service06学生社团申请举办活.doc

學生社團申請舉辦活動承辦單位：課外活動股承辦人員：李鴻茂聯絡電話：23519641-221或23937038申辦時間：一、一般活動：活動前一週 二、重大專案：更須提前與承辦人員洽談法令依據：國立臺灣大學一般學生社團組織辦法注意事項：一、學生社團欲申辦活動前，須先擬妥活動計畫。 二、社團活動計畫擬妥後，即備文送請社團指導老師簽證認可。 三、活動計畫經指導老師認可後，始能送交課外活動股接辦。四、若活動涉及借用校內場地或器材等需行政部門支援之事項，如屬校總區學生活動中心則社團須先自行上網【學生社團管理系統】登記借用，如屬校內其他單位場地或器材則須與該單位洽談登記定案，再於活動申請公文上書明待支援事項，由課外活動股於管理系統內確認或正式簽文會辦。五、課外活動股與社團活動有關之主要業務概分學術、康樂、社產、組訓、服務及校外單位委託代辦文康比賽等活動事項。六、課外活動股受理各類主要業務之作業流程請參閱各作業流程，另受託代辦各案則另依各有關作業規定辦理。38學生社團辦理活動、經費申請作業流程學生社團擬定活動計畫學生社團書寫活動申請公文活動申請公文送請指導老師簽章以表同意學生社團將活動申請公文送課外活動股課外活動股簽准該活動（含補助經費與否）學生社團辦理活動完畢（若同意補助經費）學生社團回課外活動股，攜帶：1. 社章2. 社長私章3. 社團郵局存簿影本4. 社團郵局帳戶之流水編號5. 活動照片兩張填寫（一）經費申請單（二）經費請款單補助款會直接匯入社團帳戶或簽領結案學生社團辦理幹部訓練注意事項承辦單位：課外活動股承辦人員：李鴻茂聯絡電話：23519641-221申請時間：上課時間週一至週五8:0017:00寒暑假時間週一8:0017:00週二至週五8:0012:00注意事項： 活動申請書可至.tw/ActApply.doc 下載（需指導老師親自簽名或蓋章、蓋社章、社長章）企劃書一、【幹訓或營隊】企劃書基本內容1. 請求協助事項要寫清楚（例如：請學校補助、請學校代發公文至校外單位參訪、借場地）（請詳閱二、活動注意事項2）2. 活動名稱3. 活動目的4. 活動時間5. 活動地點（電話、地址）6. 主辦單位活動負責人（聯絡手機及電子郵件信箱）7. 活動對象：（大學生、高中生或國小）【未成年請收家長同意書，自行保管，不用繳至課外股】9. 參加人員（系級、姓名）共_人10. 工作人員_人（男_人、女_人）11. 活動預算【需寫明 活動收入支出A A部分如何處理（ex.社團負擔請求外面贊助、課外股補助），至校外活動要辦理保險。】12. 活動流程幹部訓練作業流程學生社團擬定活動計畫學生社團書寫活動申請公文活動申請送請指導老師簽章不借用場地借用場地向活動場地之管理單位洽借活動前七日，學生社團將活動申請公文送課外活動股（如在校外舉行，請儘早申請）申請校外贊助不借場地借用校外場地課外活動股簽准活動登記課外活動股發文校外單位借用場地課外活動股發文校外單位課外活動股簽准活動經費學生社團辦理活動完畢學生社團回課外活動股，攜帶：1. 社章2. 社長私章3. 社團郵局存簿影本4. 社團郵局帳戶之流水編號5. 活動照片兩張6. 保險單影本（有至校外活動才需檢附）填寫（一）經費申請單（二）經費請款單，補助款會直接匯入社團帳戶或簽領結案學生社團辦理康樂活動注意事項及補助原則承辦單位：課外活動股承辦人員：李鴻茂聯絡電話：23519641-221申辦時間：於活動前7天（實際工作日）提出申請一、 學生社團欲辦理康樂性活動需先擬妥企劃書，內需詳附活動宗旨、主辦單位、協辦單位、演出時間、地點、節目表、演出人員、經費預算、預期效益、請求協助事項等。二、 活動若需借用校內場地或器材者，請先至各該管理單位洽妥，借用校內戶外場地，請勿使用擴音設備，並在活動時限內，準時結束活動；另需行文借用校外場地或器材者，應先獲校外單位同意。三、 社團迎新及送舊等活動不予補助。四、 純係社團間聯誼、參觀、遊覽或娛樂之活動不予補助。五、 備妥活動企劃書後，應先請社團指導老師審閱簽名後送課外活動股核備。六、 社團辦理康樂活動經本分處審核獲經費補助者，請於企劃書送核後二個月內持社章及社長私章至本股辦理報銷手續。七、 音樂、舞蹈、戲劇性社團，向教育部提出藝術教育類活動申請經費補助者，應於活動前二個月填申請表寄送教育部。八、 社團辦理校際性體育活動，向中華民國大專體育總會提出經費補助者，應於活動辦理前一個月前檢附活動企劃書寄送該會。注意事項： 二、活動注意事項1. 活動前七個工作天送課外股，否則無法給予補助。2. 若需學校代發公文至校外單位：（1） 活動前十個工作天送至課外股（2） 註明發文至何單位，詳細住址及發文目的為何 （ex.參訪、請求贊助活動、借場地）（3） 若發文至多個單位請統一收齊後送課外活動股3. 活動應注意音量，避免影響週遭安寧（活動應儘量於晚間10:30前結束）三、活動結束後經費申請：帶以下東西至課外活動組洽馮姐填寫 （1）學生社團課外活動補助經費申請單（2）社團經費請款單1. 社章2. 社長私章3. 社團郵局存簿影本4. 社團郵局帳戶之流水編號5. 活動照片兩張6. 保險單（有至校外辦理活動者才需繳交）四、緊急意外事故聯絡電話：軍訓室02-23637574（24h） 校警室02-23630998（24h）學生社團辦理康樂活動作業流程學生社團擬定活動計畫活動申請表送請指導老師簽章以表同意（若有租借場地）（若無租借場地）向活動管理單位登記洽借學生社團將活動申請表送課外活動股課外活動股簽淮活動（含補助經費與否）學生社團辦理活動完畢（若同意補助經費）學生社團回課外活動股，攜帶：1.社章 2.社長私章 3.社團郵局存簿影本4.社團郵局帳戶之流水編號 5.活動照片兩張填寫（一）經費申請表（二）經費請款單補助款會直接匯款入社團帳戶或簽領結案學生社團辦理學術活動注意事項及補助原則承辦單位：課外活動股承辦人員：李鴻茂聯絡電話：23519641-221申辦時間：於活動前七天（實際工作日）提出申請注意事項：一、 學術活動分類：演講、座談、展覽、比賽、研習班、讀書小組。二、 學生社團欲辦理學術活動需先擬妥活動企劃書，內需詳附活動時間、地點、講者姓名、資歷、主題：另，講者需校內外學有專精之人士擔任，社內學長姐之授課，不在其列。三、 活動有需借用校內場地或器材者，請先至各該管理單位洽借，需行文借用校外場地或請求經費補助者，請先獲校外單位之同意後，於企劃書內敍明。四、 備妥活動企劃書後，應先執請社團指導老師審閱簽名後送課外活動股核備。五、 社團辦理學術活動經課外活動組審核後獲經費補助者，請於企劃書送核日後二個月內持社章、社長私章及社團郵儲帳簿至課外股辦理經費報銷手續。 補助原則： 演 講（柒佰元壹仟伍佰/人/場） 座 談（伍佰元壹仟元/人/場） 展 覽（壹仟元參仟元/場） 比 賽（壹仟元參仟元/場） 研習班（壹仟元參仟元/場；以聘請校內外學有專精之人士授課，每學期補助乙次為原則） 讀書小組/社課（壹仟元參仟元/埸；以聘請校內外學有專精之人士授課，每學期補助乙次為原則）學生社團辦理學術活動作業流程學生社團擬定活動計畫學生社團書寫活動申請公文活動申請公文送請指導老師簽章以表同意借用校內場地或器材至場地器材管理單位辦理借用校外場地或請求經費補助者，須經校外單位同意學生社團將活動申請公文送課外活動股課外活動股簽淮活動（含補助經費與否）學生社團辦理活動完畢（若同意補助經費）學生社團回課外活動股，攜帶：1.社章 2.社長私章 3.社團郵局存簿影本4.社團郵局帳戶之流水編號 5.活動照片兩張填寫（一）經費申請表（二）經費請款單補助款會直接匯款入社團帳戶或簽領結案學生社團辦理社團刊物出版注意事項及補助原則承辦單位：課外活動股承辦人員：李鴻茂聯絡電話：23519641-221申請時間：刊物出版後一個月內法令依據：國立台灣大學學生社團出版刊物輔導及文稿評閱辨法注意事項：一、 社團刊物分類：報紙型、雜誌型。二、 學生社團刊物之發行，應由社團負責人於刊物發行前向課外活動組辦理刊物登記，經核準發給登記證後始得出版；其登記字號應併載於刊物封面。三、 社團刊物以刊登本校在學學生之文稿為限，有下列情形之一，而其篇幅在三分之一以內者，得不受前項規定之限制： （一） 本校師長文稿。 （二） 專門學術問題需要人執筆者 （三） 校內演講稿、訪問稿經當事人同意者。四、文稿刊登前，須先經社團刊物文稿評閱老師評閱。五、上社團管理系統登錄活動。六、社團刊物出版後，需填妥社團刊物申請表連同刊物乙次，檢附原始支出憑證送課外股核備。一、 社團辦理刊物出版經課外組審核後獲經費補助者，請於刊物申請表送核日後二個月內持社章、社長私章及社團郵帳簿至課外股辦理經費報銷手續。二、 以下各項刊物不予補助：通訊錄、社團講義、筆記本類及月曆形刊物。補助原則：報紙型刊物（壹仟元伍仟元/期） 雜誌型刊物（伍仟元壹萬元/期）學生社團辦理社團刊物出版作業流程學生社團發行刊物向課外活動組辦理刊物登記文稿刊登前，送社團刊物評閱老師評鑑上社團管理系統登錄活動刊物申請公文送課外活動股審核課外活動股簽准補助經費學生社團至課外活動股填寫經費申請單學生社團出版刊物學校補助款匯入社團帳戶或簽領結案學生社團申請開立郵局帳戶負責人更名注意事項承辦單位：課外活動股承辦人員：李鴻茂聯絡電話：23519641-221申請時間：上課時間 週一至週五 8：0017：00 寒暑假時間 週一 8：0017：00 週二至週五 8：0012：00注意事項：1課外活動組備有申請公文及報告格式並置於課外組網路，可逕取填寫，蓋妥社團及社長印章，並應透過社團指導老師簽章同意。 2社團郵局帳戶說明 社團補助款會直接匯進社團郵局帳戶，所以每一社團都要辦郵局帳戶。 3開戶流程 1.上報告至課外組（詳如開戶範例） 2.10-14天後學校公文會寄至社長通訊地址處 3.收到學校公文後，社長攜帶學校公文、學生證、身份證（僑生：居留證）、社長私章、社團方章，到郵局辦社團帳戶 4.社團方章請另行刻印國立台灣大學社（會）（一定要問郵局，社團流水編號為何？000123） 4社團負責人更名流程 1.換社長即要辦理更名 2.上報告至課外股（詳如更名範例） 3.10-14天後學校公文會寄至社長通訊地址處 4.收到學校公文後，社長攜帶學校公文、學生證、社長私章、社團方章，到郵局辦社團帳戶更名 5.前、後任社長都要一同去郵局辦理學生社團活動申請開立郵局帳戶負責人更動處理流程學生社團書寫開戶或更動申請表上社團管理系統登錄活動送請課外活動股簽文 核定後送交文書組打字繕印 公文會郵寄至社團負責人通訊處，並持印鑑及公文副本逕赴郵局辦理。校外補助款領據處理流程承辦單位：課外活動股承辦人員：李鴻茂聯絡電話：23519641-221申請時間：上課時間 週一至週五 8：0017：00 寒暑假時間 週一 8：0017：00 週二至週五 8：0012：00注意事項：一、申請學校開立領據，應須獲得贊助單位及指導老詩同意後始可申請辦理。（領據申請約時七天，由社團自行領取自送）。二、贊助單位經費取得後請先繳交學校結案。三、申請學校領據，應按照校方報銷規定辦理核銷作業。（詳可參考課外活動經費申請注意事項）校外補助款領據處理作業流程確定 1.贊助單位 2.贊助金額 至課外股1.填寫公文首頁2.填寫開立領據申請書 一星期後1.課外股拿取領據2.自行寄送領據3.或由校方直接附公文寄達贊助單位繳交贊助款至學校 領取現金或支票 直接匯入學校帳戶請項贊助單位確認贊助款已匯入學校帳戶1. 先至課外活動股2. 再至出納股繳交黏貼發票或收據，攜帶社章及社長私章、郵局存簿影本、郵局編定之流水號碼至課外股報帳一個月後補助款會匯入社團帳戶或簽領國立台灣大學優秀青年遴選承辦單位：課外活動組承辦人員：馮文慧聯絡電話：33662063辦理時間：每年十一月至隔年三月底法令依據：國立台灣大學優秀青年遴選辦法註：本項業務，本股負責：一社科法律兩院推選評選委員二兩院推舉優秀青年候選人三列席選舉會議 國立台灣大學優秀青年遴選作業流程公告國立台灣大學優秀青年遴選事宜受理各單位教職員工學生社團推薦候選人函請各院及進修部推薦教師乙名組成評審委員會函寄參選同學資料給評審委員先期審閱召開評審委員會議選出優秀青年代表校內表揚推薦一名參加救國團辦理之全國青年節表陽學生申請中英文社團活動證明注意事項承辦單位：課外活動股承辦人員：李鴻茂聯絡電話：23519641-221申請時間：上課時間 週一至週五 8：0017：00 寒暑假時間 週一 8：0017：00 週二至週五 8：0012：00注意事項：一、學生申請英文社團證明其社團名稱及職務，應先查核英文對照表。二、學生須先準備有關社團之相關資料，足以佐證曾任社團之幹部或活動。三、中、英文社團活動證明僅核發正本一份，如須數量多者，申請學生應將正本蓋印後自行影印所需數量，再行蓋副本印章。學生申請中英文社團活動證明作業流程學生申請中英文社團活動證明學生於網路課外活動組版查看中、英文社團證明 申請須知學生查看英文對照表中文社團活動證明學生準備活動時之資料，佐證活動之職責學生以A4紙張，標準楷書打印送到課外活動組課外活動股審核活動佐證資料簽准核發中文社團活動證明學生執核發之中文證明，連同英文對照本至校總區課外活動組辦理英文證明學生執核發之中文證明，連同英文對照本學生執核發之中文證明，連同英文對照本課外活動組審核，核發英文證明結案蓋印辦理校外單位來函作業注意事項承辦單位：課外活動股承辦人員：李鴻茂聯絡電話：02-23519641-221申請時間：上課時間週一至週五08:0017:00寒暑假時間 週一08:0017:00週二至週五08:0012:00注意事項：一、本校協助校外單位來文，以非從事商業及營利性質之活動為主。二、校外單位來文，以有助學生學習成長、擴充知識及學術交流者為宜。國立台灣大學校外來函作業流程不須徵選或辦理初賽須本院協助徵選或初賽簽准辦理簽准張貼公告欄簽准張貼公告欄及上網公告結案資料送校外甄選單位課外活動股辦理徵選（初賽）活動課外活動股繕造參選（賽）人員名冊擬訂徵選（初賽）之企劃校外單位團體來公函 校運會採購運動服及獎勵事項承辦單位：社會科學暨法律學院學生事務分處承辦人員：沈穗貞聯絡電話：23519641轉205申辦時間：校運會前後一個月注意事項：一、運動服發放給參加校運會開閉幕式之教職員工生。 二、獎金發放給校運會前三名之優勝選手、團體。 作業流程簽兩院院長校運會運動服採購獎勵優勝選手事項 核准後 運動服 獎勵 請兩院學生代表挑選數款運動服樣式 簽兩院院長選定運動服樣式並決定件數請廠商報價完成採購手續.結案通知學生校運會開閉幕式集合時地 發放運動服及佈置選手休息區校運會後統計兩院優勝選手人數簽請發放獎勵金具領清單核銷 學生就學貸款承辦單位：社科院學務分處承辦人員：沈穗真聯絡電話：23519641轉205申辦時間：每年八月底至九月初即一月底至二月初。法令依據：教育部高級中等以上學校學生就學貸款辦法暨高級中等以上學校學生就學貸款作業要點。注意事項：一、申請資格：（一）、本校在學學生具有學籍者。（二）、學生本人、父母、配偶、保證人，需具有中華民國國籍，且在台灣 地區設有戶籍者（僑生、大陸來台依親學生、父母一方屬外國人及 經核對戶籍謄本父母一方遭除籍者均不得辦理本項貸款）。（三）、學生本人及父母（已婚者為配偶）年所得符合中低收入者（即年收 入新台幣114萬元以下），或未符合中低收入而家中有兩人以上子女 就讀高級中等以上學校者，即家庭全戶包括本人及父母或配偶 收入超過120萬元者，需自付全額利息；收入114萬元以上至120 萬元者需自行負擔半額利息。二、貸款項目：學費、雜費、實習費、學分費、住宿費、平安保險費、書籍費等各費之總額（不含體檢費、英檢費、網路使用費及暑期住宿費）。三、貸款銀行：本校符合申請資格同學申請貸款銀行為台北富邦銀行及其指定之分行。四、保證人資格及對保手續請參照台北富邦銀行網頁政策性貸款項下就學貸款網頁。五、償還方式：（一）、家中年收入未超過114萬元之學生，在校期間貸款利息，由教育部 編列預算。（二）、家中年收入在114萬元至120萬元間之學生，在學期間需自行負擔 半額利息，並自畢業滿1年後按月攤還本息（利息部分不再補貼）。（三）、家中年收入超過120萬元而家中有2人以上子女就讀高級中等以上 學校之學生，需要辦理就學貸款者，就學期間即需自付利息（銀行 撥款到校後，隔月開始付息）。（四）、畢業後滿1年開始償還貸款並付利息。（五）、利率為依開始償還貸款時郵政儲金1年定期儲蓄存款機動利率減 0.1%（加碼1.5%不變），目前郵儲一年定儲機動利率為1.525%，故 就學貸款利率自92年8月1日起降為2.925% 作業流程 審核申辦者繳交文件是否完整並校對填寫內容是否正確上網登錄審核通過之案件所有申辦資料繳送至生輔組 學生基本資料管理及運用承辦單位：社會科學暨法律學院學生事務分處承辦人員：沈穗貞聯絡電話：23519641轉205申辦時間：每學年度第一學期新生註冊期間 注意事項：所有入學新生包括大學部、研究所碩博士班及在職專班學生均需填寫完整資料方可註冊。 作業流程各系所主任及導師可用個人帳戶密碼進入資料庫，取讀所需資料上網檢視每位新生填寫基本資料是否完整在填妥基本資料的新生註冊程序單上蓋本分處戳印 獎助學金承辦單位：社會科學院學務分處承辦人員：蔡中義聯絡電話：23519641 轉 222申辦時間：上班時間隨時提供服務與諮詢法令依據：依各獎學金所訂辦法注意事項：一、如何得知獎助學金申請資訊：由生活輔導組及學務分處公告欄所張貼之獎助學金申請公告及申請辦法可得知各項獎助學金之申請規定、資格條件、應繳證件、送件方式、截止日期等資訊。 二、如何確認是否合乎獎助學金申請資格：可依獎助學金申請公告及申請辦法之規定來確認申請資格， 如有疑問可請教本分處承辦人員。三、獎助學金申請送件的途徑：(一)獎助學金由各系所辦理推薦的，請同學向系所申請送件。 (二)僑生及外籍生之獎助學金，請向僑外組申請送件。 (三)同學由校外獲得獎助學金之資訊，請自行向校外獎助學金辦理單位申請送件。 (四)依據生活輔導組獎助學金申請公告規定由生輔組受理承辦的，請依據獎助學金申請規定至本處或生輔組送件。四、各項證件要注意哪些地方：(一)學生證影本-必須蓋有當學年當學期之註冊章。如現在申請，須繳蓋有 93學年第2學期註冊章之學生證影本。 (二)成績單-繳交成績單正本，可去註冊組申請。至交哪一學期的成績單？請依據申請公告上應繳證件欄規定辦理繳交。 (三)申請書-各項獎學金的申請表，可至本分處自行索取。同時可在本校校園網路-生輔組獎金近日公告之申請表下載使用。申請書每一空白欄位須詳細填寫確實資料，尤其在簽章的地方一定要簽名蓋章，申請日期也要填寫清楚。成績欄位則依據所指定的學期或學年成績分數填寫。全學年平均成績是將上下學期成績加起來除以二之分數填寫。 (四)清寒證明書-請繳交正本，依照申請公告上應繳證件欄規定辦理繳交。 (五)戶籍謄本-申請者可至戶籍當地之戶政事務所或北市各戶政事務所申請。 作業流程公布欄、網頁公告各種獎學金最新資料。申請同學查看後選擇符合條件獎學金，至本處索取申請表格。申請同學填妥申請書及相關證件送本處受理。本處彙整同學申請資料進行初審，評比後簽請學務主任及院長核定。將本院推薦同學資料及推薦函送獎學金提供單位或生活輔導組。提供獎學金單位發核准函及支票入出納。本處造得獎同學領獎學金清冊，經核淮後通知同學持學生證及私章至出納領。 請假承辦單位：社會科學院學務分處承辦人員：蔡中義聯絡電話：23519641 轉 222申辦時間：上班時間隨時提供服務與諮詢法令依據：國立臺灣大學學生請假辦法注意事項：一、學生請假之種類分病假、事假、公假三種。 二、病假：學生因病不能上課時，應於當日填寫請假單逕向授課老師請假，其請假期間達三日以上者，並應檢具健保局特約醫院或診所出具之證明書逕送授課老師簽註意見，並經系(所)主任核備。其請假期間達十五日以上者，應經學務長核准。三、事假：學生因重大事故不能上課時，應預先填寫請假單，逕向授課老師請假；其請假期間達三日以上者，並應檢具家長證明書或其他證明文件，送授課老師簽註意見，並經該系(所)主任核備。其請假期間達十五日以上者，應經學務長核准。四、公假：學生有左列各款情形之一者，應預先向行政業務單位申請填寫公假證明單逕向授課老師請假：經選派代表參加國際活動，而有政府機關或相關團體出具之證明文件者。經選派代表學校參加校外活動，而有相關單位出具之證明文件者。經學校選派擔任公務，而有主任以上單位主管出具之證明文件者。有關兵役事項，有兵役單位之證明文件者。 作業流程同學因故請假時，備妥相關證明文件至本處索取請假單填寫。請假期間三日以內者，由授課老師逕淮。請假期間達三日以上者，除由授課老師簽註意見外，並需經該系(所)主任核備，請假期間達十五日以上者，除由授課老師簽註意見，並經該系(所)主任核備外，應簽請學務長核准。 學期考試請假承辦單位：社會科學院學務分處承辦人員：蔡中義聯絡電話：23519641 轉 222申辦時間：上班時間隨時提供服務與諮詢法令依據：國立臺灣大學學生請假辦法注意事項：一、因急病不能參加考試應檢具健保局特約醫院或診所出具之急診證明書辦理請假手續，同一病因以一次為限。二、因急事不能參加考試因配偶、直系血親、直系姻親、兄弟姊妹或以永久共同生活為目的而同居之親屬喪故；或因臨時發生不可抗拒之變故不能參加考試者，應檢具證明文件辦妥請假手續。三、請假期限請假應於學校行事曆規定之學期考試結束之翌日起五日內辦理之。四、逾請假期限之處理方式若因特殊原因逾期請假者，請授課老師、系（所）主任另敘明准假理由。作業流程同學因故學期考試請假時，應備妥相關證明文件至本處索取學期考試請假單填寫。先經由授課老師同意。再經該系(所)主任同意，學務分處進行審核，審核後簽請學務分處主任同意。請假單一