广东村民委员会档案工作目标管理评分表.doc

广东省村民委员会档案工作目标管理评分表考核 内容考核标准及办法标 准 分达标情况及 见证材料编号自评分评审分扣分原因一、行政管理20省二级单项合格分为12分；省一级单项合格分为15分；省特级单项合格分为18分。（一）领导体制1、明确有一位领导分管档案工作，并列入了岗位责任制的得3分；2、档案工作列入了村（社区）领导的议事日程，能提供相应的印证材料得2分。5（二）人员配备1、明确有档案管理人员，并列入了有关人员的岗位责任制的得3分；2、档案管理人员具有高中以上文化程度，接受过档案专业知识培训，胜任本职工作的得2分。5（三）制度建设1、制定有各类文件材料的立卷归档制度、档案保管制度、档案借阅利用制度、档案保密制度、档案鉴定销毁制度的得2.5，每少一项扣0.5分；2、制定有各类档案材料的保管期限表得2分；3、各项档案管理制度列入了村（社区）的管理制度，执行效果好的得1分。5（四）计划安排档案工作列入了村（社区）的年度工作计划、总结的得2分。2（五）业务联系1、自觉接受乡（镇）机关综合档案室（馆）和上级档案行政管理部门的监督指导的得1分；2、订阅了广东档案的得1分；3、档案管理人员加强与村（社区）内各有关方面的联系，形成了村（社区）范围内的档案工作网络的得1分。3二、基础业务50省二级单项合格分为30分；省一级单项合格分为38分；省特级单项合格分为45分。（一）立卷归档1、按照上级档案行政管理部门的有关规定，该归档的文件材料都已立卷归档，并且归档文件材料完整、准确、系统的得12分；2、村（社区）各方面形成的档案已全部集中统一管理的得8分；3、各类档案案卷质量符合国家和省的有关标准、规范，合格率达100%的得10分，不足的按比例扣分；4、各种档案装具、目录规范统一，规格、式样等符合国家和省的规定的得4分。34（二）分类编号1、根据上级规定，制定了切合实际的档案分类编号方案的得2分；2、全部档案进行了分类编号，案卷的排列编号符合要求的得4分。6（三）档案保管1、档案保管有防尘、防火、防盗、防潮、防高温、防虫鼠、防强光等设施的得2分；2、档案室库整洁，现存档案无霉变、褪色、破损等现象的得2分。4（四）统计鉴定1、建立了档案管理台帐（包括档案数量、档案利用及利用效果等），档案资料收入、移出有登记的得2分；2、按照上级要求，及时报送有关档案工作的各项统计报表或数字的得1分；3、销毁档案经过认真的鉴定，并造具销毁清册，有完善的审批及监销手续的得1分。4（五）档案移交按照有关规定，做好定期向乡（镇）档案管理部门移交合格的档案资料及检索工具的准备工作，并能按要求及时将档案移交的得2分。2三、室库设施12省二级单项合格分为7分；省一级单项合格分为9分；省特级单项合格分为11分。（一）档案用房有存放档案的场地，并能满足日常工作需要的得3分；有独立的档案库房，同时还有档案办公、阅览场地的得4分；档案库房、办公、阅览（可兼陈列）三室分开，且布局合理，便于工作的得5分。5（二）档案箱柜箱柜不规范统一，但能满足档案存放需要的得3分；箱柜充足且规范统一的得4分；4（三）其它设备1、温湿度控制设备。库房配有空调机、去湿机，温湿度达到国家规定标准的得1分；配有电风扇、排气扇，并积极采取措施调节温湿度的得0.5分；2、配有复印机（可合用）的得1分；3、配有电子计算机（可合用）的得1分。3四、开发利用18省二级单项合格分为11分；省一级单项合格分为13分；省特级单项合格分为16分。（一）检索工具1、各类档案都编有符合要求的检索工具得5分；2、编有两种专题目录得1分；3、编有箱柜指引卡得1分；4、应用了电子计算机对档案进行文件级检索的得2分。9（二）编研工作1、编有本村（社区）历年大事记，且编写质量好的得1分；2、编有本村（社区）历年组织沿革，且编写质量好的得1分；3、编有反映本村（社区）历年来各方面情况的基础数字汇编的得1分；4、编有其它有实用价值的参考材料2种以上的得2分。5（三）提供利用1、建立了档案借阅登记簿并进行了登记的得2分；2、能提供3个