在excel中设置工作表格式.doc

在excel中设置工作表格式由于工作表是由单元格组成的，因此，设置工作表格式也就是设置单元格格式。单元格格式的设置工作，大多可在“单元格格式”对话框上进行。打开该对话框的方法：单击“格式”“单元格”，或者在工作表中右击，然后单击“设置单元格格式”。调整行高、列宽如果单元格内的信息过长，列宽不够，部分内容将显示不出来，或者行高不合适，可以通过调整行高和列宽，来达到要求。1、鼠标拖动设置行高、列宽把光标移动到横（纵）坐标轴格线上。当变成双箭头时，按下鼠标左键，拖动行（列）标题的下（右）边界来设置所需的行高（列宽），这时将自动显示高度（宽度）值。调整到合适的高度（宽度）后放开鼠标左键。如果要更改多行（列）的高度（宽度），先选定要更改的所有行（列），然后拖动其中一个行（列）标题的下（右）边界；如果要更改工作表中所有行（列）的宽度，单击全选按钮，然后拖动任何一列的下（右）边界。注意：在行、列边框线上双击，即可将行高、列宽调整到与其中内容相适应。2、用菜单精确设置行高、列宽选定所需调整的区域后，单击格式行（或列）行高（或列宽），然后在行高（或列宽）对话框上设定行高或列宽的精确值。3、自动设置行高、列宽选定需要设置的行或列，单击格式行（或列）最合适的行高（或最合适的列宽，系统将自动调整到最佳行高或列宽。如果单击格式行（或列）隐藏，所选的行或列将被隐藏起来。单击格式行（或列）取消隐藏，则再现被隐藏的行或列。若在行高（或列宽）对话框上设定数值为0，那么，也可以实现整行或整列的隐藏。数字Excel提供了多种数字格式，在对数字格式化时，可以设置不同小数位数、百分号、货币符号等来表示同一个数，这时屏幕上的单元格表现的是格式化后的数字，编辑栏中表现的是系统实际存储的数据。如果要取消数字的格式，可以单击编辑清除格式。在Excel中，可以使用数字格式更改数字（包括日期和时间）的外观，而不更改数字本身。所应用的数字格式并不会影响单元格中的实际数值，而 Excel 是使用该实际值进行计算的。1、用工具栏按钮格式化数字选中包含数字的单元格，例如1234567后，单击格式工具栏上的货币样式、百分比样式、千位分隔样式、增加小数位数、减少小数位数等按钮，可设置数字格式。2、用单元格格式格式化数字选定需要格式化数字所在的单元格或单元格区域后，单击右键，然后单击设置单元格格式。在单元格格式对话框的数字选项卡上，分类框中可以看到11种内置格式。其中：常规数字格式是默认的数字格式。对于大多数情况，在设置为常规格式的单元格中所输入的内容可以正常显示。但是，如果单元格的宽度不足以显示整个数字，则常规格式将对该数字进行取整，并对较大数字使用科学记数法。会计专用、日期、时间、分数、科学记数和文本、特殊等格式的选项则显示在分类列表框的右边。如果内置数字格式不能按需要显示数据，则可使用自定义创建自定义数字格式。自定义数字格式使用格式代码来描述数字、日期、时间或文本的显示方式。文字Excel在默认的情况下，输入的字体为宋体，字形为常规，字号为12（磅）。可以根据需要通过工具栏中的工具按钮很方便地重新设置字体、字形和字号，还可以添加下划线以及改变字的颜色。也可以通过菜单方法进行设置。如果需要取消字体的格式，可单击编辑清除格式。1、利用工具栏格式化文字选定需要进行格式化的单元格后，单击格式工具栏上加粗、倾斜、下划线等按钮，或在字体、字号框中选定所需的字体、字号。2、利用单元格格式格式化文字在单元格格式对话框的字体选项卡上，可设定所需的字体、字形、字号、特殊效果等。对齐方式系统在默认的情况下，输入单元格的数据是按照文字左对齐、数字右对齐、逻辑值居中对齐的方式来进行的。可以通过有效的设置对齐方法，来使版面更加美观。1、用工具栏按钮设置对齐方式选定需要格式化的单元格后，单击格式工具栏上的左对齐、居中对齐、右对齐、合并及居中、减少缩进量、增加缩进量等按钮即可。2、利用单元格格式设置对齐方式在单元格格式对话框的对齐选项卡上，可设定所需对齐方式。水平对齐的格式有：常规（系统默认的对齐方式）、左（缩进）、居中、靠右、填充、两端对齐、跨列居中、分散对齐。垂直对齐的格式有：靠上、居中、靠下、两端对齐、分散对齐。另外，在方向列表框中，可以改变单元格内容的显示方向；如果选中自动换行复选框，则当单元格中的内容宽度大于列宽时，会自动换行。若要在单元格内强行换行，可直接按 AltEnter键。框与底纹工作表中显示的网格线是为输入、编辑方便而预设置的（相当于Word表格中的虚框），在打印或显示时，可以全部用作表格的网格线，也可以全部取消它，但是为了强调工作表的一部分或某一特殊表格部分，需通过边框与底纹来设置。1、用工具栏按钮设置边框与底纹选择所要添加边框的各个单元格或所有单元格区域，单击格式工具栏上的边框或填充颜色按钮左边的下拉钮，然后在下拉菜单上，选定所需的格线或背景填充色。2、利用单元格格式格式化边框、底纹在单元格格式对话框的边框选项卡上，可设定外边框、内部框线；线条的样式、颜色等。在单元格格式对话框的图案选项卡，可以设置单元格的底纹与颜色。复制格式当格式化表格时，往往有些操作是重复的，这时可以使用Excel提供的复制格式的方法来提高格式化的效率。1、用工具栏按钮复制格式选中需要复制的源单元格后，单击工具栏上的格式刷按钮（这时所选择单元格出现闪动的虚线框），然后用带有格式刷的光标，选择目标单元格即可。2、用菜单的方法复制格式选中需要复制格式的源单元格后，单击编辑复制（这时所选单元格出现闪动的虚线框）；选中目标单元格后，单击编辑选择性粘贴，然后在选择性粘贴对话框上，设定需复制的项目。使用样式样式（与Word中的样式性质相同）是指定义并成组保存的格式设置集合，如字体大小、边框、图案、对齐方式和保护等。对于不同的单元格或单元格区域，如果要求具有相同的格式，使用样式可以快速地为它设置同一种格式。在样式对话框上，样式名列表中列出了系统己预设置了一些样式，单击所需的样式的名称，选择样式名，然后单击确定按钮，就可使用刚选定的样式。新建样式：在样式名框中输入了新样式的名称后，单击更改按钮，然后在单元格格式对话框中选定所需的格式，单击确定按钮，回到样式对话框。一个新样式就建成了。修改样式：在样式名框，选定需修改的样式名后，单击更改按钮，然后在单元格格式对话框上修改有关设置即可。删除样式：在样式名列表中，选定要删除的样式名，然后单击删除即可。注意，不能删除常规样式。如果删除了货币、千位分隔或百分比样式，那么就不能使用格式工具栏中的货币样式、千位分隔样式或百分比样式按钮了。1、使用样式选中需要使用样式的单元格或单元格区域后，单击格式样式，然后在样式对话框上选定需应用的样式。2、从一个工作薄中复制样式打开含有要复制样式的源工作簿及需复制样式的目标工作簿，在目标工作簿中，单击格式样式后，单击样式对话框上的合并按钮，打开合并样式对话框。然后在合并样式来源列表框中，双击含有要复制样式的工作簿名，回到样式对话框。完成复制样式的操作即告完成。自动格式化表格Excel的自动套用格式功能，提供了许多种漂亮且专业的表格形式，它们是上述各项组合的格式方式，使用它可以快速格式化表格。选中需要格式化的单元格或单元格区域后，格式自动套用格式，然后在自动套用格式对话框上选定所需的格式，单击确定后，表格即使用选定的格式。设置条件格式条件格式用以指定底纹、字体和颜色等格式，使数据在满足不同条件时，显示不同的数字格式。选定需设置条件格式的单元格区域后（先设定条件），单击格式条件格式，然后在条件格式对话框上选定条件。条件选定后，单击格式，然后在单元格格式对话框上设定格式。此时，该对话框只有字体、边框、图案三张选项卡，且选项卡上有部分选项不能选择。需要多个条件的可单击添加按钮。引用单元格在公式和函数中，经常要引用某一单元格或单元格区域中的数据，单元格的引用是使用工作表中的列标和行号，即单元格的地址。单元格的引用分3种：相对引用、绝对引用和混合引用。1、相对引用相对引用表示某一单元格相对于当前单元格的相对位置。例如，在E9单元格中输入公式E4E5E6E7E8后，自动填充F9将得到F4F5F6F7F8的值。在对E9和F9单元格填充公式时，公式中引用的单