《活动四感受电子表格魅力课件》初中信息技术闽教课标版七年级下册课件

走进信息技术,感受电子表格魅力,复习,前面我们学习了： 制作综合实践活动成果展示平台。 创建交互式演示文稿。 设置演示文稿页面。 在演示文稿设置自动播放。 制作幻灯片画面特效。,还记得吗？,情境导入,展播作品：我的零用钱支出统计表 Microsoft Excel是Microsoft公司出品的系列办公软件中的一个组件。Excel 可以用来制作电子表格，完成复杂的数据运算，进行数据分析和预测，还拥有强大的制作图表功能及打印设置功能等。通过Excel功能强大的工具，我们能够将最原始的数据组织成有用的信息，然后分析、交流和共享所得到的结果。它不仅具有数据管理功能，而且具有强大的计算功能。 揭题：活动四 感受电子表格魅力。,感受Excel电子表格魅力,从“我的零用钱支出统计”的展示中我们可以看到，Excel电子表格功能强大，它的功能是如何实现的呢？ 电子表格的由来？ 在工作表中输人数据后，可以进行哪些计算？ 怎样进行数据的排序和筛选？ 如何建立统计图表及打印电子表格呢？ 阅读学习教材P37P40“认识Excel数据表，感受Excel电子表格魅力”内容，从中初步了解电子表格给我们带来的好处。,感受Excel电子表格魅力,Excel可以用来制作电子表格，完成复杂的数据运算，进行数据分析和预测，还拥有强大的制作图表功能及打印设置功能等。通过Excel功能强大的工具，我们能够将杂乱的数据组织成有用的信息，然后分析、交流和共享所得到的结果。它不仅具有数据管理功能，而且具有强大的计算功能。 魅力展示：感受Excel电子表格魅力 创建表格：把零用钱支出数据输入到Excel中，就形成一张表格 数据计算与处理：输人数据后，就可以对所输入的数据进行计算，比如求和、平均值、最大值以及最小值等。此外，Excel还提供强大的公式运算与函数处理功能，可对数据进行更复杂的计算和处理。 用户可对数据进行统计分析，例如：数据排序、筛选等。 可以根据输入的数据来建立统计图表，以便更加直观地显示数据之间的关系，让用户比较数据之间的变动、成长关系以及变化趋势等。 为了方便传阅或作为书面资料进行保存，可以打印电子表格。,创新活动P41,启动Excel，打开一张名为Book1的电子表格。 逐个单击Excel菜单项，浏览并了解每个菜单项中的菜单命令。打开“视图”菜单，利用“工具栏”命令，关闭“编辑栏”、“状态栏”、“常用工具栏”、“格式工具栏”等栏目，观察窗口布局变化。将鼠标指针分别移到工具栏的各工具按钮上并作短暂停留，认真观察鼠标指针下方显示的按钮名称或区域名称，并记住这些按钮名称或区域名称。,Excel窗口界面,工作簿,默认工作簿包含三个工作表,知识窗（工作簿与工作表）,工作簿：在Excel环境中，用来储存并处理工作数据的文件叫作工作簿（也就是说，一个Excel文档就是一个工作簿）。 工作表：就是显示在工作簿窗口中的表格，工作簿中的每一张表格都称为工作表。可以形象地说工作簿如同活页夹，工作表如同其中的一张张活页纸。在一个工作簿中，可以拥有多张具有不同类型的工作表。 一个工作表由65536行和256列构成，行编号从1到65536，列编号用A、B、AA、AB、IV表示。单元格是表格中行与列的交叉部分，地址由所在的行列位置组成。 Excel默认一个工作簿有三个工作表，每个工作表都有一个名字，工作表名显示在工作表标签上，系统默认的前三个工作表名：Sheetl、Sheet2、Sheet3。用户可以根据需要添加或减少工作表的数目，但每一个工作簿最多可以包括255个工作表，用户可以为每个工作表重命名。 其中白色的工作表标签表示活动工作表。单击某一个工作表标签，可以选择该工作表为活动工作表。 提醒注意：在一个工作簿文件中，无论有多少个工作表，所有的工作表都保存在同一个工作簿文件中。,建立电子表格,鼠标指针在Excel窗口中的不同区域，会有不同的形状和功能。 移动鼠标指针到工作区外，它是一个箭头，用来选择菜单或命令。 移动鼠标指针在工作区时，它是一个空心的“十”字形。 单击单元格，单元格边框变成粗黑线，所选中的单元格称为活动单元格或当前单元格，可以用鼠标或键盘上的上下左右光标移动键，激活相应的单元格，改变活动单元格的位置。 双击单元格后，可编辑单元格的内容。 拖动可选择一个单元格区域（多个单元格）。 Excel只能在活动单元格内输入数据。,制作我的零用钱支出统计表,(1)输入表头数据。 单击D1单元格，输入“我的零用钱支出统计表”。 依次单击A2、B2H2单元格，分别输入“序号”、“月份”、“零食”、“生活用品”、“学习用品”、“其他”、“小计”、“备注”。 单击A3单元格，输入序号1，按回车键。 在下一单元格输入序号2，按回车键，继续输入下一个序号，直到输入序号15。 温馨提示：在通常情况下，数据输入完毕，同一列的下一单元格变为活动单元格。 参考步骤的操作方法，在B3：B14单元格区域内，输入1月份至12月份。 依次在B15、B16、B17单元格中输入“合计”、“月平均”、“比例”。,制作我的零用钱支出统计表,(2)输入金额。 依次单击C3、D3-F14单元格，输入图4-1中所示的数据 单击C3单元格，并拖动到F14单元格，选定C3：F14单元格区域，单击格式工具栏中的“增加小数位数”按钮，使单元格中的数据保留小数点后两位数。 (3)输入统计日期。 单击F18单元格，输入“统计日期”。 单击G18单元格，输入“2013/2/1”，按回车键，观察Gl8单元格中数据格式的变化。 (4)数据对齐。 单击A2单元格并拖动到H2单元格，选定A2：H2单元格区域，单击工具栏中的“合并及居中”按钮，让数据居中对齐。 用同样方法，使A3：B17单元格区域中的数据居中对齐，C3：H17单元格区域中的数据右对齐。,制作我的零用钱支出统计表,(5)保存文件并展示。 数据输入完毕，可以将工作表文件的形式保存下来。存盘时，Excel系统会自动为每个工作簿文件加上“xls”扩展名。其保存步骤和Word文档相同。 提示：将工作簿保存为“我的零用钱支出统计表xls”。 (6)创新活动。 在单元格中进行基本的数据计算。 新建一个“通讯录”工作簿，如课本P44图4-9所示,知识窗,Excel的数据类型可以是数值、文本、时间、日期等各种类型。 数值型数据包括整数、小数、分数和百分数，数值型数据系统默认的显示方式为右对齐。用户可以直接输入整数、小数和百分数等数据。数据的长度超过11位时，系统会自动以科学计数形式表示，如输入123456789012，系统则显示1. 23457E+11，其中E+1l代表10的11次方。 文本型数据包括汉字、字母、数字和符号，系统默认的显示方式为左对齐。如果需要将输入的数字作为文本处理，只需在该数字的前面加上一个半角单引号“”，这样就会将单引号后的数字作为文本处理。 日期型数据可以是日期或时间，日期型数据可以直接输入，日期中的年月日用“一”或“”隔开，时间中时分秒之间用“：”隔开，系统会自动将其转换成相应的日期或时间格式。 由于“”已经被系统用于输入日期型数据，如要输入分数，应先输入0和空格，再输入分数，否则系统会按日期型数据处理（如输入2/5，则显示为2月5日；输入0 2/5，则显示为2/5）。,修饰电子表格,数据表中的数据往往有多种类型的数据，输入数据难免会出现差错，经常需要增加或删除数据表中的数据。 活动主题一：修改我的零用钱支出统计表单元格数据。 回忆讨论：如何删除和修改单元格中的数据？解决实际问题，教师参与讨论。 选定要删除的单元格，再按Delete键。 当单元格处于活动状态时，单元格中的数据会被自动选取，一旦开始输入，单元格中原来的数据就会被新输入的数据所取代。 提示：还可以激活单元格，然后单击公示栏，在公示栏中修改数据。,修饰电子表格,活动主题二：插入（删除）行或列。 (1)在“我的零用钱支出统计表”的第6列前插入一空白列，并在F2单元格输入“体育用品”。 单击列号“F”，选中F列。 单击菜单“插入(I)”一“列(C)“命令，插入一个空白列。 单击F2单元格，输入“体育用品”。 参考以上步骤，第9行前面，插入一个空白列；在A9、B9单元格中，输入“7”和“半年小计”，如教材P47图4-11所示。,修饰电子表格,(2)在工作表中插人多行或多列，在“我的零用钱支出统计表”的第G列，插入三个空白列，依次在G2、H2、12单元格输入“交通”、“午餐”、“饮料”。 在列号“G”上按住左键，并沿着列号横向拖动鼠标到列号“I”，选中工作表中的第G、H、I列。 单击巢单“插入(I)”一“列(C)”命令，插入三个空白列。 单击H2单元格依次输入数据，如教材图4-12所示。 在“我的零用钱支出统计表”的第6行前，插入一空白行，依次在A6、B6单元格输入“4季度小计”。 保存修改过后的“我的零用钱支出统计表”。,任务拓展、巩固练习,1学生操作，教师巡视，帮助有困难的学生。 2小组作品交流。 (1)学生相互欣赏作品，交流，比较，取长补短。 (2)教师把完成较好的学生的作品展示给其他学生欣赏。 (3)回忆讨论：Excel电子表格有哪些魅力？ 3. 课后作业：建立一个“初一年X班半期考成绩表”的工作表。,你会吗？,畅谈收获、总结延伸,1质疑。 (l)今天这节课，你感受了电子表格的哪些魅力？ (2)任务都完成了吗？有什么收获？ (3)还想学习什么？ 2教师小结：今天这节课学习了建立、修饰电子表格的方法，制作了“我的零用钱支出统计表”。同学们，任务都完成得很出色。希望同学们运用所学的知识继续深入探索Excel电子表格软件的其他强大功能，让它成为我们学习、生活的好帮手。,你都掌握了吗？,畅谈收获、总结延伸,3延伸。 (l)知识导