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采购商务职位说明书岗位名称：采购商务岗位编号：所在部门：运营管理部财务&商务组岗位定员：1直接上级： 财务商务主管直接下属部门/岗位：职系： 所辖人员数目：工资级别范围： 等 级至 等 级岗位分析日期： 2005 年 2 月本职概述：负责采购商品相关信息的咨询及采购合同的拟订，维护公司利益，保证采购环节的顺畅进行，防范商务风险职责与工作任务：职责一职责描述：负责采购商品的信息咨询，进行商务谈判，确定供应商工作时间百分比：25%工作任务1. 根据销售部门的投标要求进行商品信息咨询，包括价格、服务、培训、现货还是订货及订货周期等相关内容2. 汇集咨询的结果，反馈给销售部门 3. 整理销售需求，进行商务谈判，确定供应商4. 根据内部申请需求，了解电脑设备相关信息，确定供应商职责二职责描述：负责采购合同的起草、报审、签订工作时间百分比：20%工作任务1. 根据销售合同中的商品、收款日期、实施、培训等，起草采购合同2. 提交采购合同至部门主管进行审核或审批3. 与供应商签订采购合同，并按合同要求进行付款 职责三职责描述：配合完成方正电脑代理工作工作时间百分比：10%工作任务1. 代理协议的网上提交及签订2. 配合销售人员进行价格的申请3. 网上提交订单，跟踪审批、订货和到货状态4. 与方正科技商务及库房办理提货手续，联系货运公司提货5. 每月对方正电脑电子合同单进行整理、存档6. 办理异地出库，退、换货、基金使用等相关事宜的申请职责四职责描述：配合专业服务部办理国库集中支付软件中正式版报表的申请工作时间百分比：15%工作任务1. 审核实施人员提交的申请表，将申请表发给软件提供商申请正式版2. 收到正式的license后以邮件形式发给申请人，并跟踪注册情况3. 配合实施人员联系软件提供商解决报表使用中出现的问题4. 填写申请报表的内部申请单，由部门主管审批后录入到安易系统5. 每月与报表负责部门进行申请记录的核对，并将报表整理归档职责五职责描述： 负责将相关采购单据的数据录入到安易购销链中工作时间百分比：10%工作任务1. 建立、完善安易系统中的相关商务信息2. 将申请单录入安易系统，生成进货单和销货单，并打印进货单3. 每月整理申请单、进货单，并存档管理职责六职责描述：负责整理和统计应付账款工作时间百分比：10%工作任务1. 每周统计客户的回款及财务的支出情况，整理应付账款单2. 与供应商对账，填写的付款申请，交由销售商务审核3. 配合财务安排、支付应付账款4. 每月底统计应付账款明细表（主要包括应付账款、已付账款、逾期欠款、逾期支付时间、累计欠款），呈报部门主管职责七职责描述：负责公司证照的年检工作工作时间百分比：5%工作任务1. 在规定的时间内对公司证照进行年检职责八职责描述：完成上级交办的其他工作工作时间百分比：5%相关权限： 对工作相关事务的知情权 对所选供应商的建议权 对采购合同内容的起草、修订权 公司内部采购流程的修订权 采购商务相关单据的审核权 应付账款的提醒、督促权 公司证照的借用权 在权限范围内，有代表企业对外联络的权力 对有关人员业务范围内的咨询有建议权 本领域（专业）获取信息、知识的工具使用权 学习、研究和接受再教育、培训的权利 办公工具和劳动工具的使用权 汇报关系： 以上职责，向财务商务主管汇报工作协作关系： 内部协作部门：所有部门 外部协作单位：供应商、国家政府机关部门工作环境： 一般工作环境使用工具设备： 一般办公自动化设备所需记录文档： 方正电脑电子合同单、报表申请单、采购/销售申请单，应付款报表、本岗位财务预算任职资格： 最低学历要求： 大专所需教育专业背景： 工商管理、财务、经济类、贸易类相关专业所需工作经验： 所需培训的科目： 商务谈判类课程 相关法律法规（主要是合同法） 财务知识所需胜任能力： 团队合作； 人际理解力； 工作责任心； 主动性； 诚信； 客户服务导向； 应变能力； 组织理解力； 掌握采购和商务谈判基本法律知识； 了解供方市场基本情况并按企