岗位说明书-商务专员.doc

商务员岗位说明书基本信息岗位名称： 商务员岗位编号：所属部门： 商务部岗位定员： 1人直接上级： 商务部经理直接下级：无工资等级： 主办可轮调岗位：商务部物流主办可升迁岗位： 商务部主管岗位分析日期：2012.8.29工作关系商务部经理内部工作关系本公司内各职能部门本公司市场各办事处外部工作关系客户商务员岗位目的确保相关出库单填开、传递及时、准确，使发货工作顺利进行。主要职责描述负责程度（全权、负责承办、报审等）绩效重点1、根据订单开具销售出库单；负责依据销售出库单送财务开具税务发票，负责登记销售记录表。负责准确无误，仔细认真2、负责非随货向客户发送发票的发票及发票跟踪单的邮寄。负责准确无误，仔细认真3、负责发票跟踪单回执单的收集及发票跟踪记录的登记，根据公司销售制度规定及合同约定开具其他出库单发出样品、试用装。负责准确无误，仔细认真4、负责为商务部需要领用物品开具其他出库单。负责准确无误，仔细认真5、负责相关营销数据的收集、汇总。负责准确无误，仔细认真其它工作6、负责公司领导及部门负责人交办的其他工作。负责及时认真完成权限工作权限：任职资格内容必备条件(基于现实)期望条件（要求达到）1、教育水平大专大专2、专业要求市场营销、物流或相关专业市场营销、物流或相关专业3、性别/年龄男性，28岁以下男性，28岁以下4、工作经验一年以上工作经验二年以上工作经验5、健康状况身体健康身体健康6、身高要求男1.72米以上男1.75米以上7、仪表要求五官端正五官端正8、政治面貌不限不限9、计算机水平能熟练使用办公软件；熟悉网络知识熟练使用办公软件；熟悉网络知识10、外语知识基本的英语应用能力基本的英语应用能力11、职称不限不限12、专业知识营销及物流、医药医疗行业相关知识产品知识；营销及物流、医药医疗行业相关知识13、技能与能力了解市场营销、物流工作；一定的沟通能力、协调能力、反应能力；市场信息分析能力熟悉公司各种规格型号产品的相关证件，了解市场营销、物流工作；一定的沟通能力、协调能力、反应能力；市场信息分析能力14、个性与品质有强烈的责任感和优良的道德品质，工作认真仔细，做事稳当，吃苦耐劳、工作效率高，积极主动，忠于企业，严守公司商业机密，心理素质好有强烈的责任感和优良的道德品质，工作认真仔细，做事稳当，吃苦耐劳、工作效率高，积极主动，忠于企业，严守公司商业机密，心理素质好15、培训经历营销知识培训受过营销知识、产品知识方面的培训16、出差要求 偶尔偶尔17、普通话要求普通话普通话18、其他要求职务等级主办薪酬标准主办层级工作环境办公室工作时间特征正常上下班，偶尔加班使用工具/设备计算机、电话、传真机、复印机、扫描仪、打印机工作流程商务员工作流程KPI指标1、根据订单开具销售出库单的及时性与准确性；2、销售出库单送财务开具税务发票的及时性与准确性；3、登记销售记录表的及时性与准确性；4、非随货向客户发送发票的发票及发票跟踪单的邮寄的及时性与准确性；5、发票跟踪单回执单的收集及发票跟踪记录的登记的及时性与准确