深圳瑞和装饰公司信息化建设（终稿）

加速信息化建设、提升企业管理水平,记深圳瑞和装饰公司信息化建设进程,何新基 刘强,项目导读,深圳瑞和装饰工程有限公司 近三年来连续进入全国装饰行业百强的前十名 获得国家、省、市颁发的多个荣誉称号和奖项 向大型集团化发展,深圳市易建科技有限公司 中国首家建设行业工程项目管理软件与应用服务提供商 其产品为易建工程项目管理软件 曾为行业内多个领域的施工企业成功的实施信息化管理,一、深圳瑞和装饰公司信息化的背景,改革开放的逐步深化和全球经济一体化的不断发展 加入WTO后，2006年中国建筑装饰市场将向世界开放 国内的建筑装饰企业与发达国家相比仍存在着较大的差距 国内的建筑装饰企业小而散，经营管理陈旧水平较低、施工设计水平落后、创新能力不强 党的十六大提出“信息化是我国加速实现工业化和现代化的必然选择”，并在第十个五年计划中提出“大力推进国民经济和社会信息化是覆盖现代化建设全局的战略举措”。,企业外部环境,工程量清单计价与招标的趋势,要求：,统一全国工程量计算规则 统一项目划分 统一计量单位,形成统一 工程量清单格式,特点：,只计算工程量，不再利用定额计算消耗量,施工企业利用,已完工程数据 价格信息与指数 投标策略,报出有竞争力 的综合单价,一、深圳瑞和装饰公司信息化的背景,企业外部环境,员工B1,B部门经理,总经理,A部门经理,员工A1,员工C1,C部门经理,工程部经理,丙项目经理,乙项目经理,甲项目经理,1/3员工,2/3员工,2/5员工,1/2员工,1/2员工,3/5员工,企业内部环境（组织架构）,一、深圳瑞和装饰公司信息化的背景,企业规模不断扩大，原有的管理方式已慢慢不能满足新的发展需要,主管副总,主管副总,主管副总,轮式,链式,全通道式,倒Y式,正式沟通的几种类型,企业内部环境（沟通协调）,一、深圳瑞和装饰公司信息化的背景,沟通的无序及不可控容易造成沟通的无效及信息的失真,三、深圳瑞和装饰公司的信息化建设的开展,项目启动与调研：易建科技的咨询顾问深入深圳瑞和装饰公司的各个部门进行业务调研，深圳瑞和装饰公司内部实行“买单制”，哪个部门的需求不明晰或者是错误的，由此导致将来软件开发出现问题就由相关责任人来“买单” 项目设计与开发：在充分调研的基础上，对深圳瑞和装饰公司的现有业务流程及管理方式进行整合分析、合理优化，根据公司特点进行个性化开发 项目实施与上线 ：易建科技公司的咨询顾问对系统管理员进行业务培训，配合深圳瑞和装饰公司做好系统初始化工作，并协助进行项目权限设置及人员权限等纷杂繁复的工作,全体员工积极参与,高层领导者的支持,明确的目标和范围,优秀的项目经理,客户的全程参与,良好的沟通与合作,严密而灵活的计划,随时监控和反馈,正确的技术,项 目 成 功 与 否 的 关 键 因 素,三、深圳瑞和装饰公司的信息化建设的开展,四、深圳瑞和装饰公司信息化平台的特点,1、Intranet/Internet的B/S操作模式,四、深圳瑞和装饰公司信息化平台的特点,2、可深度二次开发技术组件与接口,四、深圳瑞和装饰公司信息化平台的特点,3、高扩展性应用集成架构,四、深圳瑞和装饰公司信息化平台的特点,4、优化企业项目管理流程，提高企业知识管理水平,时间,费用,功效,期限不变,有限预算,目标,A,P,C,D,分析现状找问题,分析产生质量问题的原因,找出主要原因,制订对策和措施,检查效果和发现问题,总结检验 纳入标准,遗留问题 转入下期,执行、实施计划,项目的目标,PDCA循环,功效不减,四、深圳瑞和装饰公司信息化平台的特点,5、在协同作业的前提下，建立完善先进的成本控制体系,最短工期,最低成本,项目成本,项目工期（时间）,加班费增加 生产效率提高 材料采运加急费增加 劳动力增加,管理费增加 人工材料费涨价风险增加 生产效率降低 劳动力减少,项目成本,项目工期（时间）,质量提高,只有同时考虑时间、成本、资源和质量，特别是同步控制项目的进度和成本，才能有效、成功地管理和控制一个项目的实际成本,直接费 用偏差,间接费 用偏差,施工管理费偏差,实际用量实际单价 标准用量标准单价,实际工作时数实际工资率 标准工作时数标准工资率,材料成本偏差,人工成本偏差,实际台时数 计划台时数单价,设备成本偏差,其他直接费用成本偏差,项目成本 偏差原因,成本偏差因素分析法,四、深圳瑞和装饰公司信息化平台的特点,5、在协同作业的前提下，建立完善先进的成本控制体系,四、深圳瑞和装饰公司信息化平台的特点,6、多项目建设的全程监控，动态的合同执行过程管理与控制,开始阶段,计划阶段,执行阶段,管理、控制,结束阶段,管理工作量,阶段结束,阶段开始,时间,项目管理本身的动态属性,合同风险管理的内容,四、深圳瑞和装饰公司信息化平台的特点,6、多项目建设的全程监控，动态的合同执行过程管理与控制,四、深圳瑞和装饰公司信息化平台的特点,7、根据行业特点，制定统一细致的材料库存管理,制定采购计划,制定询价计划,询价,供应商选择,材料库存管理,项目收尾,项目材料 管理的过程,四、深圳瑞和装饰公司