金迪汽贸软件使用手册.doc

金迪汽贸电脑管理系统用户手册第一部分 前言第1章 简介金迪汽修、汽配、汽贸电脑管理系统是一套直接面向用户、进行实时控制、结算的管理系统。它利用现代计算机处理技术，应用科学的管理理念，设计出一种高效管理模式：各业务流程之间“环环相扣，相互制约”，以期从根本上改变修理企业的管理面貌，及时、准确、可靠地处理相关业务，大幅度提高工作效率和管理水平，真正实现“向管理要效益”。本产品用户界面统一规范，业务流程清晰、简洁，实现“傻瓜型操作”，操作员经过简单指导便可熟练使用。性能特点 业务流程符合业务习惯，操作简洁方便。 具有强大的统计、分析能力，为领导提供决策支持。 输入简单快洁，既适于初学者鼠标操作，也适合专业人员快捷键输入。 支持快速查找，成组登录。 网络功能强大，实现与Internet网络的无缝连接，支持连锁店操作。 系统结构科学合理，具有良好的业务应变能力与可扩充性，完全支持多车型配件及多车型工时标准处理。 实行“封闭式”运行，对数据进行有效加密，防止操作员不通过系统，擅自修改数据，保证数据安全可靠；运行中的日常维护及意外故障皆可通过菜单操作方便的处理，保证系统运行稳定。第2章 软硬件环境及系统安装2.1 硬、软件环境服务器:硬件环境： CPU：PentiumII或以上；内存：64MB以上；硬盘：4.3G以上；CDROM；10/100M网卡软件环境： Windows NT server4.0/Windows 2000 serverMS SQL Server7.0应用系统要求软件环境具有ODBC引擎，若无，则在光盘的toolsodbc提供该软件，用户自行安装即可。建议用户将屏幕分辩率调整为：800X600。工作站:硬件环境： CPU：Pentium133或以上；内存：32MB以上；硬盘：1.2G以上；CDROM；10/100M网卡(安装网络版配用)软件环境： Windows 95/98/2000/NT建议用户将屏幕分辩率调整为：800X600。2.2、软件安装1、插入光盘，在DISK1下找到setup.exe文件执行2、点击“下一步”，显示“软件许可协议”窗口，请仔细查看协议内容，如用户不同意接受该协议选择“否”，退出应用系统安装，如用户同意接受该协议选择“是”，则继续。3、应用系统要求用户设定应用系统存放路经，也可以采用默认路经，选择“下一步”；若用户想修改存放路经，选择“浏览”，输入应用系统需要的存放的路径，点“确定”按钮， 回到上一界面，依其提示，选择选择“下一步”，则开始软件系统的安装。4、现在开始安装应用系统，用户可以稍等,系统安装完毕。5、用户点击“结束”，完成应用系统安装，回到屏幕，用户可以看到桌面上建立一快捷方式“金迪汽修汽配电脑管理系统”，“开始”任务栏也同时建立快捷菜单“金迪汽修汽配电脑管理系统”。23、 启动和退出用鼠标双击桌面快捷“金迪汽修汽配电脑管理系统”图标或在菜单中点击，即可进入金迪汽修汽配电脑管理系统，进入本系统用软件冠名和版本说明后就会进入到本系统的用户和密码验证窗口在用户输入框内选择您相应原用户，同时在口令输入框内输入您的口令（系统初始化安装之后会自动产生一个”管理员”用户，默认口令为111），然后按确定按钮，若用户和口令都正确即可进入到本系统如下图，若用户的用户名或口令输入错误系统会产生相应的提示“用户或口令错误”再次输入后再进行确认（若用户进行三次错误输入后系统就会自动退出本系统等待再次进行应用执行）。点击左侧导航按钮进入响应管理分项，或选择上部菜单项进行管理操作。退出本应用系统 点击本系统主菜单中的系统子菜单，执行退出项即可。若用户在有一些子窗口处于打开状态则系统会提示对这些打开的窗口进行处理后再执行退出任务。第三章通用功能和操作说明 本系统的一个重要设计原则是“实用性”，遵从这一原则，我们在开发过程中，站在用户的角度，力求系统在保证处理功能的基础上，努力做到用户界面简洁、直观、友好，为此我们尽量使用相同或相似的操作界面，使用户减少重复学习，一通百通。下面是几类操作界面的详细使用说明：31、主界面描述：“金迪汽贸电脑管理系统”（for Windows 95/98/NT/2000）为用户提供了非常友好的人机交互界面，它的主界面由以下几个部分组成：状态栏 数据区工具栏菜单栏 状态栏菜单栏：体现了本软件的所有应用功能及操作功能，这些功能的选择受用户权限管理的限制，根据用户的不同权限可能会屏蔽掉几个功能（菜单项为灰色），也可能会激活几个功能。工具栏：为用户提供了一些快捷按钮，这些按钮与菜单中的“记录”菜单项下的功能具有相同的作用。状态栏：对用户工作状态进行描述、给予提示。数据处理区：数据处理区是显示数据的区域，在这个区域完成数据的增删改存盘等操作。32、主界面操作功能描述：本应用系统提供了丰富的“操作”方法，有菜单形式，按钮形式，中文图形按钮，微帮助提示等。如下图所示：菜单形式：名词解释：单记录数据：对“数据处理区”中记录的处理是单纯对应某一条数据的处理，这样的数据属于单记录数据。如：“接车登记”、各种查询统计界面等。一对多记录数据：对“数据处理区”中，数据存在的方式有表头、明细项，这样的数据属于一对多记录数据。如：“配件入库”、“配件领用”等大部分配件库模块中的功能都是一对多记录数据。一对多记录数据格式如下：表头区明细区按钮形式：上述的两种按钮可以互相转换，通过点击鼠标“右键”实现。如下所示：微帮助提示的实现方法：1、 将鼠标箭头慢慢移到“按钮工具栏”的相关功能，则显示中文提示信息。2、 鼠标箭头在“记录”菜单的功能上选择移动，“状态栏”的左下角显示中文提示信息。33、“按钮栏”工具条图形意义：“按钮”执行的功能意义：这些按钮完成数据编辑区的记录增删改存盘等操作。刷新：重新从服务器数据库提取数据，刷新编辑区数据。添加：向编辑区数据添加新记录。删除：删除编辑区的已有记录。存盘：新添加的或发生修改的数据，存盘后才能确认该项操作。取消：新添加的数据，在没有存盘之前，可以取消当前记录的添加操作。第一条记录：数据指针移到数据的第一条记录。上一条记录：数据指针移到当前记录的上一条记录。下一条记录：数据指针移到当前记录的下一条记录。最后一条记录：数据指针移到数据的最后一条记录。一对多记录数据处理“按钮工具栏”：.“按钮”执行的功能意义：这些按钮完成表头区和明细区记录的增删改存盘等操作。生成新入库单：用户对当前入库单数据不满意，希望生成新的入库单，选择该功能，重新生成单号，同时清空表头区和明细区，并保证明细区至少有一条配件信息记录。添加车辆信息：该功能是对明细区的操作，选择该功能，在明细区添加一条记录，记录信息的录入可以通过选择“选择”功能实现，或者直接输入车辆编号，如库存中存在该车辆，则弹出车辆其他信息。删除车辆信息：删除明细区的已有车辆信息记录。存盘：保存该新入库单，存盘后才能确认生成的新入库单，实现表头区和明细区存盘。取消：该功能是对明细区的操作，新添加车辆信息，在没有存盘之前，可以取消当前记录的添加操作。第一条记录：该功能是对明细区的操作，数据指针移到数据的第一条记录上一条记录：该功能是对明细区的操作，数据指针移到当前记录的下一条记录下一条记录：该功能是对明细区的操作，数据指针移到当前记录的上一条记录最后一条记录：该功能是对明细区的操作，数据指针移到数据的最后一条记录34、“窗口”菜单功能：窗口主菜单完成多任务工作环境下窗口的排列，功能同Windows95/98窗口操作。层叠：多个窗口层叠排列，但每个窗口的标题行互不覆盖。水平平铺：多个窗口在水平方向上下排列。垂直平铺：多个窗口在垂直方向左右排列。分层：多个窗口层叠排列，每个窗口被它前面的窗口完全覆盖。帮助主菜单提供系统在线帮助。35、通用打印界面：点击鼠标右键显示菜单操作报表显示区按钮操作区菜单功能区 使用说明： 通用打印界面从上到下分三个操作区域：菜单区、Toolbar(按钮)区、报表显示区。各区功能及操作说明如下：菜单区：菜单区主菜单包括：打印功能、显示、窗口和帮助打印功能主菜单完成打印，打印机设置，页面设置等功能。打印：把预览界面送入打印机打印输出。打印机设置：进入打印界面功能，用户可以对打印机进行设置。页面设置：进入该功能，用户可以对打印页面位置进行设置。显示主菜单完成数据预览区的页面移动等操作。首页：界面翻到预览数据第一页上一页：界面翻到预览数据当前页的下一页下一页：界面翻到预览数据当前页的上一页尾页：界面翻到预览数据的最后一页放缩：进入该功能，用户可以对预览界面按比例进行放缩，更全面的预览打印数据。标尺：对数据预览区添加/消除标尺。窗口主菜单完成多任务工作环境下窗口的排列，功能同Windows95/98窗口操作。层叠：多个窗口层叠排列，但每个窗口的标题行互不覆盖。水平平铺：多个窗口在水平方向上下排列。垂直平铺：多个窗口在垂直方向左右排列。分层：多个窗口层叠排列，每个窗口被它前面的窗口完全覆盖。帮助主菜单提供系统在线帮助。按钮区Toolbar(按钮)区包括主要的操作按钮，其基本操作功能与菜单操作完全相同。但Toolbar(按钮)操作更直观、灵活。在Toolbar(按钮)区点鼠标右键，可以根据个人爱好将Toolbar(按钮)任意设定和摆放。按钮摆放如图所示：报表显示区报表显示区是显示打印数据区域，用户不能在此修改数据。打印：用户点“打印”按钮显示如下界面：在该界面可以设置打印机“属性”，及按“确定”按钮，发送到打印机。第四章应用系统流程说明41、首次进入电脑管理系统使用说明：开 始完成系统正确安装（安装说明详见系统使用手册）以“管理员”身份首次进入系统，密码为“111”首次进入系统后，对系统进行初始化：1、 选择“用户管理”功能，为系统添加新用户，并为每一个用户设定功能权限。2、 选择“公司信息设置”功能，输入公司地址及联系电话。3、 选择“供应商信息”功能，输入配件供应商信息。4、 选择“弹出项管理”功能，设置应用中各弹出项明细。5、 选择“厂牌车型”功能，设定各种厂牌及车型。6、 选择“产品代码及附件设置”功能，设置产品代码的车辆属性。退出系统，以其他用户身份重新进入系统按照业务流程，正式开始使用系统 结 束42、业务流程说明：采购业务采购合同 - 合同执行 - 发票管理物流批发物流业务总仓入库 - 选车登记 - 报关通知 - 批发出库批发业务批发合同登记 - 出货报关通知 - 合同执行零售业务客户跟踪登记 - 订购合同签定 - 车辆匹配登记 - 牌证管理 - 收款登记-发放贺卡登记 - 统计分析库存管理车辆入库 - 车辆出库 - 车辆调拨- 库存统计- 统计查询43、金迪汽贸电脑管理系统流程图准客户跟踪库存查询市场分析客户定购合同变更零售合同车辆匹配车辆调拨客户统计销售收款客户跟踪服务维修保养汽修汽配管理系统第五章系统管理系统管理包括如下功能：用户管理; 功能管理； 数据整理； 日志查询； 客户资料； 数据收发； 供应商资料；弹出项管理； 公司信息设置； 清除以往数据；库存初始化；厂牌车型设置；车型代码及附件设置51、 用户管理功能：管理系统用户，并为每个用户设定可用子系统权限（即用户可操作项）。操作功能包括增加用户、删除用户、修改用户的信息、可用功能选择等功能操作说明：1、 此模块的基本操作如“增、删、存、简单查询”等同“通用操作”。2、 这里着重讲解“可用功能选择”功能，进入时出现如下界面：其中的“特权设置”有十位，一个位代表一个相应的操作，取值1或0，1表示可以进行该操作。0则反之，从左往右排列是1至10位，下面简要介绍各个位的功能：（1）、选择需要赋权的用户名称。（2）、用鼠标点中“工具栏”的“可用功能”按钮（绿旗帜），出现如下界面。（3）、按住Ctrl键，用鼠标点击功能项，选中用户需要的多条功能权限，按“确定”按钮便可。（4）、当再次用该用户名进入系统时，便带有相应子系统权限去操作。 (5) 、刚建立的每个新用户的初始登陆密码都是111，为保证系统数据安全应及时更改用户密码。 (6) 、选择要更改密码的用户，单击工具栏中的“修改密码”，出现如下界面： 先输入该用户的旧口令，然后再输入两次相同的新口令，按“确定”即可。52、功能管理功能：让用户了解整个系统用户权限的主要构成。不能进行增加、删除、修改等操作。 操作说明：该功能只提供查阅。53、数据整理功能：对系统中的数据垃圾进行整理清除。应用系统在运行一段时间后，数据有增有减，难免产生一些数据垃圾，为保证系统运行速度，建议公司适时地执行该功能。操作说明：单击该功能即可自动运行数据整理程序。54、公司信息设置功能：用于设置汽修汽配公司的详细通讯地址、电话等资料。以方便在打印表单时，把公司的基本信息打在单上（如：公司全称，地址，电话等）。操作说明：进入“公司信息”操作界面如下： 公司代码：当公司有分公司或者下属公司时，为区分业务往来，需要设置该项信息，可以是任意一个字符，但是一旦设定后，就不要再修改，避免数据混乱。信息填写完毕后，按“存盘”即可。55、弹出项管理功能：用于预先设置系统所有可下拉选择的项目的可选择项（即右侧有三角标记的输入框，用户可点击它，选择下拉的选项，而不必重新输入），具有对下拉弹出项的子项进行添加、删除、修改等功能。操作说明：选择该功能，出现如下界面：（1）、 点击左边的任一项目就可以显示其所有的子项。如点击“车外形”则显示所有外形信息。同时在屏幕右边的数据编辑显示区显示所有的子项名称及备注。（2）、增加功能：是为某弹出项增加可弹出子项。因此操作时要首先选中该项目，如“车外形”，再点击工具栏中的“增加”按钮，输入子项名称及备注，存盘后再进行其他操作。（3）、 删除功能：该功能只能对子项进行操作，即首先选中要操作的项目，再选中该项目下的子项。如：“车外形”下的子项“基本型”， 再点击工具栏中的“删除”按钮,存盘即可。（4）、该模块不提供项目的直接修改功能，只提供对子项目的修改功能，可以直接修改，然后存盘即可 。58、日志查询功能：系统对用户操作的每一个功能进行记录登记，以备查询。该功能提供日志信息的查询浏览、清除功能，还可将日志保存为多种文件格式，以备查阅。操作：部分操作同“通用操作”。59、清除以往数据功能：用于清除系统内某一日期以前的所有业务数据。该功能操作一定要非常慎重，因为数据一旦被清除之后，所有被删除的数据将不能再恢复。操作说明：选择该功能，出现如下提示界面：选择“否”，终止系统清除工作，若选择“是”，系统再次提示用户，是否终止该项操作，如下所示：选择“否”，仍然可以终止系统清除工作，若选择“是”，提示用户输入截止日期，即清除该日期以前的所有数据，击“确认”按钮，系统正式进行清除工作，整理完毕提示用户整理完毕。库存初始化功能：对车辆库的车辆信息进行设定和修改，是初次使用该系统所要做的重要工作之一，该工作的数据来源应该是库存盘点的产物。操作说明：选择该功能，出现如下512、厂牌车型设定功能：对厂牌车型信息进行管理。操作说明：进入此功能，出现如下界面：基本操作同“弹出项管理”。516、数据收发功能：把表单数据生成邮件文件的格式便于在互联网上实现数据传输和把邮件提交给数据库。操作说明：点击此功能进入如下界面：生成邮件： （1）从“分店代码”下拉选项中选择正确的代码。 （2）在“单类型”中选择要生成的单据类型。 （3）设置相应的日期，按“检索”即可。如有数据，界面如下：双击显示的单据，可查看该单据的详细资料。（4）点击“生成邮件文件”，出现如下界面：选择路径后，按“确定”即可，系统提示如下：这样邮件文件就生成成功。读取邮件文件：（1）在单类型中选择相应的单据类型。（2）点击“读取邮件文件”，弹出如上“浏览文件夹”窗口，然后选择邮件文件存放位置，按“确定”，如存在该文件，则在主界面中显示出来，反之， 系统提示如下： （3）如果主界面中显示有单据，则可以单击“提交数据”把该单据提交给数据库，这样就可以在系统中使用。自动拨号：单击“自动拨号”，出现如下界面：进行相应的设置，即可拨号上网。第六章 零售管理零售管理包括如下功能：客户跟踪登记;订购合同签定;车辆匹配登记;牌证管理;收款登记;发放贺卡登记;统计分析81、客户跟踪登记：功能：客户通过各种渠道了解公司的车辆信息,进行电话或现场考察,这些人为公司的潜在客户,需要对他们的基本信息进行登记,便于分析,跟踪。这部分数据为订购合同信息提供数据,同时,客户签定合同后,如跟踪登记信息存在该客户名称,则该客户信息变为”已签合同”， 如跟踪登记信息不存在该客户名称,则自动加入。82、订购合同签定：功能：当客户购车之前，首先签订相关的订购合同，以便按合同的要求办理手续，按合同的要求一一实行，便于管理。并可浏览查询一些在这之前已签订的合同。主要操作: 添加合同资料修改合同资料打印合同资料新操作说明: 1、 击订购合同管理菜单，进入销售汽车审核申请单窗口。如图所示:2、 销售汽车审核申请单窗口中，可根据需要按合同号，客户名称，业务员等条件查询已订购的合同。3、 打印合同。在销售汽车审核申请单窗口中，选中要打印的记录，按打印合同单按钮，则显示要打印的合同。最后，按工具栏上的打印按钮，即可打印。如下所示:4、 修改合同。则在销售汽车审核申请单窗口中，双击要修改的合同记录，弹出修改合同内容窗口。在该窗口中直接修改，存盘完成即可。5、 添加合同。则在销售汽车审核申请单窗口中，双击任意的合同记录，弹出修改合同内容窗口。在该窗口中按添加按钮，在编辑框中输入各字段的内容，存盘完成即可。6、 在修改合同内容窗口中，签约日期自动弹出，并且为当天日期。合同类别，客户名称，颜色，车型，业务员等字段，点击右边编辑框，会自动弹出菜单，供选择，选中即可，不用手工输入。7、 在修改，添加合同时，输入客户名称，会自动弹出联系人及上牌人名称。8、 关闭按钮。用于退出修改合同内容窗口，回到销售汽车审核申请单窗口。9. 注意:合同编号的前面字母不可更改。因为，已经在系统管理的弹出项管理中预先设定。10. 当在合同类别中，选择分期付款时，会使出按歇年限和首期款编辑框由灰变白，从而可以使用。而选一次付款，定金和车辆购置税由灰变白从而可以。83、车辆匹配登记功能：对客户购买的车辆，要根据合同内容在各个库中进行匹配，只有当条件符合合同的要求时，才能在库存中，为客户提货。主要操作: 确认复合操作说明:1. 当按车辆匹配登记，则进入资源分配登记窗口。如下所示:2. 确认复合。当签了订购合同之后，在资源分配登记窗口左上角会出现记录，并选择要匹配的记录，然后在资源分配登记窗口右上角选择并双击记录，使之匹配。但一定要输入车型。再按确认复合按钮，会出现如下提示框:3. 按是，则合同号与车辆信息复合成功。如下所示: 4. 资源分配登记窗口中，厂牌，车型不用输入，点击编辑框，会自动弹出菜单供选择，选中即可。 84发放贺卡登记功能：当逢年过节，单位为了表达对用户的一份心意，给用户发去各种卡片，以表祝贺。因而,为了记录给用户发放贺卡的相关信息，就设置了此功能。主要操作： 检索全置全清确认发放操作说明：1. 当点击发放贺卡登记，则进入贺卡发放登记窗口。如下所示:2. 检索。在贺卡发放登记窗口中，可按客户编号，客户名称，生日期限为几天后或几天内，客户类别，是跟踪客户还是购车客户，是生日卡还是节日卡等条件进行检索。即：在各条件的编辑框中，输入条件，按检索按钮即可。3. 全置。在按条件检索后，如果有记录的话，在第一条记录的摘要字段的编辑框中，点击鼠标左键，则弹出菜单项供选择，选中所需的项。然后，按全置按钮，则所有记录的摘要都同第要一条记录一样。4. 确认发放。当全置成功之后，按确认发放按钮。出现如下对话框:5. 按是按钮,。则发放成功。出现如下窗口: 6. 全清。当全置之后，根据需要，可按全清按钮，将全部摘要信息清空。85、收款登记功能：当订购合同签好，车辆匹配之后，对售出车辆，收款情况进行相关信息记录。主要操作：检索收款记录修改收款记录添加收款记录操作说明：1. 当点击收款登记窗口，则进入收款记录浏览窗口。如下所示：2. 检索收款记录。在收款记录登记窗口中，可按收款日期，合同号，付款方式，摘要等条件检索已经收款的各记录。即：在各条件的编辑框中，输入条件，按检索按钮即可。3. 修改收款记录。在收款记录登记窗口中，双击所要修改的收款记录，则弹出修改收款记录窗口。在修改收款记录窗口中，直接修改。付款方式，摘要字段只需点击编辑框，则会弹出菜单供选择，选中即可，不需手工输入。最后，按存盘按钮，则修改成功。4. 添加收款记录。在收款记录登记窗口中，双击任意一条收款记录，则弹出修改收款记录窗口。在修改收款记录窗口中，直接添加按钮，则把收款日期设为当天日期，其它字段清空。这时，要添加付款方式，摘要字段，合同号，只需点击编辑框，则会弹出菜单供选择，选中即可，不需手工输入。最后，按存盘按钮，则添加成功。5. 关闭。当添加，修改存盘完成之后，按关闭按钮，退出修改收款记录窗口。86、撤消匹配登记功能：车辆匹配之后，由于种种原因，而要求取消匹配。主要操作：取消匹配操作说明：1. 当点击撤消匹配登记，则进入汽车牌证登记窗口。如下所示：2. 取消匹配。在汽车牌证登记窗口中，当有记录时，而且选择了记录，按取消匹配按钮，当记录消失时，则取消成功。87、车辆销售统计功能：统计一段时间，这个时间可以是日、月、年或任意一段时间，销售汽车的情况。主要操作：统计销售车辆操作说明：1. 点击车辆销售统计，则进入汽车销售汇总窗口。如下所示：2. 统计销售车辆。在汽车销售汇总窗口中，可按时间段，存放地点等条件进行查询。即：在各条件的编辑框中，输入条件，按查询按钮即可。88、变更合同登记功能：在签订合同后，对需变更的合同修改的情况进行登记记录。主要操作：查询合同 变更合同操作说明：1. 点击变更合同登记，则进入订购合同信息浏览窗口。如下所示：2. 查询合同。在订购合同信息浏览窗口中，可按合同号，客户名称，业务员等条件进行查询。即：在各条件的编辑框中，输入条件，在订购合同信息浏览窗口中不鼠标左键即可。3. 变更合同。在订购合同信息浏览窗口中，双击任意一条要变更的记录，则弹出销售合同变更窗口。在销售合同变更窗口的变更条款中，选择需要变更的内容，则自动弹出变更前的内容。然后，输入变更后的内容，负责人，业务员存盘，则变更成功。最后，按确定，单击关闭按钮退出即可。89、车辆销售统计分析功能：统计一段时间，这个时间可以是日、月、年或任意一段时间，车辆的销售情况，该功能以表和图的方式展现分析结果。主要操作：统计操作说明：1. 点击车辆销售统计分析，则进入车辆销售统计分析窗口。如下所示：2. 如果想改变月份销售量分析图的样式，可以单击工具栏中的“图形类型“，可以看到如下界面：3. 统计。在车辆销售统计分析窗口中，可按时间段，车型等条件进行统计。即：在各条件的编辑框中输入统计条件，选择图形类型，最后按统计按钮。:810、客户市场统计分析功能：统计一段时间，这个时间可以是日、月、年或任意一段时间，欲购买车的客户市场的情况。该功能以表和图的方式展现分析结果。主要操作：统计操作说明：1. 点击客户市场统计分析按钮，则出现市场统计分析窗口。如下所示：2. 如果想改变月份销售量分析图的样式，可以单击工具栏中的“图形类型“，可以看到如下界面：3. 统计。在市场统计分析窗口中，可按时间段及车型，颜色，车辆用途，购买意向，回头客，老顾客介绍五个单选框等条件进行统计。即：在各条件的编辑框中输入统计条件，选择图形类型，最后按统计按钮。第七章 库存管理库存管理包括如下功能：汽车入库； 汽车出库； 汽车调拨； 库存统计汽车入库统计； 汽车出库统计； 积压车辆查询； 未销售车辆颜色库存表91、汽车入库功能：对采购的汽车验收合格后登记入库。可以打印当前入库单及补打以前的入库单。主要操作：生成新库单修改库单信息增加汽车信息打印汽车信息选择汽车信息添加供应商资料操作说明：1. 点击汽车入库，则弹出汽车入库登记窗口。如下所示：2. 该界面是一个新库单录入界面。入库单号由系统自动生成，用户不能修改。3. 生成新库单。用户输入的新入库单内容，在没有存盘之前，都可以选择该功能，取消当前录入，生成新的入库单，即回复到2的状态。4. 修改库单信息。修改以前用户因为疏忽而输入库单的错误信息，保证数据的正确性。5. 增加汽车信息。点击工具栏上的“增加汽车信息”便会在汽车信息明细处增加一条数据。6. 删除汽车信息。删除一条已经输入或者空的汽车记录信息。7. 选择汽车信息。选择库存中已经存在的汽车记录信息。8. 存盘。对当前库单中的信息进行校验，校验合格后存取到磁盘中去。9. 取消。清除当前库单中的所有记录信息。10.打印。打印汽车入库单信息。 11.汽车信息录入有三种方式：A. 完全手工录入。即输入汽车信息的每一项内容，再添加汽车信息，再录入汽车信息。B. 利用“选择汽车信息”按钮，该方法是系统推荐用户使用的。 C. 双击选择供应商发送过来的销售出库单，作为本入库单的入库汽车信息。12.汽车入库单信息录入完毕存盘，此时系统会进行数据合法性检查，如有错误或遗漏，系会提示：改正方可存盘成功。存盘成功后，系统提示如下：13.按确定按钮，则出现提示框，用户选择“打印”按钮，即打印出该入库单，然后退出该打印预览界面，系统自动生成新的入库单，用户可以接着输入下一个入库单内容，存盘成功，再生成新的入库单, 用户如不想继续录入，“关闭”该录入界面，选择“否”，则系统自动生成新的入库单。14.存盘成功后，用户对提示选择“否”，即越过打印入库单，若用户以后又想补打入库单，可以选择“准备打印”按钮。用户选择需要打印的“入库单”，点击“确定”则进入打印预览界面。13.添加供应商资料。在汽车入库登记窗口中，双击供货商编辑框，则出现修改供应商资料窗口，在窗口中添加后，存盘即可。92、汽车出库功能：当签定订购合同，且车辆匹配并收款之后，就要进行汽车出库，给订购客户。主要操作：添加车辆删除车辆修改客户资料操作说明:1. 当按汽车出库，则进入汽车出库登记窗口。如下所示：2. 在汽车出库登记窗口中，出库单号，日期自动生成。并且，日期为当天日期。3. 删除车辆。在汽车出库登记窗口中，在合同号的编辑框中，点击鼠标左键，弹出菜单，选中要删车辆的合同号，则自动弹出记录，及客户名称。然后，输入数量，按存盘按钮或按F5按钮，则弹出如下窗口：（注意：一定要输入数量）4. 按是按钮，则可预览删除车辆信息，再按打印按钮也可打印。如按否按钮，则跳过上述过程。5. 删除车辆。在汽车出库登记窗口中，双击窗口空白处，则弹出选择库存车辆信息窗口。在选择库存车辆信息窗口中，可按条件选择要删除的车辆信息，在选中记录并双击或按下选择按钮。这时，在汽车出库登记窗口中，会出现选中的记录。然后，输入数量，按存盘按钮或按F5按钮即可。6. 添加车辆。在汽车退货登记窗口中，按F3或按工具栏上的添加车辆信息按钮，则弹出空记录，在空记录中，输入车辆信息，存盘，则添加车辆成功。93、汽车调拨功能：库存汽车调拨登记,可在各仓库之间进行调拨，可打印调拨单, 主要操作：添加车辆删除车辆调整库存操作说明：1. 点击汽车调拨，则进入汽车调拨登记窗口。如下所示：2. 在汽车调拨登记窗口中，调拨单号，调拨日期，调拨人会自动生成。并且，调拨日期为当前日期。3. 删除车辆。在汽车调拨登记窗口中，双击窗口空白处，则弹出选择库存车辆信息窗口。在选择库存车辆信息窗口中，可按条件选择要删除的车辆信息，在选中记录并双击或按下选择按钮。这时，在汽车调拨登记窗口中，会出现选中的记录。然后，输入数量。按F4或工具栏上的删除配件信息按钮，按存盘按钮或按F5按钮即可。4. 添加车辆。在汽车调拨登记窗口中，按F3或按工具栏上的添加车辆信息按钮，则弹出空记录，在空记录中，输入车辆信息，存盘，则添加车辆成功。5. 调整库存。在汽车调拨登记窗口中。首先，选中拨出车场，双击窗口空白处，则弹出选择库存车辆信息窗口。在选择库存车辆信息窗口中，可按条件选择要删除的车辆信息，在选中记录并双击或按下选择按钮。这时，在汽车出库登记窗口中，会出现选中的记录。然后，输入数量，按存盘按钮或按F5按钮。这时，会出现提示，要求输入拨入车场。此时，就可输入拨入车场，按存盘按钮或按F5按钮，会出现如下提示：6. 按是按钮，则可预览车辆库单信息，再按打印按钮也可打印。如按否按钮，则跳过上述过程。94、库存统计功能：对库存的所有车辆进行查询，包括售出的，冻结的车辆。主要操作：统计操作说明：1. 当点击库存统计，则进入汽车库存统计窗口。如下所示：2. 统计。在汽车库存统计窗口中，可按车架号，发动机号，产品代码，存放地点，车型，状态等条件进行统计。即：在各条件的编辑框中输入相应的条件，按统计按钮即可。95、汽车入库统计功能：对入库车辆按照您所需要的条件进行信息统计，统计条件可以根据某一时间段，车架号、发动机号、车型、供应商、状态、存放地点，该功能提供打印功能。 主要操作：统计操作说明：1. 点击汽车入库统计，则进入入库统计窗口。如下所示：2. 统计。在入库统计窗口，可按某一时间段，车架号、发动机号、车型、供应商、状态、存放地点等条件进行统计。即：在各条件的编辑框中输入条件，按统计按钮即可。 96、汽车出库统计功能：对出库车辆按照您所需要的条件进行信息统计，统计条件可以根据某一时间段，车架号发动机号、车型、客户名称、出库地点，该功能提供打印功能。主要操作：统计操作说明：1. 点击汽车出库统计，则进入汽车出库