StoreUM-NX06：2010租赁合同管理用户手册(平均分配).doc

StoreUM-NX01:StoreUM-NX01: 20102010 租赁合同维护租赁合同维护平均分配租赁合同平均分配租赁合同 WinBox SAP 项目5/8/2019 版本号 1.0 物美物美 企业解决方案项目企业解决方案项目 系统实现系统实现 租赁合同管理租赁合同管理平均分配平均分配 用户手册用户手册 StoreUM-NX01:StoreUM-NX01: 20102010 租赁合同维护租赁合同维护平均分配租赁合同平均分配租赁合同 WinBox SAP 项目5/8/2019 版本号 1.0 1 1目的目的.3 2 2操作场景操作场景.3 操作场景3 3 3操作步骤操作步骤.3 3.1 租赁合同的创建平均分配3 3.2 租赁合同的更改平均分配15 3.3 租赁合同的显示平均分配18 3.4 租赁合同的拒绝平均分配22 StoreUM-NX01:StoreUM-NX01: 20102010 租赁合同维护租赁合同维护平均分配租赁合同平均分配租赁合同 WinBox SAP 项目5/8/2019 版本号 1.0 1 1目的目的 本文档描述了在 SAP 系统中操作业务蓝图文档StoreUMNX012010：租赁合同管理流程 中的平均分配租赁合同管理流程的具体步骤。 2操作场景操作场景 操作场景操作场景 根据该流程，租赁合同管理流程的场景有三个，第一个是平均分配租赁合同，第二个是指 定分配租赁合同，第三个是临时合同。各种类型的合同是通过对租金的收取方式的不同进 行区分的，本文档描述的是第一种场景：平均分配租赁合同，此场景用于租赁客户租金平 均分配管理形式，是租赁合同中常用的一种形式。 3 3操作步骤操作步骤 3.1 租赁合同的创建租赁合同的创建平均分配平均分配 说明：平均分配是指：系统自动将租赁租金平均分配到各个月，合同的期限一般大于 3 个 月（含 3 个月） 系统截屏操作步骤操作说明 StoreUM-NX01:StoreUM-NX01: 20102010 租赁合同维护租赁合同维护平均分配租赁合同平均分配租赁合同 WinBox SAP 项目5/8/2019 版本号 1.0 第 1 步： 进入创建 合同 后勤 零售 销售 销 售订单 合同 双击： VA41 创建 图示菜单可以进入合同创建界 面； 也可直接在 处输入事务代码：VA41 回车 或 点击即可进入界面。 第 2 步： 创建合同： 选择合同选择合同 类型类型： ZMVP 租 赁合同 （平均分 配） 维护维护 销售组织销售组织： S007 分销渠道分销渠道： 10 产品组：产品组： 10 销售部门销售部门： 1011 销售组：销售组： H01 “回车” 通过点击选择需创建的租 赁合同的类型，决定租金的分 配方式为：平均分配 ZMVP。 同样需要维护组织数据中的 销售组织、分销渠道、产品组、 销售部门、销售组，此处决定 租金计入那个销售组织、分销 渠道的销售部门中。 StoreUM-NX01:StoreUM-NX01: 20102010 租赁合同维护租赁合同维护平均分配租赁合同平均分配租赁合同 WinBox SAP 项目5/8/2019 版本号 1.0 StoreUM-NX01:StoreUM-NX01: 20102010 租赁合同维护租赁合同维护平均分配租赁合同平均分配租赁合同 WinBox SAP 项目5/8/2019 版本号 1.0 第 3 步： 创建租赁 合同（平 均分配）： 概览 售达方售达方： 即客户字 段中输入 客户编码 100100 行项目中： 商品商品字段 输入：租 赁经营品 类 L01； 目标数量目标数量： 输入租赁 的面积 12 平米。 描述描述：根 据合同情 况做简要 说明。 “回车” 确认 在该屏幕中，输入租赁客户的 编码，确定与哪个客户签订合 同。 录入租赁的品类、租赁面积等 信息。 根据合同情况在描述栏中做简 要说明 StoreUM-NX01:StoreUM-NX01: 20102010 租赁合同维护租赁合同维护平均分配租赁合同平均分配租赁合同 WinBox SAP 项目5/8/2019 版本号 1.0 第 4 步： 创建租赁 合同（平 均分配）： 表头数据 点击“显 示凭证抬 头细目” 按钮 进入表头 维护 进入凭证抬头项目进行表头数 据的维护： 点击“显示凭证抬头细目”按 钮，进入表头数据维护 StoreUM-NX01:StoreUM-NX01: 20102010 租赁合同维护租赁合同维护平均分配租赁合同平均分配租赁合同 WinBox SAP 项目5/8/2019 版本号 1.0 第 5 步： 创建租赁 合同（平 均分配）： 表头数据 选择销售销售 项目栏 在“使用使用” 字段中选 择“z 专 柜” 。 之后选择 “合同数合同数 据据”项目 栏，进入 合同数据 的维护。 表头的数据中有多个项目栏： 需要进行维护的项目栏有： 1、销售 2、合同数据 3、会计。 1、销售栏中，根据实际确定 此合同的用途：专柜、临时、 物业三种类型。 同时该栏可显示合同的类型、 销售范围数据、创建人等信息， 可以对以上信息进行核对。 StoreUM-NX01:StoreUM-NX01: 20102010 租赁合同维护租赁合同维护平均分配租赁合同平均分配租赁合同 WinBox SAP 项目5/8/2019 版本号 1.0 第 6 步： 创建租赁 合同（平 均分配）： 表头数据 选择合同合同 数据栏数据栏 维护以下 字段： 合同开始合同开始 日期日期： 2010.06.05 回车确认 选择合同合同 终止日期终止日期 类型 08； 合同有效 期： 1 单位选 第四项： 年 回车确认回车确认 2、合同数据栏、合同数据栏 合同开始的日期：合同开始的日期：是系统认定 的收取租金的日期，此处应为 “起租期免租期” 合同结束的日期：合同结束的日期：系统停止收 取租金的日期。此处可选则合 同开始的日期合同有效期， 即 08 合同有效期中填如合同期限 1 单位选择第四项即：年 回车后合同终止日期及有效期 类型自动带出。 StoreUM-NX01:StoreUM-NX01: 20102010 租赁合同维护租赁合同维护平均分配租赁合同平均分配租赁合同 WinBox SAP 项目5/8/2019 版本号 1.0 第 7 步： 创建租赁 合同（平 均分配）： 表头数据 维护 安装日期： 2010.06.02 已签合同 日期： 2010.06.01 2、合同数据栏、合同数据栏 已签的合同日期：手工合同签 订日期 安装日期：进入卖场装修布局 日期 接受日期：合同开始计费日期 第 8 步： 创建租赁 合同（平 均分配）： 表头数据 核对维护 的日期数 据无误后 选择“会会 计计”栏, 在付款方付款方 式式项目中 选择付款 方式 X 3、会计栏会计栏 在“会计”栏里付款方式是必 须维护的，否则将无法进行后 续的开具发票。此处租赁付款 方式，可按不同的付款方式选 择： X-现金/支票； W网银扣款； L-楼层返还；等 其中 W-网银扣款方式是以后 发展的趋势 StoreUM-NX01:StoreUM-NX01: 20102010 租赁合同维护租赁合同维护平均分配租赁合同平均分配租赁合同 WinBox SAP 项目5/8/2019 版本号 1.0 第 9 步： 创建租赁 合同（平 均分配）： 项目数据 维护完表 头的数据 后，点击 返回按钮。 选择行项 目后点击 “定价条 件”按钮 表头数据维护完毕后，点击返 回按钮，或 F3 快捷键返 回 StoreUM-NX01:StoreUM-NX01: 20102010 租赁合同维护租赁合同维护平均分配租赁合同平均分配租赁合同 WinBox SAP 项目5/8/2019 版本号 1.0 第 10 步： 创建租赁 合同（平 均分配）： 项目数据 点击， 选择“租 赁租金” 在金额项 目中输入 每月每平 米租金金 额 800 元， 点回车， 平均分配形式的租赁租金每月 一致，系统自动算出每月应缴 纳租金为： 800 元/月/平米*12 平米=9600 元/月 StoreUM-NX01:StoreUM-NX01: 20102010 租赁合同维护租赁合同维护平均分配租赁合同平均分配租赁合同 WinBox SAP 项目5/8/2019 版本号 1.0 第 11 步： 创建租赁 合同（平 均分配）： 项目数据 选择“出 具发票计 划”栏， 将抬头后 的对勾点 掉后回车 当抬头对勾没有被点掉时， “出具发票日期”及“冻结” 栏下的数据不能修改。对勾点 掉后，才可对下面数据进行修 改操作 第 12 步： 创建租赁 合同（平 均分配）： 表头数据 选择最后 一行，点 击按钮 删除。 由于业务需要，每月的 20 日 出具系统发票， 系统自行出具发票计划，设置 在每月的 20 日，但因系统计 算租金的日期并非从 20 日开 始，即出现非整周期的现象， 此时可以看到会多出一个周期， 根据业务规则采取租金上收的 原则， （当月收下月）所以需 要将最后一行删除。 StoreUM-NX01:StoreUM-NX01: 20102010 租赁合同维护租赁合同维护平均分配租赁合同平均分配租赁合同 WinBox SAP 项目5/8/2019 版本号 1.0 第 13 步： 创建租赁 合同（平 均分配）： 表头数据 查看行项 目状态： 02 冻结冻结 行项目的状态默认设置为冻结 状态，当出具发票时，需要回 到合同的这个位置进行修改。 对该月那一行进行处理解冻即 可。 第 14 步： 创建租赁 合同（平 均分配）： 项目数据 点击“编编 辑辑” 选择：不 完整日志 维护完表头、行项目，合同的 维护数据工作已完成，在保存 数据之前进行合同的完整性检 核。 维护完整：系统会提示信息： 凭证完整。此时即可以保存。 如果不完整则会出现提示对话 框，根据提示的需完善的地方 进行补充完全即可 StoreUM-NX01:StoreUM-NX01: 20102010 租赁合同维护租赁合同维护平均分配租赁合同平均分配租赁合同 WinBox SAP 项目5/8/2019 版本号 1.0 第 15 步： 创建租赁 合同（平 均分配）： 点击保存 ； 保存合同 并记录合 同单号 完成租赁合同（平均分配） 40034144 的创建。 3.2 租赁合同的更改租赁合同的更改平均分配平均分配 系统截屏操作步骤操作说明 第 1 步：进 入修改合同 后勤 零售 销售 销售 订单 合 同 双击： VA42 进入 修改合同界 面 图示菜单可以进入合同修改界 面； 也可直接在 处输入事务代码：VA42 回车 或 点击即可进入界面。 StoreUM-NX01:StoreUM-NX01: 20102010 租赁合同维护租赁合同维护平均分配租赁合同平均分配租赁合同 WinBox SAP 项目5/8/2019 版本号 1.0 第 2 步：修 改合同：初 始屏幕 a 在“合同” 字段后输入 需要修改的 合同号： 40034144 回车确认 b 点击显示 凭证抬头细 目按钮 输入修改的合同编码回车进入 直接选择抬头的按钮进 入相关项目。 StoreUM-NX01:StoreUM-NX01: 20102010 租赁合同维护租赁合同维护平均分配租赁合同平均分配租赁合同 WinBox SAP 项目5/8/2019 版本号 1.0 第 3 步：更 改租赁合同 （平均分配） 40034144： 项目数据 点击“出具 发票计划” 。 解除第一行 项目的冻结 回车确认 点击按 钮返回 点击保存按 钮进行 保存。 在开具发票前要求开票的月份 是非冻结状态，所以，每次开 发票前均需修改合同，解除需 求冻结。 StoreUM-NX01:StoreUM-NX01: 20102010 租赁合同维护租赁合同维护平均分配租赁合同平均分配租赁合同 WinBox SAP 项目5/8/2019 版本号 1.0 第 4 步：修 改合同：初 始屏幕 修改的合同 已保存 完成租赁合同（平均分配） 40034144 的修改。 3.3 租赁合同的显示租赁合同的显示平均分配平均分配 StoreUM-NX01:StoreUM-NX01: 20102010 租赁合同维护租赁合同维护平均分配租赁合同平均分配租赁合同 WinBox SAP 项目5/8/2019 版本号 1.0 系统截屏操作步骤操作说明 第 1 步：进 入显示合同 后勤 零售 销售 销售 订单 合 同 双击：VA43 进入修改合 同界面 图示菜单可以进入合同显示界 面； 也可直接在 处输入事务代码：VA43 回车 或 点击即可进入界面。 StoreUM-NX01:StoreUM-NX01: 20102010 租赁合同维护租赁合同维护平均分配租赁合同平均分配租赁合同 WinBox SAP 项目5/8/2019 版本号 1.0 第 2 步：显 示合同：初 始屏幕 在“合同” 字段后输入 需要显示的 合同号： 40034144 回车确认 输入要显示的合同编码 可以直接选择抬头的按钮销售、 项目总揽等直接进入相关项目。 第 3 步：显 示租赁合同 （平均分配） 40034144： 项目数据 进入行项目 进入界面，可以根据需求显示 所有的抬头、行项目的任何信 息。 StoreUM-NX01:StoreUM-NX01: 20102010 租赁合同维护租赁合同维护平均分配租赁合同平均分配租赁合同 WinBox SAP 项目5/8/2019 版本号 1.0 第 4 步：显 示租赁合同 （平均分配） 40034144： 项目数据 选择菜单 环境更改环境更改， 点击“更改” 。 由此处进入，可以查看修改的 记录。 StoreUM-NX01:StoreUM-NX01: 20102010 租赁合同维护租赁合同维护平均分配租赁合同平均分配租赁合同 WinBox SAP 项目5/8/2019 版本号 1.0 第 5 步：显 示凭证更改 凭证： 40000162： 点击执行 按钮。 在此处可以选择查询显示的项 目：概览、修改时间、附加信 息等。 第 6 步：在 合同 0040034144 中的更改 选择凭证： 40034144： 点击 “选择”按 钮 在此处可以显示合同被修改的 内容，时间，修改人，修改的 内容。也可以双击绿色项目条 显示更改明细。 3.4 租赁合同的拒绝租赁合同的拒绝平均分配平均分配 系统截屏操作步骤操作说明 StoreUM-NX01:StoreUM-NX01: 20102010 租赁合同维护租赁合同维护平均分配租赁合同平均分配租赁合同 WinBox SAP 项目5/8/2019 版本号 1.0 第 1 步：进 入修改合同 后勤 零售 销售 销售 订单 合 同 双击：VA42 进入修改合