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文档简介
应急管理局办公制度一、遵守工作纪律,执行请销假制度1.一般干部职工(含不担任股室或中心、大队负责人的科级干部和聘用人员)因事、因病、因公确需请假且连续请假时间在20天以内的,由本人填写请假审批单,经股室(中心、大队)负责人和局分管领导分别签署意见后,报局主要领导审批。年内累计请事假、病假超20天的,自超出之日起,由本人提交书面请假条,经局主要领导签署意见后报组织人事部门按照国家政策规定审批。2.股室和中心、大队负责人(科级干部除外)因事、因病、因公确需请假且连续请假时间在20天以内的,由本人填写请假审批单,经局分管领导签署意见后报局主要领导审批。年内累计请事假、病假超20天的,自超出之日起,由本人提交书面请假条,经局主要领导签署意见后报组织人事部门按照国家政策规定审批。3.局领导班子和担任科级领导职务的中心、大队负责人因病、因事、因公请假或外出的,按照县委、县人民政府相关规定执行,请假或外出手续办理由局办公室负责跟踪。4.干部职工带薪年休假按照国家和地方政策规定执行,由局党组统筹安排,但休假人员必须严格按照规定履行报备制度。5.请假获得审批后,请假人员必须分别报县委督查室、县人民政府督查室、局办公室备案。6.请假、休假结束后,要及时向批准人销假,逾期不销假的,按照无故缺席处理。7.请假、休假期间,干部职工必须保持通讯畅通,以便工作对接或临时工作要求等信息传递。8. 工作人员请假(包括公休假、探亲假、婚丧假、事假、病假、产假)应提前至少一天填写请假审批单,按审批权限报各级领导批准签字后方可生效,并交由局办公室登记、统计和存查。请假人员要妥善安排好自己的工作,并与本股室、二层机构其他人员做好工作交接,没有特殊情况用电话请假或别人捎假的,按旷工处理。9.局办公室负责登记和统计局机关及其二层机构工作人员请销假情况,并留存考勤登记、请销假凭证,每季度向局班子报告一次局机关及其二层机构工作人员考勤情况。10.局机关及其二层机构全体工作人员上下班实行签到考勤登记。每个工作人员必须严格遵守上下班制度, 不得迟到早退。考勤工作由局办公室负责。所有工作人员必须遵守考勤制度,考勤情况作为年终评优和奖惩的重要依据。11.本制度中与国家法律法规不相符以国家法律法规为准。二、坚守工作岗位,维护良好工作秩序1.干部职工外出办事、县内临时开会等特殊情况确需外出的,要向局分管领导(担任领导职务的各级干部外出向局主要领导报告)和办公室报告去向、时间并保持工作联系。上班时间未履行外出程序并获得批准的,一律以早退处理。2.上班时间不得在办公区域内闲聊、玩耍,杜绝玩网络游戏或从事炒股等违法违纪活动,不准办私事或做与工作无关的事情。3.不得允许工作或服务对象以外的闲杂人等进入办公场所。4.凡发生干扰或扰乱工作秩序行为的,一律报告局主要领导研判决策,并由局办公室和涉及股室依法依规处置。5.局主要领导因公、因私请假外出时,由其指定一名副局长主持单位日常工作,主持工作期间,代行主要领导职责,若遇重大事项应通过电话等形式向主要领导请示汇报。三、严格履行职责,落实请示汇报制度1.对标岗位职责,及时完成所承担的工作任务,做到当天的事当天完成,不积压、不拖延、少失误。坚决服从局领导临时工作安排。2.在职权范围内的事情要积极解决,解决不了的要逐级向领导请示。对领导交办的工作,完成后必须如实报告办理结果。四、树立良好形象,建设文明机关1.对外来办事人员要热情接待,态度和蔼,能办的事情不推诿扯皮,不能办的事情要耐心说明情况;答复问题要有政策依据,不得带有随意性,对拿不准的问题,要向领导请示报告或主动介绍到其他部门。局机关建立服务群众态度及办事效率监督和举报机制,凡被群众举办服务态度差、工作效率低或被各级领导或监督机关检查、视察、巡查、督查反馈存在机关作风问题的,一律严肃追查,依规依纪从严处理。2.积极参加支部、工会及局机关组织的各项活动,因故不能参加者,必须请假。3.股室间、同事间要团结协作,齐心协力抓工作,涉及需要配合协作的,必须无条件配合。4.创造优美舒适的工作环境。办公场所要保持清洁卫生,物品摆放要整齐有序,个人做到衣着整洁,仪表端正,争做文明机关工作人员。股室(中心、大队)负责人为本股室(中心、大队)办公场所环境卫生第一责任人,公共办公区域、清洁卫生责任区环境卫生由局办公室负责管理、清洁、保洁,相关股室(中心、大队)要服从局办公室的统一调配,需要协助或集中开展环境卫生整治的,必须无条件参与。各办公室及其办公场所公共区域每天安排人员进行一次打扫,保持墙面、地面、桌面及门窗的清洁;清洁卫生责任区每周巡查、清扫一次,发现问题及时清理,保持干净清洁。5.按照标准抓好机关节能减排工作。夏季室内空调温度设置不低于26摄氏度,冬季室内空调温度设置不高于20摄氏度;上班时间要注意节约用水用电,下班时间要做到用电、用水设施全部关闭,实现无人办公期间办公场所水电零损耗目标。6.全体工作人员应树立文明、卫生观念,养成讲文明、讲卫生的好习惯。7.自觉维护公共场所卫生,不随地吐痰,不乱扔垃圾,不随意破坏公共环境设施。8.工作人员要保持穿戴整洁,得体大方。应急管理局会议制度一、局党组会议。一般每月召开一次,必要时可以临时召集,党组会议由局党组书记主持。特殊情况下,党组书记可临时委托党组成员主持。会议要如实记录,形成纪要。二、局班子会议。一般每半个月召开一次,必要时可以临时召开,局班子会由局长主持。特殊情况下,局长可委托副局长主持。会议要如实记录,形成纪要。三、党支部会议。由党支部书记按照“三会一课”及其他规定、要求决定召开。会议要如实记录。四、干部职工会议。原则上每周召开一次,由局长或副局长主持,主要是总结工作,通报情况,安排下周工作任务。会议要如实记录,必要时,根据局长或副局长意见形成纪要。五、安委会成员会议。原则上每季度召开1次例会,根据需要,也可以临时召开全体会议或部分成员单位会议。会议由安委会主任召集或者由主任委托的副主任召集,参加联席会议的人员,由会议召集人确定。会议要如实记录,形成纪要。六、联合会商会议。根据工作需要,由局长确定联合会商时间、内容和需要参加联合会商单位或人员名单,会议由局长或委托副局长主持。会议要如实记录,形成纪要。七、局长办公会议。一般每月召开一次,由局长或副局长主持。主要听取各相关股室(中心、大队)在推进日常工作、重点或重大工作、中心工作中遇到的困难和问题,研究落实解决措施和办法。局长办公会一般以现场召开为主。会议要如实记录,形成纪要。八、安全生产约谈会议。一般每季度召开一次,特殊情况可以临时召开。会议由县安委办按照行业分类分别安排,相关监管股室负责筹备,局长或分管副局长主持。会议要如实记录,形成纪要。九、党风廉政建设约谈(谈心、提醒)会议。原则上每季度召开一次,由党组书记主持,邀请县纪委监委派驻县政府办纪检监察组人员参加。会议要如实记录,形成纪要。十、综合性会议及其他工作会议。根据县委、县人民政府及其上级业务主管部门要求,由我局牵头筹备的各类综合性会议及其他工作会议,由局长或分管副局长召集相关人员制定会议筹备方案,督促责任人员按照方案要求抓好落实。会议工作要求:1.提倡少开会、开短会,开有准备的会,特别是涉及全局性的会议,会前要作好调研,并向与会人员通报会议专题,力求会议取得良好效果。2.各种会议要求有专门记录、专人记录、专人草拟纪要、专人收集图片或影像资料,年终整理归档。3.会务工作责任分工:安委会成员会议、安全生产约谈会议由综合协调股承担会议筹备、会议通知和会务指导工作,负责会议签到和会风督查,做好会议记录(纪要);其他会议由局办公室统筹协调相关股室(中心、大队)承担会议筹备、会议通知和会务工作,负责会议签到和会风督查,做好会议记录(纪要)。4.做好会前的各项准备工作。(1)草拟、发送会议通知;(2)准备会议材料;(4)统计参会人员名单;(5)衔接新闻单位,协助做好重要会议的新闻报道;(6)联系、布置会场;(7)签到、会风督查;(8)经费申报、会议相关活动、食宿、交通安排;(9)安全保卫工作;(10)重要会议要制定会议筹备方案,每个会议必须有会议议程、参会人员信息反馈表。5.搞好会场服务。会务工作人员应提前到会场,检查座次、灯光、音响、茶水供应等各项工作准备情况,保证会议
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