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文档简介
微笑服务与声音管理,呼叫中心运营商业务组:胡玉,目录,客户分类 微笑服务的魅力 声音的重要性,客户分类,疑虑型客户,消除客户疑虑,会带给我们更多的销售额。如果我们能给他一颗定心丸,那么一切都会变得简单起来(如您不妨先开通使用一段时间看看效果,如果您不需要,是可以随时取消的,非常方便、或很多老客户已经在使用这项业务,效果非常明显等),冷淡傲慢型客户,要以诚相待、真心相对、谦虚谨慎,这样才能获得他们的信任,可以采取礼让的方式抬高他,使其产生一种自己原本是高贵的感觉。,挑剔型用户,嫌货才是买货人:对产品挑剔的客户才是有购买欲望的客户。 委婉地否定客户的意见,先肯定客户的意见,再陈述自己的观点。例如:“您说的对先生,但是从节约费用方面来讲,这项业务确实是非常优惠的(或对建议致谢),抱怨型(或健谈型)客户,对产品本身及公司充满意抱怨,此用户是 发泄内心的不满,寻求击败对方的满足。 不胆怯、不退缩;先安抚情绪,后解决问题,严格限制交谈时间; 适当倾听,适时恭维,什么是微笑,世界通行证 SMILE,微笑,是人类最基本的表情,在顺境中,微笑是对成功的嘉奖;在逆境中,微笑是对创伤的理疗,一个人可以不漂亮,但不可以不会微笑。,微笑的魅力,微笑对服务行业至关重要,是一种愉快心情的反映,也是一种礼貌和涵养的表现 微笑的魅力: 体现真诚友善可以消除隔阂,缩短心里距离 体现心境良好帮助建立自信,有益身心健康 表示敬业乐业由心而发的笑容会让客户产生亲切感,从而更多的让客户在自己的销售空间停留更长的时间.来了解产品的性能和功效.从而增加成交机会 听得到的微笑,微笑服务,声音的重要性,声音的重要性 优质语音的要求 保护嗓子的方法,声音的重要性 呼叫工作最基本的工作就是沟通,行业特殊性决定了交流是非面对面的,只能通过声音语气传达,研究表明: 当人们看不到你时,你的语音、语调变化和表达能力占你说话可信度的85% 声质声色很大程度上取决于先天条件,但这并不能抹煞后天训练的重要性,通过科学的方法,我们完合可以塑造更加专业的声音。,语音、语调、语速,怎么说比说什么重要!,语调,语速,语音,优质语音的要求,咬字要清晰:发音标准,字正腔圆,没有乡音和杂音 音量要恰当:既不能太响,也不能太轻,以客户感知度为准 音色要甜美:声音要富有磁性和吸引力,让人喜欢听 语调要柔和:语气音调要柔和,不能太生硬,抑扬顿挫 语速要适中:让客户听清楚你在说什么,和用户语速保持一致 用语要规范:准确使用服务用语:请,谢谢,对不起 感情要亲切:态度亲切,多从客户角度思想,让他感到你是真诚为他服务 心态要平和:无论客户态度如何,客服代表使终要控制好情绪,保持平和的心态。,保护嗓子的方法,保持心情愉快、平和、不要狂喜狂怒 节制饮食,少吃或不吃刺激性的食物 预防伤心感冒,避免上呼吸道感染发生
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