2014年丽怡全部岗位说明书.docx

直营督导职位说明书岗位名称直营督导岗位编号所在部门直营部岗位定员2直接上级直营部经理工资等级直接下级薪酬类型月薪制所辖人员岗位分析日期2014/3/3本职：职责与工作任务：对店铺开业的做准备，日常店铺的管理，与商场的沟通，对专柜销售回款管理，和商场保持长期合作的友好关系，了解行业情况调整品牌销售管理，开拓专柜市场，组织执行特卖任务，完成领导交办的其它临时事件。职责一职责表述：店铺开业准备工作工作任务与商场联营合同签订及公司五证一书资料的提报对商场楼层的索取，现场尺寸测量，出草图，跟进公司申报的设计图跟进货柜道具的制作，陈列道具的采购配发的跟进，开业前装修过程的跟进人员招聘、对新人进行培训，培训货品、陈列、做账、公司文化等对货品进行配发，首批的订货、陈列上架、货品进、出仓、退货的管理职责二职责描述： 与商场活动的对接沟通及人员安排工作任务拟定和跟进商场活动和商场对接让扣，货品促销等活动进行时对店铺人员的安排职责三职责描述： 日常店铺管理工作任务巡店，检查店铺人员的考勤、妆容、上班壮态及日常表现与商场对账，税票交接，跟催回款对店铺人员日常货品陈列的指导，上货调拨，退货的管理对店铺账务管理监察，日报、月报、盘点的跟进，协助财务人员对账务的核对职责四职责描述： 对专柜销售回款的日常管理工作任务店铺专柜的销售及回款负责分配任务，与店铺人员共同完成销售任务职责五职责描述: 和商场保持友好的关系工作任务配合公司和商场沟通日常事物，以保持长期的友好合作关系 职责六职责描述：了解行业情况调整品牌销售管理，开拓专柜市场，组织执行特卖任务 工作任务了解区域品牌销售及新款货品情况，调整自身的品牌销售管理拓展市场，在努力拓展新商场专柜联络特卖场，组织执行特卖任务，以解决库存职责七完成领导交办的其他工作任务权力：收集市场相关信息、资料、文件的权力，对店铺的管理权力，和商场对接权力，客户信用评级的提议权工作协调关系：内部协调关系工作汇报：直接领导人监督对象：财务部、品牌部协调关系：公司各部门同事任职资格：教育水平大学专科以上专业不限培训经历市场调研、统计知识经验1年以上工作经验知识掌握营销和销售管理相关知识，了解服装外贸行业技能技巧熟练使用自动化办公软件，具备基本的网络知识，具备熟练的英语应用能力个人素质具有一定的判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、客户服务能力工作环境办公室工作时间特征正常工作时间，偶而需要加班考核指标： 日常店铺管理、出差信息汇报、定期活动组织、店铺日常销售及回款。直营部经理职位说明书岗位名称直营部经理岗位编号所在部门直营部岗位定员1直接上级总经理工资等级直接下级督导、店长、导购薪酬类型月薪制所辖人员岗位分析日期2014/4/17本职：对店铺和专柜整体运营统筹及网点开拓和区域的划分，跟进回款情况，制订年度、月度的销售回款计划，库存控制及品牌推广以及年度活动方案的拟定，直营部终端导购的培训及管理，拟定市场物流调控的思路及方法，团队的管理及建设，对下属的监管，完成领导交办的其他工作任务职责与工作任务：职责一职责表述： 店铺和专柜整体运营统筹及网点开拓和区域的划分工作任务对直营店铺和专柜的营运统筹展开新网点的拓展，拟定拓展计划，对区域进行划分职责二职责表述： 跟进回款情况，制订年度、月度的销售回款计划工作任务对直营店铺的销售回款情况跟进，制订年度、月度的销售回款计划职责三职责表述： 库存控制及品牌推广以及年度活动方案的拟定工作任务对库存的指标进行控制实行区域品牌推广策略对市场年度促销活动方案的拟定职责四职责表述： 直营部终端导购的培训及管理，拟定市场物流调控的思路及方法工作任务对店铺导购人员进行定期培训和管理对市场物流进行调控，拟定市场物流的思路及方法职责五职责表述：团队的管理及建设，对下属的监管工作任务内部团队管理建设，对所属部门做薪资方案，对下属人员进行岗位职责的划分巡店，对下属督导和导购进行监管职责七职责表述：完成领导交办的其他工作任务权力：战略规划建议权，市场推广方案、调研方案审核权，新网点开发立项建议权，销售价格制定参与权，代理商资格评价权，销售目标建议权，权限内的财务审批权，对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权、考核评价权，对所属下级的工作的监督、检查权，对所属下级的工作争议有裁决权工作协调关系：外部协调关系工作汇报：总经理监督对象：财务部、品牌部协调关系：公司各部门同事任职资格：教育水平大学专科以上专业不限培训经历营销管理培训，外贸知识培训，法律培训经验2年以上经理工作经验知识通晓公司所经营产品国内外行业动态，通晓市场营销相关知识， 具备财务管理、法律等方面的知识，了解公司所经营产品技术知识技能技巧熟练使用自动化办公软件，具备基本的网络知识，具备较强的英语应用能力个人素质具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力工作环境办公室工作时间特征正常工作时间，偶尔需要加班考核指标：领导能力，直营店铺拓展数量，所负责区域月度销售回款控制，部门工作管理，月度报表审核及提交及时性，促销活动策划方案，展柜情况跟进及时、准确性，内部培训完成率直营会计职务说明书岗位名称直营会计岗位编号FD002所在部门财务部岗位定员1直接上级财务部主管工资等级九等1级九等15级直接下级薪酬类型月薪制所辖人员岗位分析日期2014.4.4本职：定期提交月度总结，监督、统计店铺销售、回款及店铺盘点情况，对公司税务处理及证件年审，定期和店铺、商场对账，定期对店铺进行盘点，定期做出公司直营部各店铺进、出、存报表职责与工作任务：职责一职责表述：月度总结工作任务每月按时提交月度工作总结及下月工作计划职责二职责表述： 店铺销售回款及店铺盘点工作任务负责统计店铺销售回款情况及经销商的回款情况每月根据直营部提交的各个店铺报表制作盘点盘亏表，并做销售异常折损表，制作呈请报告，不定期监督，参与店铺盘点确定店铺盘点时间，对店铺进行月盘点做到系统库存与盘点当天报表一致职责三职责表述： 定期与店铺、商场对账工作任务对店铺的销售日报表及月报表进行统计，把收取的现金及刷卡金额交给出纳和商场进行账单核对，审核账单的销售、费用、回款是否正确对需要开具税票的商场给予开票，跟进商场收到税票情况制作开票回款明细表交给部门领导及出纳职责四职责表述： 定期做出公司直营部各店铺进、出、存报表工作任务每周一做周报表给财务部门领导及直营部领导每月月初做上月月报表给财务部门领导及直营部门领导每到冬夏季末分别做出秋冬、初夏两季的报表给财务部领导及直营部领导年末做出年报表给财务部领导及直营部领导职责五职责表述：税务处理及证件年审 工作任务负责税务办理及税费缴纳事宜定期对公司五证一书进行年审职责六职责表述：完成财务主管交付的其他工作任务权力：对不符合财经法规和财会制度的原始凭证的拒绝入帐权，会计凭证、帐簿的审核权，没有或未被授权调阅会计档案权力的人员的拒绝调阅权，财务收支活动的监督检查权和分析评价权，违反国家政策、财务法律法规、公司财会制度的行为的劝阻权，各部门有关资料和报表的索取权，对公司会计电算化系统技术改进的建议权工作协调关系:内部协调关系工作汇报：直接领导人监督对象：直营部协调关系：公司各部门同事外部协调关系总公司、子公司、税务局、商场、工商局任职资格：教育水平大专以上专业会计专业、财务管理专业培训经历会计培训、财务管理培训经验具有会计师资格，3年以上会计工作经验知识精通会计、财务管理知识，具备相应的法律、外汇、外贸知识技能技巧能够熟练使用计算机和财务软件，具有网络的基本知识，具有一定的英语应用能力工作环境办公室工作时间特征正常工作时间，偶尔需要加班考核指标：重要任务完成情况、各类财务报告完成及时性、财务工作准确性、财务分析有效性、店铺商场对账准确性、 店铺盘点准确性、周月季年报表的准确性加盟会计职务说明书岗位名称加盟会计岗位编号所在部门财务部岗位定员2直接上级财务部主管工资等级直接下级薪酬类型月薪制所辖人员岗位分析日期2014/4/25本职：协助财务经理制定部门工作规划，负责全公司的财务状况分析，负责会计核算、财务报表编制，参与预算工作，监督资金使用情况，负责税务筹划，应收帐款管理，负责会计凭证的整理及保管，对各种手续、凭证进行审核，协助货款单据回收及相应的入帐工作，完成财务主管交付的其他工作任务职责与工作任务：职责一职责表述：月度总结工作任务每月按时提交月度工作总结及下月工作计划职责二职责表述：负责全公司的财务状况分析工作任务负责对公司财务状况、经营情况、合同执行情况进行分析并撰写分析报告负责公司业务的专项项目（成套项目）收入、成本、费用、利润分析职责三职责表述：负责会计核算、财务报表编制工作任务负责会计核算工作。确认出口销售收入，为销售部门业绩考核提供财务数据负责审核会计凭证和帐簿负责财产的清查盘点工作负责财产台帐的登记、核对、保管负责编制本公司以及外资子公司的财务报表，并上报给有关部门负责凭证、帐簿等会计资料的保管和定期归档工作职责四职责表述：参与预算工作工作任务参与汇总编制各部门财务预算以及公司总预算监督销售部门销售收入预算的执行情况并进行汇总分析职责五职责表述：监督资金使用情况工作任务及时记录资金增减变动情况；按照规定编制报表，正确反映资金动态负责汇总、分析、编制公司资金来源运用表和差异分析报告，并定期上报配合其他会计进行有关帐务处理职责六职责表述：负责税务筹划工作任务编制所得税报表 协助税务办理税务事宜职责七职责表述：应收帐款管理 工作任务协助财务经理制定应收帐款管理政策负责建立客户档案，并根据帐款回收情况随时更新档案，对客户进行追踪分析登记应收帐款台帐以及其他的外汇应收、应付、预收、预付账户；负责外贸核销每月编制各客户应收帐款详细资料，并提交给财务经理及业务部门负责应收帐款帐龄分析、平均收账期分析、坏帐分析职责八职责表述：负责会计凭证的整理及保管工作任务负责会计凭证的整理及保管及时催收短缺凭证职责九职责表述：对各种手续、凭证进行审核工作任务负责审核购销合同及购销的相关单据负责审核产品采购计划，审查汇编产品采购用款计划，监督控制产品采购成本。负责审核产品入库凭证及银行付款凭单，登记购货往来明细帐审核全部原始凭证和记账凭证参与库存产品的清查和盘点，参与分析库存产品的储备情况会同供应管理部部拟订产品管理与核算实施方法职责十职责表述：协助货款单据回收及相应的入帐工作工作任务负责清理催收在途商品，对验收入库尚未付款的商品，月终要估价入账及时向各供货厂家索取有关发票和其他单据负责每月定期及时汇总、编报产品购销情况统计报表负责每月定期与有关单位、部门、人员核对产品明细账、购货往来明细账、库管实物帐、总账，保证账账相符、账证相符、账表相符、账实相符负责编制记账凭证职责十一职责表述：完成财务主管交付的其他工作任务权力：对不符合财经法规和财会制度的原始凭证的拒绝入帐权，会计凭证、帐簿的审核权，没有或未被授权调阅会计档案权力的人员的拒绝调阅权，财务收支活动的监督检查权和分析评价权，违反国家政策、财务法律法规、公司财会制度的行为的劝阻权，各部门有关资料和报表的索取权，对公司会计电算化系统技术改进的建议权内部协调关系公司其他部门外部协调关系总公司、子公司、税务局、银行、外管局教育水平大学本科以上专业会计专业、财务管理专业培训经历会计培训、财务管理培训经验具有会计师资格，3年以上会计工作经验知识精通会计、财务管理知识，具备相应的法律、外汇、外贸知识技能技巧能够熟练使用计算机和财务软件，具有网络的基本知识，具有一定的英语应用能力工作环境办公室工作时间特征正常工作时间，偶尔需要加班考核指标：重要任务完成情况、各类财务报告完成及时性、财务工作准确性、财务分析有效性、应收帐款坏帐率、应收帐款信息提交及时性，考勤、服从安排、遵守制度出纳员职务说明书岗位名称出纳员岗位编号所在部门财务部岗位定员1直接上级财务部主管工资等级直接下级薪酬类型月薪制所辖人员岗位分析日期2014/4/25本职：审核凭证及填写凭证，办理支票手续和工资发放，月末对账及现金核对，编制周报表及资金流量表，现金存款及盘点，负责资产记账，完成财务主管交办的其他工作职责与工作任务：职责一职责表述： 审核凭证及填写凭证工作任务根据审核无误的收、付款原始凭证，填写记账凭证对记账凭证里的内容需填写齐全，再附上原有的凭证职责二职责表述：办理支票手续和工资发放工作任务负责执行支票管理制度。负责员工工资表，保证及时正确发放公司员工薪酬职责三职责表述： 月末对账及现金核对工作任务每月月末与银行核对存款余额，发现不符合时编制银行存款余额调节表月末与会计核对现金/银行存款日记账的发生额及余额职责四职责表述：编制周报表及资金流量表工作任务每周编制货币资金周报表并上报财务部门领导每月编制现金流量表并上报财务部门领导职责五职责表述：现金存款及盘点工作任务负责日常现金的收取及支出及时登记现金及银行日记账每日盘点库存现金，做到日清日结，账实相符，库存现金不得超过公司规定数额职责六职责表述：负责资产记账工作任务每月完成固定资产，其它长期资产，待摊费，长期待摊费对无形资产摊销做记账工作职责七职责表述：完成财务主管交办的其他工作权力：对不符合财经法规和财会制度的原始凭证的拒绝入帐和支付现金权工作协调关系：内部协调关系工作汇报：直接领导人监督对象：直营部协调关系：公司各部门同事任职资格：教育水平中专以上专业会计专业培训经历会计基础培训经验1年以上工作经验知识掌握会计基础知识、了解一定的财务管理知识、外贸进出口业务及相关的政策法规技能技巧能够熟练使用计算机和财务软件，具有网络的基本知识工作环境办公室工作时间特征正常工作时间，偶尔需要加班考核指标：出纳工作准确度、记帐工作及时性、重要任务完成情况，工资发放的准确性，账务资金核对的准确性，资产记账准确性人事行政部主管职务说明书岗位名称人事行政部主管岗位编号所在部门人事行政部岗位定员1直接上级总经理工资等级直接下级人事专员、行政专员薪酬类型月薪制所辖人员岗位分析日期2014/4/12本职：负责公司的人力资源规划、员工招聘选拔、绩效考核、薪酬福利管理、员工激励、培训和开发和沟通协调，保证公司人力资源供给和人力资源高效率，负责公司行政事务的管理工作职责与工作任务：职责一职责表述：协助总经理制定人力资源战略规划，为重大人事决策提供建议和信息支持工作任务根据公司发展战略组织制定人力资源战略规划，全面考虑公司所有职位的梯队建设参与公司重大人事问题的决策定期组织收集有关人事招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息，为公司重大人事决策提供信息支持职责二职责描述：绩效考核指标工作任务负责组织收集公司考核指标根据公司实际情况组织制定绩效考核指标制度及表格职责三职责表述：负责公司人力资源战略的执行工作任务根据公司的情况，组织制订公司用工制度、人事管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则和人力资源部工作程序，并组织实施根据公司的发展规划，提出机构设置和岗位职责设计方案，对公司组织结构设计提出改进方案职责四职责表述：全面负责人力资源管理的各项事务工作任务负责公司内部人力资源调配负责开发、引进外部人才，组织实施招聘工作，并参与对重要岗位应聘人员的面试筛选负责组织制定公司员工的培训和发展计划，组织安排对员工的培训负责组织公司员工的考核，并对考核结果做出评价组织公司薪酬管理工作，编制公司年度薪酬计划及薪资调整方案，审核公司员工每月的工资负责建立公司内部的沟通机制，及时了解员工的思想动态受理员工投诉，并组织相关部门妥善解决职责五职责表述：负责其他人事事务工作任务负责监督员工社保的购买情况负责监督员工意外险人员增加减少情况监督员工签订各种劳动合同，以及处理各种与合同相关的事宜负责受理员工与公司劳动争议事宜并及时解决监督下属进行各类人事档案的归档保管工作负责有关人事调动事宜代表公司与政府部门、其他单位进行沟通和交流职责六职责表述：负责人力资源部内部的组织管理工作任务负责指导属下员工制定阶段工作计划，并督促执行负责人事队伍建设，选拔、配备、培训、评价本部门人员负责部门内工作任务分工，合理安排人员负责控制部门预算，控制降低费用成本职责七职责表述：行政事务监督工作任务监督下属对固定资产管理及办公用品的管理监督下属对公司外出活动策划组织及实施情况定期检查办公环境的维护对本部门的费用报销进行审核以及全公司人员的加班单、请假单进行审核职责八职责表述：完成总经理交办的其他任务权力：对公司编制内招聘有审核权，对公司员工出勤的监督权，对公司员工手册有解释权，有对员工考核数据和事项核实权，有对公司员工直接下级人员调配、奖惩的处置权、建议权，任免的提名权和考核评价权，对员工投诉有核实权，对所属下级的工作有监督、检查权，对所属下级的工作争议有裁决权，预算内公司人力成本及行政相关费用使用权工作协调关系：内部协调关系工作汇报：总经理监督对象：各部门协调关系：公司各部门同事任职资格：教育水平大学本科以上专业管理相关专业，人力资源管理，工商行政管理，企业管理培训经历人力资源管理培训经验3年以上管理经验，在部门经理岗位上工作1年以上知识精通人力资源管理知识，掌握行政管理、法律等知识 技能技巧熟练使用自动化办公软件，具备基本的网络知识具备一定的英语应用能力工作环境办公场所工作时间特征正常工作时间，偶尔加班考核指标：人员供应及时性、招聘效果、考核、薪酬工作差错率、员工流失率、员工满意度、重要任务完成情况，部门合作满意度，部门预算控制情况、关键人员流失率、下属行为管理人事专员职务说明书岗位名称人事专员岗位编号所在部门人事行政部岗位定员1直接上级人事行政部主管工资等级直接下级薪酬类型月薪制所辖人员岗位分析日期2014/4/12本职：参与制定公司人力资源规划和各种方案，负责员工招聘及相关工作，负责员工入职培训及相关工作，负责公司绩效考核及相关工作，办理各类社会保障事务，负责每月薪资核算及薪酬福利工作，负责劳资关系和劳动合同事宜，内部档案管理，完成人事行政部主管交付的其他任务职责与工作任务：职责一职责表述：参与制定公司人力资源规划和各种方案工作任务参与制定公司的人力资源发展规划拟定薪资和奖金、福利方案，报批后执行掌握企业工资、奖金、劳动保护、福利的有关政策职责二职责表述：负责员工招聘及相关工作工作任务负责人员招聘的筛选、面试和笔试负责人员招聘档案的建立及招聘流程制作职责三职责表述：负责培训计划及实施工作任务负责入职培训PPT的制作及新员工入职培训，根据培训需求，制定培训计划，安排组织实施培训，评估培训效果职责四职责表述：员工入职、离职手续办理、负责劳资关系和劳动合同事宜工作任务负责办理员工的入职及离职手续和新员工签订劳动合同协助人事行政部主管处理劳资关系负责公司的“劳动合同终止和解除”制度执行为符合退休条件的职工办理退休手续负责建立公司与员工的沟通机制，受理员工投诉并负责调查核实和协调解决协助解决员工与公司的劳动纠纷事宜职责五职责表述：负责公司每月定期绩效考核及相关工作工作任务汇总各部门员工工作情况，将绩效考核的结果及时整理材料上报人事行政部主管核实各部门上报的奖惩名单，并将结果上报人事行政部主管定期对各部门进行考核，汇总各部门绩效考核的结果，整理后上报人事行政部主管职责六职责表述：负责每月考勤转正及薪资核算工作工作任务负责审核员工的考勤，及各种加班、休假并备案负责员工试用转正、定级、晋级的考核登记工作负责员工每月薪资核算职责七职责表述：办理各类社会保障事务工作任务为公司员工办理各种社会保险及商业保险负责劳动保险的工作，及时对职工关于劳动保险方面的争议做出裁决职责八职责表述：员工关系管理工作任务定期和员工做沟通，了解员工动态负责公司出现员工争议时，及时和员工沟通，做好员工关系，防止人员流失职责九职责表述：内部档案管理工作任务及时进行档案的加工整理、分类上帐、装订、建立管理其它人事相关文件的管理执行档案咨询、借阅管理制度，履行借阅手续按密级划分的有关规定，及时准确划分档案密级职责十职责表述：完成人事行政部主管交付的其他任务权力：人事档案的管理权，工资发放表的审核权，劳动纠纷的协调权，绩效考核建议权工作协调关系：内部协调关系工作汇报：部门主管监督对象：各部门协调关系：公司各部门同事任职资格：教育水平大学专科以上专业人力资源专业或管理类专门培训经历接受过人力资源知识培训经验3年以上工作经验知识通晓相应的人力资源管理知识，掌握有关人力资源的各项规章制度，具有行政管理知识 技能技巧熟练使用各种办公室软件，具备基本的网络知识，具有一定的英语应用能力,具有较强的阅读能力、写作能力和表达能力工作环境办公室工作时间特征正常工作时间，偶尔需要加班考核指标：入职手续办理及时性，劳动合同签订及时性，工资核算准确性，员工入职培训效果性，信息传递及时性，领导交办工作完成率，人员供应及时性、招聘效果、考核、薪酬工作差错率、员工流失率、员工满意度、重要任务完成情况，部门合作满意度行政文员职务说明书岗位名称行政文员岗位编号所在部门人事行政部岗位定员1直接上级人事行政部主管工资等级直接下级薪酬类型月薪制所辖人员岗位分析日期2014/4/12本职： 职责与工作任务：职责一职责表述： 公司车辆管理、后勤维修管理及执照证件管理工作任务对公司购买的车进行保养、管理以及公司执照证件的年审和注销配合维修人员进行内部电脑及其它物品维修，保障各部门正常开展工作职责二职责表述：公司行政类制度的监督执行工作任务负责公司行政类的制度执行职责三职责表述：公司外出活动策划工作任务负责制订公司每年组织员工外出游泳的活动方案负责外出活动的策划和组织、日常公司文化活动的组织职责四职责表述： 负责办公用品采购及固定资产管理工作任务负责每月定时购买办公用品及管理负责公司固定资产的购买、管理及费用控制职责五职责表述：组织安排清洁卫生，监督6S执行情况工作任务负责组织安排办公室日常卫生的清洁及维护，以保持一个良好的办公环境负责监督检查公司6S执行情况职责六职责表述： 日常合同管理及客户合同管理工作任务对公司所有购买合同进行管理，分类以备查询对客户合同进行分类管理，以备查询职责七职责表述： 处理日常突发的临时事件工作任务对日常突发的临时事件做应对处理职责八职责表述：网络维护及办公室资产维护工作任务公司电信、铁通网络维护，及时联系网络供应商解决问题公司电脑及其它固定资产维护，及时联系设备供应商解决问题职责九职责表述：物业管理等费用缴纳工作任务和物业保持良好的合作关系每月定时缴纳物业费、座机费、房租费、水电费等职责十职责表述：人力资源相关工作招聘管理文件的制度制订及执行员工关系维护职责十一职责表述：完成人事行政部主管交付的其他临时任务权力： 固定资产购买建议权，行政管理建议权工作协调关系：内部协调关系工作汇报：部门主管监督对象：各部门协调关系：公司各部门同事任职资格：教育水平大学专科以上专业行政管理类专业或管理类专业培训经历不限经验1年以上工作经验知识通晓相应的人力资源管理知识，掌握有关人力资源的各项规章制度，具有行政管理知识 技能技巧熟练使用各种办公室软件，具备基本的网络知识，具有一定的英语应用能力,具有较强的阅读能力、写作能力和表达能力工作环境办公室工作时间特征正常工作时间，偶尔需要加班考核指标：各项制度、通知等文件的归档及整理，固定资产及办公用品采购及时性，信息传递及时性，突发事件处理能力，公司活动组织能力及策划能力商品部主管职位说明书岗位名称商品部主管岗位编号所在部门商品部岗位定员1直接上级总经理工资等级直接下级仓管、配送员、理货员薪酬类型月薪制所辖人员岗位分析日期2014/4/21本职：组织计划的制定的颁布，货品需求计划的过程控制，仓库的管理，货品的管理，发货及退货管理，制定本部门的各项规范及部门管理，协助公司组织会议及制度执行职责与工作任务：职责一职责表述： 货品需求计划的过程控制工作任务按计划组织采购每日查看货品计划进度报表、确保货品供应的及时性和合格率每周一对上周货品计划的执行结果进行分析、报告每月初对上月货品计划完成情况进行总结、报告对提高计划的合理性和影响计划完成的原因，提出相应的整改措施职责二职责表述： 仓库的管理工作任务组织实施仓库管理员的现场管理工作，如：防虫鼠害、防火、防盗、防风等安全问题每周定期检查仓库的管理工作组织月度、年度的盘点工作与账务不定期抽查道具、货品的相符性定期对货品库存量的评估对货品道具差异的及时通报职责三职责表述： 货品的管理工作任务定期检查在制品的统计报表，月底组织在制货品的盘点工作负责货品进仓、分类、分区储存、防护等出仓的各项管理工作职责四职责表述： 发货及退货管理工作任务组织制定发货计划及发货工作对出货单据进行审批组织制定退货品处理计划组织制定退货品补货计划职责五职责表述： 制定本部门的各项规范及部门管理工作任务制定本部门人员的工作职责、组织结构、内外联系和工作方式等制定本部门文档的规范协助制定本部门的工作流程规范协助制定本部门的考核规范每月组织部门人员内部系统培训对内部人员的申请、报销进行审核职责六职责表述：协助公司组织会议及制度执行、工作计划工作任务定期对员工作绩效考核每月按时提交工作计划及总结公司每年5月、10月开展订货会，3月、8月组织招商会对下属员工要求严格执行公司下发的制度、通知职责七职责表述：完成领导交办的其他工作任务权力： 对下属监督权，对货品管理权，对货品审核权，库房陈列建议权，库存摆放建议权工作协调关系：内部协调关系工作汇报：直接领导人监督对象：直营部、财务部协调关系：公司各部门同事任职资格：教育水平中专以上专业/培训经历/经验1年以上服装行业商品专员经验知识具有良好的服务意识技能技巧熟练使用自动化办公软件，具备基本的网络知识，具备较强的英语应用能力工作环境办公室工作时间特征正常工作时间，根据需要加班考核指标：货品及道具物料入、出仓的准确性，仓库管理准确性，库存盘点准确性，货品管理合规性，库存报表提交及时、准确性，工作计划按时完成率，信息传递及时准性，月度总结、计划提交的及时性，上级交办工作的完成率，内部培训完成率，审核管理仓管员职位说明书岗位名称仓管员岗位编号所在部门商品部岗位定员1直接上级商品部主管工资等级直接下级薪酬类型所辖人员岗位分析日期本职：货品手续的的监督，库房管理及盘点，仓库的防范，和财务部交接单据及报表，完成领导交办的其他工作任务职责与工作任务：职责一职责表述： 货品手续的的监督工作任务对货品进、出库要求做到手续齐全，单据完整，凭单出库对进、出库的货品认真清点，核对型号、检查货品外观是否完好职责二职责表述： 库房管理及盘点工作任务每日进行仓库的安全检查，发现问题及时上报严格按操作流程进行工作，按时盘点，按时提交报表，对每一张单据确认再签字仓管员每月至少抽盘货品2次，抽盘的货品一般选择本月出货比较多及存货比较大的款号，并做好抽盘记录表，以备相关人员检查。车辆检查、货品在库的养护、标签整理、出库扫码等工作，实行标准严格的管理职责三职责表述： 仓库的防范工作任务每日对仓库的货品进行清洁，做到防火，防盗的安全防范工作对仓库的货品、叉车须按操作流程进行，做到安全性搬运，如遇问题及时反映职责四职责表述：和财务部交接单据及报表工作任务定期（每周或每天）做好退货单、出货单交至财务部审核每月月结后，编制货品进销存报表交至部门负责人签字确认后，交由财务部审核职责五职责表述：完成领导交办的其他工作任务权力： 对货品审核权，库房陈列建议权，库存摆放建议权工作协调关系：内部协调关系工作汇报：直接领导人监督对象：直营部、财务部协调关系：公司各部门同事任职资格：教育水平中专以上专业/培训经历/经验1年以上服装行业商品专员经验知识具有良好的服务意识技能技巧熟练使用自动化办公软件，具备基本的网络知识，具备较强的英语应用能力工作环境办公室工作时间特征正常工作时间，根据需要加班考核指标：进退货打单准确性，道具物料入仓、发放准确性，货品管理合规性，库存盘点准确性，库存报表提交及时、准确性仓库理货员职位说明书岗位名称理货员岗位编号所在部门商品部岗位定员2直接上级商品部主管工资等级直接下级薪酬类型月薪制所辖人员岗位分析日期2014/4/25本职： 保障商品销售的供应，及时清理、补充货源，整理货品，及时清洁及盘点，完成领导交办的其他工作任务职责与工作任务：职责一职责表述： 保障商品销售的供应，及时清理、补充货源工作任务补货时必须检查商品有无条码，价格是否正确新品到货时须在到货当日上架，所有库存必须标明货号、商品名及收货日期必须做到及时补货，不得出现在有库存的情况下，有空货架的现象职责二职责表述： 理货、拣货工作任务整理货架, 检查是否有窜款窜码窜色及存货情况,保证储存架上货源充足,标识与实物是否一致,符合货品摆放要求.不补货时，通道不能堆放库存对于破损/拆包的货品要及时处理按照仓库当日出货计划准确及时的完成当时拣货工作职责三职责表述：配货工作任务根据配货单进行配货, 对配货单有疑惑时应及时告知相关人员进行确认,做到日清, 不错配,不漏配职责四职责表述： 清洁及盘点工作任务及时清洁通道、货架，做到货架、货品无灰尘、无油污及时清洁货品，保证帐物相符,控制预防货品及物料流失保持库房的清洁，库存商品必须有库存单，盘点时保证盘点的结果正确职责五职责表述： 货品入库核对工作任务货品的物料入库数量与装箱单的核对清点和放置及时填写差异单，并把差异情况及时反映给部门领导及相关品牌经理、客服和财务部职责六职责表述：完成领导交办的其他工作任务权力： 对货品审核权，库房陈列建议权，库存摆放建议权工作协调关系：内部协调关系工作汇报：直接领导人监督对象：直营部、财务部协调关系：公司各部门同事任职资格：教育水平中专以上专业/培训经历/经验1年以上服装行业商品专员经验知识具有良好的服务意识技能技巧熟练使用自动化办公软件，具备基本的网络知识，具备较强的英语应用能力工作环境办公室工作时间特征正常工作时间，根据需要加班考核指标： 提货工作准确性，配货工作合规性，发货登记工作及时性，货品整理与摆放合规性，库存盘点准确性，库房卫生与安全合规性，工作配合性仓库配送员职位说明书岗位名称配送员岗位编号所在部门商品部岗位定员2直接上级商品部主管工资等级直接下级薪酬类型月薪制所辖人员岗位分析日期2014/4/21本职：严格遵守仓库的管理制度，做好仓库货品的发放及管理工作，合理安排所有成品的摆放，有效利用仓库空间，保证货品安全，库存准确职责与工作任务：职责一职责表述：配货工作任务认真看清楚订单上每一个款号颜色和尺码，做到拿一件产品就对一件，做到准确无误检货完毕后，分款包装，并放入指定区域，以备仓管复点，防止乱放货现象装箱时需注意防止货品挤压（尤其是模杯围），广告物料道具、出货单等相关资料是否漏装，保证外箱无破损现象，并在箱子中间贴上白纸（写上客户姓名、地址和电话）。职责二职责表述：提货工作任务公司来货及客户退货，一般货运公司会通知提货，遇特殊情况，主动咨询货运公司提货时要特别注意箱子是否少箱、破损，如有破损，应当面开箱清点，查看是否少货，并及时汇报经理职责三职责表述：收货工作任务按公司出货单和客户退货单协助仓管清点数量，确认无误后入仓；对疵品和不能退换的货品严格把关职责四职责表述： 负责销售发货出库及销售退货的验收工作任务配货出库时，必须按照销售发货单核对商品的规格、颜色、数量办理配货出库手续退货验收时须根据退货管理规定来执行办理退货入库手续，退货入库单填写清楚货号、规格、颜色、数量职责五职责表述： 组织货品在库管理工作任务做好货品分类管理工作，补货工作及库存产品及时归位对出、入库的货品进行安全检查严格执行仓库的管理制度，预防盗窃、变潮、变质、流失、损坏、火灾等事件发生职责六职责表述： 负责销售订单发货及运输工作任务以货单配好后，封箱,装箱,记数核对,确保装箱货品准确,包装牢固,不易损坏,字迹工整，确认出货单数量和接收方资料与电脑资料相符，打好包装，标记好箱数，贴好地址办理发货出库手续检查箱底箱面是否有防丢货垫板，并在箱面加上防丢货垫板；负责出入库品的运输工作,运输信息的传递工作, 填制负责货品安全到达预定地点并交至收货方,办理货物的交接手续和登记手续负责运输费用的支付,单据的收集和报销职责七职责表述：完成领导交办的其他工作任务权力：对货品审核权，库房陈列建议权，库存摆放建议权工作协调关系：内部协调关系工作汇报：直接领导人监督对象：直营部、财务部协调关系：公司各部门同事任职资格：教育水平中专以上专业/培训经历/经验1年以上服装行业商品专员经验知识具有良好的服务意识技能技巧熟练使用自动化办公软件，具备基本的网络知识，具备较强的英语应用能力工作环境办公室工作时间特征正常工作时间，根据需要加班考核指标：提货工作准确性，配货工作合规性，发货登记工作及时性，货品整理与摆放合规性，库存盘点准确性，库房卫生与安全合规性，工作配合性商品部专员职位说明书岗位名称商品部专员岗位编号所在部门商品部岗位定员1直接上级商品部主管工资等级直接下级薪酬类型月薪制所辖人员岗位分析日期2014/4/21本职：根据公司情况，对商品结构进行分析，根据公司情况，协助财务部门进行货款催收及发货，根据店铺需求，进行货品配置，根据订货需求，对客户货品收到情况跟进，针对公司情况，了解货品流行趋势，竞争信息收集及其它事件，公司内购货品管理，对季度产品的更换落实，根据岗位需求制作销售报表及各店的销售汇总，完成领导交办的其他工作任务职责与工作任务：职责一职责表述： 根据公司情况，对商品结构进行分析工作任务了解公司的新品设计进行铺货，新品到货及时与客户沟通新品订货情况及店铺货品上货情况针对折扣商品，通过品牌渐找到特卖渠道进行折扣处理职责二职责表述： 根据公司情况，协助财务部门进行货款催收及发货工作任务了解加盟客户订金是否已交，再根据情况进行发货针对加盟客户订的期货，协助财务部门进行货款催收，再进行发货针对加盟客户指定的现货，进行货款催收及发货并维护好与客户的关系职责三职责表述： 根据店铺需求，进行货品配置工作任务对客户订货单的录入及审核对直营店铺货品的配发、调拨、退换货管理跟进仓库有未及时发货及各大加盟商的货品收到情况职责四职责表述： 根据订货需求，对客户货品收到情况跟进工作任务了解仓库对各大加盟商有无按时、按量配发货品及饰品针对货品情况对各大加盟商进行问题协调并落实职责五职责表述：针对公司情况，了解货品流行趋势工作任务根据店铺销售情况，针对公司畅销品进行及时补货根据店铺销售情况，针对滞销品做出折扣方案，进行折扣促销职责六职责表述：竞争信息收集及其它事件工作任务对其它竞争品牌的信息收集（网上、市场、其它地方）职责七职责表述：公司内购货品管理工作任务对公司员工依曼丽、雅哥莉品牌以4.5折优惠进行内购及统计对公司员工莎莲妮品牌以5折优惠进行内购及统计职 责 八职责表述：对季度产品的更换落实工作任务对过季产品的退、换货统计针对过季产品退、换货跟进并交由上级审核，及时的落实与执行职 责 九职责表述：根据岗位需求制作销售报表及各店的销售汇总工作任务根据岗位需求对每周、每月销售报表的制作并交由上级审核对各直营店进行销售汇总及报表分析，不断的改进货品配置方案职责十职责表述：完成领导交办的其他工作任务权力：对加盟商店铺的相关工作人员的管理，向部门经理对业务问题的报告权，货品分配、价格调整建议权，对店铺价格执行检查与违规处罚权，对客户投诉意见汇兑申报权工作协调关系：内部协调关系工作汇报：直接领导人监督对象：直营部、财务部协调关系：公司各部门同事任职资格：教育水平中专以上专业管理、销售专业培训经历/经验1年以上服装行业商品专员经验知识具有良好的服务意识技能技巧熟练使用自动化办公软件，具备基本的网络知识，具备较强的英语应用能力工作环境办公室工作时间特征正常工作时间，根据需要加班考核指标：库存率，提交报表及时性、准确性，日常工作安排及完成情况品牌经理职位说明书岗位名称品牌经理岗位编号所在部门岗位定员1直接上级总经理工资等级直接下级客服、培训专员薪酬类型所辖人员岗位分析日期本职：根据公司制度拟定团队的销售规划，建立日常工作计划及总结，对本品牌的团队建设管理，根据公司制度做好货品管理，回访客户维护关系，对客户新店开业前的店铺形象跟进以及开业时准备工作，对本公司品牌进行推广，客户的接待，完成领导交办的其他工作任务职责与工作任务：职责一职责表述： 拟定团队的销售规划工作任务参与制定团队的发展方向和目标以及团队业务方向和区域范围制定本品牌年度、季度、月度销售计划，分解所辖区域市场各项任务指标