通用版盘点说明书.doc

盘点说明书盘点的目的就是为了使电脑的账面库存与实际的库存数达到一致，在软件中的盘点过程分为三个步骤A. 盘点控制台的开启B. 盘点单的录入C. 盘点控制台的结束，只有结束了盘点控制台，才会更新库存数据一、 操作说明：（1）开启库存盘点控制台。库存盘点控制台，是用来决定开始盘点的仓库、开始时间与经手人的。当库存盘点控制台开始后，系统会自动生成一总盘点单号，这个单号是用来结束盘店之后，查询报表用的。操作步骤如下。 1、打开库存盘点控制台，【进销存-库存盘点控制台】 2、点击左下角【开始盘点】选择好盘点时间和盘点仓库。点【开始盘点】-是打开库存盘点控制台后点【返回】按钮，关闭此窗口注意：1、开始盘点后，盘点总单号会在结束盘点后生成； 2、盘点经手人由哪个操作员开始的，只能由哪个操作员结束盘点； （2）库存盘点单。是将手工盘点的实际库存数输入到盘点单中或者是通过数据采集器将采集的数据导入到盘点单，1、打开库存盘点单【进销存-库存盘点单】2、勾选【盘点数量默认为零】，这个勾选上，增加要盘点的货品时，盘点数量会自动为0。不勾选，盘点数量就和库存数量一样。建议将盘点数量默认为零打上勾3、点【新增明细】在款号处输入或选择要盘点的款号。4、选择好款号后，在颜色尺码交叉表中输入具体的盘点数量。5、输入完盘点单后，点保存按钮，盘点单可以多个人同时输入的，同一个款号也是可以重复输入的，系统会自动的累加。6、当盘点单输入完毕后，需要将未盘点的款号导入到盘点单中将库存清零，具体的操作是点盘点单下面的“未盘点库存查询”按钮然后在未盘点款式查询窗口中点右下角的“查找”按钮，弹出如下图的查询界面，在盘点总单号中输入”NEW”然后点“立即查找”，这样查询出来就是没有盘点到款号（这些款号的库存可能是为0的也可能是负数的），最后将这些款号，点下面的“导出至盘点单”单按钮，将这些款号导入到盘点单中（记得一定要先打开盘点单，并且将盘点数量默认为0打上勾），导入进去后，点保存按钮 （3）结束盘点控制台更新库存，进销存盘点控制台-结束盘点，特别注意：1、库存盘点控制台，由那位经手人开始的，就只能由谁来结束；2、盘点日期要与实际的仓库盘点日期一致，比如：不能是4.30日盘点的数量，但是到5.5日才打开盘点控制台，但是把盘点日期改为4.30日。即使改为4.30日的盘点日期，软件还是记录的5.5的库存，而不是4.30的库存。 3、库存盘点单保存后，并不会更新现有库存明细表中的数据，必须结束后才行； 4、盘点期间可以做各种业务往来，前提条件是这些有业务发生的商品的盘点数已经记录下来，只能没有输入到盘点单。进货、销售的数量都会在盘点结束后对库存进行加减。比如，A货品开始盘点时是50个，实际库存是40个。在盘点期间有销售3个。录入盘点单时输入40个，结束盘点控制台后，库存数量为盘点库存（40）-销售数量（3）=最后库存（37）。 5、如果是分支机构的盘点，在库存盘点之前，一定要先核对分支机构的库存和总部的库存是否一致，只要一致后才能开始盘点，不然最后总部查看分