16.1.2 读者单位定义单击 “功能模块”中的 “文献流通”。在参数管理图标上面点击书标右键。出现的菜单中选中“读者单位”如图图6-2，进行增加、修改、删除读者类型的操作图6-2功能：定义系统中所包含的全部读者单位。包括增加、修改、删除读者单位等操作。操作说明：（特别提示：如果您是学校图书馆用户，为了以后能够更好地成批删除已毕业离校的读者，在定义读者单位时可以用年份(或其它标志)加以区分各个年级。例如对于2004年入学的学生，读者单位可以定义为：2004级（01班）。这样在以后成批删除时就可以一个班一个班地删除了。）6.1.3 假期设置根据图书馆的实际情况设置放假区间，在此区间内所借图书在借还图书时超期天数不包括这个区间的天数，即超期实际天数由借书日期到还书日期之间的天数减去可借天数再减去假期的区间所设的天数。包括增加、修改、删除假期等操作。注意：输入日期时请按标准日期格式输入完整的日期。如2007-01-01。如果输入的是2007-1-1则在再修改该假期设置时将会有错误发生。6.1.4 流通参数设置单击 “功能模块”中的 “文献流通”。在参数管理图标上面点击书标右键。出现的菜单中选中“流通参数”，点击增加。如图6-3所示：将参数填好，点击保存即可。图6-3特别提示：页面中的各项不能为空，如果页面中有一项为空则不能保存。如果您不需要设置某项请直接填0（其中“可借天数”和“可借册数”请不要为0，如果这两项中有一项为0则在“修改读者信息”和“增加读者”中不能正常保存；当然，如果您要对该读者类型的每一位读者都设置不同的流通参数，这里的每一项都可以为0）。6.1.5 延期处理功能：可以实现对某一部分读者所借出的全部文献进行延期处理和对某一特定的读者所借出的部分文献进行延期处理的操作。进行延期处理后的文献的应还日期为该本文献处理前应还日期加上输入的延期天数。操作说明：(1) 单击“参数管理”中的鼠标右键菜单“延期处理”进入延期处理页面。(2) 选择“读者”标签。如图6-4所示。(3) 单击“查找”按钮，系统将会根据您所输入的查找条件查找出你所要处理的读者信息。在“对应读者借书信息”档里显示的是选中的某一读者所对应的借书信息。“部分清除”和“全部清除”清除的是“读者信息”档里的读者信息（它不会对数据库里的信息进行清除）。(4) 选中您所要进行的操作之后单击“延期处理”按钮，在弹出的窗口中输入所要延期的天数点“确定”或直接回车就可以对您所选定的内容进行延期操作。图 6-4注意：查找时没有借出的文献不能查找出来，更不能对没有借出的文献进行延期处理操作。操作时如果选中两个以上的读者，则执行的是选中读者所借出的所有文献都进行延期处理；如果选中的是单个读者，系统将会根据在“对应读者借书信息”档里选中的文献进行延期处理而不是对该位读者所借的全部文献进行延期处理。6.1.6 延期处理功能：对借书证的证件范围或者对图书条码的范围设置，在这个范围内的证件是可以借书的。范围之外的号码为无效号码。操作说明：单击 “功能模块”中的 “文献流通”。在参数管理图标上面点击书标右键。出现的菜单中选中“证号范围设置”，点击左键。如下图6-5：(1) 起始和终止对话框中输入借书证的条码范围。如果不设置此项，系统在图书流通中会出